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公司規(guī)章管理制度(試行版)XX汽車美容裝飾服務(wù)有限公司201年月目錄公司概要經(jīng)營(yíng)政策公司對(duì)將來(lái)組織機(jī)構(gòu)圖員工基本守則會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度設(shè)備使用規(guī)定物資管理規(guī)定通訊設(shè)備管理規(guī)定合同管理制度文獻(xiàn)、資料管理制度銷售制度出差暫行規(guī)定財(cái)務(wù)管理制度發(fā)票管理與支票管理制度印章管理規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定人事管理規(guī)定考勤管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度其他福利事項(xiàng)員工上班應(yīng)有工作態(tài)度公司概要公司概要XX汽車美容裝飾服務(wù)有限公司是致力于汽車用品銷售及汽車裝飾、改裝等服務(wù),重心至丁甲公司影音導(dǎo)航產(chǎn)品與汽車用品裝飾等業(yè)務(wù),做“XX增值服務(wù)締造者”是XX不變宗旨,為客戶提供美容產(chǎn)品裝潢、使用及改裝等業(yè)務(wù),對(duì)客戶跟蹤服務(wù)與配合是XX不變理念。工作時(shí)間上班時(shí)間 上午 08:00~12:00 中午休息 12:00~13:00(涉及午餐時(shí)間) 下午 13:00~18:00工作日數(shù)
每月共有3個(gè)輪休日(輪休為帶薪休假)不包括婚假等經(jīng)營(yíng)政策四大經(jīng)營(yíng)政策運(yùn)營(yíng)政策─秉持誠(chéng)實(shí)?守信?創(chuàng)新,謀求最大互利共贏模式;銷售政策─善用所有資源,持續(xù)利潤(rùn)提高,符合客戶需求,滿足顧客盼望;管理政策─獎(jiǎng)賞分明,將資源作合理及有效分派,關(guān)懷員工,并維護(hù)安全良好工作條件;人事政策─因材任用,隨時(shí)考核,講求績(jī)效,公平競(jìng)爭(zhēng)。兩大堅(jiān)持侵占公司資產(chǎn)者除名
公司五大資產(chǎn):人資產(chǎn),財(cái)務(wù)資產(chǎn),信息資產(chǎn),信用資產(chǎn),智能資產(chǎn)。泄漏公司機(jī)密者除名公司三大機(jī)密:產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。第三章公司將來(lái)組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師辦公室財(cái)務(wù)經(jīng)理銷售經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)會(huì)計(jì)出納銷售代表采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)員實(shí)行人員客服人員技術(shù)人員電氣人員機(jī)械人員庫(kù)管員第四章員工基本守則為謀求公司發(fā)展與員工福祉,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則:公司員工應(yīng)忠勤職守,遵奉我司一切規(guī)章,服從主管人員之合理指揮,不得敷衍塞責(zé),主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指引。公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛(ài)護(hù)公物,減少損耗,提高質(zhì)量,增長(zhǎng)生產(chǎn),對(duì)外
應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及我司方面者,非經(jīng)允許,不得對(duì)外刊登,除辦理我司指定任務(wù)外,不得擅用我司名義。公司員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位。公司員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持工作場(chǎng)合肅靜、整潔,禁止大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。公司員工不得運(yùn)用職權(quán)圖利自己或她人。公公司員工非經(jīng)公司之書(shū)面批準(zhǔn),不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與公司相似或類似之事業(yè),亦不得為同類事業(yè)公司之無(wú)限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理,或行號(hào)之顯名或隱名合伙人。公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為,接受招待,或受饋贈(zèng)、回扣或其他不法利益。公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害我司名譽(yù)行為。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn),不得攜帶公物出公司,應(yīng)領(lǐng)取放行證后,方可出公司。公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要,在不違背勞動(dòng)契約,不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時(shí),對(duì)員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動(dòng),員工不得回絕。公司員工應(yīng)依照規(guī)定期間上下班,除出差請(qǐng)假外,必要親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠職。公司員工在上班時(shí)間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到上傳下達(dá)、互相溝通,按籌劃、有環(huán)節(jié)開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本制度:每周一由經(jīng)理主持召開(kāi)一次全體員工會(huì)議,其內(nèi)容為傳達(dá)公司新決定和安排,總結(jié)上周工作,籌劃本周工作,聽(tīng)取人們意見(jiàn)等;每月月底召開(kāi)一次經(jīng)理睬議,重要是總結(jié)本月工作,提出下月工作籌劃及存在問(wèn)題;關(guān)于公司重大問(wèn)題,經(jīng)理可以隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議,溝通狀況,研究解決對(duì)策;每次全體員工會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,整頓睬議要點(diǎn)存檔;經(jīng)理睬議,由經(jīng)理部指定人員,做會(huì)議記錄;公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制;公司依照各部門實(shí)際需要,安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程;全體職工除參加公司組織各種培訓(xùn)外,還應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展自學(xué)互相學(xué)習(xí)活動(dòng),取長(zhǎng)補(bǔ)短,逐漸提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。第六章設(shè)備使用規(guī)定范疇設(shè)備基本分為:固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、技術(shù)等使用工具、借用設(shè)備。固定辦公設(shè)備涉及:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、打印機(jī)等;移動(dòng)辦公設(shè)備涉及:筆記本電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等;技術(shù)等使用工具涉及:調(diào)試、安裝、維修等服務(wù)所用到一切工具;凡不是我司設(shè)備、工具,在我司使用,均可稱為借用設(shè)備。使用規(guī)定固定辦公設(shè)備固定設(shè)備因長(zhǎng)期使用,歸員工個(gè)人或部門向公司長(zhǎng)期借用,同步有保管和維護(hù)責(zé)任;在借移動(dòng)辦公設(shè)備移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí),需向庫(kù)管辦理借用手續(xù),使用完后應(yīng)歸還給庫(kù)房;在借用過(guò)程中,如因個(gè)人疏忽或操作上失誤,而導(dǎo)致設(shè)備丟失或人為性損壞,并給公司導(dǎo)致一定經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或處分。技術(shù)等使用工具 工具使用率比較頻繁,借用時(shí)間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用,只需跟庫(kù)管借用,無(wú)需辦理借用手續(xù),但借用當(dāng)天必要?dú)w還庫(kù)房。凡外出工作需要攜帶工具者,必要辦理借用手續(xù);在借用過(guò)程中,如因個(gè)人疏忽或操作上失誤,而導(dǎo)致設(shè)備丟失或人為性損壞,并給公司導(dǎo)致一定經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或處分。借用設(shè)備管理從外單位借用設(shè)備,須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn);借用設(shè)備應(yīng)辦理暫時(shí)入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)存管理員對(duì)所借設(shè)備應(yīng)同采購(gòu)設(shè)備同樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后,方能入庫(kù),保存好設(shè)備配件、闡明書(shū)等材料;借用設(shè)備浮現(xiàn)損壞時(shí),庫(kù)存管理員如實(shí)將設(shè)備損壞實(shí)際狀況和限度上報(bào)公司,由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或處分。記錄固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備,由經(jīng)理指定辦公室人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù);技術(shù)等使用工具由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù);辦公設(shè)備、工具損壞,由辦公室負(fù)責(zé)檢查損壞限度。維修或報(bào)廢,上報(bào)公司審核后,再做解決;由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄;借用設(shè)備由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)登記記錄。物資管理規(guī)定一切物資管理規(guī)定以此為管理根據(jù)。物資采購(gòu)由有關(guān)部門所需特殊所需設(shè)備、材料、元器件等等,填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。項(xiàng)目在實(shí)際施工中,若修改而需增長(zhǎng)設(shè)備、主材等,應(yīng)報(bào)總工室進(jìn)行討論審核,并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可采購(gòu)。施工現(xiàn)場(chǎng)員工依照實(shí)際狀況,若急需零配件、工具、設(shè)備等,可以以傳真、郵件或因現(xiàn)場(chǎng)條件不容許以電話等形式,向主管經(jīng)理、總經(jīng)理闡明現(xiàn)場(chǎng)狀況,經(jīng)批準(zhǔn)后,可自行在本地購(gòu)買。公司內(nèi)部所需辦公設(shè)備及慣用辦公用品,由辦公室、財(cái)務(wù)部依照實(shí)際所需,填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。大型辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上采購(gòu)申請(qǐng)都是在采購(gòu)申請(qǐng)人與庫(kù)房管理員,精確核算庫(kù)房確無(wú)此產(chǎn)品后,提出申請(qǐng),庫(kù)管需在《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。物資出入庫(kù)通用零配件入庫(kù),由庫(kù)房管理員依照《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。特殊元器件或特殊材料等入庫(kù),由商品采購(gòu)申請(qǐng)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,由庫(kù)房管理員依照《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》與經(jīng)辦人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)存根備查,一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)解決,一聯(lián)管理員留存入帳。物資出庫(kù)要與庫(kù)房管理員辦理出庫(kù)手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)、庫(kù)管、經(jīng)辦人先后簽字后,方可出庫(kù)。出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)存根備查,一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)解決,一聯(lián)管理員留存入帳。庫(kù)房管理員每月都要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)表,一式三份;一份上交主管領(lǐng)導(dǎo),一份報(bào)送財(cái)務(wù)部,一份存根備查。通過(guò)盤點(diǎn)對(duì)材料盤盈、盤虧和積壓要查明因素,采用相應(yīng)辦法以便材料管理庫(kù)房管理員依照產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進(jìn)行分類,采用科學(xué)辦法進(jìn)行保管。禁止存儲(chǔ)易燃物品,禁止煙火。公司慣用辦公用品出入庫(kù),由辦公室專人負(fù)責(zé)登記簽發(fā)。第八章通訊及設(shè)備管理規(guī)定為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范通訊設(shè)備合理配備和使用,做到“以便工作,提高辦公效率,節(jié)約開(kāi)支”,特制定本管理辦法。通訊設(shè)備基本管理各部門由公司依照工作需要統(tǒng)一配備程控電話;移動(dòng)電話普通由個(gè)人自行購(gòu)買,公司原則上不購(gòu)買;辦公室通訊設(shè)備(如電話機(jī)、傳真機(jī))由公司統(tǒng)一購(gòu)買,產(chǎn)權(quán)歸公司所有;為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開(kāi)支,員工撥打電話時(shí)就語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話;通話時(shí)語(yǔ)音要低,以免影響她人工作;使用傳真機(jī),應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記,傳真稿件由發(fā)件人留存;員工無(wú)特殊狀況不容許使用公司話機(jī)打私人電話,接聽(tīng)私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),原則上不得超過(guò)三分鐘。通訊費(fèi)報(bào)銷原則總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān),移動(dòng)電話費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費(fèi)總額,超過(guò)某些由個(gè)人承擔(dān);公司員工移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷額=本地電話費(fèi)報(bào)銷額+異地公差電話費(fèi)報(bào)銷額;技術(shù)人員在外地現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行合同過(guò)程中因聯(lián)系工作較多,移動(dòng)話費(fèi)超標(biāo)時(shí)需報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)后,可報(bào)銷某些超過(guò)某些話費(fèi);公司員工移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷原則
此原則指對(duì)話費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,超過(guò)限定金額,以限定金額報(bào)銷,局限性限定金額,以話費(fèi)單據(jù)金額報(bào)銷為準(zhǔn)。通訊設(shè)備使用公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施維護(hù)和更新,由辦公室負(fù)責(zé);為保證工作聯(lián)系暢通,凡手機(jī)費(fèi)報(bào)銷員工必要保障手機(jī)在每日(節(jié)假日包括)8:00–23:00間通訊。如果因偶爾因素使得無(wú)法正常通訊,無(wú)法正常通訊時(shí)間不得超過(guò)30分鐘,否則,扣除本日電話報(bào)銷費(fèi)用或別議。本辦法未盡事宜將依照公司發(fā)展?fàn)顩r及辦公條件加以修訂完善。第九章合同管理制度范疇合同系指公司從事對(duì)外活動(dòng)所簽屬專門文獻(xiàn),涉及經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)、技術(shù)文獻(xiàn)、合伙合同、物資采購(gòu)合同等。經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)是指進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書(shū)、簡(jiǎn)介等關(guān)于文獻(xiàn);經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)普通由市場(chǎng)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草,公司經(jīng)理審核;商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出,報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點(diǎn)等、送達(dá)人及發(fā)送人,由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出并同步將原稿留底;經(jīng)濟(jì)合同簽定要由財(cái)務(wù)人員對(duì)成本進(jìn)行核算。技術(shù)文獻(xiàn)技術(shù)文獻(xiàn)是指技術(shù)合同、方案、辦法、技術(shù)標(biāo)書(shū)等一類文獻(xiàn);技術(shù)文獻(xiàn)實(shí)行三級(jí)審查制度:由文獻(xiàn)編寫人員進(jìn)行初審;由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審;由總經(jīng)理進(jìn)行終審。技術(shù)文獻(xiàn)終審后,由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。合伙合同合伙合同重要是指技術(shù)開(kāi)發(fā)合伙、項(xiàng)目合伙、經(jīng)營(yíng)合伙等;合伙合同由涉及到部門經(jīng)理共同起稿,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn);物資采購(gòu)合同物資采購(gòu)合同是指公司因工程、開(kāi)發(fā)、辦公所需要產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資訂貨合同。采購(gòu)合同由采購(gòu)部依照各部門/或個(gè)人“商品采購(gòu)申請(qǐng)單”,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,與供應(yīng)商訂立供貨合同。合同保管經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)、技術(shù)文獻(xiàn)、合伙合同,由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理,進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購(gòu)合同由采購(gòu)部進(jìn)行分類、存檔管理。文獻(xiàn)、資料管理制度文獻(xiàn)管理內(nèi)部文獻(xiàn)公司制定章程、傳達(dá)各部門文獻(xiàn)、各部門之間文獻(xiàn)、會(huì)議記錄、決策等等文獻(xiàn),由辦公室專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。外部文獻(xiàn)一切來(lái)自公司外部文獻(xiàn),經(jīng)有關(guān)部門人員查閱后,交由辦公室專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。文獻(xiàn)發(fā)送公司外發(fā)文獻(xiàn)一律由辦公室專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。外發(fā)文獻(xiàn)里如關(guān)于于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容,須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)出。資料管理項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料指工程自立項(xiàng)之日起,與客戶之間來(lái)往一切文獻(xiàn)資料。項(xiàng)目立項(xiàng)后,簽定商務(wù)合同項(xiàng)目,由辦公室專人負(fù)責(zé)建檔,進(jìn)行保存、備份工作,并每星期向各部門收集與此項(xiàng)目有關(guān)所有資料(如傳真、信函、方案、辦法等),各部門應(yīng)積極配合。項(xiàng)目立項(xiàng)后,未簽定商務(wù)合同項(xiàng)目,銷售人員應(yīng)將與此項(xiàng)目有關(guān)所有資料整頓好合訂在一起,由市場(chǎng)部存檔,作為參照資料。申報(bào)資料公司向上級(jí)部門申報(bào)項(xiàng)目所有資料,由財(cái)務(wù)部保管,辦公室協(xié)管,并備份保存。樣本資料采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有樣本進(jìn)行分類、保管,并定期更新慣用件樣本資料和銷售價(jià)格。采購(gòu)部應(yīng)為各部提供她們所需要樣本資料。市場(chǎng)資料市場(chǎng)資料涉及市場(chǎng)需求資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等等與市場(chǎng)有關(guān)資料,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集及保管。借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師借閱歸案文獻(xiàn)或索取復(fù)印件,可通過(guò)管理人員直接提檔借閱/索取。文獻(xiàn)當(dāng)天歸檔,如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。公司其她人員借閱非密級(jí)檔案,可直接向管理人員借閱,當(dāng)天歸案;借閱密級(jí)檔案(報(bào)價(jià)等),需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要?dú)w檔文獻(xiàn)復(fù)印件,必要經(jīng)主管理經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借閱手續(xù)。商業(yè)密級(jí)文獻(xiàn)丟失及泄露公司員工應(yīng)時(shí)刻注意,保守公司商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級(jí)文獻(xiàn)。技術(shù)人員,應(yīng)時(shí)刻注意保管好使用圖紙和技術(shù)資料,如有遺失應(yīng)及時(shí)向主管經(jīng)理報(bào)告。對(duì)產(chǎn)品性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品價(jià)值、使用范疇等評(píng)估預(yù)測(cè),未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意向她人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)開(kāi)除,并承擔(dān)由此導(dǎo)致公司損失補(bǔ)償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。銷售或管理人員,未征得主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意向她人透露公司產(chǎn)品模式、操控能力以及營(yíng)銷籌劃等商業(yè)情報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)開(kāi)除,并承擔(dān)由此導(dǎo)致公司損失補(bǔ)償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司會(huì)依法追究其法律責(zé)任。第十一章 銷售制度本著積極、努力鞏固、開(kāi)拓市場(chǎng)銷售工作態(tài)度,規(guī)范而有序開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),保障合同順利執(zhí)行,特制定如下制度。基本原則銷售人員應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)、協(xié)作”精神,服從公司統(tǒng)一安排布置,積極開(kāi)拓、努力進(jìn)取。銷銷售人員在訂立和執(zhí)行合同步應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家合同法及關(guān)于規(guī)定。以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利益對(duì)等為原則。所有項(xiàng)目須經(jīng)立項(xiàng)后方可實(shí)行。業(yè)務(wù)、客戶資料實(shí)行保密原則。工作內(nèi)容市場(chǎng)部職責(zé)為:開(kāi)拓市場(chǎng),建立并維護(hù)客戶網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目銷售合同或合同、訂立貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等,及關(guān)于應(yīng)收帳款催收工作;負(fù)責(zé)公司做新項(xiàng)目、新產(chǎn)品推廣工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。銷售人員對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。所有項(xiàng)目必要立項(xiàng)后方可實(shí)行。銷售人員依照個(gè)人所掌握資源,向公司經(jīng)理提交立項(xiàng)報(bào)告(內(nèi)容涉及項(xiàng)目簡(jiǎn)介、預(yù)測(cè)合同額、人員關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等供立項(xiàng)時(shí)作為參照),公司經(jīng)討論批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用或支付業(yè)務(wù)費(fèi)用,否則一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。銷售人員在工作當(dāng)中應(yīng)把握好各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,籌劃外資金需由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售人員負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目、新產(chǎn)品推廣工作,所產(chǎn)生費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司對(duì)工程項(xiàng)目(涉及報(bào)價(jià)、實(shí)行方案等)、項(xiàng)目信息、客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,銷售人員應(yīng)嚴(yán)格保密。第十二章 出差暫行規(guī)定基本規(guī)定凡員工出差無(wú)論是公司指派或員工自行安排,都必要做出出差籌劃、資金使用籌劃,同步填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可行,同步到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。凡出差人員均應(yīng)在回來(lái)后三天內(nèi)上交文字報(bào)告,經(jīng)主管經(jīng)理審核后,將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。報(bào)告內(nèi)容涉及:出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完畢狀況、有待解決問(wèn)題、個(gè)人意見(jiàn)、來(lái)回日期、出差費(fèi)用概述等。凡出差人員回來(lái)后,必要在四日內(nèi)將出差費(fèi)用整頓清晰,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。出差借款、報(bào)銷需按財(cái)務(wù)關(guān)于管理制度辦理。乘坐交通工具原則公司總經(jīng)理級(jí)別以上(含總經(jīng)理級(jí)別)、總工程師,可乘坐火車軟席、普通艙位飛機(jī)和輪船二等艙位。部門經(jīng)理高檔職稱或年齡在55歲以上員工出差,可乘坐火車軟席和輪船二等艙位。普通員工出差可乘坐火車硬席(臥),白天不超過(guò)8小時(shí)乘坐硬席,未帶重物不容許乘坐出租車。公司員工因任務(wù)緊急出差,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),可選取任何交通工具,不受前三款限制。住宿原則普通員工出差,住宿費(fèi)控制在每天每人100元如下,若超過(guò)原則,超過(guò)某些自理。公司總經(jīng)理級(jí)別以上(含總經(jīng)理級(jí)別)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。部門經(jīng)理、總工程師、年齡在55歲以上高檔職稱員工住宿超過(guò)原則時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)原則在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天20元(特殊地區(qū)30元)。市內(nèi)辦事,中午誤餐時(shí),補(bǔ)貼午餐費(fèi)10元。市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,報(bào)銷原則與外地出差相似交通費(fèi)只報(bào)銷來(lái)回一次車費(fèi)。員工在市內(nèi)或遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事,除配有專車人員,別的人員無(wú)特殊狀況,一律乘坐公共汽車。如乘坐出租車或包車,必要經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。違背規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。其他住宿費(fèi)符合原則可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。由接待單位免費(fèi)接待,住親友家,無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工出差期間,辦公費(fèi)用(如復(fù)印費(fèi)等)憑合法單據(jù)報(bào)銷。第十三章 財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)人員全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作并直接對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,增進(jìn)新品開(kāi)發(fā),產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),講求經(jīng)濟(jì)效益。在公司經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司實(shí)際、認(rèn)真測(cè)算、平衡,本著“開(kāi)源節(jié)流,量入為出,統(tǒng)籌安排”原則,合理使用資金,搞好資金調(diào)度,組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表和關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報(bào)帳及提供財(cái)務(wù)關(guān)于資料與數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策,遵守國(guó)家法律,對(duì)的解決好國(guó)家、集體、個(gè)人三者分派關(guān)系。參加新品開(kāi)發(fā)等籌劃和重要經(jīng)濟(jì)合同審查、經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行狀況,考核各份合同經(jīng)濟(jì)效果。參加對(duì)外合同、合同事前審查,加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。公司經(jīng)費(fèi)開(kāi)支使用要堅(jiān)持勤儉辦公原則。一切費(fèi)用支出,嚴(yán)格按照關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。公司員工因公借款,應(yīng)填寫“資金申請(qǐng)單”由部門經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)人員詳細(xì)辦理。公司物資采購(gòu)款支付,以主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或簽字蓋章《采購(gòu)合同》為貨款支付根據(jù),必要嚴(yán)格把關(guān)。鈔票管理,會(huì)計(jì)與出納必要嚴(yán)格分工,出納員負(fù)責(zé)鈔票收付和保管工作,出納管錢不論帳,會(huì)計(jì)管帳不論錢。公司一切鈔票收支必要遵循國(guó)家關(guān)于法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,按籌劃按規(guī)定收支鈔票。堅(jiān)持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度,使用支票或辦理匯票必要按制度辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱和帳號(hào)、用途與限額,禁止開(kāi)遠(yuǎn)期支票和空頭支票。認(rèn)真做好財(cái)務(wù)印鑒及財(cái)務(wù)票據(jù)管理,認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度。報(bào)銷時(shí)原始憑證上必要有經(jīng)辦人、主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。銷售發(fā)票需具備購(gòu)貨單位名稱、日期、購(gòu)貨數(shù)量、單價(jià)、金額、開(kāi)票單位專用章、財(cái)政或稅務(wù)專用章,否則不予報(bào)銷。的確因工作需要又不能獲得正式單據(jù)報(bào)銷時(shí),需附闡明,并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。市場(chǎng)部收取支票及鈔票要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門入帳,收取轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱、姓名、電話,以備查詢。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理鈔票、支票借用手續(xù)。收付鈔票應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,辦理合同匯款或合同貨款時(shí)必要憑合同或合同按規(guī)定辦理。第十四章 發(fā)票管理與支票管理發(fā)票管理規(guī)定發(fā)票啟用應(yīng)具備條件已審批執(zhí)行合同。合同按規(guī)定已收取了進(jìn)度款,且符合收取余款(不含保金)開(kāi)據(jù)全額發(fā)票結(jié)算規(guī)定。合同款在3萬(wàn)元以上項(xiàng)目,開(kāi)據(jù)發(fā)票必要經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。零售合同或在3萬(wàn)元如下項(xiàng)目,必要在全額付款、產(chǎn)品出庫(kù)后,經(jīng)經(jīng)辦人與會(huì)計(jì)核對(duì)無(wú)誤,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,再開(kāi)據(jù)發(fā)票。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定中關(guān)于啟用發(fā)票關(guān)于條款開(kāi)據(jù)發(fā)票。凡不符合條款規(guī)定,收款時(shí)只能開(kāi)具收款收據(jù)。違背上述規(guī)定開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票,對(duì)審批人及經(jīng)辦人處以開(kāi)據(jù)發(fā)票金額20%罰款,若違規(guī)開(kāi)據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任,公司將根據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人完全責(zé)任(追究100%經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。財(cái)務(wù)人員有權(quán)回絕一切違背本規(guī)定規(guī)定,凡違規(guī)啟用發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額20%予以懲罰。情節(jié)嚴(yán)重并給公司導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失將追究100%經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至開(kāi)除、追究法律責(zé)任。財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。支票管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)支票領(lǐng)用一方面由使用部門填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》,寫明用途、實(shí)際金額,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)登記表”,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳,如有特殊因素,必要由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。設(shè)備采購(gòu)支票領(lǐng)用購(gòu)買設(shè)備、材料、工具時(shí),原則上需由供貨方付清所購(gòu)物品時(shí)方可領(lǐng)用支票。由使用部門填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)登記表”經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳,如有特殊因素,必要由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。外委項(xiàng)目合同款支票領(lǐng)用按所簽合同內(nèi)容,填寫“資金申請(qǐng)單”,交主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字。財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)登記表”由主管財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后,向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。其他事項(xiàng)需領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”闡明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)用超過(guò)6000元,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。電匯、信匯、匯票申請(qǐng)匯票申請(qǐng)需填寫“電匯、信匯、匯票申請(qǐng)登記表”,寫明匯款用途、合同編號(hào)、金額等。銀行帳號(hào),金額大、小寫要填寫清晰精確,不得涂改。經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字,送交財(cái)務(wù)部門辦理。如款項(xiàng)超過(guò)五萬(wàn)元請(qǐng)事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,同步需由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。鈔票領(lǐng)用申請(qǐng)采購(gòu)人員因采買辦公等所需物品需要領(lǐng)用鈔票時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)以主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》為根據(jù),填寫“鈔票借款單”辦理借款手續(xù)。其他事項(xiàng)需領(lǐng)用鈔票時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”闡明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。原則上采購(gòu)人員及員工鈔票申請(qǐng)金額不得超過(guò)500元,特殊狀況必要闡述緣由,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可支付。第十五章 印章管理規(guī)定公司印章涉及辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。公司辦公室印鑒涉及標(biāo)書(shū)專用章、文獻(xiàn)專用章等;公司財(cái)務(wù)印鑒涉及財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號(hào)專用章、法人人名章等等;公司印鑒涉及公司公章、合同專用章。公司印鑒、法人人名章、財(cái)用專用章由財(cái)務(wù)部專人保管和使用,其他財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用;辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。公司公章、合同專用章使用必要填寫“印章使用登記表”,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。印章保管人因故外出時(shí)間較長(zhǎng),不能保證正常使用時(shí),須辦理代保管手續(xù)。印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖,不得隨便存儲(chǔ)。印章因公需要借出必要辦理登記審批手續(xù)。第十六章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷人認(rèn)真填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,送財(cái)務(wù)部復(fù)核。報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后一周之內(nèi)。無(wú)特殊因素隔周票據(jù)不予報(bào)銷。出租車費(fèi)報(bào)銷規(guī)定公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí),普通可乘坐出租車;去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或暫時(shí)包出租車時(shí),需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。公司普通員工因工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐出租車。接待重要客戶或合伙公司負(fù)責(zé)人;在公司規(guī)定下班時(shí)間(即17:30)后來(lái),仍在客戶單位并工作持續(xù)至21:00點(diǎn)后來(lái);客戶單位交通不便;辦理公司緊急事物;攜帶易損、易碎或貴重物品時(shí);加班超過(guò)21:30點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者,一律不予報(bào)銷;餐費(fèi)報(bào)銷規(guī)定客人來(lái)訪用餐普通客人來(lái)訪,由市場(chǎng)部或辦公室負(fù)責(zé)接待、陪伴;工商、稅務(wù)方面來(lái)客人,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪伴;洽談業(yè)務(wù)客人,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待、陪伴;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由經(jīng)理接待、陪伴。公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng),由經(jīng)理出面招待,市場(chǎng)部與辦公室詳細(xì)安排,用餐原則視詳細(xì)狀況決定。陪伴人員暫時(shí)決定。公司員工外出辦事,中午不能回到公司就餐者補(bǔ)貼10元,超過(guò)某些自理。晚上加班超過(guò)8:00公司提供晚餐一份或補(bǔ)貼10元;休息日加班提供午餐一份或補(bǔ)貼10元,超過(guò)某些自理。客飯用餐原則普通業(yè)務(wù)客戶20元/人;重要業(yè)務(wù)客戶40元/人;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶,依照實(shí)際狀況可恰當(dāng)放寬用餐原則。差旅費(fèi)報(bào)銷出差申報(bào)程序出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式“出差申報(bào)單”并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。申報(bào)單內(nèi)容規(guī)定填寫詳細(xì),憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款。回來(lái)后,三日內(nèi)上交出差報(bào)告和實(shí)際支出費(fèi)用狀況闡明。出差期間所發(fā)生所有報(bào)銷費(fèi)用,都必要經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),方可報(bào)銷。出差原則按公司出差規(guī)定執(zhí)行。出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。物資費(fèi)用報(bào)銷所有物資費(fèi)用都必要經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。一切報(bào)銷單據(jù),都應(yīng)是國(guó)家正式發(fā)票,收據(jù)、白條概不報(bào)銷,如有特殊狀況,需講明因素,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,方可報(bào)銷。第十七章 人事管理規(guī)定總則為規(guī)范公司人事管理,特制定本規(guī)定。我司員工聘任和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外,其她員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘任。聘任公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì)招聘。公司聘任各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。新進(jìn)員工聘任,依照業(yè)務(wù)需要,由公司統(tǒng)一招聘。公司各級(jí)員工必要具備如下資格,才干聘任。副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)以上職位,由公司直接任命。部門經(jīng)理,必要具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具備兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上。普通職工,中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)規(guī)定。試用凡應(yīng)聘我司員工,除任相稱職務(wù)卓有成績(jī)或具備特殊技能,經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外,其他員工均須進(jìn)和試用。新聘任人員試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄取為正試員工。試用人員必要遵守公司規(guī)章規(guī)度,試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止試用。公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定期間上班。填寫個(gè)人履歷表;交登記照片2張;戶口本或身份證復(fù)印件1份;學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各1份;外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各1份,如有特殊因素,須由主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。試用期滿后,通過(guò)公司審核合格員工與公司訂立《勞動(dòng)合同書(shū)》、《保密合同》、《競(jìng)業(yè)限制合同》等,試用期不含在合同期限內(nèi)。解職我司員工解職分為“固然解職”、“辭職”、“辭退”三種。公司員工死亡為“固然解職”,停止該員工在我司享有一切福利待遇。公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。公司員工有下列狀況之一者,可自行辭退。員工在合同期內(nèi)違背《勞動(dòng)合同書(shū)》、《保密合同》、《競(jìng)業(yè)限制合同》等中關(guān)于條款和規(guī)定,并且給公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)導(dǎo)致了一定損失者。員工在合同期結(jié)束后,若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)到一致者。因病延長(zhǎng)假期超過(guò)3個(gè)月者。觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。公司員工解職,除“固然解職”除外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才干離職。交接手續(xù)公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等因素辦理交接手續(xù)。公司員工解職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”;填寫“工作移送清單”;在監(jiān)交人監(jiān)督下,離職工工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)解說(shuō)給公司指定接辦人。結(jié)清個(gè)人與公司有關(guān)所經(jīng)費(fèi)用。公司員工降職、換職交接手續(xù)。填寫“員工離職單”;填寫“工作移送清單”;降職、換職工工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)解說(shuō)給公司指定接辦人。公司員工休假等長(zhǎng)期假期交接手續(xù)填寫“員工休假單”;休假員工在休假前應(yīng)手里工作合理按排好,將會(huì)在休假期間必要辦理及了結(jié)事項(xiàng),轉(zhuǎn)交給公司指定接辦人員。各級(jí)員工移送應(yīng)親自辦理,其因特別因素,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移送人負(fù)責(zé)。各級(jí)員工過(guò)期不移送或移送不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清晰,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第十八章 考勤管理規(guī)定考勤是公司管理基本性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇重要根據(jù),公司必要予以注重。公司考勤管理重要由辦公室負(fù)責(zé)。考勤記錄公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到不早退,每天應(yīng)精確、真實(shí)記錄自己到崗狀況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。每遲到或早退一次,罰款10元。出差、休假人員考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。正常工作日員工工作時(shí)間超過(guò)9小時(shí)以上者和休息日工作者,都按尋常工資計(jì)算加班費(fèi)。國(guó)定假日加班享有不低于日工資百分之二百工資報(bào)酬或倒休。考勤符號(hào)√出勤 △出差 ○加班 ×病假 □事假 ∧休假+婚假 ±產(chǎn)假 ⊥喪假 ∠公傷 ●曠工 *辦公室應(yīng)在每月月底將當(dāng)月考勤匯總交到財(cái)務(wù)部。各種假期如下為國(guó)定假日/休息日,但因工作需要可指定照常上班,需以加班計(jì)算。國(guó)定假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)。休息日:每星期六或星期日。特別假日在我司持續(xù)在職滿三年員工,予以每年5日特別假日。特別假日時(shí)間是員工依照公司業(yè)務(wù)及個(gè)人工作狀況,最遲應(yīng)在休假前7天提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,安排好自己工作,方可休假。原則上特別假日不能一次休完,以免影響公司正常運(yùn)作。特別假日不能合計(jì),當(dāng)年休當(dāng)年假日。持續(xù)兩年因工作因素沒(méi)有享有特別假日員工,第三年經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可享有12天特別假日。持續(xù)曠工3日者,取消當(dāng)年特別假日。事假
公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊狀況,按照下列規(guī)定執(zhí)行公司員工遇事必要于工作日親自辦理,應(yīng)事先請(qǐng)假,不能提前請(qǐng)假,可用電話、書(shū)信等方式請(qǐng)假,假滿應(yīng)提前續(xù)假。公司員工因個(gè)人因素請(qǐng)事假,采用與當(dāng)月相應(yīng)時(shí)間加班或特別假日相抵扣,如無(wú)加班和特別加日抵扣,則扣除當(dāng)天薪金,月事假合計(jì)超過(guò)5(含5天)天者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。一年內(nèi)事假合計(jì)30天(含30天)者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。超過(guò)60天者視為辭職。病假公司員工因病休假,憑醫(yī)院病休證明,最遲提前3天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移送自己工作,方可休病假。在我司服務(wù)十年以上員工按75%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)六年以上員工按60%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)三年以上員工按40%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)三年如下者按事假記考勤,不計(jì)發(fā)工資。公司員工請(qǐng)病假超過(guò)1個(gè)月者自行辭退。公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。公傷公司員工因公負(fù)傷,醫(yī)療期間按照員工保險(xiǎn)報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用,工資按病假計(jì)發(fā)工資,最低按50%計(jì)發(fā)工資。公司員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位確認(rèn),公司依照復(fù)發(fā)實(shí)際狀況予以相應(yīng)補(bǔ)償。婚假公司員工結(jié)婚,持結(jié)婚證書(shū),可享有帶薪婚假。至少提前3天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,安排好自己工作,方可休假。在我司服務(wù)未滿一年者,可享有帶薪假3天。一年以上三年如下者,可享有帶薪假6天。三年以上者,可享有帶薪假10天。在我司服務(wù)三年以上員工可享有子女結(jié)婚帶薪假2天,兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假1天。產(chǎn)假公司女性員工生育可請(qǐng)假8個(gè)星期,不計(jì)發(fā)工資,但不影響年終獎(jiǎng)金。公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享有帶薪假1天。女性員工休產(chǎn)假,最遲提前7天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移送好自己工作,方可休假。男性員工產(chǎn)假,依照實(shí)際狀況而定。喪假公司員工父母配偶喪亡可請(qǐng)帶薪假3天。公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)帶薪假2天。其他親屬、朋友喪亡請(qǐng)假,按事假記考勤。喪假至少提前1天向公司提出申請(qǐng)。曠工公司員工凡如下?tīng)顩r均以曠工論。用不合法手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者;不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者;無(wú)申請(qǐng)不到單位上班者;休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上班者;被公安部門拘留者;打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無(wú)法正常工作者。曠工扣發(fā)當(dāng)天工資并以一倍罰金,曠工3日扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。持續(xù)曠工達(dá)7天者,自行辭退。第十九章 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰規(guī)定 我司制度獎(jiǎng)勵(lì)懲罰規(guī)定是了為勉勵(lì)員工奮發(fā)向上,做出更大成績(jī),防止和糾正員工違法失職行為,保障公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,順利完畢各種工作目的。員工獎(jiǎng)勵(lì)條件公司員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公示。對(duì)我司業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn)者。對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止,而使公司減少或免受損失者。非實(shí)發(fā)事件,臨機(jī)應(yīng)付得當(dāng)或奮勇救護(hù)保全人命者。創(chuàng)造或技術(shù)改進(jìn),共價(jià)值對(duì)公司有一定創(chuàng)造性和實(shí)用性者。節(jié)約原料、物料或運(yùn)用廢料有明顯成效者。領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相稱收獲者。防止機(jī)件故障或搶修工程提前完畢,有較大貢獻(xiàn)者。才干卓越成績(jī)優(yōu)秀并且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)者。服務(wù)勤快,克盡職守而成績(jī)優(yōu)越者。其他應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)狀況。獎(jiǎng)勵(lì)種類記大功記小功嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。依照功記大小、實(shí)際狀況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎(jiǎng)金。員工懲罰公司員工有下列情形之一者,公司酌情予以懲罰。有失職、失職或?qū)?wèn)題失察者。泄露商務(wù)情報(bào)、技術(shù)機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司受重大損失者。丟失公司重要機(jī)密文獻(xiàn),致使公司受重大損失者。盜竊公司財(cái)務(wù),挪用公款,故意揮霍、毀損公物者。仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。品行不端或行為粗暴,有損公司名譽(yù)者和屢教不改者。擾亂秩序,侮辱同事或防礙她人工作者。工作時(shí)間遇突發(fā)事件故意逃避。工作時(shí)間睡覺(jué),偷閑怠工或擅離職守。工作時(shí)間干私活者。不服從主管指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。違背公司各項(xiàng)規(guī)章制度者。持續(xù)曠工7日者。其他應(yīng)予以懲處事項(xiàng)。懲罰種類記大過(guò)記小過(guò)。三次記小過(guò)為記大過(guò)一次。警告。三次警告為記小過(guò)一次。罰款。依照功記過(guò)大小、實(shí)際狀況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)罰款。辭退。開(kāi)除。開(kāi)除后永不錄取,給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)導(dǎo)致?lián)p失,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)將其送往司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。功過(guò)互抵公司員工年度功過(guò)可以抵消,以嘉獎(jiǎng)一次抵消小過(guò)一次,依次類推。第二十章員工福利公司文化每年“五一”“十一”“春節(jié)”,由公司組織全體員工郊外活動(dòng)。每月月底,公司組織全體員工集體活動(dòng)一次。結(jié)婚禮金員工本人結(jié)婚時(shí),予以結(jié)婚禮金300元。生育禮金員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí),予以奶粉津貼150元。喪事奠儀員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時(shí),予以喪事奠儀200元。年節(jié)禮物國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋佳節(jié)予以節(jié)日禮物。生日禮物員工本人過(guò)生日,當(dāng)天予以禮物及蛋糕。合理化建議獎(jiǎng)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)進(jìn)步等各方面提出合理化建議,并被采納實(shí)行者,予以每條建議不低于50元獎(jiǎng)金。第二十一章員工上班應(yīng)有工作態(tài)度上班前帶著一顆高興心上班。應(yīng)提早10分鐘到達(dá)公司,以便準(zhǔn)備工作。遇到同事及上司應(yīng)親切問(wèn)早。進(jìn)辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。開(kāi)始上班時(shí),立即將心情拉回工作上,特別是星期一。開(kāi)始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報(bào)及聊天。儀表女性避免穿著華麗衣服或配戴貴重飾品。女性化妝宜淡雅樸實(shí),只容許擦飾透明指甲油。男士應(yīng)穿著整潔,穩(wěn)重衣服。整潔頭發(fā)、清潔胡須更會(huì)使你顯得有精神。指甲、牙齒、鞋子,甚至內(nèi)衣均不可忽視。盡職理解上級(jí)理念與規(guī)定,接受指引與指揮。經(jīng)常對(duì)工作提出檢討與改進(jìn)辦法。不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試,即對(duì)交辦工作產(chǎn)生抗拒。不應(yīng)依時(shí)障礙,而屈服于工作壓力。工作發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)向上級(jí)反映。對(duì)工作布滿信心,積極、樂(lè)觀、負(fù)責(zé)。盡快學(xué)習(xí)工作應(yīng)有態(tài)度與技能。對(duì)上司不懼怕,不唯唯諾諾,有話直說(shuō)。知錯(cuò)必改,不強(qiáng)辯,不掩過(guò)。不斷追求進(jìn)步,充實(shí)知識(shí)。上司需要你時(shí),都能找到你,或掌握你行蹤。吃飯或下班,應(yīng)配合工作狀況。律己不擅自經(jīng)營(yíng)或投資與公司業(yè)務(wù)關(guān)于事業(yè)。不接受不當(dāng)利得或接受有利害關(guān)系宴請(qǐng)及贈(zèng)禮。上司不在時(shí),仍保持正常工作態(tài)度。不因個(gè)人喜惡情緒,
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