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文檔簡介

第第頁會議記錄的定義、作用、特點和類型

會議記錄，是開會當場把會議的狀況如發言人姓名、會上的報告內容、爭論的問題、與會者的發言、通過的決議等照實地記錄下來的書面材料。它是由會議組織者指定專人，照實、精確地記錄會議的組織狀況和會議內容的一種應用性文書，要求真實、全面地反映會議的原來面貌。

2、作用

(1)依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的.決斷和決議、會議對重大問題作出的安排，假如在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據;假如不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決斷是否精確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

(2)材料作用

會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要材料。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行肯定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容歪曲和篡改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

(3)備忘作用

會議記錄可以作為會議狀況和會議內容的原始憑證，起到留存備查的作用。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，假設干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和進展狀況。

3、特點

(1)真實性

會議記錄的執筆者與其他文章的寫有一個重要的區分，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記住什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增加、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

(2)原始性

會議記錄是會議狀況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

(3)完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本狀況，對領導講話、與會者的發言、爭論和爭議、形成的決議和決斷等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

4、類型

(1)簡要記錄

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必"有聞必錄'。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄爭論內容和決議的要點，不必記錄具體過程。簡要記錄，一般是要在開會時仔細記，過后不必整理。

(2)具體記錄

對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作具體記錄。具體記錄要求盡可能記住每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記住發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。假如發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記住稿子之外的插話、補充說明的部分。具體記錄，不僅在開會時仔細記，會后還要加以整理，須要時還應經會議主持人批閱。

(3)錄音記錄

就是用錄音機完整地錄下原話，會后再依據錄音整理。對于重要的會議，還可以運用錄象等手段，

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