文藝晚會服務方案文藝晚會服務項目其他響應文件供應商名稱：XXX采購項目編號：XXXXXX包號：/日期：2018年8月23日目錄1一、服務方案項目概述商務要求1、服務時間及服務地點1.1服務時間：2018年9月11日完成全部服務工作內容1.2服務地點：XXXXXX。2、付款方式：合同簽訂后，成交人按照合同約定的全部事情內容完玉成部服務事情，服務事情結束，由采購人領取合同金額的100%。服務要求第一部分演出活動序號1234服務項目名稱氛圍營造暖場視頻錄制編輯制作節目單、邀請函上演排演午餐服務項目內容主背景設計、標語、暖場視頻含設計、制作等，上演排演午餐5678上演排演礦泉水、避暑藥物等含排演和活動當天觀眾用水、藥品等演出節目舞美化妝其他費用創意創作、服裝道具、音樂剪輯、動畫背景制作演職人員200人化妝道具、服裝損毀增補等21、氣氛營造方案第一、晚會活動現場的前方一定要鋪設紅地毯，因為這樣可以突出喜慶歡愉的主題。在會場的兩側可以擺設一些美觀的中式花籃。最好在廣場的周邊擺設紅、黃、藍三色的彩色氣門兩座。因為這樣設置，可以為晚會策劃帶來喜慶氛圍，還可以為晚會活動現場營造出強烈的時代氣息。第二、在會活動現場的兩邊，可以吊掛一些富有創意的公司告白宣傳圖以及標語，這樣做，可以增加目標客戶和嘉賓們，對于企業的認識以及對企業的品牌起到了優秀的宣傳作用。當然，也可以提升企業員工自身的榮譽感。為企業更好的發展帶來幫助。第三、晚會現場可以掛上一副簽名幅。這樣的簽名幅，為了了解更進一步的加深。也是為了讓進入晚會現場的嘉賓與業內的朋友都可以簽名。并給簽名的人員增發小禮品，使所有群體的距離拉得更近，再次掀起晚會活動策劃的另一個。如果想舉辦一場完美的晚會策劃、專業、可靠、品質高。1形式：一臺以演員與觀眾現場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝上演。2.本臺晚會以晚會主持人身份出現的主持，只出現在晚會的開場與結尾，中間的串聯將由紀實風格的專題片節目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。3.舞臺美術將以民族性與現代化相結合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節目，產生語匯的特殊設計。4.燈光音響設計：晚會的具體節目有了雛形之后，燈光音響部門根據導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況)，主持人的位置，節目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走臺”階段根據每個具體節目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色溫。六、宣傳口號(布置于場地四周)：會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺設計上考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。多媒體設備：投影儀、投影布、電腦若干。在場觀眾依靠投影觀看會場比3賽游戲，大廳投影在半途對每臺電腦屏幕游戲進行切換，使其抵達互動。2、后勤服務1、員工帶動事情主要負責動員公司基層員工的積極性，發掘在娛樂節目方面有特長的員工報名及鼓勵其上臺表演的自信，XXX負責男員工的動員，XXX負責女員的動員工作。2、部門負責人動員工作主要負責與公司高層的溝通，追求支援；做各部門負責人的思想事情，達成一個生產目標要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而推帶動工的積極性。3、選擇主持人先由公司員工/自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量在4個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。4、現場布置人事部做好晚會的后勤保障事情，會場布置人員須參加當晚的發放小禮品，記實獲獎名單，拿道具等一切有關晚會的服務性事情。5、節目編排負責聯歡晚會的節目編排，并要保證節目的高質量。每個節目要在12月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各節目帶上與節目的cd。7、通知晚會貴賓由XXX及幾位老板安排指示8、演員化妝由人事部負現購買化妝品，請人/有經驗的公司員工自行化妝，節目掌管人專業化妝。9、dv拍攝、要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍4攝角度多樣，保證錄像帶制作出來的質量。10晚會現場拍照負責晚會前后整個過程的拍攝記實，用相機從不同角度和時間照相，反映晚會的各方面事情。3、后勤服務組:人員化妝、發放礦泉水等任務。午餐方案、任務:a、上演前后凳子的借還b、演出前的接待工作C、上演時代會場后勤保障4、靈活小組:任務:a、監督并確保拱門搭建及時與質量b、聲響、功放、話筒等設施的擺放和整理C、演出中突發情況的緊急預案及處理5、宣傳小組:任務:a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像5二、人員配置部門結構部燈光部音響部視訊部主控技術第一副手第二副手無無無無其他人數3223入場時間放置入場安排貨車安排貨運到場順序安裝順序及耗時就實踐園地定選用6.8貨?車2輛或13.6一輛等結構（架子、舞臺等）－燈光－屏－音響卸貨搬運（3.5小時）－鋁架（3.5小時）－舞臺（2.5小時）－燈光（3.5小時）－?音響（1小時）－舞臺地毯（半小時）－清場（1.5小時）－燈光聲響調試（4小時）安裝耗時總計預計使用十八小時備注：如卸貨距離不遠或不需要搬運，安裝不收限制打擾預計可節約3-4小時現場協調：職責：負責舞臺上的督導事務；安排內容更換；協調劇院做好演員戴麥、燈光、道具、音樂是否正確到位；協調影像制作組、燈光組進場位置及電源拉通事務，隨時監視晚會動態，做好預警工作等。禮儀服務：職責：負責招募、培訓晚會現場禮儀；引導晚會嘉賓進場，放置嘉賓休息服務、引導嘉賓入座；引導受訪人員在指定的位置就座；引導嘉賓、受訪人員、贈物人員上下舞臺、呈上現場需要上舞臺的鮮花、證書、禮品、字畫等。場務管理：職責：負責舞臺前口兩個上場口的安全保衛工作，保證演出期間無人員上下，臺口下無人走動；現場觀眾的文明觀演，禁止吸煙、大聲喧嘩等；現場突發事件中人員的安全撤離；保護場內所有晚會設備的安全工作等。舞美設計：職責：負責整臺晚會的素材及音樂的裁剪工作；按照晚會要求制作主背6景，分節目制作屏背景；晚會中根據節目播放規定內容；向晚會導演組提出舞美計劃，并督促實施等。影像制作：職責：按照拍攝任務制訂詳細的拍攝計劃與時間放置；挑選合適的攝影設備，選擇恰當的拍攝角度，安置攝影設備；使用專業的設備對所拍攝的影響進行編輯處理上報等。燈光設配：職責：負責劇院及自帶燈光設備的調試事情，與現場燈光師加強溝通，確保舞臺燈光的照明效果；在上演前，要對燈控設備進行檢查、試運行，確保上演過程中的燈光效果；負責舞臺燈光布置，上演過程中的燈光控制和光影效果；通排時與舞臺監督、上演人員和舞蹈編排人員實時溝通，按照上演需要，編排出適合舞臺的燈光效果，增強上演的感召力。音樂總監：職責：負責演出中所有節目音樂的播放工作，提前與每一個節目負責人銜接，收集每一個節目的音樂至音控臺；確定專人與劇院音響師進行溝通，配合音響師完成整個晚會所有節目音樂的播放工作，并做到準確無誤。7三、服務架構項目組工作籌備小組組長:(負責指導監督整場演出前后的各項工作)副組長:(協助組長進行管理協調)小組成員:(具體實施各項分類事情)1、節目協調小組:任務:a、與主持人和演出人員的協調與溝通b、節目的核定及上演全流程的銜接監督2、治安管理小組:任務:a、演出前后秩序的維護,具體負責整場演出前后的治安管理工作b、上演時代會場紀律的維持3、各階段任務(一)籌備階段1、聯系演出人員，進行溝通協調,確定演出具體事宜2、確定工作人員配備及分工協作情況3、落實上演所需各類硬件設施,如:舞臺拱門的搭建,聲響、功放、話筒等的租借84、進行演出前的宣傳工作5、邀請相關領導(暫定)(二)進展及控制階段1、現場控制及協調2、后勤服務保障3、整個演出過程的治安管理(三)演出結束后的整理階段1、觀眾的疏導2、器材設備的收納歸還,桌椅搬運后勤組主要職責：1,管理好現場物品的發放2，再玩會結束后組織好人員的離場，3，再準備晚會的過程中負責晚會及前期宣傳的重要物品4,負責晚會過程中的獎品發放工作考前須知：1,保證物品的發放，維護發放過程中的秩序，使其不亂2，在拿物品過程中小心，不要弄毀傷。催場組主要職責：催場組的任務是確保晚會過程中每一個節目準時到達后臺準備，在必要的時候要應對后臺的突發事件。1,總負責人事情：總負責人應站固定位置，以便了解情況，也便于其他催場組成員找到你，總負責人要一直保持好與文娛部的聯系，確定好走場時間后告知所有催場組成員，督促各節目催場人員進行催場（走場前4個節目必須在走場前到達，其他節目可以晚一點但盡量不要影響走場的連貫，不能到達的節目要立即通知總負責人，由總負責人與文娛部溝通）；2、節目負責人：9在走場開始前10分鐘未到的節目由節目主要負責人負責提醒，前5分鐘未到的節目再次催促，自己負責的節目到了要立刻告知總負責人；（聯系節目組，共同完成這個節目的正常進行）1)正式彩排時一切催場組成員要事先就位，早點進入狀態；2)催場組人員需要主動與節目負責人溝通好，讓節目負責人了解情況，并協助我們完成工作，兩個總負責人要跟進好各自負責節目的催場，兩人間要有溝通。可以有一人候在上場處跟進，另一人負責提醒各節目負責人。3)總負責人：呆在固定位置，不要隨便離開，便于與文娛部和組員聯系，如有任何應急事情可以迅速處理；4)演員引導：引導的工作人員站好位置就盡量不要走動，如果有什么事情需要離開的要告知總負責人讓其進行人員調動；5)靈活人員：坐在事情人員席內，等候放置，不要隨便走動。注意事項：1、催場組對人員的要求是仔細認真，應變本領強，有較好的表達本領。2、催場組非常重要，我們需要在走場開始前確定好一切節目是不是到場，催促未到的節目趕忙過來現場。走場時每個節目只需要部分人上場，但因為有些演員不清楚這一情況，以人員不足推遲上場時間，導致走場進展很慢，這也是我們催場組沒有事先溝通的原因。3、催場組成員在催促節目到場時要注意言辭、禮貌，不要“必須”等強硬的口吻說話；4、自己負責的節目到場后，負責人可以坐到他們旁邊，留意好節目動態，以便催場時能動作迅速。四、節目組主要職責：1、完成節目基本信息的收集以及協助后期的排演、彩排事情2熟悉主要演出人員、形象設計和臺詞審核以及晚會所需的一切服裝道具3、負責節目的協助編排、下臺按次及晚會全流程的銜接4與節目主要負責人保持聯系與晚會信息的通暢。10話筒組主要職責1熟悉晚會每個節目所需的話筒數量。2注意需要話筒的人員的上下場位置，及時傳遞與收回。3、與各個節目的負責人保持聯系，注意臨時的更改。注意事項：1,注意話筒的開關，不用時平行于身體倒立拿著。2,注意保護話筒。3，注意要眼睛不理話筒，每個人管一個話筒，給演員和下場時收話筒。道具組主要職責1、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放2、物資分配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）3、演出時道具的擺放，話筒傳遞4、申請活動場所，聯系聲響器材，布置晚會現場，負責好燈光、聲響的正常運作。5、節目演員的調集和聯絡、負責道具、麥克風的擺放、落實晚會的聲響、燈光等事情6、負責晚會所需用品的借用和保管歸還工作7、負責晚會道具，服裝的借用準備8、協助其他部門的事情協助單元、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。9、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。10、遇各類突提問題，有關方面應本著相互理解的原則，友愛協商辦理。11、.提前整理好演員要用的伴奏，道具等..12、.賽前要進行試麥。布置晚會園地。11注意事項1,要對節目清晰以便安排道具，動作要迅速敏捷2,最好在節目前將自己的工作安排，在腦袋里面完整的走一邊。避免漏掉一些項目。3,道具上場之前要確認好數量和種類，節目結束后要核對清楚，確保不出現道具遺漏在場上等此類情況。4,盡可能地提高搬道具到場上以及收道具到后臺的速度。5,每個節目的道具及組員放置都要提前兩到三個節目準備好。6,整場晚會結束后，不要忘記所有道具的清理和歸還工作。7,及時做好每場晚會道具組的工作經驗總結。機動組主要職責：1、該組核心任務在于晚會時代，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊要情況，包管晚會取得圓滿成功。2、協助其他組的工作,彌補其他組別的工作人員的不足3、突發狀況的處理以及衛生狀況的維護4、其它組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。5、各其它組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情6、其它組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散注意事項1）在活動之前，機動組人員應對活動中其他組的工作有基本了解，以能及時協助其他組的工作。2）靈活組人員在事情中應時刻保持暢通，呆在指定位置，以方便組長實時分派任務。3）靈活組人員在協助其他組完成事情后，應實時向組長匯報，遵從組長的分派。八、搶妝組12主要職責：負責活動中掌管人、XXX及演員的換裝和補妝。有時還需要一些簡樸的縫紉和化妝技巧。注意事項：1.提前熟悉搶妝環境，對演員服裝、頭飾銘記在心。（前期不帶妝彩排時，應該作為觀眾熟悉節目流程，必要時記下）2.較強的物品整理保管認識，不將所需物品隨便擺放。它不僅方便搶妝，也是財務保管的重要環節。3.良好的心理素質，具體包括：臨場反映、隨機應變能力和沉穩的心態等等。4.搶妝室至少要有一名小組成員就位，以備突發情況。5.服從小組組XXX，在各司其職，完成自身任務的同時，其他小組成員應付不來的時候也需要給予幫助。靈活應變。九、舞臺布置組主要職責：晚會正式開始前期，根據舞臺的環境設計出舞臺布置圖紙，再確定出所需裝飾物品并購買。晚會正式開始當天（一般晚會在晚上七點開始）于上午將舞臺布置好，把裝飾品、幕布全部掛好，臺前（一般是花盆等）全部擺放整齊，舞臺上一切就位。若晚會地點是大活，則在樓梯道內、門口也許有相應的裝飾。注意事項：1.舞臺設計方案一定要在前期設計好。2.舞臺上所有的裝飾品都必須與當天晚會的內容（如：頒獎典禮、單純的文藝匯演??）相符合，不同目的的晚會的舞臺布置是不同的。3.舞臺上的布置一定要提前完成，以免給正式彩排引起不便。音燈組主要職責：負責節目的音樂播放場上的燈光調治13注意事項：1.在演出前，和演員商量好，知道演員所需要的音樂，拷貝到電腦上。編上序號。如有需要播放MV的，演員要提前說。2.是在演員上場前放歌，還是登場后放歌。3.需要什么樣的燈光效果，要提前和演員商量。4.彩排或正式上演之前，調查一下各個節目需要組織者為其供給什么樣的舞臺效果。比方小品需要什么道具、多少個麥克，舞蹈需要什么樣的燈光等。出于硬件的前提以及組織者自己對晚會的意圖，再將能供給的效果反應給演員，告知哪些能夠滿意，哪些不克不及滿意，使其相應作出調整。5.注意麥克風的音量，調音問題，在晚會前，試好麥克風，有的節目需要關閉麥克風的要提前記實。聲響方面幾點需要注意的事情。6.要有反饋音箱（一般室內的舞臺都會有），否則伴奏和演唱會有不同步現象。電子樂器可以事先將線路一端插頭與調音臺連好，另一端放在舞臺上，待到該節目上演時間接將另一端插頭插到樂器上即可。7.有些小品或者連唱帶跳的節目可能會需要胸麥，要提前試麥。一般檔次低的胸麥8.各支XXX要編上號碼，每支XXX按規定使用。9.每個節目結束后一般不需演員本人關閉XXX，即臺上XXX一直處于電源開啟狀態，以防止誤關閉后影響下一個節目的使用。10.準備充足適量的麥克用電池。彩排時可以使用舊電池或便宜一點的電池。正式演出前所有XXX換上稍好一點的新電池。以防中途斷電。服裝組主要職責：服裝的發放、保管及收回后期：服裝的歸還考前須知：1、前期租服裝前要確定要租服裝的類型及公司，公司目標不要唯一，以便有更多選擇。租服裝時一定要列好清單并熟悉各服裝對應的節目。142、服裝發放時有兩種方式：一是對于上演節目較多（3個及3個以上）的演員，應跟人，即將該演員的服裝放一同，并確定負責人。二是對于其他節目的服裝，應按節目歸類，每個節目服裝都應有一個負責人，負責人要負責提前和該節目負責人作好溝通。3、在服裝的保管過程中，無論是按演員歸類，還是按節目歸類，都應責任到人。責任人要熟悉對應服裝位置，節目數量等信息。4、節目結束后要及時清點服裝，確保在演員離開晚會場地前收回所有服裝，確保無損壞。5、后期服裝歸還前要統一再次盤點確認服裝數量，按不同公司、不同節目核對最初的清單并做好記載，若有服裝丟失，應實時查找。物品保管組主要職責：負責整個活動過程中的一切物品的采購以及保管。注意事項：1、前期統計所有需要采購的物品并盡快派人去購買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。2、將物品歸類并確定所放位置并指定每類物品的保管負責人，責任分細，責任到人。3、提前準備好標簽，在每類物品上貼好標簽。4、對每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內容最好還包括存放人和取走人。氣氛組主要職責：負責活動現場的氣氛調動事情。具體有晚會開始前道具（哨子，熒光棒等）的發放事情，晚會中強烈熱鬧氣氛的營造等。考前須知：1.發放氣氛道具時要注意數量的分派，盡量分派均勻，中間稍稍占多數。2.氣氛組人員安排坐在觀眾席，位置安排要恰當，盡量在容易引起觀眾注意，方便調動現場氣氛的地方;組員要時刻記住自己職責，不能沉浸在晚會中，若出現冷場，就要及時以各種方式調動氣氛。宣傳組15主要職責：1.負責活動的宣傳事情（包括外場宣傳、寢室宣傳、晚自宣傳、外場宣傳、傳單宣傳等）2.在活動前期使用各類形式為活動營造氛圍3.與外聯部及援助廠商溝通，為其制作相應的宣傳海報、噴繪、橫幅等4.為晚會設計并制作入場卡片及邀請函5必要時與舞臺布置組進行會場布置工作經驗總結：3.要有創意和風格4.要與該活動主題相對應的進行宣傳5.要有靈活的思維6.要有良好的口頭表達能力和動手制作能力注意事項：1.外場宣傳之前一定要分派好各自負責宣傳的區域，避免多人扎堆宣傳或無人宣傳的情況發生攝影組主要職責：4.負責活動攝影工作（包括工作人員工作時、活動開展情況、晚會表演等）5.負責照片整理和上傳、打印事情6.負責為協會內部建設留下可用的圖片資料經驗總結：7.注意培養攝影角度及取景8.照片要具代表性、全面性和趣味性考前須知：1.學會抓拍最真實的畫面2.注意攝影的效果，包管畫面的模糊度二十、秩序組主要職責：維護活動現場秩序，特別是在活動即將開始和活動結束時，應16包管活動現場人員有序入座及有序退場。在活動進行時，應維護現場的安靜。注意事項：1，保證好秩序的同時，我們要協調好于個工作組的關系2.善于協調好于人員們的溝通，不要引沖突。3，禮貌待人，始終在自己的崗位。不要茍且地離開。統籌組主要職責：1，聯絡好各個小組之間的關系2，觀看晚會的團體效果，并實時反應到各個小組中，負責整個晚會的整個進展過程以及布局注意事項1，遇到事情不要慌張2，把各個小組的組長的電話都得記住好及時聯系各個小組，并安排相應的任務。3，具有細心，耐心的事情態度，積極處理好各項事務。17四、應急方案應急預為強化對學生大型活動及集會的管理，確保現場安全穩定和師生員工人身、財產安全,提高對大型活動突發事件的處置和協調能力，特制定本預案。一、制訂預案目的(一)、確保本次活動時代現場不發生影響活動有序進行的事端。(二)、確保本次活動期間現場不發生意外的事故。(三)、確保本次活動時代現場不發生重大火警、交通事故及其他影響不亂的重大安全事故。(四)、確保參加本次活動人員的安全。二、組織體系及職責(一)、活動期間,成立教師節活動突發事件應急指揮部,由辦公室主任任總指揮、成員為辦公室全體成員,負責統一領導、指揮和協調學生本型活動突發事件的應急處理工作。(二)、應急部下設若干保障工作組,具體負責現場突發群眾性事件應急處理工作:1、現場處理組:由組織部成員組成。負責團體活動的應急及相關協調,減緩或化解集中問題等突發情況;不亂現場，人員情緒;盡快分散聚集人群;調查事發原因。2、后勤組:由財務部成員組成,部長負責指揮,負責聚集現場的水、電供應以及情況衛生等后勤保障事情。3、治安組:由督察部成員組成,部長負責指揮,負責維護聚集現場及周邊的秩序,積極配合其他部門開展工作，做好交通疏導,預防和制止現場沖突和混亂。4、信息組:由宣傳部成員組成,部長負責指揮,負責活動中各部門]的信息溝通及傳達,負責及時將有關信息向負責人匯報,確保聯絡渠道的快捷暢通,以獲得相應支持。5、醫療組:由公關部成員組成,部長負責指揮,協同相關部門]和單元，負責18實時救護現場受傷人員,對傷情嚴重者實時送往校病院救治。四、突發情況(部分列舉)1、拱門傾圮，舞臺下陷2、音響的不到位,話筒不夠或者丟失3、視頻、音樂等的不到位,禮儀的不到位4、其他影響節目的有序進行的突發情況,如演員的遲到，道具、服裝的不到位，主持人的大型口誤,節目間的銜接過長等等5、人員出現不滿情緒6、領導未能按時出席或者出席時間不是所預料的情況6、現場秩序的紊亂,觀眾未就座,多數觀眾站著7、現場氛圍的冷場8、互動環節的冷場9、禮品發放的不及時,或者發放錯誤10、舞臺上頒獎的紊亂11、有些照片現場忘了采集,采集的照片的質量不高.12、圖片、文字等一些資料整理不夠13、場地劃分不合理，宣傳效果不佳14、部門負責人出現離席,委員找不到15、事情人員態度不友愛,技術不熟練16、活動中,各部門之間信息不暢通17、活動宣傳力度不夠18、開幕式提早的情況19、活動園地申請的提早或者未能申請到20、獎品等相關物品的丟失五、事故處置程序:(一)、現場處理組指揮有關人員立即到達規定崗位,采取相應的應對措施。(二)、參與活動的各部門和個人都應當服從現場處理組所作出的決定和命令。活動安全事件涉及的有關人員要積極做好對學生的安撫事情，涉及的其他19部門人員也應當配合應急事情保障組做好學生的疏導事情。(三)、活動事故發生后,在進行事件調查和現場處理的同時,如出現受傷人員,實時送病院。(四)、治安組應組織人員立即維持現場秩序、采取疏散、隔離等措施,加強紀律管理。(五)、對于大型事故，應急指揮部根據需要,可以采取中止活動、疏散等措施，并及時匯報事件情況以及采取的應急措施。六、考前須知:(一)、事件第一發現人應及時向相關工作組負責人匯報,并隨時與上級保持密切聯系。(二)、對于各類突發事件,應迅速判斷事件性質,根據事件性質,及時向負責人匯報，并與相關的負責部門溝通。(三)、活動負責人要實時做好整個活動的調度和控制，不亂好現場的秩序。后勤組人員不得擅自脫離崗位。發生事故,實時各就各位,負責安全出口的分散事情,避免發生擁堵踩踏事故。(四)、對于出現的突發情況予以解決,并提高警惕性,防止同類事件的重復發生。活動應急方案一、人員方面1、任務進場。任務進場是可能會出現進場混亂無序,我們必須提前在開會時通知各任務準確入場及簽到時間,并安排工作人員協調秩序。2、嘉賓未到齊情況。保衛處及醫療室嘉賓,我們要求他們必須提前到,因為涉及到現場保衛及防甲流事情,邀請時要和他們說清楚。至于其他嘉賓,邀請時也盡量要他們提前15分鐘到,假如出現嘉賓晚到情況,等該嘉賓來到后掌管人再臨時介紹。3、事情人員有事(臨時)。須提前向我們的事情人員說認識打聽此次晚會的重要性,如遇此情況，找其他事情人員頂替分擔。4、任務到時間未到齊。在晚會前的會議上一定要突出這個問題的重要性,20如遇此情況，立即安排人員打電話通知,爭取其在晚會開始前使該任務到場