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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁請示的寫法及分類請示的寫法是什么?有什么分類?下面請看我給大家整理收集的請示的寫法及分類,盼望對大家有關心。
一、請示的概念請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的狀況需要處理;2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。
請示和報告既有相同之處,又有區(qū)分。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述看法,反映狀況的內容。區(qū)分是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的狀況是未解決的,屬于將來時,報告寫的狀況是已做過的,屬于過去時;其次,內容的側重點有別。請示著重于請示批準,報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必需回復,報告則不必,只供上級參考。
二、請示的寫法請示包括標題、主送機關、正文和落款署,結構完整規(guī)范。
(一)標題。請示標題一般要寫明“發(fā)文機關+事由+文種”,發(fā)文機關有時可以省略,如前面提到的《關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示》。寫標題要留意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,原由中也不要重復消失“申請”、“懇求”之類詞語。
(二)正文。請示的正文都要包括原由、事項和結語3部分。
1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清晰,然后再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。原由很重要,關系到事項是否成立,是否可行,當然關系到上級機關審批請示的態(tài)度。因此,原由經(jīng)常非常完備,依據(jù)、狀況、意義、作用等都要寫上。
2.事項。包括方法、措施、主見、看法等。請示的事項,要符合法規(guī),符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得詳細、明白。假如請示的事項內容比較簡單,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清晰,重點要突出。留意:事項簡潔的,往往和結語合為一句話。如《關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示》的最終一句話:“現(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū),請審批。”請示事項應當避開不明確、不詳細的狀況和把原由、事項混在一起的狀況。否則,不得要領,不知要求解決什么問題。
3.結語。請示的結語有“以上請示,請批復”、“以上請示如無不妥,請批復”等。結語是請示必不行少的一項內容,不能遺漏,更不能模糊其辭。
三、請示的分類請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。
批準性請示內容比較簡潔、詳細,往往是一些較為細小的實際事項的懇求。請示被批準后,執(zhí)行機關范圍也比較小,經(jīng)常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的背景和依據(jù),及概括地寫出請示事項。簡單的一般寫成一段話,簡潔的則就以一句話為之。請示理由之后,很多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的懇求也可不寫。
請示內容是請示的中心部分,要寫得詳細,條理清晰,勸說力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要具體,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關領導心中有數(shù),易下決心。
有些狀況簡潔,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上看法當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。
呈轉性請示,請示事項較為重大簡單,具有肯定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發(fā)。
呈轉性請示和呈轉性報告的區(qū)分主要有兩點:呈轉性請示不但要求上級批轉,而且肯定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的看法往往是較詳細的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的看法往往是較原則、較概括的政策性看法。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區(qū)分,不僅是要求目的上的區(qū)分,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)分。批準性請示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他許多有關單位共同執(zhí)行。
呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由和批準性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發(fā)后帶有指導性,所以有時理由交待得要較具體,以期更加引起領導重視。
請示理由之后的過渡語和批準性請示相同。
請示內容,一般都是請示單位的設想和建議。由于比較簡單,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不行。闡釋道理時,可實行引用理論依據(jù)或擺明事實依據(jù)兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更留意條理分明,較長者要分條分項來寫。
請示結語,呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準性請示結尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉各地貫徹執(zhí)行”、“以上看法,如屬可行,請批轉有關單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時,應當留意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必需明確、詳細、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機關或主管領導,其他確需了解請示事項的領導機關或領導人,實行抄報形式處理。如是受雙重領導的機關,也應依據(jù)請示內容,擇要送一處領導機關,由主送機關答復請示的問題,對另一領導機關實行抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采納兩種方式:一種是轉呈式,可以既避開越級,又明確主送機關;另一種是在越級懇求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,或既寫主送機關,又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般狀況下,也不得在上報請示
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