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文檔簡介
2024/3/23
VISIO根底操作培訓
目錄一、VISIO是什么?二、VISIO根本操作三、流程圖四、組織結構圖五、VISIO其他功能簡介2024/3/23Visio同Excel、Word一樣,是一種辦公軟件,其便于IT和商務專業人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件,幫助您創立具體專業外觀的圖表、以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。一、
VISIO是什么?VISIO繪圖根本流程二、VISIO根底操作VISIO根底操作初始頁面2024/3/23模具工具欄繪圖頁網格菜單欄VISIO根底操作初始頁面2024/3/23米勁松“文件-新建-〔選擇繪圖種類〕-翻開模板創立圖表”VISIO根底操作翻開模板、創立圖表2024/3/23米勁松選中單個形狀選中多個形狀添加形狀方法:鼠標左鍵點擊形狀拖拽至模板處VISIO根底操作2024/3/23米勁松移動形狀VISIO根底操作2024/3/23向形狀添加文本“文本工具”=雙擊VISIO根底操作2024/3/23米勁松更改形狀大小選中形狀后鍵入數字更改形狀大小可同時更改多個形狀VISIO根底操作2024/3/23米勁松更改形狀外觀VISIO根底操作2024/3/23旋轉形狀復制形狀按住CTRL鍵并進行拖動,將副本放在所需的位置上。VISIO根底操作2024/3/23VISIO繪圖根本流程復習VISIO根底操作2024/3/23
目錄一、VISIO是什么?二、VISIO根本操作三、流程圖四、組織結構圖五、VISIO其他功能簡介2024/3/23米勁松連接線改變連接線線端的類型、大小、方向流程圖2024/3/23連接形狀注釋:1、連接線可以在各連接點隨意定位;2、移動形狀位置時,連接線隨之移動;3、雙擊連接線,可輸入文本;4、點擊“文本塊工具”,或移動連接線上的“控制手柄”〔有的沒有〕,可移動文本位置。流程圖2024/3/23為形狀加編號流程圖1、“工具”-“加載項”-“其他Visio方案”-“給形狀編號”。
2、“常規”-“操作”-“自動編號”。
3、要手動給某個形狀編號,請單擊“常規”-“操作”-“單擊以手動編號”-“確定”。然后,在“手動編號”對話框翻開的情況下單擊相應的形狀。4、要指定形狀編號是出現在形狀文本之前還是之后,請單擊“高級”-“編號的位置”。5、要停止將形狀拖到繪圖頁時給形狀編號,請右擊繪圖頁,然后單擊“放下時給形狀編號”來去除復選標記。
2024/3/23常用形狀流程圖2024/3/23米勁松舉例:流程圖2024/3/23米勁松增加其他形狀流程圖可增加其他模板形狀,但無法運用其他模板功能2024/3/23添加跨職能流程圖流程圖2024/3/23職能帶區的添加與刪除添加職能帶區將“職能帶區”形狀拖到您希望它出現的帶區的邊界上。新的職能帶區會固定在它的位置上,繪圖頁上的其他職能帶區也會相應地挪動。刪除職能帶區單擊您要刪除的“職能帶區”的標簽,然后按Delete鍵。注釋
在移動或刪除職能帶區的同時,還會移動或刪除該帶區所包含的所有形狀。流程圖2024/3/23分隔符注釋
移動某分隔符時,其右側的所有流程圖形狀〔如果是垂直方向,那么是其下面的所有流程圖形狀〕都會隨之一起移動。流程圖2024/3/23舉例:流程圖思路很重要??!2024/3/23目錄一、VISIO是什么?二、VISIO根本操作三、流程圖四、組織結構圖五、VISIO其他功能簡介2024/3/23組織結構圖組織結構圖模板2024/3/23米勁松組織結構圖所有形狀
通過將形狀拖動到彼此之上,可在組織結構圖中連接形狀并創立組織層次結構。例如,將“職位”形狀放置在“經理”形狀之上時,MicrosoftOfficeVisio將把該“職位”形狀放置在“經理”形狀之下并連接這兩個形狀。2024/3/23組織結構圖組織結構圖字體標準1、標題:任選框、黑色、宋體〔默認字體〕、18號、邊框無線條;2、工程負責人:“總經理”框型、黑色、宋體、14號3、部門:選用“經理”框型、黑色、宋體、10號4、下屬職位:選用“職位”框型、黑色、宋體、8號2024/3/23組織結構圖水平垂直并排重新布局組織結構圖布局右鍵點擊組織框,選擇下屬布局:如垂直分布,哪種是對的?2024/3/23組織結構圖添加照片和其他信息2024/3/23組織結構圖舉例2024/3/23
目錄一、VISIO是什么?二、VISIO根本操作三、流程圖四、組織結構圖五、VISIO其他功能簡介2024/3/23平面布局圖方法:文件-新建-建筑設計圖-辦公室布局步驟:1、組裝辦公室外殼
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