第頁共頁應急救援檔案管理制度范本第一章總則為規(guī)范應急救援工作中的檔案管理工作，確保應急救援活動的順利進行，充分發(fā)揮檔案管理的作用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二章檔案管理的基本原則1.法律依據(jù)原則：遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度等相關(guān)規(guī)定，開展檔案管理工作。2.統(tǒng)一管理原則：建立健全應急救援檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一管理。3.完整性原則：保證應急救援檔案的內(nèi)容完整、真實、準確。4.保密性原則：對涉密信息采取安全防護措施，確保檔案信息的安全性和保密性。5.便捷性原則：提供便捷的檢索和使用服務(wù)，方便應急救援工作的開展。第三章檔案管理的主體責任1.上級主管部門負責全區(qū)域應急救援檔案的管理工作，并組織制定檔案管理制度及技術(shù)標準。2.省級主管部門負責本地區(qū)的應急救援檔案管理工作，包括檔案的組織、收集、整理、鑒定、歸檔等工作。3.市級主管部門負責本地區(qū)領(lǐng)域內(nèi)的應急救援檔案管理工作，包括檔案的組織、收集、整理、鑒定、歸檔等工作。4.國家有關(guān)部門負責全國范圍內(nèi)的應急救援檔案管理工作，制定相關(guān)政策和法規(guī)。5.相關(guān)應急救援單位負責本單位范圍內(nèi)的應急救援檔案管理工作。第四章檔案管理的內(nèi)容1.檔案資源的收集：定期收集重要的應急救援信息，包括工作報告、事件記錄、救援方案、處置結(jié)果、匯報材料等。2.檔案的整理：對收集到的應急救援檔案進行整理工作，包括文件分類、編號、登記、整理、歸檔等。3.檔案的保存：將整理好的檔案按照規(guī)定的時限進行歸檔，提供安全可靠的保存條件。4.檔案的利用：按照需要，提供應急救援檔案的查詢、檢索等服務(wù)，方便相關(guān)部門和人員的使用。5.檔案的銷毀：對已經(jīng)過期的應急救援檔案，按照規(guī)定的程序和要求進行銷毀處理。第五章檔案管理的具體操作1.檔案的建立：應急救援單位應當建立檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員，負責本單位應急救援檔案的建立和管理工作。2.檔案的登記：對收集到的應急救援信息進行登記，包括文件名稱、編號、責任人、存放位置等。3.檔案的整理：對已登記的應急救援檔案進行分類整理，確保檔案的完整性和可檢索性。4.檔案的歸檔：按照規(guī)定的分類和編號，將整理好的應急救援檔案進行歸檔，并標明歸檔日期。5.檔案的借閱和復制：應急救援檔案管理機構(gòu)應當對需要借閱和復制檔案的人員進行登記，并嚴格控制和管理。6.檔案的銷毀：對已經(jīng)過期的應急救援檔案，應按照規(guī)定的程序和要求進行銷毀處理，并做好相應的記錄。第六章檔案管理的監(jiān)督和評估1.監(jiān)督機構(gòu)對應急救援檔案管理活動進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以整改。2.定期進行檔案管理工作的評估，對各級應急救援檔案管理工作進行績效評價，并根據(jù)評價結(jié)果進行調(diào)整和優(yōu)化。第七章處罰與獎勵1.對違反本制度的行為，依法依規(guī)給予相應的處罰，嚴肅查處造假、篡改等違法行為。2.對在應急救援檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予適當?shù)莫剟詈捅碚谩５诎苏赂絼t本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，對既往的檔案也適用，如有需要，可