OA辦公平臺使用教程2024/4/17OA辦公平臺使用教程OA使用說明OA登陸地址內網(wǎng)：00外網(wǎng)：0

由于OA網(wǎng)絡辦公自動化平臺是依托MicrosoftIE6.0瀏覽器開發(fā)的，而更高的IE7.0以上的瀏覽器由于默認禁用了OA運行所依靠ActiveX控件，造成OA中部分項目和功能無法使用，必須通過專用工具修改才能使用，所以建議使用瀏覽器IE8.0以下版本并關閉Windows自動更新功能，系統(tǒng)有提示更新時請勿更新瀏覽器。OA辦公平臺使用教程關于OA用戶名OA用戶名采用使用者的名字的第一個字的全拼和后續(xù)字的第一個字母作為登錄名例如：張三登陸名為zhangs密碼000000使用者可自行更改登錄密碼，用戶不得將個人用戶密碼告知他人

OA辦公平臺使用教程進入我的OA打開IE地址欄輸入OA地址192.168.100，點擊訪問后出現(xiàn)以下界面：OA辦公平臺使用教程

以下將以圖示的方式列出OA的結構，把常用的模塊和功能介紹一下，一些現(xiàn)在沒有應用和普通員工解除不到的只能模塊便不做詳解，以后工作中如果需要可再學習。OA共分為以下幾個模塊（紅字部分為常用模塊）：OA的結構組成

公文管理

公共信息

在線交流

個人辦公

行政辦公

人力資源工作流程綜合統(tǒng)計客戶關系

未閱信息OA辦公平臺使用教程自定義首頁布局OA主頁項目欄可以按照我們喜歡的窗口顯示順序，把信息區(qū)中的各個信息模塊任意拖動排放。左鍵點擊任意小窗口拖動，一直拖到您想顯示的區(qū)域，這時我們看到信息顯示區(qū)的窗口位置已經(jīng)變化了，已經(jīng)按照您的要求顯示出來了。如下圖：OA辦公平臺使用教程自動化辦公的請示管理主要是幫助我們快速的進行申請和批示，提高審批的效率。解決傳統(tǒng)辦公模式“人找人”的請示問題，這樣不停的找人就會耽誤許多工作。自動化辦公的請示管理實現(xiàn)的是一種“事找人”的辦公模式，您可以坐在您的電腦前，請示流程會自動到您的待辦事項里，不會再出現(xiàn)您正在和客戶談話，別人找您簽字的場面了。也不會因為老總出差，您的申請被耽誤了，老總可以隨時上網(wǎng)來審批您的申請了。我們可以在這里進行合同審批、費用借款及個人休假、轉正、用車、辦公用品申請等一系列的請示，所有審批全程跟蹤，使得我們的工作更加透明，我們的工作變得更加愉快。

公文管理什是自動化辦公的請示管理請示管理OA辦公平臺使用教程請示擬稿是一個審批流程的開始，請示擬稿的文件起草就類似您在本地計算機進行文檔編輯一樣的方便。請示發(fā)布一般需要四步。進入【請示擬稿】頁面、填寫請示相關信息、書寫請示正文內容、進行流程審批相應的操作。第一步：進入請示頁面。我們點擊【公文管理】－【請示管理】中的【請示擬稿】，便可以進入到【請示擬稿】的頁面。如下圖：怎樣進行請示公文管理請示管理請示擬稿OA辦公平臺使用教程第二步：填寫請示相關信息。選擇【請示類型】，【請示模版】，【秘密等級】，【緊急程度】。填寫【主送領導】、【請示金額】、【請示標題】等。例如：我們選擇請示類型為“行政請示”、模版為“行政請示”，這時行政請示模版會自動顯示出來。我們再來填寫“關于購買新服務器的申請”的標題等信息。如下圖：怎樣進行請示公文管理請示管理請示擬稿OA辦公平臺使用教程第三步：書寫請示正文。我們在自動調用出來的模版上直接書寫正文。如下圖：怎樣進行請示第四步：寫完請示正文后，選擇相應的操作按鈕，進行請示的審批工作。如下圖：這樣請示發(fā)布工作就完成了，我們只需要等待上級審批文件了。

公文管理請示管理請示擬稿OA辦公平臺使用教程如果您在進行請示辦理時出現(xiàn)了錯誤，那該如何處理呢？這時我們便可以通過點擊【請示查詢】進入查詢頁面，在【查詢區(qū)】查找辦理錯誤的請示，然后點擊請示標題進入到顯示頁面，再點擊按鈕，這時這個文件就可以進行撤回到您的【待辦】窗口。如下圖：如何撤銷錯誤請示？【撤回】是指您辦理的文件到了下一步驟，您發(fā)現(xiàn)還需要進行文件修改，可以點擊【撤回】，將流程撤回到您的辦理步驟。公文管理請示管理請示擬稿OA辦公平臺使用教程

我們對請示狀態(tài)的查詢，主要為了方便大家可以跟蹤自己參與的流程，更好的了解到這個流程到誰那了，處于什么狀態(tài)，做到心中有數(shù)。如何查詢請示狀態(tài)？另外，我們還可以通過點擊【請示標題】，進入到請示的詳細內容頁面。在請示的詳細內容頁面下方的【流程跟蹤】也看到文件處于什么狀態(tài)，在哪個步驟辦理。公文管理請示管理請示查詢OA辦公平臺使用教程

在我們的日常工作中由于專業(yè)和崗位的不同，對于非本專業(yè)的一些常識和專業(yè)知識都可能會遇到不理解的問題，所以在工作中會把一些對大家有用的專業(yè)知識和技術類資料在公司內部進行共享，讓大家能拓展知識面，幫助大家掃清可能遇到的死角如何發(fā)布知識？在【導航菜單欄】點擊【公共信息】—【知識共享】—【知識發(fā)布】，進入【知識發(fā)布】頁面。公共信息知識共享OA辦公平臺使用教程如何在知識發(fā)布中添加附件公共信息知識共享OA辦公平臺使用教程如何查看人員列表在線交流進入系統(tǒng)后，點擊快捷菜單【網(wǎng)絡尋呼】按鈕，在彈出功能菜單中點擊【發(fā)布尋呼】，進入【發(fā)布尋呼】頁面。如下圖：網(wǎng)絡尋呼OA辦公平臺使用教程查看人員信息在人員列表中點擊任意人員的名字就會彈出如下信息框：【人員列表】的顯示方式可以改變，還可以查找人員。1、改變【人員列表】的顯示方式在【顯示方式】后的下拉框中進行選擇，默認是按【部門】顯示人員，還可以按照【職務】和【在線用戶】顯示。2、在【人員列表】查找人員在姓名查找框輸入想要查找的人員姓名（可以輸入關鍵字），再點擊按鈕即可找到我們想要查找的人員了。如下圖：在線交流網(wǎng)絡尋呼OA辦公平臺使用教程如何發(fā)送信息在【發(fā)布尋呼】頁面發(fā)送尋呼需要有如下三個步驟來操作：第一步：在【人員列表】中點擊您想要的對話人名前的小方框，將其勾選。第二步：把您要說的話寫在【人員列表】下方的文字輸入框內。第三步：點擊【發(fā)送】按鈕，對方桌面就收到您寫的話。如下圖：在線交流網(wǎng)絡尋呼OA辦公平臺使用教程發(fā)送完尋呼后，對方的電腦就會收到您發(fā)送的話。他在彈出的尋呼信息對話框，點擊此對話框就可以看到此條尋呼，如下圖：

點擊【已閱】標題欄下面的【對號】表示此信息已經(jīng)看到了，此條尋呼在【未閱尋呼】中消失，同時對方能夠知道是我們什么時候已經(jīng)查閱的了。對方如果想要回復您的信息，只需直接點擊【發(fā)布人姓名】，進入【尋呼回復】頁面，填寫回復內容后，點擊【回復】按鈕就可以回復尋呼。如何發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡尋呼OA辦公平臺使用教程

我們還可以把報表、圖片、視頻文件加入尋呼【附件】中，發(fā)送尋呼的同時把【附件】也傳送給對方了。首先，進入【尋呼發(fā)布】頁面，填寫好尋呼的內容后就可以添加附件了。點擊附件后面的【添加】按鈕。然后彈出【附件】對話框。如下圖：

如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡尋呼OA辦公平臺使用教程

上傳后的文件就會顯示在【附件】對話框內。用鼠標點擊【粘貼】按鈕，附件上傳成功。可以點擊下一個【瀏覽】按鈕，繼續(xù)添加附件。附件上傳成功后，附件名稱在【發(fā)布尋呼】頁面附件操作按鈕下面顯示。添加附件后，您可以對此附件進行查看、編輯或者刪除。只要點擊【附件名稱】，再用鼠標點擊【查看】、【編輯】或者【刪除】按鈕就可以。

收到的尋呼可以轉發(fā)給其他人，也可以帶附件，只要在【尋呼頁面】點擊【復選框】即可，如下圖：如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡尋呼OA辦公平臺使用教程

前面我們學會怎樣給其他同事發(fā)送信息，如果對方不在系統(tǒng)上，他就不能及時看到您的信息。我們同樣可以讓他的手機收到您發(fā)送的信息。操作方法很簡單，需要如下四個步驟：首先，進入【尋呼發(fā)布】頁面。第一步：在【人員列表】中對您想要發(fā)送信息的人名前的小方塊進行手勾選（單選多選都可以）。第二步：在頁面下方的輸入框內填寫要發(fā)送短信的內容。第三步：只要在輸入信息框上方【短信】前的小方框內進行勾選。第四步：然后再點擊【發(fā)送】按鈕，對方的手機就會收到您的信息。同時對方在系統(tǒng)上也會收到此信息如何給手機發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡尋呼OA辦公平臺使用教程我們經(jīng)常在月初的時候向部門經(jīng)理提交一份個人月工作計劃和對上個月的工作進行總結個人辦公如何寫計劃、總結寫好計劃總結后，點擊【一步】按鈕。在彈出的【轉下一步】對話框中選擇審批領導后，再點擊【確定】按鈕計劃總結計劃錄入OA辦公平臺使用教程將鼠標滑到【我的辦公桌】右上方的快捷菜單【我的任務】上，稍后彈出下拉框，用點擊【任務查詢】，如下圖：

進入【任務查詢】頁面：如何查看我的任務個人辦公計劃總結計劃錄入OA辦公平臺使用教程我們平常可能遇到這樣的問題，因為出差或者請假了，卻有需要審批的工作該怎么辦呢？不用擔心，我們可以通過【工作委托】把需要審批的工作委托給其他人，這樣就不會耽誤正常的工作了怎樣把工作委托給其他人？打開左側的【導航菜單欄】，找到【個人辦公】，打開【工作委托】進入到【流程代辦設置】頁面如下圖：在這里我們先在【部門】下拉列表框中選擇被委托人所在部門，【姓名】下拉列表框中會出現(xiàn)所有在這個部門的人員姓名，在其中選擇被委托人。在【審批流程】中選擇要委托的工作流程，并設定委托工作的起始日期和終止日期。都添加好后，點擊【確定】按鈕，工作委托設置完畢。如下圖：個人辦公個人信息OA辦公平臺使用教程已經(jīng)委托的工作也可以根據(jù)實際情況取消，還是在剛剛的頁面中，如下圖：

怎樣取消工作委托？選中要取消的工作委托，點擊【刪除】按鈕，工作委托就取消了。個人辦公工作委托OA辦公平臺使用教程

在尋呼的人員列表中，點擊伙伴的名字，可以看到包括照片和聯(lián)系方式等等很多信息，那么這些是怎么添加進去的呢？下面我們就來一起學習如何添加你的個人信息，讓同事們加深對你的認識。在左側【導航菜單欄】中找到【個人辦公】，打開【個人信息】進入個人信息修改頁面如下圖：個人辦公如何修改密碼？在登錄頁面可以修改密碼，在【個人信息】中也提供了修改密碼的功能，這樣就不用退出系統(tǒng)修改密碼了。在【舊密碼】中輸入登錄系統(tǒng)的舊密碼，在【新密碼】中輸入新的密碼，并在【確認密碼】中再次輸入這個新密碼，作為【新密碼】的確認驗證。如下圖：如果不需要修改其他信息，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會彈出【修改成功】提示框，點擊【確定】按鈕完成修改。個人信息OA辦公平臺使用教程因公用車申請點擊【導航菜單欄】－【行政辦公】－【車輛管理】中的【用車申請】，進入【用車申請】頁面。我們要進行車輛申請，通常情況下需要進行三個步驟：查看當前車輛使用情況、填寫申請車輛相關信息、根據(jù)流程進行相應的操作。行政辦公車輛管理用車申請OA辦公平臺使用教程由于剛來到公司，會需要領用一些辦公用品，步驟如下；打開左側【導航菜單欄】，選擇【行政辦公】中【用品管理】，打開【用品領用】頁面如圖：辦公用品申請待部門經(jīng)理批準后就可以提交行政部審批領取了行政辦公用品管理用品領用OA辦公平臺使用教程【轉正申請】模塊主要用于人員的轉正，有轉正申請權限的人，可以替權限范圍內的人員申請轉正，否則，只能替自己申請，轉正的時間是以轉正審批的結束時間為準，下面我們來學習申請轉正的全過程操作。人力資源員工轉正申請人事管理轉正申請OA辦公平臺使用教程員工離職申請人力資源人事管理轉正申請OA辦公平臺使用教程

我們上班就都離不開上班簽到和下班簽退。這是不同于打卡機、指紋考勤的簽到和簽退方式，我們每天只需點擊鼠標便可以完成簽到和簽退。那么每天上班打開電腦怎樣來進行簽到呢？有以下兩種方式。第一種方式，早上上班開啟系統(tǒng)后，彈出上班簽到頁面，進行簽到。第二種方式，在左側【導航菜單欄】的【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】目錄下，點擊【上班簽到】來進行簽到。點擊【提交】按鈕，進行簽到，提交后點擊【關閉】按鈕，完成簽到人力資源如何上班簽到？另外，需要注意的是不同的考勤情況，顯示不同的簽到窗口。正常上班，顯示有【上班簽到】的字樣和簽到時間及簽到的班次，當簽到時間晚于上班時間屬于遲到，會要求輸入遲到原因。考勤系統(tǒng)上班簽到OA辦公平臺使用教程到了下班時間我們就可以簽退了，點擊左側的【導航菜單欄】—【人力資源】—【考勤系統(tǒng)】—【下班簽退】來進行簽退如何下班簽退？在下班的時候，確保簽過到，只有已經(jīng)簽到的班次，才允許簽退。對于跨夜班次的簽退，如果第二天的跨夜班次已經(jīng)簽到，那么無法對前一天沒有簽退的跨夜班次進行簽退。下面我們來看一下無法簽退的幾種可能性：1、正常簽退時間，但是沒有簽到便進行簽退，如圖：2、不到簽到的時間進行簽退，如圖：

3、未到下班時間提早簽退如果提早簽退系統(tǒng)會自動匯報您早退，需要填寫早退原因。如果是在早退的時候簽退，操作第一步是填寫早退原因。第二步是進行簽退，點擊【簽退】按鈕，進行簽退。如下圖：人力資源考勤系統(tǒng)下班簽退OA辦公平臺使用教程在左側【導航菜單欄】中點擊【人力資源】—【考勤系統(tǒng)】—【外出申請】，打開【外出申請】頁面。選擇外出日期、填寫外出時間、填寫外出地點、填寫外出原因。外出申請必須領導審批通過，才可以執(zhí)行。填寫好申請內容后，點擊【轉下一步】按鈕，提交領導審批。如下圖：如何進行外出申請？我們點擊【轉下一步】后，在彈出的對話框中選擇下一步驟及審批人，填寫辦理提示，點擊【確定】按鈕，進行提交，如果不想提交則點擊【取消】按鈕，關閉頁面退回外出申請流程頁面。如下圖：如果點擊確定按鈕，會彈出提交成功信息頁面，點擊【確定】按鈕，完成申請?zhí)峤弧Ｈ肆Y源考勤系統(tǒng)外出申請OA辦公平臺使用教程一般企業(yè)人員外出都要在前臺的登記本上進行登記，這樣管理起來效率不高，利用電子外出登記會非常方便的記錄登記信息，實現(xiàn)自動管理。外出登記可以記錄人員的外出情況，以使領導能夠隨時了解所有外出人員的情況。點擊【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】—【外出登記】，打開外出登記頁面，設置外出時間、填寫外出地點、填寫外出原因、點擊【確定】按鈕進行提交。如下圖：如何進行外出登記？登記后，在我們的桌面上就會找到您的外出記錄了，注意只有您的領導才能看到您外出的詳細記錄。人力資源考勤系統(tǒng)外出登記OA辦公平臺使用教程在外出回來后自己要及時的將本人的外出記錄注銷，并說明結果，避免人早已經(jīng)回來，記錄卻始終掛著的情況如下圖：如何進行外出注銷？如果提交成功了，會彈出“注銷成功”提示框，點擊【確定】按鈕，就可以返回主頁面。人力資源考勤系統(tǒng)外出注銷