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參展合同協議書范本參展合同協議書范本/參展合同協議書范本參展合同協議書范本甲方(主辦方):________________地質:________________法定代表人:________________聯系方式:________________乙方(參展方):________________地質:________________法定代表人:________________聯系方式:________________鑒于甲方為本次展覽的主辦方,乙方有意參展,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經友好協商,就乙方參展事宜達成如下協議:第一條展覽基本信息1.1展覽名稱:________________1.2展覽時間:________________1.3展覽地點:________________1.4展覽規(guī)模:________________1.5展覽主題:________________第二條展位及費用2.1甲方為乙方提供展位號為________________的展位,展位面積為________________平方米。2.2乙方需支付甲方展位費用共計人民幣(大寫):________________元整(小寫):________________元。2.3乙方應在簽訂本合同后____個工作日內支付展位費用的____%(即人民幣:________________元整)作為定金,剩余展位費用(即人民幣:________________元整)應在展覽開始前____個工作日內支付完畢。第三條展品及布展3.1乙方應根據甲方提供的展位規(guī)格和展覽主題,自行負責展品的設計、制作、運輸、安裝、調試及撤展等工作。3.2乙方應確保其展品符合國家相關法律法規(guī)及展覽規(guī)定,不得侵犯他人知識產權,如因此產生的一切法律責任及經濟糾紛由乙方自行承擔。3.3乙方應在展覽開始前____個工作日內完成布展工作,并將展品布置至甲方指定的展位。第四條展覽期間4.1乙方應按照甲方規(guī)定的展覽時間參展,未經甲方書面同意,乙方不得提前撤展或延遲撤展。4.2乙方應確保其展位在展覽期間始終保持整潔、有序,不得影響其他參展商及觀眾的正常參觀。4.3乙方應遵守甲方制定的展覽管理制度,服從甲方工作人員的管理和指揮。第五條展覽結束及撤展5.1展覽結束后,乙方應在甲方規(guī)定的時間內完成撤展工作,并將展位恢復至原狀。5.2乙方應自行承擔撤展過程中的費用及責任,如因此給甲方或第三方造成損失的,乙方應予以賠償。第六條違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同約定的各項義務,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,違約金為本合同總金額的____%。6.2甲方有權在乙方未按時支付展位費用的情況下,解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.3乙方未按時參展或提前撤展的,甲方有權收回乙方展位,并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:________________乙方(蓋章):________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:________________附件:展覽平面圖(略)========本合同更廣泛的場景,特設場景及條款========特殊應用場合及增加條款:1.國際展覽:條款增加:a.語言:合同應包含中英文版本,以確保雙方對條款的理解一致。b.貨幣:展位費用和其他費用應明確規(guī)定使用哪種貨幣支付,以及匯率波動的處理方式。c.海關規(guī)定:乙方需遵守甲方所在國家的進口和出口規(guī)定,提供必要的清關文件。2.特殊行業(yè)展覽(如食品、藥品、危險品等):條款增加:a.安全規(guī)定:乙方必須遵守甲方提供的特殊行業(yè)安全規(guī)定和標準。b.許可證要求:乙方需提供所有必要的政府許可證和批準文件。c.責任保險:乙方應購買適當的責任保險,以覆蓋展覽期間的潛在風險。3.戶外展覽:條款增加:a.氣候條件:雙方應就惡劣天氣條件下的應對措施達成一致。b.環(huán)保要求:乙方需遵守甲方關于環(huán)境保護的規(guī)定,如垃圾分類和噪音控制。c.設施要求:甲方應提供足夠的戶外設施,如帳篷、照明和地面保護。4.虛擬展覽(線上展覽):條款增加:a.技術要求:乙方需滿足甲方提供的在線展覽平臺的技術要求。b.數據保護:雙方應遵守數據保護法規(guī),保護參展商和觀眾的數據安全。c.知識產權:乙方需確保其在線展品不侵犯他人的知識產權。5.長期合作展覽(如年度展覽):條款增加:a.續(xù)約條款:合同應包含續(xù)約的條款和條件,以及提前終止合作的通知期限。b.價格調整:雙方應就長期合作期間的價格調整機制達成一致。c.優(yōu)先權:甲方應給予乙方優(yōu)先選擇展位和參與活動的權利。附件列表及要求說明:1.展覽平面圖:詳細標注乙方展位的位置、尺寸和周邊環(huán)境。2.展位規(guī)格和技術要求:詳細說明乙方展位的結構、供電、網絡和其他技術需求。3.展覽日程表:包括展覽的開放時間、搭建和撤展時間以及其他重要活動的時間表。4.展品清單:乙方需提交展品的詳細清單,包括名稱、數量、尺寸和特殊展示要求。5.展覽服務指南:甲方提供的展覽服務列表,包括清潔、安保、物流和其他支持服務。6.付款計劃和條款:詳細說明付款的期限、方式和條件。7.展覽規(guī)則和指南:包括參展商行為準則、安全規(guī)定和環(huán)境保護政策。實際操作過程中的相關問題及注意事項:1.展位分配不明確:解決辦法是在合同中明確標注展位的具體位置和編號。2.展品安全和保險:確保乙方購買適當的保險,并在合同中明確責任和賠償條款。3.展覽期間的變更:合同應包含變更和取消條款,以及相應的責任和費用分配。4.展覽后的撤展問題:明確撤展的時間表和責任,確保乙方按時完成撤展工作。5.法律和規(guī)定的變化:合同應包含條款,以應對法律和規(guī)定的變化,并規(guī)定相應的應對措施。6.展覽營銷和宣傳:確保合同中明確了甲方對展覽的營銷和宣傳責任,以及乙方可以享受的營銷資源,如廣告、媒體曝光等。7.應急計劃和風險管理:合同應包含應急計劃和風險管理條款,以應對可能出現的突發(fā)事件,如自然災害、電力故障、安全事故等。8.展覽評估和反饋:合同中應包含展覽結束后雙方對展覽效果進行評估和反饋的條款,以便雙方總結經驗,改進未來的合作。9.個人數據和隱私保護:如果展覽涉及收集和處理個人信息,合同應包含關于數據保護的規(guī)定,確保遵守相關法律法規(guī)。10.不可抗力條款:合同應包含不可抗力條款,明確在遇到不可抗力情況時雙方的權益和責任,以及解決爭議的方法。附件要求說明:1.展覽平面圖:要求詳細、準確,以便乙方規(guī)劃展位布局和參觀路線。2.展位規(guī)格和技術要求:要求具體、明確,以便乙方準備相應的展品和技術設備。3.展覽日程表:要求時間準確,避免因時間安排不當導致的參展問題。4.展品清單:要求詳細列出,以便甲方了解乙方展品的性質和數量,做好展覽安全管理。5.展覽服務指南:要求全面、具體,以便乙方了解甲方提供的服務內容和標準。6.付款計劃和條款:要求明確、詳細,以便乙方了解付款的期限、方式和條件,避免因付款問題導致的合同糾紛。7.展覽規(guī)則和指南:要求明確、具體,以便乙方了解參展過程中的相關規(guī)定和注意事項。實際操作過程中的相關問題及解決辦法:1.展位分配不明確:解決辦法是在合同中明確標注展位的具體位置和編號,并在展覽前進行現場確認。2.展品安全和保險:解決辦法是要求乙方購買適當的保險,并在合同中明確責任和賠償條款,同時甲方要加強展覽現場的安全管理。3.展覽期間的變更:解決辦法是合同中包含變更和取消條款,以及相應的責任和費用分配,同時雙方保持良好溝通,及時處理變更事宜。4.展覽后的撤展問題:解決辦法是明確撤展的時間表和責任,確保乙方按時完成撤展工作,并在合同中約定違約責任。5.法律和規(guī)定的變化:解決辦法是合同中包含條款,以應對法律和規(guī)定的變化,并規(guī)定相應的應對措施,同時雙方關注法律法規(guī)的變化,及時調整合同內容。6.展覽營銷和宣傳:解決辦法是合同中明確甲方對展覽的營銷和宣傳責任,以及乙方可以享受的營銷資源,同時雙方共同努力,提高展覽的知名度和影響力。7.應急計劃和風險管理:解決辦法是合同中包含應急計劃和風險管理條款,以應對可能出現的突發(fā)事件,同時雙方共同制定應急預案,降低風險。8.展覽評估和反饋:解決辦法是合同中包含展覽結

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