理論引導篇校園生活篇職前準備篇職業初階篇漸進提高篇拓展提升篇工程應用篇全套可編輯PPT課件應用文寫作的概述01應用文的概念應用文的分類應用文的特征應用文的作用一、應用文的概念應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體和普通公民在日常工作、生產和生活中交流經驗、處理事務、溝通關系、互通情況等經常使用的具有實用價值、慣用格式的一種文書。

應用文有別于以抒發主觀感情、反映現實生活為主的文藝性創作。它主要是為了處理公務和私人事務而寫的，是一種最直接、最有效地交流思想、傳播信息、解決問題、為現實社會服務的實用性文體。它以實告人，追求樸實無華，以達到取得直接效果的目的。一、應用文的概念典型案例——邀請函案例邀請函親愛的××先生：我們非常榮幸地邀請您出席為××代表團舉行的招待會。招待會定于10月4日（星期二）在市政廳舉行。6點鐘準時舉行酒會，8點鐘舉行正式的晚宴。我們期待著您的光臨，請提前通知您能否出席。地址：××××××××××××聯系人：×××聯系電話：××××××××××××年×月×日一、應用文的概念典型案例——文學作品案例歐也妮·葛朗臺（節選）有些屋子看上去像是最陰沉的修道院，最荒涼的曠野，最凄涼的廢墟，令人抑郁不歡，修道院的寂靜，曠野的枯燥和廢墟的衰敗零落，也許這屋子都有一點……木料支架的屋頂，年深月久，往下彎了，日曬雨淋，橡木已經腐爛、翹曲，放上一盆石竹或薔薇，窗檻似乎就承受不住那棕色的瓦盆……點評：以上是一篇典型的文學作品節選，是一幅法國外省生活的風景畫，為嗜錢如命的吝嗇鬼葛朗臺登場渲染了冷漠、陰沉的氣氛。這種典型景物的描寫，與冷酷、古板、狡猾、狠毒的守財奴性格是十分貼合的。這些景物以意感人，具有很強的藝術美感。應用文可分為公務文書和私務文書兩大類，其中公務文書又分為通用公務文書和專用公務文書兩類。二、應用文的分類（一）公務文書1通用公務文書通用公務文書指在各行各業都可以使用的文書，包括法定公務文書和普通事務文書兩類。其中法定公務文書是黨、政、軍機關所使用的文書，簡稱為公文，特指國家行政機關公文；普通事務文書沒有使用界限，其包含的種類繁多，比較常見的有簡報、計劃、總結等。2專用公務文書專用公務文書指在特定的工作部門或一定范圍內，按照特定需要專門使用的文書，主要包括財經文書、法律文書、科技文書、軍事文書和外交文書等。（5）憑證類（4）告啟類（3）傳志類（2）條據類（1）書信類二、應用文的分類（二）私務文書私務文書，也叫做日常應用文，是指滿足人們日常生活、工作、學習或業余精神生活需要，處理各種事務時使用的有習慣格式的應用文體。通常分為以下五種。應用文寫作有自己特定的對象、特定的主體、特定的工具、特定的“產品”，這四種因素的互相結合，共同決定了應用文的特征，這些特征是應用文寫作內部屬性的外在表現形式。具體來說，主要有以下六個特征。三、應用文的特征1選材的真實性2內容的實用性3使用的廣泛性4格式、處理的程式性5發文的時效性6語言的簡樸性四、應用文的作用1．宣傳教育作用2．貫徹執行作用3．溝通情況、傳遞信息作用4．依據、憑證作用任務實施搶答題（1）老師將班級分為三組，每組選出一名成員擔任成績記錄員（注意：本小組成員不得擔任本小組記錄員）。（2）進入搶答環節（自由發揮題）。教師進行提問，每一組派一名代表回答，其他組員可補充。①你如何理解應用文的概念？②應用文具備哪些特征？請舉例說明。③老師事先備好若干份不同類型的應用文素材，如命令、決定、公告、計劃、總結、調查報告、感謝信、慰問信、營銷策劃方案、廣告策劃方案、市場預測報告等，將其逐個展示給同學們，以搶答形式回答每篇文章分別屬于哪種應用文類型。（3）教師對每個小組的活動情況作出評價，并進行打分。（4）教師做總結性發言。注意：搶答口號發出后先舉手的組獲得搶答資格，若回答錯誤則扣2分。了解應用文寫作的基本要素02應用文寫作的主旨應用文寫作的材料應用文的結構應用文的語言應用文的表達方式一、應用文寫作的主旨應用文寫作的主旨是指通過具體材料所表達的中心思想與作者意圖的統一，是行文的用意和目的，是應用文表達的主張、見解、評價和態度。（一）主旨的概念一、應用文寫作的主旨（二）主旨的作用主旨在應用文中具有舉足輕重的作用，主要表現在以下三個方面。1．主旨是應用文的核心主旨把有關內容聚合到一起，用相應的結構、語言和表達方式表現出來，使其成為一篇完整的應用文。沒有主旨，應用文會不知所云。2．主旨是應用文的靈魂主旨是應用文的“主腦”“意”，在應用文中起著主導作用。如果沒有主旨，應用文就會喪失它的認識價值和存在的必要性。3．主旨是應用文的統帥“意猶帥也。無帥之兵，謂之烏合。”（王夫之《姜齋詩話》）應用文沒有主旨，就如同軍隊沒有統帥，會失去“指揮”作用。一、應用文寫作的主旨（三）主旨的形態按內容的不同，應用文主旨可以分為思想型和信息型主旨；按性質的不同，應用文主旨可以分為基本主旨和從屬主旨。是指應用文行文的用意、目的、主張，是對客觀事物的定性評判以及提出的主張意見和辦法措施。思想型主旨具有主觀性、傾向性，即制文者對肯定或否定什么，贊同或反對什么必須清楚明白。是給讀者提供某種信息，它不反映撰文者的主觀思想、認識，不是對客觀事物作出的評價判斷或提出的主張。思想型主旨信息型主旨1．思想型和信息型主旨一、應用文寫作的主旨（三）主旨的形態2．基本主旨和從屬主旨基本主旨是指在整篇文章中居于“統領”地位的主旨。一般情況下，應用文一篇只有一個基本主旨。從屬主旨是指居于從屬地位并服務于基本主旨的主旨，是從各個側面、各個局部說明基本主旨的主旨。二者的關系表現為：基本主旨統帥從屬主旨，從屬主旨統帥材料；從屬主旨說明基本主旨，真實典型的材料說明從屬主旨。基本主旨和從屬主旨之間應達到和諧的統一，才符合應用文寫作的基本規律，才具有實用性和審美價值。一、應用文寫作的主旨（四）主旨的表達1．表達要求1）切合實際，注重實效2）單一、集中3）事與理的統一4）直白顯露，簡潔明確2）開篇破旨3）段首明旨1）標題示旨標題示旨是指在公文的標題中直接點明該文的主旨。這種表現主旨的方法簡潔、明快、直截了當，在信息社會中顯示著獨有的優勢。開篇破旨是指在正文開篇直接、明確的揭示主旨，使閱讀者在開篇就知道全文的主旨所在，便于把握全文。段首明旨也稱“文中點題”，即在文章顯要位置——每段開頭，用簡潔準確的語言點出主旨。一、應用文寫作的主旨（四）主旨的表達2．表達方式4）篇末結旨篇末結旨也稱“卒章結意”，常見的方法有：開篇提出問題，引起注意，正文闡明內容，回答問題，篇末點明主旨；開頭闡明主張、目的等，結尾對問題作結論，首尾呼應，深化主旨。5）一線貫旨一線貫旨主要在事務文書和經濟類文書中使用，往往篇幅較長，全文在形式上分成幾個部分，使用的材料較多。一、應用文寫作的主旨（四）主旨的表達2．表達方式6）典型顯旨通報、調查報告等文種，行文中的敘述性較強，其主旨不是單靠議論來表現，而是主要靠典型人物、典型事例來體現，主旨往往蘊涵在典型材料中。二、應用文寫作的材料材料是指作者為了某一寫作目的，從現實生活中搜集并寫入文章中用以說明主旨的一系列事實或論據。它是文章的血肉，支撐著主題的表現。（一）材料的概念材料是寫作的基礎。人們常把主旨比作人的靈魂，結構比作人的骨骼，語言比作人的細胞，而把材料比作人的血肉。一篇好文章應該主旨深刻、結構完整、語言準確、材料豐富，做到言之有“理”，言之有“序”，言之有“文”，言之有“物”。二、應用文寫作的材料材料是應用文的構成要素之一，是應用文主旨存在的物質基礎。這個過程的關鍵之一就是解決主旨和材料的關系問題。二者關系主要表現在以下三個方面。（二）材料與主旨的關系第一第二第三材料形成主旨，而主旨支配材料的選擇、使用和安排。主旨是從材料中提煉出來的，是文章的統帥和靈魂，決定著文章思想的深度；而材料是為表現主旨服務的，是文章的基礎和支柱。主旨離開了材料，就無從表現，使得文章內容空洞干癟、無血無肉，達不到制發應用文的目的；而材料離開了主旨，就會成為毫無意義的蕪雜廢料，不能說明任何問題。二、應用文寫作的材料1．搜集材料（三）材料的搜集和選擇

大量搜集材料是全部材料工作的第一步。材料搜集有兩種途徑，即直接攝取和間接攝取。在應用文寫作中，許多作者將兩種方法結合起來使用，體現材料搜集的立體性。直接攝取就是直接攝取大量、真實的第一手材料。直接攝取的材料真實可靠，是形成和表現主旨的有力依據。間接攝取的材料大多是文獻資料，分為以下三種。二次文獻：將第一次文獻綜合整理而成的文獻稱為二次文獻，如目錄、索引等；一次文獻：凡是第一次報道新知識的文獻都是一次文獻，它是文獻資料的查找對象；三次文獻：凡是綜合一、二次文獻，將各種知識系統化、完整化編成的文獻，稱為三次文獻。二、應用文寫作的材料2．選擇材料（三）材料的搜集和選擇（1）真實選材真實是應用文具有說服力和解決問題的保證。真實是材料的生命，指的是生活的真實、事實的真實。（3）典型（2）切旨切旨是指材料的選擇必須滿足表現主旨的需要。所選材料能說明、證明主旨，使二者和諧統一，這是選材的目的和宗旨。在選材過程中，要緊貼主旨，選出的材料要能說明主旨。典型材料是指公務活動的某類事物中最有代表性的材料，它是具體的、富有獨特個性的材料；同時，又是最能體現同類事物的本質特征和普遍意義的材料。二、應用文寫作的材料（四）材料的使用材料的使用與材料的選擇聯系密切。嚴格選擇真實、切旨、典型的材料之后，還必須使用這些材料來證明行文的主張、目的的正確性和科學性，并使之言之有理，具有說服力。下面具體講材料的使用方法。12詳盡、具體：詳盡、具體是材料使用最基本的要求。點面結合：“點”上從材料也叫具體材料，“面”上的材料也叫概括材料。3常用對比：有比較才有鑒別。三、應用文的結構（一）結構的概念結構是指文章內部的組織構造及其所反映出的外部形態，它是文章的“骨骼”。結構安排一般包括：一篇應用文分幾層寫，哪些材料先寫，哪些材料后些，哪些詳寫，哪些略寫，怎樣過渡，如何呼應和結尾等。三、應用文的結構（二）結構搭建的原則應用文的組織架構不是一個單純的方式方法問題，其實質是客觀事物、客觀事理的內部聯系和作者組織全篇的思路的集中體現。在確定結構時，應遵循以下四項原則：1．要反映公務活動的發展和內在聯系2．要為表現主旨服務3．要適合不同文種的要求4．要完整、嚴謹三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構1．標題1）標題的含義標題是標明文章內容的簡短語句，它是給文章起的名字，即題目。好的標題猶如一雙傳情達意的眼睛，寫在紙上，滿篇生輝，能激發讀者閱讀文章的興趣；不好的標題則索然無味，令讀者讀興驟減。三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構1．標題2）標題與主旨的關系第一第二第三主旨是文章的中心，是文章內容的高度概括和集中表現，是文章的統帥和靈魂；標題是標明文章內容的簡短語句。標題有時是文章的主旨，但多數情況不是，它有時概括文章的基本內容，有時限定文章的寫作范圍，有時暗示文章的寫作重點。主旨必須在行文前確定，確定后不能更改；標題可在行文前或行文后確定，可更改。一篇文章的主旨只能有一個，而標題卻不止。三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構1．標題3）標題的形式應用文的標題大體可分為以下三類。公文式標題論文式標題這類標題由發文單位、事由和文種組成，主要用于公務文書。如“國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”；此類標題或概括論文的內容與結論，如“宏觀調控是現代市場經濟體制的內在要求”；或點明所論范圍，如“論專業銀行的商業化改革”；新聞式標題這可分為兩種：一種是單行標題。另一種是多級標題。一級標題稱引題、眉題、肩題，主要用于介紹背景，烘托氣氛，以引出正題；二級標題叫正題、主旨、母題，主要用于概括文章主要內容或點明中心；三級標題又叫副題、輔題、子題，用于交代與正題有關的情況，對正題予以補充。多級標題主要用于新聞報道。三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構1．標題3）標題的形式例如下面的例子。中部信息流通喜添“高速公路”京漢廣光纜通信干線開通接通八省市，可提供長途電路10.5萬條也可由一級和二級標題組成：吃瀟灑吃吉祥吃溫馨廣州人年飯功夫在食外還可由二級和三級標題組成：新的工時制度開始實施職工平均每周工作40小時由一、二級或二、三級標題組成的標題通常稱為雙標題。三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構1．標題4）對標題的基本要求簡潔得體確切三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構2．開頭和結尾1）開頭應用文的開頭一般寫明發文的背景、依據、目的、原因、意義或重要性等，要根據應用文的內容和行文目的來確定寫作方法。開頭既要囊括正文的主要內容或基本主旨，又要概括得簡明扼要，精煉明確，要文出有因，落筆扣題。其方法主要有以下六種形式。根據式即把行文的依據放在開頭，以保證公務文書的權威性，一般多用“根據”“遵照”“按照”等作為語言標志；目的式即開宗明義，開頭先說明行文目的或意圖，一般常用“為了”“為”“某種情況（概述），為此，……”等詞語標引；原因式即開頭說明行文原因、緣由，揭示行文的合理性、必然性等，常用“因為”“由于”“鑒于”等介詞標引；三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構2．開頭和結尾1）開頭引文式即開頭引用文件、領導講話等作為引言，點明應用文主旨或主要內容；即開頭概括、簡要地說明主要情況和背景，表達基本內容，給人以總體印象，然后再做具體分析；概述式提問式即在應用文開頭部分提出問題，然后引出下文，回答問題，對提出的問題作詳細、明確的解釋或說明等。總之，應用文的開頭要做到開門見山，落筆扣事，切忌大空，搞花架子；做到事出有因，言必有據，提倡形式多樣，新鮮活潑，自然貼切三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構2．開頭和結尾2）結尾從內容上講，應用文的結尾是對全文的總結；從形式上看，它是對全文的收束。應用文結尾應簡明概括，意盡言止。結尾因行文關系、目的、要求及文種的不同，應采用不同的方法，常見的有以下六種形式。歸結式即結尾對全文內容或精神作進一步的概括、總結和歸納，以加深讀者的認識，明確行文意圖。常用詞有“總之”“由此可見”“綜上所述”等；祈請式下級給上級機關行文，結尾提出期望或請求，如“以上意見如無不妥，請批轉……執行”“妥否，請批示”等；說明式即對有關事宜作出說明或對有關事項作出交代；三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構2．開頭和結尾2）結尾期望號召式要求式自然結束式即在文章結尾向有關方面發出號召，為實現某一目標或任務積極進取；即正文結束時，提出要求、希望；即應用文主旨內容講完，全文就結束，意盡言止。三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構3．層次和段落層次是文章思想內容的表現順序；段落是以換行并且首行縮進兩個字符的形式體現層次的文字單位。層次側重于思想內容的劃分；段落側重于文字形式的表現。1）層次的安排并列式每個層次所表達的意思之間是并列關系，沒有主次之分，常表現為幾個從屬主旨或幾個問題來說明基本主旨。綜合式按事情發展的經過和時間先后順序安排層次，一般是以一種結構方式為主，兼有其他結構方式安排層次，使各層前后貫通，合為一體。遞進式常被稱為層層深入式結構，常表現為由淺入深，有先到后，由表及里地說明事物，表現主旨。總分式提出問題，交代背景，然后從幾個方面進行分析、闡述，最后歸納總結，得出結論；三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構3．層次和段落2）段落的劃分合理完整單一有序指一個段落只表達一個中心意思，不把其他意思混雜在一起表述；指一個意思要在一個段落里集中講完，不要游離于其他段落中；指段內句子之間、段與段之間要有邏輯性與連貫性；指段落的劃分要長短適度、勻稱得體。三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構4．過渡和照應1）過渡過渡是指層次與層次、段落與段落之間的銜接形式或手段，能使應用文內容貫通一氣，把讀者的思路順利地由一段過渡到另一段，由一層內容過渡到另一層內容，并使應用文層次、段落清晰，結構嚴謹、清晰。常見的過渡形式有以下三種。1過渡詞過渡句2過渡段3三、應用文的結構（三）應用文的篇章結構4．過渡和照應2）照應照應是應用文上下、前后的呼應、關照，即通常所說的“前有所呼，后有所應”的結構方法。常見的照應方式有以下三種。前后照應開頭和結尾照應正文和標題照應四、應用文的語言（一）語言的特點

應用文的語言是指公務、私務活動思維的直接體現，它是表達主旨，說明事理，解決現實問題，構成應用文的物質形式。從語言的構成角度講，應用文的語言組合有多元化特點，即“三多”。1．術語多3．圖表多2．數字多四、應用文的語言（二）語言的要求

1．準確（1）用詞準確，表意明確。具體表現在以下六個方面。12345注意同義詞、近義詞的區別使用書面語言，不用口語仔細區別詞的感情色彩6適當使用模糊語言使用標準語言，不用方言語言具體，言之有物四、應用文的語言（二）語言的要求

1．準確（2）組句要規范。應用文使用句子要規范，符合邏輯，否則會出現病句，影響表達的準確性。具體表現在以下幾個方面。成分要完整造句要符合邏輯詞語搭配要恰當正確使用標點（3）規范使用數字。定數與約數概念不能混淆。定數表示肯定的數，約數表示不肯定的數，在說話和書寫時不能把定數和約數雜糅在一起。四、應用文的語言（二）語言的要求

2．簡明簡明就是用語簡潔、明了，做到言簡意賅。具體要做到以下三點。（1）簡短清晰（2）行文精簡，一文一事。（3）精心錘煉語言。應用文的行文應確有必要，文字要少而精，文章要短而清晰，注重實效，不能繁冗拖沓。應用文要直接、迅速地傳遞信息，解決現實問題。所以，行文必須精簡，一般要做到一文一旨，一文一事。應用文寫作要精心選詞，力戒堆砌，因此常用文言詞、單音單純詞、緊縮詞等來表達。四、應用文的語言（二）語言的要求

3．平實語言得體包含兩方面的意思：一是適合不同的文體；二是適合特定的對象、身份、場合和行文目的。4．得體應用文的實用性很強，行文目的是讓人理解，便于執行，所以講究平白直敘，深入淺出，質樸無華，要求寫出的應用文可以讓讀者清楚了解該做什么，怎樣做，做到什么程度。四、應用文的語言（一）敘述敘述是應用文寫作中最基本、最常見的一種表達方式，它一般包括時間、地點、人物、事件、原因和結果六要素。1．敘述的人稱人稱，指作者敘述時的立足點和身份。（1）第一人稱。作者以當事人的身份，用“我”“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述，它能給人以真切感。（2）第三人稱。作者以旁觀者的身份，用“他”“他們”的口吻敘述人物和事件，這是第三人稱敘述，它不受時空的限制，意到筆隨。四、應用文的語言（一）敘述2．敘述的方法（3）（2）（1）以敘述事實作為闡述公務、私務活動或客觀事物的依據，如請示、會議紀要、調查報告、經濟學術論文等常用這種方法表達。以敘述事實作為起草、簽訂契約的依據和記載憑證，如意向書、合同和司法文書。以敘述事實作為公務、私務活動決策或預測的基礎和依據，如決定、通報、請示、報告、總結和調查預測分析類文書。四、應用文的語言（一）敘述3．敘述的重點應用文敘述可分為概括敘述和具體敘述。概括敘述具體敘述是用簡潔的語言對人物、事件的基本特征、事件的發展過程進行粗略、概括的敘述；是用比較詳細的文字對人物和事件的具體進程、狀貌過程進行的敘述。總之，應用文敘述的使用難于粗，易于細，敘述的關鍵在于讓讀者知全貌，知重點，知核心，而不能“眉毛胡子一把抓”。四、應用文的語言（二）議論1．議論的概念和特點應用文的議論是指對事物進行客觀分析、推理和評論，表明作者的主張、態度和立場的一種表達方式。應用文的議論具有簡括性特點。因為應用文是為了解決公務活動中實際問題而作，所以，它以堅實的事實為基礎，以確切的政策、法規為依據，論證力求簡明概括，就事論理，抓住重點，點到為止。應用文的議論筆調往往是論斷式、評議式、總結式的。四、應用文的語言（二）議論2．議論的要求（2）（1）（3）據實論理，一事一議，事與理要統一。抓住重點，直截了當，點到為止，力求簡明。少引經據典、旁征博引，忌節外生枝。四、應用文的語言（三）說明1．說明的概念說明是指用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、規律等解釋或介紹清楚，把人物的經歷、特征表述明確的表達方式。這種表達方式在應用文中使用得相當廣泛。在報告類文書、產品說明書、經濟合同等中常用這種表達方式來說明情況，解釋事物等。四、應用文的語言（三）說明2．說明的要求說明要求平實真實，客觀簡明。具體說要做到以下兩點。客觀翔實1簡而得要2四、應用文的語言（三）說明3．說明的方法（5）（4）（3）（2）（1）比較說明數字圖表說明分類說明詮釋說明舉例說明任務實施（1）選出一名學生擔任成績記錄員。（2）老師將班級其他學生分為三組，進行搶答。（3）進入搶答環節（判斷題）。①應用文的寫作要有理有據，達到事與理的有機統一。②應用文主旨帶有強烈的感情色彩，是作者對客觀世界和現實生活的主觀感受。③人們通常把主旨比作人的血肉，結構比作人的骨骼，語言比作人的細胞，而把材料比作人的靈魂。④運用假的、虛的、想象的材料來寫作，應用文會引出失真的結論，虛假的主旨。⑤應用文常用的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。⑥標題在行文文前必須確定，確定后不能更改；主旨在行文前確定，而且可以更改。搶答口號發出后先舉手的組獲得搶答資格，若回答錯誤則扣2分。（4）教師對每個小組的活動情況作出評價，并進行打分。（5）教師做總結性發言。搶答題注意掌握建議書的寫作方法01建議書的概念和特點建議書的文種結構建議書的寫作要求一、建議書的概念和特點建議書是指個人、單位或有關方面為了開展某項工作，完成某項任務或進行某種活動而提出合理化的意見和建議時使用的一種文體。（一）建議書的概念（二）建議書的特點1．文本性建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種書信。它沒有公開倡導具體實施的特點，只是作為一種想法被提出來，作為一種假想的條目而存在，具有較強的文本性特點。2．可塑性建議書必須被有關部門或領導批準認可后才能實施，所以建議書具有較強的可塑性。建議書不是最終的定文形式，人們可以根據實際情況對它進行修改、增刪，甚至棄之不用。二、建議書的文種結構建議書由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分構成（見表2-1-1）。標題建議事由＋文種稱謂受文單位或個人：正文開頭提出建議的原因主體寫出建議的具體內容和愿景要求結尾表達希望建議能夠被考慮或采納的愿望祝頌語表示敬意或祝愿落款建議者姓名或部門、團體名稱

××××年×月×日

表2-1-1建議書的結構模板二、建議書的文種結構1．標題標題的結構形式可以分為以下三種。建議事由＋文種，如“關于節約水資源的建議書”；正副標題式，如“××是我家，環保靠大家——關于保護環境的建議書”；以文種名稱“建議書”為標題。2．稱謂稱謂處寫建議書的受文單位或個人。二、建議書的文種結構3．正文建議書的正文由開頭、主體和結尾三部分構成。（1）開頭。開頭部分寫明提出建議的原因，并且適當闡明建議的必要性和合理性。（2）主體。主體部分寫出建議的具體內容和要求，所提建議應是針對比較重要的、迫切的或被普遍關心的問題。（3）結尾。結尾部分要表達建議能夠被考慮和接納的愿望；為方便問題的改善和措施的實施，結尾應該明確預期目標，給出具體可行的方法措施。4．祝頌語如果建議書是寫給個人的，應該寫上祝頌語，以表達敬意或祝愿；如果受文者是部門或單位，可以不寫祝頌語。5．落款落款應寫明建議者的姓名或部門、團體的名稱及建議日期。三、建議書的寫作要求1．立足現實，合乎情理建議要立足現實，根據具體問題、實際需要和可能的條件而提，這樣才有助于改進工作方法，開展有益活動。2．建議具體，切實可行對建議的事項最好給出具體的、切實可行的方法措施，明確預期目標，以便問題的切實改善和措施的有效實施。三、建議書的寫作要求3．內容明確，重點突出建議書的內容應當明確，最好是一事一議，使受文者一目了然。如果建議的具體內容較多，應分條列出。各條目之間應有一定的邏輯關聯，并突出重點內容。4．語言明了，措辭得當建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要簡潔明了，篇幅不宜過長。語氣要誠懇委婉，措辭要得體，注意把握分寸。任務實施改錯題下面是一封建議書，其中存在許多不當之處，請根據本節所學知識，逐一指出并改正。節約用水建議尊敬的院長：我發現，最近我們學校有很多同學在浪費水，一些同學用水毫無節制。水對我們很重要，如果沒有水就沒有生命。一切生命活動都起源于水。人體內的水分大約占到體重的65%，其中，腦髓含水75%，血液含水83%，肌肉含水76%，連堅硬的骨骼里也含水22%哩！沒有水，食物中的養料不能被吸收，廢物不能排出體外，藥物不能達到作用的部位。如果沒有食物，人可以活較長時間（有人估計為兩個月）；如果連水也沒有了，頂多能活一周左右。所以我們要節約用水。針對浪費水的現象，我提出建議：（1）樹立節水意識，養成良好的用水習慣。（2）洗漱時應該用容器接水，而不用流水。（3）可以在水池旁貼一些有關節約用水的告示。（4）學校可以在每周一頒發“節約用水”流動紅旗或者其他獎勵給表現最好的班級。水是生命的起源，大家一定要節約用水，不要讓地球媽媽再次哭泣了！建議人：李曉娜掌握倡議書的寫作方法02倡議書的概念、特點和準備工作倡議書的文種結構倡議書的寫作要求一、倡議書的概念、特點和準備工作倡議書是指由個人、團體或組織提出建議并公開發布、鼓勵公眾共同完成某項任務或開展某項公益活動時所使用的一種專用書信，它所倡導的一般是對社會和公眾有益的事。（一）倡議書的概念（二）倡議書的特點1．倡議對象具有典型性和代表性

倡議書面向的是特定范圍內的群體，而不是個人，所以它們關注的是對象應該具有典型性和代表性，能夠在普遍意義上為公眾所認可。2．具有鼓動、宣傳和教育作用

倡議書不具備強制力和約束力，其主要功能是鼓動、宣傳和熏陶式的教育。一、倡議書的概念、特點和準備工作在動手寫作倡議書之前，需要做好兩項工作。一是對相關事項做全面、細致的調查、了解，以獲取寫作材料；二是對寫作材料進行歸納和整理，分清普遍和個別、重要和一般，并進行篩選和取舍，以保證收到預期的倡議效果。（三）倡議書的準備工作二、倡議書的文種結構倡議書由標題、稱謂、正文和落款四部分組成（見表2-2-1）。標題倡議書稱謂倡議對象：（可略）正文開頭倡議的背景、原因和目的主體倡議的具體內容和要求結尾倡議者的決心、希望或者建議落款單位部門名稱或倡議者姓名

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表2-2-1倡議書的結構模板二、倡議書的文種結構標題的結構形式可以分為以下兩種。倡議內容＋文種，如“文明飼養寵物倡議書”“創建國家衛生城市倡議書”；以文種名稱“倡議書”為標題。1．標題稱謂可依據倡議對象選用適當的稱呼，如“青少年朋友們”“同學們”“親愛的讀者朋友們”等；也可以不加稱呼，只在正文中明確倡議的對象。2．稱謂二、倡議書的文種結構倡議書的正文由導語、主體、結尾三部分組成。（1）導語。導語部分說明發出倡議的背景、原因和目的。（2）主體。主體部分寫明倡議的具體內容和要求。（3）結尾。結尾要表示倡議者的決心、希望或建議。倡議書結尾一般不寫祝頌語。3．正文落款應寫明單位、部門名稱或倡議者姓名，署上發文日期。4．落款三、建議書的寫作要求1．實事求是，符合時代精神

寫倡議書應立足于具體問題、實際需要和實施條件。如果想當然、不著邊際地倡議，寫出的倡議書就毫無價值。同時，倡議內容應當符合時代精神，與國家的基本路線和重大方針政策一致。2．理由充分

倡議書開篇應交代清楚倡議的背景、目的，用充分的理由使大家信服，從而響應倡議。3．措辭得體

倡議書篇幅不宜過長，措辭要貼切，情感應真摯，富有鼓動性和感召力。任務實施改錯題A校團委在網站掛出一封倡議書，呼吁全校師生為植樹節做貢獻，但這封倡議書在撰寫上存在一些問題，請你指出并加以修改。“植樹護綠，共建和諧美麗校園”——致全院師生的2016年植樹節活動倡議書全院師生：3月12日，我們即將迎來我國第38個植樹節。我院團委、青年志愿者協會向全體同學發起如下倡議：一、參加社區、學校的護綠活動，到社區、學校附近的綠化地做清潔工作，看到不文明的行為及時勸阻。二、從我做起，從現在做起，以實際行動參與造林綠化活動，盡可能多種一棵樹、多添一點綠，做一名綠色生態城市的建設者。三、人人行動起來，積極關心校園綠化、美化建設，開展護樹護草養花活動。四、從身邊的點滴小事做起，節約每一度電、每一滴水、每一張紙，減少資源浪費。養成綠色生活方式和低碳消費觀念，形成自覺愛綠、護綠、植綠、興綠的良好社會風尚。祝大家節日愉快！2016年3月10日掌握歡迎詞的寫作方法03歡迎詞的概念、特點和種類歡迎詞的文種結構歡迎詞的寫作要求一、歡迎詞的概念、特點和種類歡迎詞是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭的書面文稿。（一）歡迎詞的概念一、歡迎詞的概念、特點和種類（二）歡迎詞的特點1歡愉性歡愉性特點體現在感情方面。歡迎詞的用語必須富有激情和表現真誠，這樣才會給客人一種“賓至如歸”的感覺，為下一步各種活動的圓滿舉行打下好的基礎。2口語化歡迎詞多是在現場當面向賓客口頭表達的，這就要求歡迎詞應當口語化，語言簡潔而富有情趣，以拉近賓主間的距離，增強親切感。3針對性歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多個領域或層次，如上級領導、檢查團、考察團等。4符合場合歡迎的場合、儀式也是多種多樣的，有隆重的酒會、宴會、歡迎大會和記者招待會，也有一般的展銷會、座談會、訂貨會等。一、歡迎詞的概念、特點和種類歡迎詞在寫作上比較自由，根據不同的場合、對象和氣氛，可以采用不同的形式和風格。根據社交公關性質的不同，歡迎詞可分為以下兩類。（三）歡迎詞的種類1．官方歡迎詞官方歡迎詞指公務活動中使用的歡迎文書，是事先準備好的得體文稿，其內容和措辭要求正式、嚴格。2．非官方歡迎詞非官方歡迎詞指在個人舉行的較大型宴會、聚會、茶會、舞會或討論會等非官方的場合下使用的文書，其內容往往是即時的、即興的。二、歡迎詞的文種結構歡迎詞由標題、稱謂、正文和落款四部分構成（見表2-3-1）。標題歡迎詞稱謂尊敬的（親愛的）××：正文開頭結合現場情景，針對具體活動和對象，表示對來賓的歡迎主體回顧賓主間的交往歷史，說明賓客來訪或活動對于增進友誼、推進事務的意義和作用，介紹主方的相關情況等結尾祝對方此行愉快或活動成功，并再次表示歡迎落款致詞者姓名

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表2-3-1歡迎詞的結構模板二、歡迎詞的文種結構標題的結構形式可以分為以下三種。致詞者＋致詞場合＋文種（或致辭），這種形式適合正式場合，如“陸通總經理在歡迎北京考察團招待會上的致辭”；致詞者＋致詞對象＋文種，如“××校長致2016級新生的歡迎詞”；以文種名稱“歡迎詞”為標題。1．標題稱謂應使用敬語，以表示歡迎之意，要求寫在開頭頂格處。如果是對上級，可用“尊敬的”“尊貴的”等；如果是對平級或下級，可用“親愛的”等。如果對象是多人，位尊者的稱謂要排在前面。2．稱謂二、歡迎詞的文種結構歡迎詞的正文一般由開頭、主體和結語三部分構成。（1）開頭。開頭部分通常應說明是什么場合，發言者代表什么人，向哪些來賓表示歡迎。致詞者可以根據當時的具體情景即興發揮，但最終要落腳到現場的歡迎活動上，表達歡迎之意。（2）主體。主體部分內容要因人而異，因事而異：可以追溯雙方交往的歷史，說明雙方合作的成果和經驗；可以談對方此行對于增進友誼、推動共同事務發展的作用和意義；可以贊賞對方作出的努力，闡述對下一步活動的認識和展望；也可以介紹主辦方的情況，以及為活動所做的準備等等。（3）結尾。結尾部分要祝愿對方此行愉快或祝活動取得成功，并再次表示熱烈歡迎。3．正文落款應注明致詞者姓名及致詞日期。標題中已說明致詞者的，此處也可不署名。4．落款三、歡迎詞的寫作要求（1）選材要精當、典型。應選用賓主雙方熟知的最有說服力的材料。（2）結構要開門見山、清晰、緊湊、完整。（3）語言要富有抒情性、使致辭熱情洋溢，禮貌周到，通俗易懂，簡短而有力。（4）表達宜以敘述為主，抒情含蓄，議論精要。忌淺薄、俗氣、裝腔作勢。任務實施寫作題A校的學生會代表團要來我們學校對我校學生會代表進行友好訪問。假設你是本校的學生會主席，請根據本節所學知識寫一篇對A校學生會代表團的歡迎詞。掌握微博的寫作方法04微博的概念、特點和種類微博的寫作要素和表現形式微博的寫作要求一、微博的概念、特點和種類（一）微博的概念“微博”是“微型博客”簡稱，是一個基于用戶關系的信息分享、傳播及獲取的平臺。用戶可通過網頁、移動客戶端、即時聊天工具等多種途徑，隨時隨地將文字、圖片、音樂、視頻等多媒體信息發布到微博平臺。一、微博的概念、特點和種類（二）微博的特點微博的形式自由多樣，傳播的內容所涉及的話題也多種多樣，且文字表達對文體和章法沒有要求，這些都使得微博在信息傳播上具有碎片化的特點。1．“碎片化”的信息傳播方式微博的信息傳播互動性很強，互動過程基本跟隨新聞事件發生的始終，這種互動不僅客觀真實地傳遞了信息，也容易在信息傳遞的過程中形成意見領袖。2．傳播過程的互動性目前，國內的微博基本都可以通過手機、電腦、即時通信工具等多種方式發布信息、傳播新聞。3．傳播信道上的多方式整合一、微博的概念、特點和種類（三）微博的種類根據發布者的身份的不同，微博可以分為個人微博和企業微博。制發微博多屬個人行為，常見內容為個人的感受、經歷等。個人微博企業以微博為平臺，宣傳企業文化、提供客戶服務、收集市場信息、進行產品促銷、與潛在客戶深入互動等，以達到提升品牌影響力和低成本高回報的目的。企業微博二、微博的寫作要素和表現形式（一）微博的寫作要素在開始微博寫作之前，務必對以下五個問題有一個清晰、明確的答案。Who ：微博的讀者是誰？What：微博向讀者傳播的核心信息是什么？When：何時發布微博最有效？How：采用怎樣的寫作形式最能影響讀者？Where：在哪個平臺上發布你的微博最有效？二、微博的寫作要素和表現形式（二）微博的表現形式1．純文字微博純文字微博一般不超過140字，形式多為一段式，沒有分行。微博或者是一句話，或者是一段話，一般只表達一個中心思想，無需也無法分段。如果需要表現出分行詩歌般的韻律節奏，可以通過轉換成圖片或附加鏈接的方式進行表現（見圖2-4-1）。圖2-4-1純文字微博二、微博的寫作要素和表現形式（二）微博的表現形式2．文字＋視頻、文字＋音頻、文字＋圖片（見圖2-4-2）圖2-4-2文字＋圖片式微博二、微博的寫作要素和表現形式（二）微博的表現形式3．文字＋網頁鏈接＋圖片（見圖2-4-3）圖2-4-3文字＋網頁鏈接＋圖片式微博二、微博的寫作要素和表現形式（二）微博的表現形式4．對話結構式圖2-4-4對話結構式微博對話式微博是通過對微博進行轉發、評論、回復等方式形成多種對話結構來表現（見圖2-4-4）。三、企業微博的寫作要求1．表述簡潔微博的語言要簡潔，一般不可超過140字。內容過多且難以概括時可以考慮提供網頁鏈接。2．優化發布信息、拓寬信息來源在信息真實的前提下，用戶要精心策劃與優化要發布的信息。挖掘新的信息，如行業新聞信息、發展動態、最新研究動向、最新研究成果等都可以寫成微博，讓微博不僅可以發布本企業的新聞，而且可以成為本行業的知識庫，以提高消費者對企業的信任。三、企業微博的寫作要求3．話題兼具實用性和趣味性為了提高對讀者的吸引力，企業在微博上發布的信息要兼具實用性和趣味性。如果企業的微博中總是充斥著新品推薦、打折促銷等方面的信息，只會使粉絲產生厭煩情緒，從而影響企業自身形象。4．語言要有親和力企業要不間斷地發布微博，每天至少新添一條微博以保證讀者不流失。企業對微博讀者的關注要及時回饋，充分尊重讀者，以增強企業的親和力，提高微博的關注度和企業影響力。任務實施討論題（1）小組討論：閱讀下面的材料，分成小組進行討論。（2）每個小組選出一名成員作為分數記錄員（注：本小組成員不得擔任本組記錄員）。2009年8月新浪微博上線，開始內測，從此在“博客”之外，又派生出“微博”這一新生事物。姚晨是較早開通微博的用戶之一，不到2個月的時間她的微博粉絲就超過李開復、黃健翔，躍居微博關注榜首位，人稱“微博女王”。僅6個月時間，她的微博就成為首個粉絲數量突破百萬的微博。新浪微博內測一周年之際，姚晨的粉絲更是高達2448788人。2011年7月27日上午，姚晨在開通新浪微博23個月后，成為新浪微博首位關注人數突破1000萬大關的微博用戶。2012年2月，“女王”的粉絲數量一舉突破1700萬，更坐穩“女王”寶座。截止2016年7月，其粉絲數已經超過7956萬。你是否關注過姚晨或者其他名人的微博？你認為姚晨能夠成為“微博女王”的原因是什么？你認為衡量一個人能否成為“微博女王”的標準是什么？由名人的微博效應來看，微博對人們的生活有哪些影響？（3）教師對每個小組的討論情況作出評價，并進行打分。（4）教師做總結性發言。掌握實習日志的寫作方法01實習日志的概念和作用實習日志的文種結構實習日志的寫作要求一、實習日志的概念和作用實習日志是用來記錄實習內容的載體，它屬于一種記敘文性質的應用文文體。實習日志的內容來源于對實習生活的觀察和體驗，實習中所見、所聞、所思和所想都可以成為實習日志的內容。學生撰寫實習日志是在實習目的、實習計劃和實習要求的指導之下進行的，它是學校實習教學活動的一個重要環節，也是提高學生實習質量的一種重要手段。（一）實習日志的概念一、實習日志的概念和作用（二）實習日志的作用1加強自我修養，提高思想覺悟實習日志可以幫助學生加強自我修養，提高思想覺悟。2積累工作經驗，提高工作能力實習日志可以幫助學生積累工作經驗，提高工作能力。4提供素材實習日志可以為實習結束后自我鑒定、實習總結或實習報告的撰寫提供素材。3培養并提高觀察、分析和表達能力實習日志可以培養并提高觀察能力、分析能力和表達能力。二、實習日志的文種結構實習日志的書寫形式有兩種，一種是日記的形式，另一種是表格的形式。其內容由標題、署名和正文三部分組成（見表3-1-1）。表3-1-1實習日志的結構模板標題實習單位＋文種署名姓名、專業、班級和實習單位正文實習內容實習收獲和體會二、實習日志的文種結構標題的結構形式有以下三種。實習單位＋文種，如“××酒店實習日志”；實習時間＋文種，如“暑假實習日志”；以文種名稱“實習日志”為標題。1．標題署名部分內容主要包括姓名、專業、班級和實習單位。2．署名二、實習日志的文種結構實習日志的正文一般應包括實習內容與實習收獲和體會兩部分內容。（1）實習內容。實習內容主要記錄一天的工作，應有詳有略，切忌記成“流水賬”。（2）實習收獲和體會。實習收獲和體會部分要對實習的內容和過程作出理性分析，可以針對實習內容總結出這一天的收獲與不足，還可以表達工作的決心，給自己以警示。3．正文三、實習日志的寫作要求1．內容真實具體.實習日志首先要求具有真實性，且與實習工作緊密聯系，記載實習過程中的重要事件以及認識或體會。2．重點突出，條理清晰實習日志內容要有選擇性，選擇有意義和有價值的事情來寫，重點突出，同時要邏輯清晰，富有條理。3．語言簡潔，通俗易懂實習日志的語言不需要華麗，而應簡潔、通俗易懂，方便以后寫實習報告或總結經驗教訓時使用。任務實施搶答題（1）選出一名學生擔任成績記錄員。（2）老師將班級其他學生分為三組，進行搶答。（3）進入搶答環節（判斷題）。①實習日志屬于記敘文性質的文體。②撰寫實習日志應在實習目的、實習計劃和實習指導的要求下進行。③撰寫實習日志需要學生敢于正視自己的實際情況。④撰寫實習日志要事無巨細，全部都要記錄下來。⑤實習日志是撰寫實習報告的重要素材。注意：搶答口號發出后先舉手的組獲得搶答資格，若回答錯誤則扣2分。（4）教師對每個小組的活動情況作出評價，并進行打分。（5）教師做總結性發言。掌握實習報告的寫作方法02實習報告的概念、特點和作用實習報告的文種結構實習報告的寫作要求一、實習報告的概念、特點和作用實習報告是指在校大學生完成一定的專業課程或全部專業課程，并根據教學計劃完成社會實踐后，向指導老師或教學管理部門提交的反映自己實習收獲及相關情況的書面材料。（一）實習報告的概念（二）實習報告的特點1．感受性

在撰寫實習報告時，最重要的是要寫出自身在實習過程中經歷了什么，將理論應用到實踐中所獲得的收獲和感受，這是實習的目的和意義。2．自身性

實習報告是參加實習的人對自己實習過程中所取得的收獲和體會的匯報，而不是對他人實習過程的匯報和概括。一、實習報告的概念、特點和作用（二）實習報告的特點3．客觀性

撰寫實習報告時應對實習情況進行客觀的記錄，對自己的失敗和成功進行客觀的總結，必須杜絕憑空想象、任意虛構的做法。4．概括性

實習在記錄實習過程時，不能事無巨細，而是應該有目的、有側重地進行記錄，用概括的語言總結實習的過程，反映出將知識轉化為能力的過程。（三）實習報告的作用實習報告能夠使老師全面具體地了解學生的得失，便于檢驗理論與實踐相結合的教學效果。標題實習時間/實習單位＋文種署名班級、專業和姓名引言概述實習的基本情況、實踐感受和實習結果正文實習過程及實習內容實習體會二、實習報告的文種結構實習報告由標題、署名、引言、正文和結尾五部分組成（見表3-2-1）。表3-2-1實習報告的結構模板二、實習報告的文種結構標題的結構形式可以分為以下三種。實習時間/實習單位＋文種；由正標題和副標題構成，其中正標題是對實習報告主旨的提煉，副標題由實習時間/實習單位＋文種構成；以文種名稱“實習報告”為標題。1．標題署名部分的內容主要包括姓名、專業和班級。2．署名引言部分簡要概述實習的基本情況，如時間、地點、實習單位和任務安排，或將實習感受和實習結果用高度概括的語言反映出來。3．引言二、實習報告的文種結構實習報告的正文一般包括實習內容和實習體會兩部分內容。（1）實習內容。實習內容是實習報告的重要組成部分之一，包括實習中所承擔的工作任務、工作環節、具體做法等。（2）實習體會。實習體會部分是對實習的內容和過程做理性分析，總結出自己的收獲、體會等，還應客觀地認識到自己的不足和應改進之處。4．正文實習報告的結尾應針對自身的不足提出努力方向，或今后的打算和愿望。最后還應對提供實習機會的學校、單位、同事和領導表示由衷的感謝。若正文已包括上述內容，可省略結尾。5．結尾三、實習報告的寫作要求1．注意收集材料想要寫出好的實習報告，必須廣泛收集資料，并通過實習日志等形式記錄下來。例如，專業知識是如何在工作中靈活運用的，周圍同事是如何處理問題、解決矛盾的，工作單位是如何落實上級指示精神的，等等，這些都是寫好實習報告所需的重要素材。2．突出重點

實習報告和工作日志不同，不能事無巨細，什么都寫，必須對所、所見、所聞進行有目的地篩選，所選取的材料必須圍繞報告的主旨，重點突出。任務實施寫作題請根據參加過的專業實習的經歷，按照本節所學知識寫一份實習報告。掌握個人簡歷的寫作方法03個人簡歷概念和特點個人簡歷的文種結構個人簡歷的寫作要求一、個人簡歷概念和特點個人簡歷是指簡要的個人履歷，是對個人概況、教育背景、工作經歷、受獎勵情況等的自我介紹。個人簡歷真正目的就是讓用人單位全面了解自己，從而為自己贏得面試的機會。（一）個人簡歷的概念一、個人簡歷概念和特點（二）個人簡歷的特點1簡簡歷的“簡”是指用最簡短的文字闡明自己人生中最重要的經歷，以及不同階段所做的有價值的事。文字雖需簡潔，但內容要精彩。2實簡歷的“實”是指寫簡歷要實事求是。簡歷是自己親身經歷的縮影，每一筆均是個人閱歷中不可更改的文字記錄。3活簡歷的“活”是指簡歷可以自己撰寫，也可以由他人撰寫，且撰寫的格式靈活多樣。二、個人簡歷的文種結構個人簡歷的模板樣式分條文式和表格式兩種。其內容一般包括個人基本資料、教育背景、工作經歷、知識和技能、個人特長及所獲榮譽、自我評價等幾個方面。1．個人基本資料簡歷中顯示哪些信息是由求職者自己決定的，但個人基本資料是必不可少的。例如，姓名、出生年月、性別、家庭住址、生源地、政治面貌、身體狀況、聯系方式等。2．教育背景教育背景包括畢業院校、所學專業、學位、學歷、主要學習科目（把重點放在與申請的工作有特殊關系的科目上）等情況。二、個人簡歷的文種結構3．工作經歷根據個人工作情況的不同，重點說明工作的具體內容與經歷，一般是按照逆時間順序依次寫出。在每一項工作經歷中應寫明工作期限，以及工作單位和職務，最好還要有證明人。4．知識和技能這部分內容主要包括知識結構、技能優勢、外語和計算機水平及其他技能介紹等。二、個人簡歷的文種結構5．個人特長及所獲榮譽這部分內容主要包括個人興趣、特長和所獲榮譽。所獲榮譽如三好學生、優秀黨員、優秀學生干部等，以及參加各種競賽所獲獎項、各種資格證書及獎學金等方面的情況。6．自我評價總結自己良好的個性品質。如學習能力、溝通能力、解決問題的能力、適應能力、好奇心或創新能力、團隊合作精神、積極主動的工作態度、責任心、敬業精神、誠實熱情等。三、個人簡歷的寫作要求語言規范、簡潔1（1）語言要求規范、簡明、平實，切忌夸張。（2）要用描述性的語言，不要用抒情性的語言。（3）信息內容應完整、正確，千萬不要出現錯別字。（4）有些信息的呈現要講究格式規范和用詞精準誠實有信，說明客觀2人無信不立，用人單位是不會容忍沒有信用的求職者的，因此，要確保簡歷內容的真實性。簡歷是客觀的自我說明，其語言應是站在第三者的立場上，用說明性的語言向用人單位進行介紹，不要在簡歷中進行主觀性的描述。三、個人簡歷的寫作要求針對性強，要言不煩3對于不同的行業和職位，求職者應事先做充分分析，有針對性地設計和準備簡歷。規范、美化排版4注意美化個人簡歷的排版，做到美觀大方，一目了然。除特殊工種（如藝術類工作）外，一般的個人簡歷應做到排版規范、條理清晰、簡潔明快及閱讀舒適度高，將求職信息更清晰地呈現出來。任務實施寫作題宋麗是A校的一名應屆畢業生，她準備應聘數控類工種。請根據她的學籍檔案節選（見表3-3-1），為她設計一份個人簡歷。表3-3-1宋麗的學籍檔案姓名宋麗性別女出生

年月1993年

8月文化

程度大專政治

面貌黨員照片擔任職務學生會外聯部部長畢業

院校××科技學院獎懲

記錄校一等獎學金校優秀學生干部所獲

榮譽全國大學生數控技能比賽二等獎全國大學生技能比武總分第二名（數控機床）全國青年環保夏令營征文競賽二等獎等級

證書數控車工四級鉗工四級操行

評定優實習

鑒定

該生工作積極認真，專業技能扎實，嚴格遵守勞動紀律和操作規程，具有較高的職業素質。實習評定為“優”附錄聯系電話：通訊地址：電子郵箱：郵政編碼：2012屆數控專業

學號：掌握求職信的寫作方法04求職信的概念和特點求職信的文種結構求職信的寫作要求一、求職信的概念和特點（一）求職信的概念求職信是指求職者向用人單位介紹自己的情況，展示個人能力和素質，以謀求某一職位或崗位的專用書信。求職信是求職者在求職道路上關鍵的一步，它既是求職者求職不可缺少的書面文字材料，也是用人單位對求職者進行考核并決定是否錄用的重要依據。一、求職信的概念和特點（二）求職信的特點寫求職信時，應對已選定的求職單位有所了解，分析其招聘條件并與自身的條件進行比較，根據實際情況，有針對性地書寫。1．針對性求職信的作者與讀信者往往并不認識，求職者為得到讀信者的信賴，引起他們的重視，進而達到被錄用的目的，最重要的途徑就是毛遂自薦。2．自薦性求職是一個競爭的過程，求職信在內容上應盡可能地展現自己特有的競爭條件，在形式上應注意體現個人風格，從而在同類信件中脫穎而出。3．競爭性二、求職信的文種結構

求職信包括兩類：一類是非定向求職信，也叫自薦信，即求職者不知曉工作單位是否有用人需求而試投遞的求職信；一類是定向求職信，也叫應聘書，即求職者根據招聘方的要求投遞求職信。相比之下，定向求職信更具優勢。求職信由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款和附言六部分構成（見表3-4-1）。標題求職信稱謂尊敬的××（職務）：正文導語

寫明問候語、個人簡介及求職意圖主體

重點介紹與招聘崗位對口或相關的專業背景和工作資歷

適當展示自己的職業素養和特長結尾

表明勝任該項工作的信心，懇請招聘方給予面試和工作機會祝頌語

此致敬禮落款求職者姓名

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附件個人簡歷、證件的復印件、主要論文篇目、證書復印件等表3-4-1求職信的結構模板二、求職信的文種結構直接以文種名稱“求職信”為標題。1．標題求職信的稱謂要禮貌周全，可以寫單位全稱，也可以直接寫單位負責人的職務稱呼。2．稱謂正文由導語、主體和結尾三部分構成。（1）導語。導語部分開門見山，內容包括問候語、個人簡介及求職意圖。（2）主體。（3）結尾。結尾部分要表明勝任該項工作的信心，懇請招聘方給予面試和工作機會。3．正文二、求職信的文種結構文末應寫上祝頌語以表示禮貌，如“此致敬禮”“謹祝公司蓬勃發展”等。4．祝頌語落款應寫明求職者的姓名和求職日期。姓名前不必加謙語；成文日期要年、月、日俱全。5．落款附件是證明個人成績、成果的材料，如個人簡歷、證件的復印件、主要論文篇目、證書復印件等。6．附件三、求職信的寫作要求1．內容實事求是求職信的內容一定要真實。在行文中，可以充分凸顯自己的專業優勢和特長，但切忌夸大其詞。2．態度要不卑不亢求職信的措詞要適當。過于自謙，會給人以碌碌無為的不良感覺；過于高傲，狂妄自大，則給人以輕佻浮夸的惡劣印象。3．語言簡明得體求職信要寫得簡明得體，切忌冗長累贅。簡明得體，不僅能反映出寫作水平，同時也會給人留下精明干練的印象。任務實施寫作題王惠是一名財經職業學院會計專業的學生，面臨畢業季，她急需找到一份財會方面的工作。根據所給出的王惠的基本信息和招聘啟事進行討論，提取重要或相關信息。然后根據本節所學知識，代王慧寫一封求職信。王惠來自農村，是××財經職業學院會計專業的學生。大學期間，王惠學習認真刻苦，各門課程成績優秀，連續三年獲得獎學金，還獲得了市級“三好學生”的榮譽。她曾在××市“立信杯”技能大賽中獲得“點鈔”賽項一等獎、“計算器”賽項二等獎，在全國大學生文明風采征文比賽中獲得一等獎。她還獲得了中級會計、普通話水平測試二級甲等、計算機等級考試二級等證書。在校期間，王惠一直以志愿者的身份參與校學生會組織的“農村貧困女童就學扶持計劃”的管理工作，擔任出納員，從未出過差錯。去年7月到今年5月，王惠在××超市實習，任出納一職。實習期間，她認真負責，吃苦耐勞，工作中精力集中，工作差錯率遠遠低于其他實習人員，并且曾兩次提醒顧客帶走遺留在服務臺上的銀行卡、手機等物品。實習鑒定為“優”。畢業求職時，她看到了下面這則招聘啟事。任務實施招聘啟事本公司是一家經營文化用品的中型企業。現因業務需要，招聘賣場出納2名。崗位要求：（1）大專學歷或取得會計資格證書者。（2）熟悉出納工作相關程序，能熟練操作電腦。（3）責任心強，細致耐心，具備良好的服務意識和溝通能力。（4）月薪待遇：試用期2000元＋提成，轉正后2500元＋提成。有意者請于8月30日前通過電子郵件將求職資料發送至本公司郵箱，公司將酌情安排面試。電子郵箱：×××××××聯系電話：×××××××聯系人：×××××文化用品銷售公司2016年5月

掌握求職電子郵件的寫作方法05電子郵件的概述求職電子郵件的文種結構一、電子郵件的概述電子郵件是指一種通過網絡實現相互傳送和接收信息的現代化通信方式。因其使用簡易、投遞迅速、收費低廉，易于保存、全球暢通無阻等特點。電子郵件在職場中運用的頗為廣泛。求職電子郵件是求職時應用的一種郵件，它的文種結構與電子郵件相同。二、求職電子郵件的文種結構求職電子郵件一般包括地址（收件人地址、抄送收件人地址、密送收件人地址）、主旨、正文、附件等。電子郵件主體部分的撰寫應與正規書信相同，包括稱謂、導語、主體、祝頌語、落款等部分。1．收件人地址收件人地址填寫需注意以下兩點。（1）地址準確無誤。（2）切勿“一稿多投”。二、求職電子郵件的文種結構2．主題求職電子郵件主題的擬寫要對應招聘信息，突出自身優勢。若招聘單位對求職郵件主題有要求，一定嚴格按照要求寫。若自擬主題，需注意以下三點。（1）一般采用“應聘崗位（對口專業、姓名）”的結構。（2）主題可突出自身優勢，吸引招聘方的注意。（3）求職電子郵件的主題要言簡意賅，不宜冗長，要讓招聘方一眼看到郵件的性質和基本信息。二、求職電子郵件的文種結構3．正文求職電子郵件的正文擬寫原則是內容一目了然、格式正確。（1）求職電子郵件的正文一般包括求職信和個人簡歷兩部分。（2）求職信應該置于簡歷之前，條理清晰，重點突出。輔以必要的導語、過渡語。重要信息可用不同顏色標注，使其更加醒目。任務實施改錯題下面是一封求職電子郵件（見圖3-5-1），其中存在許多不當之處。請根據所學知識逐一指出并改正。圖3-5-1求職電子郵件掌握轉正申請書的寫作方法06申請書的概念和特點轉正申請書的文種結構轉正申請書的寫作要求一、申請書的概念和特點（一）申請書的概念

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種專用文書。一、申請書的概念和特點（二）申請書的特點“申請”顧名思義是申述自己的理由，有所請求的意思。1．申請性申請書是一種專用書信，因此它也必須按照書信的格式來行文。2．采用書信格式申請書是個人向組織、下級向上級所使用的文書，這是申請書上行文的性質所決定的。3．上行性二、轉正申請書的文種結構轉正申請書是申請書的一種形式，其文種結構一般包括標題、稱謂、正文、結束語和落款五部分（見表3-6-1）。標題轉正申請書稱謂受文單位：正文開頭

寫明申請事項主體

寫明本人基本情況，從以下方面闡述申請理由：工作態度、工作能力、工作成績、申請態度等結束語懇請領導予以批準落款申請人：×××

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表3-6-1轉正申請書的結構模板二、轉正申請書的文種結構標題的結構形式可以分為以下三種。關于＋申請事項＋文種；申請事項＋文種；以文種名稱“轉正申請書”為標題。1．標題稱謂是在標題下一行頂格書寫的接受申請的單位或領導人，一般只能寫一個，且應確指。2．稱謂正文由開頭和主體兩部分構成。3．正文二、轉正申請書的文種結構工作態度：先簡要說出自己在職業素質方面有哪些新的認識和提高，寫出自己的工作態度，與人合作的情況等。工作能力：重點說明工作能力，可以具體到工作中克服了哪些困難，努力為公司開拓了市場，提高了企業知名度等卓有成效的工作，最好用實際的工作業績來證明。工作成績：重點說明入職以來的成績，最好用具體數據來證明。表述要客觀、真實、恰當。申請態度：以表明申請態度作為小結，說明自己今后的努力方向及轉正的誠懇愿望，進一步表明自己的決心、態度和要求。在寫明個人基本情況后，轉正申請書還要從工作態度、工作能力、工作成績、申請態度等四方面來闡述申請理由。二、轉正申請書的文種結構申請書一般用“望予以協助解決”“盼予以考慮”“如能盡快解決，將不勝感激”“此致敬禮”“請審查”“望領導批準”等表示希望、感謝的話結尾，也可以沒有結束語。4．結束語落款應注明申請人姓名、具體日期。5．落款三、轉正申請書的寫作要求1．邏輯清晰，突出重點申請事項要寫清楚，邏輯清晰，重點突出工作能力和工作成績，充分展示工作實力，體現自身的價值。3．語氣嚴肅，態度誠懇因為申請書是向對方提出請求，所以語氣要嚴肅認真，表達申請人的誠懇態度。2．實事求是，行文流暢轉正申請書表達方式以敘述為主，要實事求是，恰如其分地說明自己的能力，既不吹噓，也不貶低。4．理由充分，內容真實針對基本情況、工作能力、工作成績等方面敘述申請理由，語言要客觀簡潔，內容真實，不可夸大渲染，使理由失真。寫作要求任務實施寫作題閱讀崔松在實習期的基本情況，然后根據本節所學知識，為他寫一份轉正申請書。2015年6月剛一畢業，崔松就成功應聘到國際青年旅行社旅游產品銷售部門工作，試用期半年。初入職場的崔松以飽滿的熱情全心投入到工作中。雖然是個新員工，但崔松勤勉好學，責任心強，能與同事團結協作。部門經理和同事都愿意幫助他，給了他很多有益的建議，他也從中學習到了很多專業領域的知識。

半年時間很快過去了，崔松順利地完成了從學校到職場的角色轉變。崔松提交的訂單共計12份，成功安排旅游行程43次，后續反饋良好。現在的崔松已經能夠熟練地解答客戶對旅游線路的咨詢，能對提交的訂單及時進行處理和跟進，能為客戶安排旅游行程并落實相關事宜。他的溝通應變能力、團隊合作能力都有了很大的提升。短短六個月，崔松就積累了這么多旅游行業工作的寶貴經驗，他十分熱愛這份能提供極大發揮空間的工作。部門經理很認可崔松的表現，讓他盡快寫一份轉正申請書上交。掌握條據的寫作方法01條據的概念、特點和種類條據的文種結構條據的寫作要求一、條據的概念、特點和種類條據是人們處理日常臨時事務時使用的一種簡單的應用文。它內容單一，形式簡單。借到、領到、收到他人錢物時，一般要寫張字條交給對方；需要對某件事情作簡單說明以求達到彼此溝通情況的目的時，也要寫張字條留給對方。這些作為憑證、進行說明的字條就是條據。條據有很多種，基本上可以分為兩大類：一類是憑證式條據，如借條、欠條、收條、領條等；另一類是說明式條據，也叫便條，如請假條、留言條、托事條等。二、條據的文種結構憑證式條據一般由標題、正文和落款三部分構成（見表4-1-1）。表4-1-1憑證性條據的結構模板（以借條為例）（一）憑證式條據標題借

條正文今借到×××（借出者）××元（大寫）整。×時歸還。此據。落款借款人：×××（簽字）借款單位（公章）

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二、條據的文種結構標題的結構形式有以下兩種。以文種名稱為標題，如“借條”“欠條”“請假條”；以“今借到”（“今收到”“今領到”“今欠”）作為標題，正文另起一行頂格書寫。1．標題（一）憑證式條據二、條據的文種結構2．正文（1）借條。應寫明從哪兒，借到了什么，所借錢物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等，以及歸還日期。從單位借出的錢物還要寫上用途。（2）收條。應寫明收到的錢物的數量，以及物品的種類、規格、完好程度，有的還要標明原因或用途。（3）欠條。應標明所欠錢物的數量、歸還時間，有的還要寫清歸還方法、所欠原因。