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文檔簡介

出入境與簽證管理制度一、總則為規范公司內部出入境和簽證管理事務，保障員工的出國（境）及簽證申請權益，確保公司業務順利進行，特訂立本《出入境與簽證管理制度》。本制度適用于全部公司員工，包含正式員工、臨時員工和實習生。任何員工在操作和處理出入境和簽證事務時，應嚴格遵守本制度。二、出入境管理1.出國（境）申請1.1公司員工如需出國（境）出差或個人原因需離開中國境內，應提前向所在部門提出書面申請。1.2出國（境）申請應包含以下內容：出國（境）事由、啟程日期和估計返回日期、出訪國家或地區信息、護照有效期及簽證情況。1.3出國（境）申請應至少提前7個工作日提交，如特殊情況需要緊急出國（境），應提前向所在部門說明，并供應相應證明料子。2.護照管理2.1公司員工應妥當保管本身的護照，不得將護照交給他人代為保管。2.2護照遺失或損壞的，應立刻向所在部門報告，并依照相關政策重新辦理護照。2.3公司出差人員應確保護照有效期不少于6個月，如護照有效期不滿足要求，應提前辦理護照續期。3.簽證申請3.1公司員工從事需要簽證的出國（境）活動，應依照目的地國家或地區的簽證要求提前辦理簽證。3.2員工向所在部門提交簽證申請時，應供應相關申請料子，并填寫簽證申請表。3.3公司將幫助員工供應必需的簽證支持，但簽證費用及相關費用由員工自行承當。3.4員工應及時向所在部門報告簽證申請進展情況，并在獲得簽證后及時將簽證信息供應給所在部門備案。三、境外員工管理1.境外勞務合同1.1公司與境外員工簽訂勞務合同時，應確保合同內容符合國家相關法律法規。1.2合同簽訂前，公司應認真了解境外員工的身份及工作經過，并進行核實。2.境外員工簽證2.1公司將幫助境外員工辦理簽證，并供應所需的簽證申請料子。2.2境外員工入職前，應供應有效的工作簽證，并在入職后及時將簽證信息供應給人力資源部備案。2.3境外員工需辦理簽證續簽或換證的，應提前向人力資源部遞交相關申請，并依照部門指示辦理。四、違紀懲罰1.不按規定申請出國（境）的違紀行為對于未按規定提前申請出國（境）情況的員工，將視具體情況予以批判教育、警告甚至停職等紀律處分。2.偷竊、遺失護照的違紀行為對于偷竊、遺失護照的員工，將移送公安機關處理，并依照公司規定予以相應紀律處分，直至追究法律責任。3.未按規定辦理簽證的違紀行為對于未按規定辦理簽證或供應虛假簽證料子的員工，將予以嚴重警告、停職甚至解雇等紀律處分，直至追究法律責任。五、附則本制度自頒布之日起生效。公司應定期對本制度進行審查和修訂，并及時將修訂后的制度內容通知全體員工。對本制度未盡事宜，依據相關法律法規和公司內部規章制度執行。本制度解釋權歸公司管理層全部。以上為《出入境與簽證管理制度》的認真規定，

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