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文檔簡介
課程目標1、列出采購中的組織級別,理解這些組織級別之間的關系2、創立物料主數據3、創立供給商主數據4、創立采購信息記錄物料管理模塊對應的組織結構集團〔Client〕SAP系統里組織結構最高級別在SAP系統中,集團是商業和組織上的單位,有一套獨立和完整的數據,主記錄和表集從業務角度來看,客戶端代表一個公司集團在系統中由三位數字代碼唯一定義公司(Company)公司代碼是在一個集團公司下具有自己的資產負債表的合法獨立單元外部會計核算的最小組織單位可以在一個客戶端中設置多個公司代碼使用客戶端中唯一的四位字母數字代碼來定義系統中的公司代碼工廠(Plant)后勤中的一個組織單位,從采購,生產和物料方案的角度細分企業最低的財務評估區使用客戶端中唯一的四位字母數字代碼來定義系統中的工廠代碼存儲地點(Storagelocation)工廠中的一個組織單位,它允許存儲不同的物料工廠的庫存地點中,庫存的管理是基于數量進行的。庫存盤點是在存儲地點級別進行的。使用工廠中唯一的四位字母數字來定義存儲地點庫存管理中的組織級別采購組織(PurchasingOrg)負責為企業采購物料和效勞可以為一個特定工廠效勞,也可以跨工廠或跨公司效勞與供給商談判采購條件,從法律意義上講,采購組織對合同負主要責任特定工廠采購組織跨工廠采購組織跨公司采購組織采購組(PurchasingGroup)SAP系統采購管理組織結構圖操作新建一個工廠,采購組織,采購組,庫存地點分配工廠,采購組織新建工廠〔1〕
新建工廠〔2〕
新建工廠〔3〕新建采購組織〔1〕新建采購組織〔2〕新建采購組〔1〕
新建采購組〔2〕新建庫存地點〔1〕新建庫存地點〔2〕分配將工廠分配給公司代碼將采購組織分配給公司代碼將采購組織分配給工廠將工廠分配給公司代碼將采購組織分配給工廠將采購組織分配給公司代碼采購中流程中的主數據物料類型的作用物料類型的給號方式內部給號外部給號常見的物料類型物料類型的配置行業領域的作用物料主數據的視圖物料主數據的組織級別物料主數據的屏幕物料主數據的維護方式分散集中物料主數據常用的T-codeMM01-創立,擴展MM02-修改MM03-顯示MM04-顯示更改的歷史記錄MM06-刪除物料MM50-查看哪些視圖的數據未維護MM60-查看物料清單MM01MM04MM06MM50MM60供給商主數據的組織級別供給商主數據的維護方式分散集中XK01/XK02/XK03可以維護供給商主數據所有組織級別的數據MK01/MK02/MK03只能維護常規地址和控制數據以及采購組織的數據XK和MK的區別科目組〔帳戶組〕的控制作用科目組-后臺配置一次性供給商不需要為一次性供給商存儲供給商特定的數據,如地址和銀行信息一次性供給商主數據又稱為集合主數據為一次性供給商創立采購或會計憑證時,系統自動調用附加數據屏幕,用于輸入特定數據〔如供給商名稱、地址和銀行信息〕供給商主數據的編號范圍維護間隔將號碼范圍分配給科目組統馭科目供給商編號作為財務會計中的明細分類賬編號統馭科目是總賬會計中的總賬科目合作伙伴供給商主數據常用的T-codeXK01/MK01-創立XK02/MK02-修改XK03/MK03-顯示XK04/MK04-顯示更改XK05/MK05-凍結/解凍MKVZ-供給商清單XK01供給商:地址供給商:控制供給商:支付交易供給商:聯系人供給商:會計信息會計供給商:支付交易會計供給商:信函會計供給商:采購數據〔1〕供給商:采購數據〔2〕供給商:合伙人功能XK02XK03XK04XK05MKVZ采購信息記錄物料/效勞-供給商關系的數據采購信息記錄的維護方式信息記錄和價格操作ME11-創立ME12-修改ME13-顯示ME14-顯示更改清單顯示ME1L-按供給商ME1M-按物料采購信息記錄的表SE16:
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