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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁物業客服年終工作總結物業客服人員要對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務,適時贊美等工作規程。下面是我為你整理了“物業客服年終工作總結”,盼望能關心到您。
物業客服年終工作總結(一)一年的工作算不上勞碌,但是在工作中,我的收獲卻是滿滿。尤其是在與人溝通交往方面,更是有了大大的提升。而且這些提升都很好的關心到了我的工作方面。現在,我對自己這一年的工作做好總結,盼望能依據這一年的工作更好的提升自己。我的年終工作總結如下:
一、個人方面
我是在20___年x月加入的物業公司,在剛加入的時候,作為一名客服,我的閱歷還特別淺薄,雖然在領導們的培訓下學會了基礎的工作,但是卻還并不能嫻熟的運用于工作當中。
在最初對自己的鑒定中,我特別不滿足自己在初期的表現,對業主的們的來電處理的過于死板,導致許多的業主都對我的服務并不滿足。
但是在當時,我自己也熟悉到了自己的不足,開頭主動的學習和提升。在作為前臺的時候,也在盡量和業主們做一些閑聊,提高自己的溝通力量。在接到業主來電的時候,我也努力的登記業主的電話,為下一次溝通打下基礎。
在不斷的學習和提升中,我漸漸的熟識了和業主的往來,也熟悉了一些常見的業主們。越是去了解,就越是嫻熟。現在看來,這是一個越做越順手的工作。間或,也會有新的業主來電,但是作客服,我已經能嫻熟的和來電的業主們相互溝通,并款待還光臨的業主們。
二、工作中的不足
在這一年的工作里,我承認自己還有許多不足的地方。盡管始終在提升自己,但是有提升,也就是說明有不足。在每次消失失誤之后,我都會認真的對比前輩們的工作閱歷,檢查自己的問題所在,并準時的檢討和反省自己。當然,也少不了和業主們的賠禮,但是業主們都特別的通情達理,在明白了緣由后,也會大方的諒解。
在一年的工作中,我通過自己的努力,學會了如何在工作中做好,如何去和業主們打交道,但是僅僅如此,還不足以做好自己的工作。一年的閱歷讓我看到了自己更多的不足和缺陷,我還要努力的提升自己。
作為前臺的客服,我不僅僅要在接待中學好,下一年,我還要努力的提升自己的禮儀方面的技能,為來訪的人員供應更好的服務!為公司貢獻出自己的一份力!
物業客服年終工作總結(二)20___年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,仔細學習物業管理基本學問及崗位職責,熱忱接待業主,樂觀完成領導交辦的各項工作,辦理手續準時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力督促處理妥當,順當完成了年初既定的各項目標及方案。
截止到20___年xx月xx日共辦理交房手續312戶。辦理兩次裝修手續171戶,兩次裝修驗房126戶,兩次裝修已退押金106戶。以下是重要工作任務完成狀況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,準時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信發送通知累計968條,做到通知擬發準時、詳盡,表述清楚、用詞精確?????,同時樂觀協作通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20___年8月18日之前共發出86份遺漏工程修理工作聯系單,開發公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部修理完成回單88份,業主投訴報修修理率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程修理滿足率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20___年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又樂觀參加協作與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務看法調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,樂觀走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的看法及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20___年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務看法表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿足率達90%,接待電話報修的滿足率達75%,回訪工作的滿足率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、幫助政府部門完成的工作
幫助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合學問,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想熟悉不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司布滿向往,對行業進展和自身成長布滿盼望的團隊。把部門員工由一個對物業管理學問把握空白培訓成一個具肯定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發覺的問題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的學問仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠準時。
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善。物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素養及自我心理調整力量需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣揚及組織業主的文化消遣活動工作上尚未組織開展起來。
綜上所述,20___年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力協作以及部門員工的共同努力下,雖然取得了肯定的成果,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后肯定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主供應規范、快捷、有效的服務,仔細做好接待工作,為業主制造美麗、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。
物業客服年終工作總結(三)回首20___年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟識,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累閱歷。注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱忱相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了許多壓力,克服了許多困難,但我們卻特別開心和充實。由于我們有一只高素養的隊伍,有一群熱忱肯干、甘于奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的關心指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。
面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的轉變,同時也要總結現有工作中消失的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結閱歷,促成20___年工作再上一個新的臺階,現將20___年工作總結如下:
一、20___年度部門主要工作完成狀況
1、客戶服務方面
①小區收樓、入住、收費狀況
由于小區投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶。實際交房121戶(其中包括車位18戶,貯存間1戶、店面1戶)。截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65,交房率為89%。截止到12月31日止,小區入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%。
本年度,收取各項費用照舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,準時了解客戶需求并反饋,依據反饋信息仔細做好分析,采納電話提示、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
②日常工作及完成狀況
本年度共計處理客戶日常報修及發覺的問題共計856件。已完成846件處理率98%,并反饋客戶。處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率100%。除此之外,還為客戶辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。
③入戶服務看法調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,樂觀走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的看法及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪153戶,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,后勤保障23起,平安及車輛秩序16起,保潔綠化17起。截止到20xx年xx月xx日共發放業主滿足度調查表422份(全部入戶調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿足度為85%,其中別墅區域滿足度為92%,AC區滿足度為90%,B區滿足度為76%,DC區滿足度為86%。
2、后勤保障方面
原多層單元內各層都裝有插座,業主借機用其為電動車充電,經發覺后為掌握用電,統一更換面板共232塊。每月抄寫計算電表,協作收費員做好每月電費計費的收取工作。嚴格根據消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規范消防設施設備的修理保養。使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態。更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條。
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進行了統籌管理,一年來,保潔沖洗小區主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作。小區綠化日常工作因綠化工不穩定,常常消失缺編,導致小區綠化消失苗木茂密、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個。以便于綠化員可以準時對草坪進行修剪、造型、打藥,依據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。
二、工作中存在的不足
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠準時,各部門的連接不是很到位。
3、客服員走訪業主時,常常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位。
4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化學問遠遠不夠。
5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽。
6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄。
7、質量管理落實不到位,檢查發覺的問題,訂正力度不夠。
三、20xx年度的初步工作方案及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深化進展的階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足樂觀改進,提高服務的前瞻性與準時匯報工作的意識,并且加大收費勁度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。詳細工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責。把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄。
2、實行區域管家現場辦公制,以便利業主的詢問、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態。全面開展定期或不定期的小區巡察檢查工作,并為此制訂具體的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到
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