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文檔簡(jiǎn)介
投標(biāo)資料資格預(yù)審培訓(xùn)資格預(yù)審要點(diǎn)2一、資格預(yù)審要求1企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(需要通過(guò)每年3月—6月年檢)資質(zhì)證書(資質(zhì)證書許可范圍)安全生產(chǎn)許可證(需要每3年年檢,施工類的必須有)稅務(wù)登記證(需要通過(guò)每3年的年檢)組織機(jī)構(gòu)代碼證(每5年年檢,市區(qū)級(jí)的每年檢)企業(yè)信用手冊(cè)(有效期內(nèi))近三年財(cái)務(wù)狀況分析表(附財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告)[09、08、07]3一、資格預(yù)審要求2ISO三大類證書(或有)3A證書(或有)其他相關(guān)證書企業(yè)獲的各類獲獎(jiǎng)證書(或有)類似工程合同復(fù)印件(2個(gè)項(xiàng)目)根據(jù)項(xiàng)目情況提供待考察項(xiàng)目(要有針對(duì)性)授權(quán)委托書(必須有聯(lián)系人名片、職務(wù)、電話、身份證復(fù)印件、社保和養(yǎng)老證明、必須是公司間唯一對(duì)接人)其他(企業(yè)彩頁(yè)、企業(yè)簡(jiǎn)介)4二、投標(biāo)人基本情況表企業(yè)名稱主體對(duì)應(yīng)投標(biāo)單位主體注冊(cè)地址和實(shí)際地址的關(guān)系成立時(shí)間(每一階段的名稱變更)授權(quán)法人代表和授權(quán)委托人的關(guān)系公司人員總數(shù)及整體素質(zhì)營(yíng)業(yè)狀況和資金(固定資金、流動(dòng)資金)年最大業(yè)務(wù)能力5三、供方基本信息和考察審批表基本信息
企業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)情況、質(zhì)量安全體系、銀行資信、組織架構(gòu)、人員組成、生產(chǎn)設(shè)備、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式(公司老總和授權(quán)委托人的均要有)產(chǎn)品和服務(wù)
品牌、原料、生產(chǎn)能力、參考價(jià)格、供貨周期和區(qū)域、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)力量、信譽(yù)、服務(wù)配合公司業(yè)績(jī)
近2年的業(yè)績(jī)、與知名地產(chǎn)合作業(yè)績(jī)、與我司合作業(yè)績(jī)6四、近3年業(yè)績(jī)表格已完成項(xiàng)目在建項(xiàng)目在華東區(qū)域項(xiàng)目(主要蘇州、無(wú)錫、常州)
項(xiàng)目名稱、開發(fā)公司名稱、具體承包方式、產(chǎn)品類別、合同金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間提供業(yè)績(jī)要有針對(duì)性7五、財(cái)務(wù)情況分析已完成項(xiàng)目在建項(xiàng)目在華東區(qū)域項(xiàng)目(主要蘇州、無(wú)錫、常州)
項(xiàng)目名稱、開發(fā)公司名稱、承包方式、產(chǎn)品類別、合同金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間提供業(yè)績(jī)要有針對(duì)性8六、合同審查簽定合同雙方簽定內(nèi)容的范圍知名地產(chǎn)戰(zhàn)略合作協(xié)議提供業(yè)績(jī)要有針對(duì)性查驗(yàn)原件(或網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)、其他渠道證實(shí))簽約主體和蓋章復(fù)核9七、典型案例惠州海格電氣有限公司存在問題:經(jīng)過(guò)對(duì)“惠州海格電氣有限公司”投標(biāo)資格預(yù)審資料的審核,發(fā)現(xiàn)該公司所謂的無(wú)錫辦事處是不具備蓋章資格的(但實(shí)際上資料上均加蓋了“海格電氣有限公司”)。網(wǎng)站上沒有“惠州海格電氣有限公司”電話,只有全國(guó)各地分公司和辦事處電話,唯一的網(wǎng)站上的“海格中國(guó)商務(wù)中心”和上海分公司為同一地址同一電話。而且電話接聽人員說(shuō)這里不是商務(wù)中心。其后,相關(guān)人員解釋因?yàn)樯虅?wù)總監(jiān)家在上海,所以網(wǎng)站這樣介紹。該公司相關(guān)人員說(shuō)商務(wù)中心實(shí)際在深圳,但是網(wǎng)站上深圳也是分公司。該公司提供的財(cái)務(wù)報(bào)表和復(fù)印件以及合同文件上均有“惠州海格電氣有限公司”公章和合同章,但我司無(wú)法查詢和確認(rèn)該公司總部和商務(wù)中心的位置。現(xiàn)已經(jīng)要求該公司在2小時(shí)以內(nèi)提供“惠州海格電氣有限公司”總部蓋章的投標(biāo)資格審核文件掃描文件一套,否則將不納入本次推薦。
10七、案例分析綜合看以上“惠州海格電氣有限公司”問題,今后需要注意:投標(biāo)單位主體和人員身份的核實(shí)(通過(guò)談話、社會(huì)、網(wǎng)站、實(shí)際考察等綜合分析)資格文件的名稱全面對(duì)比是否對(duì)應(yīng)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照等和名片、印章、資料、網(wǎng)站綜合分析)授權(quán)委托書的真實(shí)性(以上典型的自己授權(quán)自己)投標(biāo)單位和參與投標(biāo)人員的誠(chéng)心度(以上典型的擅自刻制并使用印章)即使品牌產(chǎn)品滿足要求,但沒有核實(shí)真實(shí)性,或者參與人員的誠(chéng)信度不高,為慎重起見,暫不推薦,待查名原因,確認(rèn)無(wú)誤后方可考慮參與投標(biāo)。采購(gòu)人員在今后的投標(biāo)資格審核時(shí),多方面分析投標(biāo)主體,防止出現(xiàn)類似現(xiàn)象。采購(gòu)人員需要考慮到一切設(shè)想到的可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。11八、其他相關(guān)資料
財(cái)務(wù)報(bào)表體系反映資產(chǎn)狀況資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表反映損益狀況損益表反映損耗狀況成本與費(fèi)用類報(bào)表反映控制狀況預(yù)算與分析類報(bào)表三大活動(dòng)三大報(bào)表經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)負(fù)債表投資現(xiàn)金流量表融資損益表12資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益流動(dòng)資產(chǎn)+長(zhǎng)期資產(chǎn)=流動(dòng)負(fù)債+長(zhǎng)期負(fù)債+資本+保留盈余+當(dāng)年利潤(rùn)
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