思源經紀營銷策劃管理手冊文檔說明編號：SYSWIN-/06目錄目錄 2第一章機構設置 3一、 組織框架 3二、崗位職責說明 3（一） 營銷策劃中心總監崗位職責說明 3（二） 營銷策劃中心策劃總監（副總監）崗位職責說明 4（三） 營銷策劃中心策劃經理崗位職責說明 4（四） 營銷策劃中心策劃專員職責 4（五） 營銷策劃中助理崗位職責說明 5第二章 策劃人員行為規范（部門審定） 5一、 行為規范要求 5二、關于辦公室環境管理的規定 6三、關于員工著裝的要求 6四、處罰規定 6第三章 管理規定 7一、 人事管理 8二、 行政管理 8三、 營銷策劃中心流程管理規定 8（一） 思源經紀公司營銷策劃中心人員招聘流程（附圖） 8（二）簽約項目的通用管理流程 9（三）營銷策劃中心業務發文審批流程 10（四）營銷策劃中心對內業務協作 13（五）營銷策劃中心對外業務協作流程 14（六）營銷策劃中心廣告商管理規定 15（七）項目方案和報告撰寫規范 17（八）營銷策劃中心行文規范（詳見公司行文制度） 17（九）相關表格及模版規范 17第四章與甲方配合 18一、 例會制度 18二、 合同交接管理 18第五章管理制度匯編 18 行政人事類 18關于固定資產管理的有關規定 18辦公用品、清潔用品管理制度 25員工考勤管理制度 35營銷策劃中心員工離職管理制度 39 財務類 44預算管理規定 44 檔案管理類 46有關營銷策劃中心檔案管理的規定 46公司行文標準 60 人員管理類 66營銷策劃中心助理考核方案 66第一章機構設置組織框架二、崗位職責說明營銷策劃中心總監崗位職責說明指導、審定代理項目的整體營銷策劃方案；負責部門的組建及管理培訓工作，根據業務發展狀況，配合人力資源部制定部門人力資源規劃（招聘、培訓、調配、評估、激勵）工作；進行項目業務公關聯絡，與開發商建立良好的合作關系；配合項目代理合作洽商，并提出市場性策略意見；依據公司管理制度建立部門管理細則，進行部門內部管理工作。根據工作計劃及崗位進行工作部署調整，負責部門內各級員工的工作業績考評工作；負責部門費用預算審核提報工作；部門文化建設工作；公司各協作部門間的協調工作。營銷策劃中心策劃總監（副總監）崗位職責說明市場營銷方案的主要責任者，領導項目策劃方案制定工作；對合作廣告設計單位的提交方案進行可行性評審；進行各項計劃目標及已確定的推廣方案的執行監督工作;合作意向洽商，進行相關媒介公關聯絡，建立良好媒介關系;負責項目策劃宣傳及實施階段性效果評定工作;公司各部門間相關協調配合工作;行業合作伙伴的關系維護工作;配合部門管理者進行部門內部人員培訓工作;營銷策劃中心策劃經理崗位職責說明負責項目推廣方案的具體策劃及執行工作；制定項目策劃方案執行計劃；項目策劃方案實施細則制訂并督導執行；指導所合作的廣告設計公司，根據公司宣傳目標及項目營銷計劃完成廣告方案策劃設計工作；各類推廣活動的費用預算工作；定期完成階段性宣傳情況報告；對外宣傳業務聯絡工作；意向合作書擬訂；營銷策劃中心策劃專員職責進行相關市場調研及銷售市場信息收集并將相關數據資料。市場相關產品或服務報價及標準咨詢、業內相關信息資料收集。協助策劃經理進行各項計劃目標及已確定的推廣方案的執行工作銷售反饋信息資料匯總統計。項目現場相關公文對接處理工作營銷策劃中助理崗位職責說明協助營銷策劃中心總監進行日常部門內部行政事務管理。協助營銷策劃中心總監按照營銷策劃中心規范流程管理的要求對策劃中心業務流程進行培訓、監督、審核工作協助營銷策劃總監、策劃總監、策劃副總監、策劃經理處理好項目對內、對外流轉文件規范模版的使用；協助部門進行制文階段的校對工作；協助營銷策劃中心總監對策劃中心內部業務和行政管理是否按規范流程操作進行監督，保證規范在策劃流程中心內部體系中的正常運作；按照《營銷策劃中心檔案管理規定》要求定期對營銷策劃中心相關文件進行存檔包括編號、登記、封發、傳遞及和管理工作；接受營銷管理中心對其工作的監督、指導；協助營銷管理中心助理對入職人員進行營銷策劃中心規范流程培訓；與公司其他部門的工作溝通和配合及營銷策劃中心總監安排的其他工作。策劃人員行為規范（部門審定）行為規范要求遵守國家法律、法規。關心公司，熱愛本職工作，遵守職業道德；準時上班，不準遲到、早退和曠工；員工在工作時間應堅守工作崗位，工作時間不得以任何理由、任何形式上網玩游戲、聊天等非工作之外的事情；不允許長時間（5分鐘以上）接打私人電話；嚴禁在工作期間嬉笑打鬧和聚眾聊天，或非工作因素與其他部門人員、朋友進行長時間電話交流。在與開發商（客戶）進行業務談判、提報、業務交流等過程中，必須保持謙虛謹慎、專業誠信、有理有節的務實態度，不得以任何理由和任何形式攻擊開發商（客戶）、消極對待開發商（客戶）以及破壞雙方商業合作基礎的行為發生；服從上級工作安排，尊重上級，團結同事，堅決杜絕對他人的隨意不良議論；具有團隊精神，友愛互助，以公司整體形象和利益為首要考慮因素。二、關于辦公室環境管理的規定辦公室環境必須保持干凈整潔、不得隨意堆放雜物、張貼圖紙、掛放衣物；在辦公室就餐完畢后，需及時進行場地清理；保持辦公室空氣的清新，對出現異味進行及時的處理和排放；下班后，必須關好燈、關好門窗、空調設備及辦公電腦設備；三、關于員工著裝的要求工作期間，員工不得穿過于前衛或另類的休閑裝；凡遇重要商務活動，其參加人必須著正裝；在正常工作時段內，女員工不得穿拖鞋以及近似拖鞋的鞋；在正常工作時段內，女員工不得過于濃裝艷抹和佩帶過多的首飾項鏈；在正常工作時段內，男員工不得以任何理由蓄留長發、胡須；在正常工作時段內，男員工不得穿短庫與拖鞋；正常工作時段內，員工著裝須干凈整潔。四、處罰規定對違反本規章要求的，每發現一項，視情節輕重處以最低人民幣10元，最高100元的罰款；處罰通知單下達后三日內，當事人須將罰款交至營銷策劃中心助理處，罰款用于部門活動基金；對違反本規章相關規定，造成公司相關費用損失的，其責任人須自行承擔，并于公司規定的期限內上繳公司財務部；對違反多項規定的，處罰采用累加制。附件：處罰單思源經紀營銷策劃中心員工處罰單姓名：所屬部門：職位：違紀日期：過失內容：（可附后）營銷策劃中心處理意見：□書面警告□記過處分□記大過處分□解除勞動合同□罰款□賠償□扣工資□扣獎金經理簽字：年月日營銷管理中心處理意見：經理簽字：年月日人力資源部處理意見：行政處罰：□書面警告□記過處分□記大過處分□解除勞動合同經濟處罰：罰款元賠償元扣工資元扣獎金元經理簽字：年月日員工本人簽字確認：年月日總經理意見：總經理簽字：年月日營銷管理中心留存營銷策劃中心員工處罰單(部門)(崗位)(姓名)于年月日違反公司制度,按照公司的有關規定給予處分,并進行經濟處罰元。人力資源部年月日Cc:人力資源部營銷策劃中心員工處罰單(部門)(崗位)(姓名)于年月日違反公司制度,按照公司的有關規定給予處分,并進行經濟處罰元。人力資源部年月日Cc:財務部營銷策劃中心員工處罰單(部門)(崗位)(姓名)于年月日違反公司制度,按照公司的有關規定給予處分,并進行經濟處罰元。人力資源部年月日Cc:員工本人管理規定人事管理考勤管理詳見公司管理制度匯編之《員工考勤管理制度》駐場營銷策劃中心人員考勤統一由現場銷控進行管理。如有特殊情況需在現場銷控處登記，未及時登記按曠工處理。禁止考勤代簽行為。行政管理例會制度營銷策劃中心實行每周例會制度，即每周周五下午14：00由營銷策劃中心總監主持，營銷策劃中心助理記錄。營銷策劃中心全體參加，如有特殊原因不能參加需提前向策劃總監請示，并在營銷策劃中心助理處登記，否則策劃總監處以100元罰款，策劃經理處以50元罰款，策劃專員處以20元罰款。現場例會制度駐場策劃每周與現場銷售體在銷售經理和策劃經理共同主持下，召開現場溝通會。具體時間由銷售經理和策劃經理共同商定，策劃專員做會議紀要。每周現場例會紀要，按《營銷策劃中心檔案管理制度》要求遞交營銷策劃中心助理存檔。營銷策劃中心流程管理規定思源經紀公司營銷策劃中心人員招聘流程（附圖）（二）簽約項目的通用管理流程一、項目啟動階段工作項目決策評審委員會召開項目啟動會議，安排項目執行團隊（含指定項目秘書），并下達項目任務書。項目組成員獲取項目組資料（從甲方、從市場部人員，或者經紀公司從顧問公司前期定位項目組）。二、項目執行階段工作項目決策評審委員會把控重要項目節點的方向和效果、負責重要階段性方案和報告的評審、預算及費用支出的控制和項目運作的流程性評審。項目負責人明確項目組內部的分工任務。項目組與甲方溝通會議：甲方溝通配合機制的確立；甲方運作要求的明確；項目資料的進一步獲取。項目組分解執行階段性任務、提交階段性報告并督促甲方顧問費用及銷售代理傭金的結算工作。三、項目收尾階段工作項目組完成項目最終成果匯報/結案撤場工作，提交項目方案報告終稿/結案報告，完成項目總結，并把項目資料進行整理及存檔。項目決策評審委員會負責項目最終成果的評審四、項目結束項目決策評審委員會主持項目總結及評審會議，主導項目經驗總結與績效考評。（三）營銷策劃中心業務發文審批流程一、目的規范項目運作方案發文審批流程。保證發文的準確性、規范性、專業性。各類文件審批程序（依文件重要性分為A、B、C、D四類文件，分別對應不同審批流程）制文階段擬稿擬稿人員：策劃專員或策劃經理擬稿要求：準確反映客觀實際情況；正確體現發文部門的意圖；按照公司規定格式；填寫發文擬稿紙。核稿核稿人員：策劃經理校對校對人員：策劃專員或營銷策劃中心助理校對重點：文件格式、標點符號以及錯字錯詞。復核復核人員：策劃經理/策劃總監/副總監會審會審人員：策劃總監或營銷策劃中心總監審定審定人員：營銷策劃中心總監簽發簽發人員：根據文件類型不同，按審批程序圖進行簽發。（二）制發階段1、編號按照項目文件檔案管理辦法有關編號規定進行編號。登記文件登記的內容一般包括文件字號、文件標題、發往單位、件數、金額（一般合同中涉及此項）。填寫發出文件登記表。3、封發（1）主要工作：點份、寫封、填寫回簽單據、封裝4、傳遞5、其他：（1）制發階段各流程應由專人負責（營銷策劃中心助理），這樣可避免各環節銜接中出現的問題。（2）所有我公司簽字蓋章文件發出后如需更改或者作廢，必須在交予對方更新文件時將作廢文件換回。作廢文件交公司營銷管理中心根據我檔案管理規定進行銷毀。文件對應審批流程編號文件名稱等級備注1開發策略、營銷推廣及招商策劃報告A2項目市場調研報告（住宅/商業/寫字樓）A3項目定位報告（住宅/商業/寫字樓）A4項目營銷推廣/招商報告A5項目營銷策劃報告（住宅/寫字樓/商業）A6項目整體營銷推廣報告（住宅/寫字樓/商業）A7年度銷售策略報告（住宅/寫字樓/商業）A8年度推廣工作計劃A9廣告合同書A10項目價格體系及階段調整策略A11推廣執行方案A12項目銷售結案報告A13項目車位銷售方案B14建議類文件（售樓處/樣板間/園林/大堂/工地圍墻/景觀/建筑內部公共空間設計/建筑外立面））B15階段推廣計劃B16項目推廣調整建議B17項目推廣宣傳計劃B18項目開盤推廣方案B19售樓處/樣板間裝修/設計/包裝方案B20答客問（住宅/寫字樓）B21階段性各專業公司的招標函（廣告公司）C22階段性廣告推廣策略C23階段性媒體推廣策略C24階段性項目活動方案C25設計建議書(沙盤/效果圖/戶型圖/平面廣告設計/VI系統/網站)D26階段性媒體推廣效果總結D27項目促銷方案D（四）營銷策劃中心對內業務協作（五）營銷策劃中心對外業務協作流程一、營銷策劃中心與項目甲方業務協作流程目的：加強營銷策劃中心與甲方的密切溝通，準確掌握甲方意圖，從而促進項目的整體運作。協作流程：詳見項目通用管理流程及例會制度二、營銷策劃中心與外地分公司業務協作規定1、目的：提高工作效率，加強業務協作與監督。2、適用范圍：營銷策劃中心外地策劃組3、直屬上級：外地分公司總經理4、監督管理：營銷策劃中心總監、營銷管理中心5、具體規定：外地策劃組管理人員（策劃經理、策劃總監）實行營銷策劃中心委派制。外地策劃助理本土制。外地策劃組所有人員具體工作直接接受分公司總經理安排。外地策劃組績效考核由分公司參考總部相關制度自行制定，但須在總部備案。6、分公司對策劃組管理人員進行調整需向總部營銷策劃中心提交《人員調整申請單》，營銷策劃中心根據具體情況及時溝通調整。7、營銷策劃中心總監、營銷管理中心對外地分公司策劃組實行指導、監督。（六）營銷策劃中心廣告商管理規定目的：通過招投標形式公平、公證選擇最適合項目廣告合作商適用范圍：我司代理項目合同營銷推廣費用實行大包項目甲方不介入、不指定廣告合作商的項目管理規定：營銷策劃中心具體項目組設定招商目標成立招標小組，由營銷策劃中心項目策劃經理牽頭，市場部媒介主管配合完成招標內容（標書）起草，營銷管理中心經理監管執行進度。廣告商選擇，由營銷策劃中心、市場部媒介主管推薦選擇廣告商選擇標準：參與招投標廣告商至少3家以上。參與招投標廣告商運做類似項目成功案例至少兩個項目。注冊資金元。發標評標：營銷策劃中心總監、項目策劃經理、市場部媒介主管、銷售副總、銷售經理對其專業進行評定，營銷管理中心經理對費用進行監控。決策：公司總經理決策協議簽署：項目策劃經理負責協議起草、營銷管理中心審核，報總經理簽署。附圖：營銷策劃中心廣告商招投標管理流程圖：（七）項目方案和報告撰寫規范（八）營銷策劃中心行文規范（詳見公司行文制度）（九）相關表格及模版規范一、項目業務運作流程中的流程表單文件二、項目方案的標準化模板房地產智庫第四章與甲方配合例會制度策劃經理與甲方確定每周例會的時間和地點；策劃經理與甲方確定例會的參會人員及相互溝通環節。合同交接管理策劃經理與甲方確定合同備案相關人員；營銷策劃中心助理與甲方合同備案人員做好合同交接手續；第五章管理制度匯編行政人事類關于固定資產管理的有關規定

（一）目的為建立公司固定資產規范的管理秩序，落實管理責任制，不斷優化公司固定資產的資源配置，特制定本規定。（二）固定資產管理原則1、公司固定資產管理實行“統一領導，層層負責，合理調配，誰使用、誰負責、誰損壞、誰賠償”的原則，做到人各有責、物各有帳、帳帳相符、帳物相符；2、行政部是公司固定資產的管理部門，負責全公司范圍內固定資產采購、供應、調配、報廢、清查、記帳等工作；3、財務部是公司固定資產管理的綜合反映和監督部門；4、建立全公司固定資產各使用部門相應的崗位責任制，簽訂崗位責任書（見附頁）做到責權分明，層層負責；5、固定資產的管理工作應貫徹勤儉精神，應修舊利廢，做到少花錢多辦事，物盡其用，減少閑置、浪費和損壞，充分發揮固定資產的作用；6、固定資產管理人員調動時，必須辦理交接手續。固定資產范圍劃分單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的設備；單位價值雖達不到規定標準，但耐用時間在一年以上的同類設備；具體范圍以財務部劃分為準。固定資產各相關部門承擔的職責1、行政部負責固定資產的采購、驗收、入庫、編號、供應、調配、報廢等工作；2、行政部和財務部各執一份固定資產的賬目，兩部門應保證帳目相符；3、固定資產使用部門負責固定資產的使用、日常管理和維護。固定資產具體管理辦法

1、固定資產的申請采購（1）使用部門選購固定資產的原則應考慮到適用性、可靠性、節能性、環保性、耐用性、經濟性、靈活性等。（2）固定資產的采購程序：各使用部門根據需要填制《固定資產采購申請表》并詳細注明物品的規格、型號、產地、參考價格、使用日期等報行政部進行核實。根據行政部核實是否需要，報公司領導批準。根據領導批準意見，由行政部負責，使用部門派人協助參與購買。對于直接由公司領導批準的部門，可自行購買但必須本著先入庫后使用的原則，其費用由部門支出。2、固定資產的驗收、入庫、出庫、使用（1）驗收：固定資產購入后，應組織購置人員、使用人員、使用部門領導、財務部門和固定資產管理人員共同參加驗收，其中購入單價在1萬元以上的，公司領導應參加驗收，并簽注驗收意見。（2）入庫：填寫《入庫單》（一式三聯，購置人員一份、財務部一份、行政部留存一份），行政部與財務部應及時處理賬目。（3）貴重設備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料，應交行政部保管沒，使用部門可索取復印件。（4）出庫：使用部門領用固定資產時，需到行政部辦理出庫手續，由各部門秘書或部門負責人在《出庫單》上簽字后，方可領用。（5）使用：各部門都要建立起固定資產管理崗位責任制，做到責權分明；各使用部門或個人在固定資產的管理、使用、保管、維護等工作上對行政部負責，必須建立固定資產臺帳，接受行政部管理和財務部門指導。3、固定資產的報損、報廢（1）凡需正常報損、報廢的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報損、報廢報告單》，經行政部審核，公司領導批準后，交使用部門和行政部、財務部同時銷帳。（2）對已批準報廢的固定資產，由行政部及時進行變價出售、轉讓或維修，變價款應如數上交財務部，其他部門不得隨意變價出售。4、固定資產的賠償（1）若在固定資產使用期限（一般以5年計）內造成的人為損壞、丟失或其他事故時，責任部門應及時查明原因，由損壞者自行承擔維修費，無法維修的，視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。（2）若固定資產丟失，視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。5、其他（1）對使用部門長期閑置或不再繼續使用的固定資產，經使用部門申請，行政部同意，公司領導批準后，可調入所需部門使用或變價處理。（2）設備調出時，有關資料同時移交，并報行政部和財務部辦理記帳。（3）公司固定資產不允許外借，特殊情況經使用部門、公司領導批準，并報行政部備案。如有損壞，應照價賠償。（4）固定資產管理人員崗位調整或離職時，相應的固定資產管理及賬目應當進行交接，新管理人員應根據行政部或財務部的賬目為準，與原管理人重新核對固定資產數量及帳目，核對無誤后，原固定資產管理人方可調職或離職，新管理人重新填寫《責任書》。固定資產的清查、盤點固定資產清查、盤點每年進行一次。行政部或財務部應提出具體清查方案和各種清查表格。行政部使用部門每年核對一次固定資產臺帳。行政部每年填報公司固定資產收、付、余報表，年末填報固定資產公司內部分布表，如和財務處總帳數字不符，雙方應及時查找原因并調整帳務。全公司各部門負責人都應協助管理部門做好固定資產的清查、核對工作。清查、核對中發現與帳面不相符的或已毀損的固定資產，應由使用部門查明原因并分別列出名稱、數量、原價、毀損原因等，按固定資產管理中的報損、報廢程序辦理。

其他本制度自下發之日起執行行政部有對本制度有最終解釋權附件1《固定資產采購申請表》附件2《固定資產保管責任書》附件3《固定資產報損、報廢單》附件1固定資產采購申請單部門：姓名：日期：購買明細序號物品名稱規格數量總計購買原因到位日期備注：簽字：日期：部門經理批署：簽字：日期：行政經理批署：簽字：日期：分管副總批署：簽字：日期：附件2固定資產責任書各部門負責人及固定資產管理者應簽署本責任書，并認真履行本責任書中所明確的相應職責。

本人應具備相應的固定資產維護常識和使用技能。應相應建立必要的部門管理細則，確保固定資產正常運行。應自覺承擔固定資產的日常維護工作，固定資產的存放應安全可靠，有明確的安全措施并保證落實。管理人員將不定期地對固定資產的使用和維護情況進行檢查、記錄，并及時將情況反饋給行政部，并應自覺接受相應的管理。固定資產僅供本部門使用，不得挪作他用或自行轉借。固定資產出現故障應及時通知行政部，嚴禁自行拆卸或自行找維修人員維護。對于固定資產的使用維護情況，行政部將根據日常檢查記錄及期末核查情況，對認真履行本責任書的人員或部門，予以相應的表揚、獎勵；對違反相應管理規定的人員或部門予以批評，造成人為損壞、丟失的，根據公司相應管理辦法處理。本人同意遵守上述各項規定，并承擔相應的責任和義務。固定資產管理人簽字：年月日所屬部門主管簽字：

年月日注：此件一式叁份，部門主管留存一份，固定資產管理人一份，行政部存檔一份

附件3固定資產報損報廢單部門：填表人：填表日期：200年月日序號物品名稱規格型號品牌數量購買價格購買日期備注（報損或報廢）123456合計（大寫）事件說明部門主管處理意見：簽字：日期：行政部處理意見：簽字：日期：財務部處理意見：簽字：日期：公司副總批署：簽字：日期：辦公用品、清潔用品管理制度（一）目的為了加強和規范對其采購、發放、領用、回收等環節的管理，合理使用公司開支，現制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）分類說明公司現將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類（具體見附件《辦公用品分類表》）：個人低消耗品，是指使用期限比較長，不易消耗的辦公用品，如計算器、筆筒等。個人一般消耗品，是指需要經常更換的辦公用品，如筆芯、膠條、膠水等。部門共用消耗品，是指每個部門共同使用，由部門管理，不發放給個人的辦公用品，但如果部門人數偏多，視具體情況可每2-3人發放一套。管理細則個人低消耗品于員工入職時由行政部負責配備，員工從入職到離職原則上只發放一次；物品報廢后可以舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個人承擔；個人一般消耗品申請程序：每月員工根據實際需要統一填寫《辦公用品申領單》（一式兩聯，部門一份、行政部一份），然后交各部門秘書（現場為銷控）匯總；新員工入職時，行政部將根據其崗位需要，給每人配備一套辦公用品（見《新員工辦公用品配備表》），并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》，待員工離職時，行政部根據其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時，須經過申請確認后予以配備。部門辦公用品中使用期限相對比較長，不易消耗的辦公用品，每個部門原則上只發放一套，但物品報廢后可以舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。部門辦公用品一般由各部門秘書（現場為銷控）負責管理，其他員工可到管理人處借用或領用。部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品，由各部門秘書（現場為銷控）根據實際情況進行申請。部門辦公用品申請程序：由部門秘書（現場為銷控）每月20日前匯總《辦公用品申領單》及部門所需辦公用品，填寫《部門辦公用品需求表》（表中必須注明每項辦公用品的申領人），經部門負責人簽字后，交行政部，經公司審核、批準、采買后予以發放到部門，部門下發時需由員工在其《辦公用品申領單》上簽字確認后將表交部門及行政部門存檔。員工在離職時，必須退還個人低消耗品，若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。其他本制度自下發之日起執行自本制度下發之日起，若各部門辦公用品經查詢未申請配備過的，可統一申請配置行政部有對本制度有最終解釋權附件1《辦公用品需求明細表》附件2《清潔用品需求明細表》附件3《辦公耗材需求明細表》附件1年（月份）辦公用品需求明細表部門：日期：年月日名稱規格單位數量單價總金額備注鉛筆木支自動0.5支鉛筆芯0.5盒橡皮塊圓珠筆支圓珠筆芯支鋼筆支簽字筆黑支紅支簽字筆芯黑色支紅色支財務簽字筆黑支紅支進口黑支紅支財簽字筆芯0.3黑色支紅色支粘桌簽字筆黑支熒光筆黃支綠支粉支藍支記號筆黑支細（寫光盤）支筆筒個激光筆支指揮棒支水彩筆12色包油漆筆支白板筆紅支黑支藍支白板90*120(不帶架)塊帶架套90*150(帶架)套90*150(不帶架)塊年（月份）辦公用品需求明細表部門：日期：年月日名稱規格單位數量單價總金額備注白板45*60塊60*90塊70*100塊80*120塊白板架帶輪套板擦個筆記本B5（30頁）本A5（30頁）本200頁16開（皮）本150頁32開（皮）本120頁A6（皮）本小記事本本復印紙A4（70g）箱A4（70g）包A4(80g)包A4(80g)包A3包B5包彩色A4盒傳真紙257*30卷210*30卷復寫紙大號盒普通B5盒小號盒封皮A3（彩）包A4（彩）包A4透明包A4透明磨砂包展板紙張亮光紙卷文件袋紙個按扣個拉邊個拉邊（小）個年（月份）辦公用品需求明細表部門：日期：年月日名稱規格單位數量單價總金額備注多孔保護套包檔案盒紙個彈簧雙夾個三寸個一寸個40個30個拉桿個單頁個文件架單個個三層（豎）個三層（橫）個涂改條個涂改液瓶訂書器個大個訂書釘小盒大盒打孔器個計算器12位個起釘器個長尾夾51mm個32MM盒19MM盒膠水瓶膠棒大個小個雙面膠1.8cm卷1.2cm卷膠條大卷小卷膠帶座個剪刀把刀片寬盒年（月份）辦公用品需求明細表部門：日期：年月日名稱規格單位數量單價總金額備注尺子20CM把30CM把裁紙刀寬把書擋對墨水藍黑瓶黑瓶票據拉鏈個支票夾大個小個應急燈個固定資產卡包點鈔機臺名片冊中本小本名片夾小個入庫單本出庫單本掛夾A4盒電池7#節5#節電池2#節紐扣電池激光筆用節口曲紙藍小包紅小包藍大包紅大包曲別針小盒N次貼7.5Х7.5本2Х3本三色包信封大個中個小個郵票6角張年（月份）辦公用品需求明細表部門：日期：年月日名稱規格單位數量單價總金額備注郵票8角張插線板3孔個5孔個電話步步高部電話普通部電話來電顯示部鼠標墊個皮筋包紙杯箱包印油水制（黑）瓶印油藍色瓶印油紅色個印臺亞信大號個印章墊個掛鉤個杯托個報刊架長(放雜志)個寬(放報紙)個鑰匙牌金屬個鑰匙包個磁鈕白板用個卷尺3米個50米皮個合計制表人： 日期： 年月日 審核人： 日期： 年月日 批準人： 日期： 年月日附件2年（月份）清潔用品需求明細表部門：日期：年月日名稱規格單位數量單價總金額備注衛生紙20卷袋紙巾盒香皂塊香皂盒個洗衣皂塊洗衣粉大袋洗手液瓶潔廁靈瓶洗滌靈大瓶瓶垃圾袋大卷小（100裝）袋清香劑液體瓶固體盒消毒液84瓶清潔球大袋玻璃水瓶皮手套付安全帽頂殺蟲劑瓶垃圾筒方形個120L個150L個塵推60厘米個80厘米個90厘米個紙簍有圈個無圈個碧麗珠瓶毛巾條掃把把去污粉袋蒼蠅拍個蚊香個刷子把創可貼包百潔布包合計制表人： 日期： 年月日 審核人： 日期： 年月日 批準人： 日期： 年月日附件3年（月份）辦公耗材需求明細表部門：日期：年月日名稱規格單位單價數量金額備注（適用機型）HP硒鼓3906f個HP6LHP硒鼓7115a個HP硒鼓29x個HP5000/5100/5100LEHP硒鼓2612a個HP墨盒51645a個HP墨盒6615d個HP3820打印機彩(要6615d墨盒)HP墨盒6657個HP墨盒6656個HP墨盒8816個HP墨盒8817個三星墨盒m55個三星墨盒m40個EPSON墨盒t050個EPSON墨盒t053個普霖墨盒普霖個利盟墨盒1970個3200/5000/5700/Z11/Z31/Z43/Z43利盟墨盒15M0120個Z42/Z52/Z51/Z45/Z53/Z82/X63/X73松下色帶158傳真卷相紙A3包相紙A4包磁盤1.44M盒光盤cdr張光盤dvd張光盤盒個盤包個內存256MB個鍵盤個鼠標個東芝1568墨粉個東芝2860墨粉個合計:制表人： 日期： 年月日 審核人： 日期： 年月日 批準人： 日期： 年月日員工考勤管理制度一、目的為了加強公司的內部管理，增強組織觀念，提高工作效率，使公司運作更加規范化、標準化，特制定此規定。

二、適用范圍適用于公司全體員工三、實施內容1、工作時間冬季：夏季：每周一至周五上午9：00—12：00每周一至周五上午9：00—12：00

下午12：30—17:30下午13：00—18:002、考勤管理公司本部員工上、下班需在入門處打卡。凡無上、下班記錄者，按曠工一天處理。只有一項記錄者，又無特別說明的，按曠工半天處理。中午就餐時間為冬季12：00—12：30，夏季：12：00－13：00員工應嚴格遵守時間，不得提前下班，午休過后，應及時進入工作狀態，不得拖延休息時間。提前下班或中午上班后查崗未到者，作遲到或早退處理。工作時間實行不定期查崗制度，員工在工作時間內因公外，經部門經理批準后到部門秘書處登記，《外出登記表》月末匯總到行政人事部；因私外出應填寫《請假單》，員工層由部門經理簽署意見，管理人員由上一級領導簽署意見，獲得批準后交行政人事部，方可離開工作崗位；若查崗時，發現員工外出無任何記錄，視為曠工。每月3日前（遇公休日提前），營銷策劃中心助理將員工簽字確認后的月考勤原始記錄、匯總記錄及相關請假單一并交到行政人事部，由行政人事部做出最終統計。員工必須嚴格遵守工作時間和作息制度，各部門人員必須每日上午到公司報到后，方可進行各自工作。按時上下班，不遲到早退，不擅離職守，任何部門無權私自調整作息時間。打卡記錄應與《外出登記表》及《請假單》相對應。公司員工每月考勤記錄應完整齊備，其內容包括：打卡記錄、外出登記記錄、請假記錄。考勤記錄不完備者按相關制度處罰。3、加班管理因工作需要由部門經理提出的加班安排視為加班。凡需要加班，要由本部門填寫《加班審批表》，明確填寫加班理由、加班人數和加班時間，由部門負責人簽署意見后，報主管領導審批并報行政人事部備案。因工作情況緊急未能提前辦理加班審批手續的，應電話請批。未經批準的加班不予承認。日常或節假日加班，加班限在一個月內倒休完，過期不予補休，倒休時間與加班時間相同。確因工作需要不能倒休的，公司按有關規定支付加班費。公休日加班，加班費按2倍日工資支付。法定節假日加班，加班費按3倍日工資支付。策劃類、市場類員工因工作性質，不計算加班，按公司有關規定給予誤餐補貼。銷售部員工因工作需要在法定節假日加班，按規定給予倒休。除法定節假日外，銷售部員工凡與銷售業績相關的額外工作均不按加班對待。在工作時間內，因員工自身工作態度的原因，而造成的工作滯后，需加班完成當日任務的，公司不履行此規定。員工在外出差期間遇節假日，不作加班處理。4、請假制度在正常工作時間內須請假的員工，應事先向部門經理說明理由和所需時間，至少提前一天在行政人事部辦理請假手續：填寫《請假審批表》。請假時間三天之內，員工層由部門經理和行政人事部批準，管理層由上一級領導批準；請假時間在三天及以上的，先報部門經理和行政人事部批準，再報公司領導批準。獲得批準后，員工需安排好相關工作，方可離開工作崗位。同時將《請假單》交行政人事部統一管理，假期已滿員工必須及時到行政人事部做消假處理。遇有緊急事件或不可預知的事件發生來不及事先請假的，應在休假當天上班后半小時之內及時以電話形式向直接領導或行政人事部報告請假，事后持有關證明補辦請假手續。請假期滿，如遇特殊情況仍不能上班的，必須及時向直接領導和行政人事部報告。上班后，持有關證明辦理補假手續。未經批準和無正當理由及有關證明延長假期的，一律按曠工處理，并給予相應的處分或解除勞動合同。除上述情況外，凡事先未請假或未向領導說明，就擅離崗位或未到崗位的，一律按曠工處理。請假種類可分為事假、病假、公假、調休等。請假時間計算辦法：如跨休息日和法定節假日，休息日和法定節假日不算作請假時間，但公假中的產假、探親假除外。具體規定如下：事假：三天以內（含）由上級負責人批準；連續請假超過三天，需由負責人報總經理批準方可生效。病假：病假在履行正常請假手續后，凡病休時間在一天以上的，需附上醫院休假證明。公假：三天以內（含）由部門負責人批準；三天以上由負責人報請總經理批準。公假包括：婚假、喪假、產假、計劃生育假、年假。調休：因工作需要加班的員工，憑加班單可由部門負責人適當安排調休，凡需調休，要事先向本部門經理及行政人事部報告，主管以上人員直接向主管副總經理報告，經批準后方可調休，否則按曠工處理。5、扣款條例請假扣款辦法：1）事假：扣除當日全部薪金。2）病假（執醫院合法休假證明）：病假工資的扣除累計計算，第一至三天，每天扣除全部工資日值的30％；第四至六天，每天扣除全部工資日值的50％；第七至十天，每天扣除全部工資日值的70％。患病職工連續休假在十一天（含）以上者按本公司連續工齡的長短發放病假工資，不再享受崗位津貼及獎金。本單位連續工齡不滿兩年者發給基本工資的50％，至多可享受兩個月；滿兩年不滿四年者發給基本工資的60％，至多可享受三個月；滿四年不滿六年者發給基本工資的70％，至多可享受四個月；滿六年不滿八年者發給基本工資的80％，至多可享受五個月；八年以上者發給基本工資的100％，至多可享受六個月。病假工資是對員工患病在治療期間內所發的工資。如有弄虛作假者，除了由公司追回所發病假工資外，還將被解除勞動關系。因工受傷職工在治療期內的醫療和工資待遇按國家有關規定執行。3）遲到或早退：時間扣款金額5分鐘內10元6－10分鐘20元11－30分鐘30元30－60分鐘50元60分鐘以上曠工遲到或早退的扣款時間按次計算，不累計計算。4）曠工：曠工半天扣除二日薪金，不足半天按半天計算；一天扣除三日薪金，連續曠工三天或累計曠工五天者，視同員工單方面解除勞動合同，公司不負責一切善后工作。5）產假符合公司產假標準的員工，產假期間發放基本工資。6）婚假符合公司婚假標準的員工，婚假期間發放全額工資。7）喪假符合公司喪假標準的員工，喪假期間發放全額工資。8）年假符合公司年假標準的員工，年假期間發放全額工資。9）作假證明：如發現考勤作假行為或交假醫院證明行為，視情節輕重給予罰款直至解除勞動合同。6、考勤制度適用范圍本制度適合公司全體員工。營銷策劃中心員工離職管理制度一、離職方式：（一）辭職：1、辭職申請方式：員工提出辭職需以書面形式提出申請。申請內容包括辭職原因和預期辦理辭職日期，經批準后方可正式辦理離職手續。2、辭職申請時間：（1）試用期兩周內：當天提出申請，當天辦理交接手續即可離職；（2）試用期兩周后：提前三天提出申請；（3）試用期結束后：普通員工提前兩周申請，部門主管級以上員工提前一個月申請。3、辭職程序：（1）普通員工離職，將書面辭職申請交營銷策劃中心助理，由營銷策劃中心助理逐級審批。（2）營銷策劃中心總監批準后報人事部經理核準后，即可辦理離職手續。（3）營銷策劃中心經理級以上員工離職，將申請交營銷策劃中心助理逐級審批。（4）經主管副總或總經理批準后方可辦理離職手續。（二）辭退：1、試用期員工辭退：試用員工工作質量、效果或工作狀態不符合公司要求標準，公司將提前一天提出中止試用期。2、辭退程序：由部門經理填寫《員工勸退通知單》，寫明辭退的具體原因，二日內報銷管部經理審核后，交人事部經理批準方可開始辦理離職程序。主管以上級員工《勸退通知單》經主管副總批準后方可開始辦理離職程序。離職具體程序員工的辭職申請、部門提交的《勸退通知單》被批準或經公司決定被開除的員工，由人事部負責通知策劃經理及策劃專員，由營銷策劃中心助理負責策劃中心員工離職手續的辦理。營銷策劃中心助理負責將《離職確認單》、《工作交接單》交員工本人，并告知員工如何辦理。首先，員工將分內的工作列詳細的清單，并與部門指定的接收人進行交接，雙方在《工作交接單》上簽字確認。其次，員工需將《離職確認單》中列明的接收事項交相關人員簽字確認。營銷策劃中心助理應在《確認單》中明確員工考勤一項，并附現場考勤表復印件。策劃經理負責監督交接工作。若認定交接工作準確完成則在《離職確認單》上簽字，交營銷管理中心經理核準。核準后報人事部經理批準（若主管以上及員工離職，需報主管付總最后批準），離職程序完成，員工可正式離職。人事部接到被批準的《員工離職確認單》后，將原件存入離職員工檔案，復印件交財務部做為計發離職員工工資的依據。員工正式離開工作崗位后，由人事部負責在公司范圍內作離職通告。薪金結算：1、離職員工的薪資或補償金的支付時間，依據公司全體員工的固定發薪時間，即上月工資由財務部于本月15日發放，本月工資于下月15日發放。2、員工被扣罰及應賠償公司部分，在公司結清員工薪資及其他收入時直接從中扣除。注意事項：負責接收工作的員工在交接工作中，必須認真負責，考慮周到，避免交接遺漏。確認無誤后，方可簽字。如因工作疏忽，造成交接中的遺漏而引起公司損失，將追究簽字人責任。若策劃中心員工因特殊情況未辦理離職手續即離開公司，策劃助理應在確知該員工離職當日內通知營銷管理中心和人事部知曉，并在兩日內補填《離職確認單》交營銷管理中心報人事部。被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規章制度、擾亂公司正常辦公秩序，使公司蒙受一定的經濟或聲譽損失的，公司有權追究其民事、刑事責任并予以立即開除的處分，同時停止發放任何經濟補償。離職員工必須遵守勞動合同及公司《員工手冊》規定的保密義務。交接重點：（1）現正跟進的工作。（2）領用物品及負責項目的應收款項等。（3）部門資料（包括電腦文檔、復印件等）附件：1《策劃中心員工離職確認單》2《工作交接單》附件1思源經紀營銷策劃中心員工離職確認單公司名稱：北京思源宏業房地產經紀有限公司姓名：部門：職務：離職時間：離職原因：本月出勤日期：自年月日至年月日共天；病假天；事假天；遲到次共時間；曠工天；用餐次，應扣元；工服應扣________元；員工應繳保險費元。自我工作鑒定：簽字：部門意見：營銷管理中心經理意見：人力資源部意見：簽字：簽字：簽字：總經理批準：簽字：清退手續部門清退物品名稱及數量接收人簽字日期本部門行政部財務部領取手續項目經辦人簽字領取人簽字日期檔案及相關關系轉移單工資結算………………本表所列各項履行完畢后交人力資源部留存，財務部復印留存核發離職員工工資。附件2思源經紀工作交接單交出人姓名：部門：職務：接收人姓名：部門：日期：工作交接內容（可另附紙）：交出人簽字：工作接收情況：接收人簽字：部門經理簽字：日期：說明：本表適用于離職工作交接、崗位變動工作交接及其他情況下的工作交接。表中所列各項程序履行完畢后，本表交人力資源部存檔，工作接收人復印留存。

財務類預算管理規定（一）預算表每月上報一次,即財務部下發的月報表.（二）公司統一使用財務部下發的“月報表標準-公司”一表.（三）各現場統一使用財務部下發營銷管理中心轉發的“月報表標準-現場”一表.1、月報表填寫方法1)月報表的表名填寫:報預算的部門,例如:營銷策劃中心報預算時,將此表中“05年月費用開支預算表”填上“營銷策劃中心05年1月費用開支預算表”。2)表中的上報日期是:當年當月當天報預算的日期,例如:2005-01-01,即可.3)表中字體的要求是:宋體,字號:18,字形:常規,但數字金額的字體是:宋體,選中“會計專用”,數字選保留兩位,貨幣符號是無,字號:22,字形:常規,在頁面設置中的縮放比例為:50%.4)合計金額在表中已列好公式,請各部門及各現場注意一下.5)表中其它項目請不要隨意改動,需打印的部分是:預算項目、金額、說明等三列，其它幾列無需打印.6)此表需領導簽字并需打印出來,開會討論.（四）每月的專項費用的部門及現場需單獨上報專項費用表.（五）為了預算工作的順利進行,強化預算的上報制度及規范,制定如下規章:1、每月按財務部通知的時間及時做好預算表.2、每月上報的兩個預算表格式規范,提交的文件清晰,統一下發的表格不能隨意改動.3、確保預算表中的金額準確無誤,上報的項目屬實.（六）月預算申報流程圖各部門預算申請人與預算負責人確定預算初稿公司各部門發給財務部相關負責人，由財務部負責人將其整理打印并送交相關領導預審。，營銷策劃中心的預算交到營銷管理中心負責人，由負責人將其整理打印并送交相關領導預審每月的預算協調審批會上，對下月的預算進行質詢討論，并在會上簽字確認。會后，將最終確定好的預算表（已簽字確認），由財務部負責人和營銷管理中心負責人分別對公司的預算表進行整理、匯總，再由財務部負責人做公司和現場的預算總表，并直接遞交至李總及陳總批準、簽字。，待預算最終批準后，由財務部負責人以Email的形式通知策劃中心的預算申請人，并請根據預算情況執行。月預算申報流程圖預算申請人將預算初稿以各部門預算申請人與預算負責人確定預算初稿公司各部門發給財務部相關負責人，由財務部負責人將其整理打印并送交相關領導預審。，營銷策劃中心的預算交到營銷管理中心負責人，由負責人將其整理打印并送交相關領導預審每月的預算協調審批會上，對下月的預算進行質詢討論，并在會上簽字確認。會后，將最終確定好的預算表（已簽字確認），由財務部負責人和營銷管理中心負責人分別對公司的預算表進行整理、匯總，再由財務部負責人做公司和現場的預算總表，并直接遞交至李總及陳總批準、簽字。，待預算最終批準后，由財務部負責人以Email的形式通知策劃中心的預算申請人，并請根據預算情況執行。月預算申報流程圖預算申請人將預算初稿以Excel表的形式發送電子版給公司相關人員檔案管理類有關營銷策劃中心檔案管理的規定（試行）目的使公司的檔案管理規范化，檔案使用安全化，更好地為公司發展服務。適用范圍營銷策劃中心檔案分類B營銷策劃類：包括營銷策劃方案定稿類、營銷推廣資料類、工作總結類、市場調查類、合作單位設計提案類、管理過程中產生管理類文件。C特殊載體類：項目運營過程中產生的包括照片、錄音、錄相、計算機磁盤、光盤等。E合同類：具體見合同分類規定。管理方法及要求由營銷策劃中心助理負責營銷策劃中心所有項目文件檔案的管理歸檔的程序各策劃組按如下規定將項目所形成的全部策劃類文件材料，按時交予營銷策劃中心助理。根據文檔具體類別采取每周、月、季度核對，每周、月、季度收集。總結類：根據總結性質每周、月、季、年度提交。營銷策劃方案類、市場調查類、合作單位設計提案類：由各項目策劃專員每月6日前匯總上月資料遞交營銷策劃中心助理。營銷推廣資料：每月第一個月初6日前提交上月度資料。各項管理工作中形成的其他文件材料，由策劃專員將應歸檔的文件材料進行整理并由項目策劃經理審定后交予營銷策劃中心助理，階段性工作完成1個月后交檔案室歸檔。項目所有對外流轉的文件，均由營銷策劃中心助理負責流轉執行和文件備份。營銷策劃中心助理將收集到的文件進行如下操作：電子文件：保存在本地微機上并按要求分類刻盤留存；文本文件：以項目為單位按照文本文件歸檔要求歸檔。營銷策劃中心助理每月對收集到的文件進行核對；5.項目結案后營銷策劃中心助理將所有電子文件以及文本文件整理齊全，完整填寫《項目存檔文件清單》（文檔及電子稿各一份），移交營銷管理中心，并由雙方簽字確認《項目資料接收單》，完成檔案移交、整合相關工作。歸檔要求1、檔案分類1）B營銷策劃類：包括營銷策劃方案定稿類、營銷推廣資料類、工作總結類、市場調查類、合作單位設計提案類、管理過程中產生管理類文件。2）C特殊載體類：項目運營過程中產生的包括照片、錄音、錄相、計算機磁盤、光盤等。檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。文件夾內文件設立目錄并統一進行編號。文件夾內文件擺放順序與文件編號保持一致。凡屬歸檔范圍的文件資料必須收集齊全完整。文檔版文件分類要清晰，并按類別進行建檔、存檔。歸檔的聲像圖片材料必須畫面、聲音、圖像清晰，并用文字標注說明。項目電子文檔應定期刻盤，以保證資料的安全性；電子版文件要分類清晰，編號、排序要與文檔版文件保持一致。電子文件以樹形結構存儲在微機上。每張光盤有一個根目錄，根目錄下有三類文件即：說明文件、電子文件子目錄、其他文件子目錄。9、文件名格式為“項目名稱+報告名稱(時間)”（如半島國際公寓園林景觀設計建議（05.09.29）)文件格式請參照《項目標準文件模板》檔案保存期限及密級設定公司檔案保管期限分三種：永久保存（電子文檔）、長期保存（保存十年）、短期保存（保存五年）。密級劃分：按其重要程度，技術水平及失密后危害大小，公司密級劃分為：絕密、機密、秘密、一般等四級。檔案查借閱制度公司員工因公需查借閱檔案時，須辦理查借閱登記手續。查借閱權限按照《公司文件檔案查借閱權限表》由檔案員進行審查后執行。檔案資料只能在公司檔案室查閱，一般不得借出和摘抄、復制。確需摘抄者，須經查閱人所在部門主管及檔案管理人員同意后，方可摘抄。特殊原因需借出檔案者，經檔案管理員批準后，須履行借閱登記手續后方可借閱。具體辦理手續詳見：附件六《查借閱審批單》、附件七《查借閱登記表》。查借閱者應自覺愛護檔案，妥為保管，不得遺失、泄密、轉借，不得在檔案上勾劃、裁剪，有意損壞或竊取檔案者，除賠償經濟損失外，嚴重者追究法律責任。借閱檔案時間為一個工作日，最長不得超過五個工作日，到期如需繼續借閱，須辦理續借手續。本公司員工調離或離職時，須將所有借出檔案還清，檔案管理員應在調離或離職手續上簽字，否則不予辦理調離或離職手續。未經同意，任何與檔案管理無關人員不得單獨在檔案室滯留，更不得隨意翻閱檔案資料。檔案的鑒定和銷毀鑒定到期檔案時，需由檔案涉及業務的部門經理等組成到期檔案鑒定小組，對到期檔案進行逐卷逐件鑒定，屬留存的，按分類組卷要求立卷留存，屬銷毀的，進行逐件登記，擬寫銷毀報告，報公司總經理審批后，實施銷毀，并將銷毀檔案清冊留存備案。分類明細B營銷策劃類按檔案性質設置二級、三級類目二級類目三級類目命名存檔模式存檔內容密級保管期限01營銷策劃方案類01前期籌備方案類項目+時間+名稱文件+電子版01產品規劃設計建議02項目整體規劃03營銷策劃報告04命名方案05市場導入策略06價格策略07定價方案及價格調整方案08價格表09項目推廣策略10開盤策略11園區包裝建議12銷售中心（售樓處）方案13賣場包裝方案及樣板間方案14項目現狀分析與整改方案等15其他秘密長期02銷售期策劃類01階段性宣傳推廣策略及調整方案02階段性價格調整方案03階段性銷售策略調整方案04促銷方案05銷售周期劃分及推廣計劃06階段性項目展示設計方案07廣告計劃等秘密長期03公關類活動方案01項目各階段活動方案及流程02活動廣告推廣計劃等03展會類活動執行方案秘密長期04其它02營銷推廣資料01軟性廣告01剪報02通訊稿等秘密長期02平面廣告01報紙02雜志廣告03戶外廣告稿等秘密長期03項目基礎資料01甲方提供項目資料02項目答客問03項目介紹資料04項目戶型圖05階段性價格表（簽字、電子版）06項目效果圖07客戶通訊等秘密長期04產品包裝類資料01項目VI體系02項目樓書03DM單04折頁05禮品等秘密長期05其它03市場調查01市場調研方案01客戶調查02區域市場調研03項目市場調研等秘密長期02市場信息反饋類01周邊市場存量調查反饋等秘密長期03調查分析報告01項目市場調研報告02銷售狀況及分析報告03項目媒介分析04已購房業主情況分析報告05客戶所屬區域及付款方式調研報告06區域市場調研報告07網站訪問分析報告等秘密長期04工作總結類01階段性總結01前期工作籌備紀要02階段性工作總結（營銷策略執行）03銷售推廣總結04活動總結05新員工培訓小結等一般短期02會議紀要01部門例會02專題策劃會議03重大調整會議04與甲方溝通會議等會議紀要一般短期03結案類總結01成功運作項目結案報告02未運作項目結案總結秘密長期04其它05設計提案類01廣告設計單位提案01廣告設計要求02媒體廣告文案等秘密長期02媒介提案01廣告發布安排02媒體計劃執行反饋等秘密長期03其它06管理類01部門架構、崗位職責部門架構人員名單崗位職責等一般短期02管理制度所有在執行的公司管理制度部門內部管理制度一般短期03獎懲一般短期04其它C特殊載體類按檔案性質設置二級、三級類目二級類目三級類目命名存檔模式密級保管期限01文件光盤03策劃部項目+類別文件+電子版秘密長期02照片01參觀考察一般短期02項目活動一般短期03工程進度一般短期04其它03聲像光盤01參觀考察一般短期02項目活動一般短期03營銷活動一般短期04其它04錄音01培訓一般短期02會議一般短期03其它3、文件編號：SYSWIN?B?02?01——1————案卷順序號三級類目（項目性質資料）二級類目（營銷推廣資料）一級類目（營銷策劃類）案卷目錄號一4、文檔標簽、文件夾目錄見附件。具體執行規定自下發日開始執行；前期生成文檔由各策劃組策劃專員負責整理、收集，于本規定下發之日起7個工作日內交予營銷策劃中心助理立卷存檔。附件一：Syswin-B-01-01Syswin-B-01-01文檔編號營銷策劃方案類營銷策劃方案類二級目錄前期前期籌備類1-1三級目錄 卷次 項目名稱住宅住宅樓盤性質附件二：項目存檔文件清單卷宗一級目錄二級目錄三級目錄內容時間編號卷次備注附件三：項目資料交接單項目名稱：項目編號：序號接收日期文檔類目文件內容審批人原/復印件文件編號備注一級目錄二級目錄三級目錄移交部門：移交人：部門經理：接收部門：接收人：部門經理：