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行政前臺工作職責LastrevisedbyLELEin2021者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員(注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人)。接待推銷人員銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公認收件人或收件單位，并及時通知收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方件單位，并及時通知收件人前來領取高管，應盡快送至其辦公室或交接快遞工作簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做服務工作工作助保潔工人整理會議室，協助會議茶歇時間負責，下午16：00-臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次)，及協助保潔人員保持茶水臺周用，若設

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