TOC\o"1-3"\h\z后勤物資管理子系統操作手冊 1第一章系統啟動 1第二章尋常事務 21、入庫 22、出庫 33、報損 4第三章記錄查詢 51、綜合查詢 52、庫存查詢 63、在用固定資產 7第四章綜合打印 8第五章系統維護 81、字典維護 82、修改庫存 93、檢查、清理庫存 94、代碼維護 95、口令設立 10第六章關于 10

后勤物資管理子系統操作手冊系統啟動雙擊桌面物資管理信息系統圖標，見圖[登錄][登錄]“顧客名”：輸入操作員代碼。“密碼”：輸入操作員密碼。按“回車”或“擬定”，進入歡迎界面，稍停進入系統主界面，如圖[系統主界面]。[系統主界面]尋常事務尋常事務重要涉及，購進新物品入庫、物品出庫、物品報損等。1、入庫在主菜單中選取“尋常事務”→“入庫”，見圖[入庫錄入]。輸入物品購進日期及采購員。在“編碼”內輸入物品編碼或拼音碼后“回車”，如果有重碼請選取與本次購進物品相似名稱、規格、單位（可用←↑→↓或鼠標進行選取），然后，進價、數量等按“入庫錄入”窗體規定輸入，所有輸入完畢后按“保存”，然后繼續輸入下一種物品，待本次購進物品所有輸入完畢后，按“下一步”。如果在錄入是發現某一物品輸入有誤，請在右邊列表內用鼠標選中，然后按“刪除”，該物品即被刪除，如果按“取消”，錄入所有物品將被取消（刪除）。如果輸入“編碼”“回車”后，沒有該物品，請單擊“新物品”，請你追加新物品，如圖[添加新物品][入庫錄入][添加新物品]在這里要給新物品進行編碼，輸入拼音碼、名稱、英文名及類別，按“確認”，然后返回到“入庫錄入”界面重新輸入該物品。輸完后按“下一步”，進入“入庫實行”界面，如圖[入庫實行]。[入庫實行]單擊“入庫實行”，進度條移動至右邊入庫實行完畢，彈出打印入庫單界面，可以預覽本次輸入物品，單擊打印機圖標，可以將入庫單輸往打印機，單擊“打印機設立”可以設立打印機及紙張等，打印完畢后關閉本頁面即可。2、出庫在主界面選取“尋常事務”→“出庫”，如圖[出庫錄入]。[出庫錄入]“日期”：出庫日期，系統默認是當前日期，可以修改，輸入領物人、選取領物科室。“編碼”：可以輸入編碼或拼音碼，“回車”后如果有重碼請選取，然后“回車”，輸入本次物品出庫數量及備注，然后按“保存”或“回車”，如果輸入后發現輸入有誤，請在右邊列表內選取該物品，然后，單擊刪除即可，所有物品輸入完后，單擊“下一步”。如圖[出庫實行][出庫實行]單擊出庫實行，進度條到達最右邊，浮現“出庫完畢，請打印出庫單”，然后，單擊打印機圖標，輸往打印機，單擊“打印機設立”可以選取打印機及打印機紙張等等。3、報損在主界面上選取“尋常事務”→“報損”，如圖[報損]。[報損]“日期”：系統默認當前日期，可以修改，輸入需要報損物品編碼或拼音碼后“回車”，如果有重碼請進行選取，輸入要報損數量、備注，“回車”或按“保存”，繼續輸入要報損物品，如果發現輸入有誤，可以在右邊列表內選取該物品，然后按“刪除”，所有需要報損物品輸入完畢后，按“下一步”，如圖[報損實行]。[報損實行]單擊“報損實行”，待進度條到達最右邊報損實行完畢，請打印報損清單，單擊打印機圖標輸往打印機，單擊“打印機設立”，可以設立打印機及打印機紙張等等。記錄查詢1、綜合查詢在主菜單上選取“記錄查詢”→“綜合查詢”，可以查詢任何日期明細帳及總帳。按“打印”可以將查詢成果輸往打印機，“明細帳查詢”：可以分別查詢入庫、出庫、報損。可以按流水號、類別、操作員、名稱、科室、貨源單位、廠家、日期等等，如果不選取日期，則是查詢所有（不建議）。如圖[明細帳查詢]。“總帳查詢”：可以按流水號、類別、操作員、日期進行查詢。如圖[總帳查詢]。[明細帳查詢][總帳查詢]2、庫存查詢如圖[庫存查詢]，可以按代碼、類別進行查詢，同步按“打印”可以將查詢成果輸往打印機。[庫存查詢]3、在用固定資產在主菜單上選取“綜合查詢”→“在用固定資產”，如圖[在用固定資產查詢]。[在用固定資產查詢]可以按代碼、按類別、按科室進行查詢，可以將查詢成果輸往打印機。綜合打印涉及入出調損清單、入出調損匯總、庫存清單、日出入月報、科室帳、明細帳、總帳、貨源單位匯總、貨源單位明細等等，所有打印均可選取任何時間段及類別等，所有打印均可導出到Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MSAccessDatabase、Txt、Word等諸多格式文獻及各種數據庫，還可以直接發網電子油箱。如圖[入出匯總]。[入出調損匯總]系統維護1、字典維護如圖[字典維護][字典維護]可以按“代碼”或“類別”進行選取，可以追加、刪除、修改，還可以運營SQL查詢語句。2、修改庫存如圖[修改庫存][修改庫存]本功能只有系統管理員有權使用。在“代碼”中輸入物品代碼或物品拼音碼，按“回車”或“查詢”，找到需要修改物品，輸入新數量后按“回車”或“保存”即可。3、檢查、清理庫存用來檢查、修復數據輸入時因疏忽導致錯誤并進行修復，清理無庫存物品。4、代碼維護涉及工作人員、科室、類別、貨源單位、生產廠家、等。“工作人員”，本功能只有系統管理員有權使用，如圖[工作人員維護]“權限