常用辦公軟件應用技巧課件制作：陳立男2017年6月誰都離不開辦公軟件工作中常常為調整文件的格式花費很多時間么？還在為應用辦公軟件而手忙腳亂么？第一部分：word三招去頁眉頑固橫線快速另起一頁表格復制不變形字體無限放小放大刪除網上下載資料的換行符與多余空行巧用文本框頁眉頁腳首頁不同與奇偶頁不同首行縮進巧用行間距常用快捷鍵你可能需要的應用技巧第二部分：Excel實現文字自動換行實現文字強制換行凍結選定行或列設置打印區域重復打印標題欄自動排序Word應用技巧如何去掉頁眉上“頑固”的橫線？Word應用技巧三招去掉頁眉那條橫線

第一招：頁面布局中單擊頁面邊框，在彈出的“邊框和底紋”對話框中，設置邊框和底紋為“無”，應用于“段落”，單擊確定。Word應用技巧三招去掉頁眉那條橫線

第二招：同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實橫線并沒有刪的，只是看起來沒有了）。Word應用技巧三招去掉頁眉那條橫線

第三招：雙擊頁眉橫線——進入設置頁眉狀態——多次按delete鍵進行刪除（簡單暴力）。Word應用技巧如何迅速另起一頁？無數個回車。。。Ctrl+EnterWord應用技巧如何把EXCEL的表格復制到WORD中，但保持表格格式不變？Word應用技巧兩種方法：

第一種：選擇性粘貼——工作表對象——粘貼鏈接。Word應用技巧兩種方法：

第二種：選擇性粘貼——圖片——粘貼。Word應用技巧字體無限放小放大

選中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[來改變字體的大小。小

大Word應用技巧刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）在查找框內輸入半角“^l”（是英文狀態下的小寫Ｌ不是數字1），在替換框內不輸入任何內容，單擊全部替換，就可以把大量換行符刪除。Word應用技巧如何快速刪除Word中的空行在“查找和替換”對話框中，單擊對話框下方的“高級”按鈕，出現高級選項；再把光標定位于“查找內容”框中，這時連續單擊“特殊字符”──“段落標記”兩次（或直接輸入^p^p）；接著把光標定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“段落標記”一次(或直接輸入^p)，最后單擊全部替換即可刪除Word文檔中全部空行。Word應用技巧巧用文本框文本框是文檔中用來標記一塊文本的方框。插入文本框的目的是為了在文檔中形成一塊獨立的文本區域。

在【插入】選項卡的【文本】組，單擊【文本框】按鈕，打開【文本框】列表。Word應用技巧頁眉頁腳之首頁不同第一步：“插入--頁眉--編輯頁眉”就會得到“頁眉和頁腳工具”的設計區域。

第二步：在設計區域的工具框中勾選“首頁不同”，就可以插入首頁不同的頁眉頁腳。注意：分節符，會影響頁眉頁腳效果Word應用技巧頁眉頁腳之奇偶頁不同第一步：“插入--頁眉--編輯頁眉”就會得到“頁眉和頁腳工具”的設計區域。

第二步：在設計區域的工具框中勾選“奇偶頁不同”，就可以插入首頁不同的頁眉頁腳。注意：分節，每節可以設置不同的頁眉頁腳Word應用技巧首行縮進情況一：如就一段文本文檔首行縮進2字符（=0.76cm）：在段首按Tab鍵。情況二：如多段長篇文本文檔Ctrl+A（全選文本）——單擊右鍵——段落——特殊格式——首行縮進——2字符。Word應用技巧巧用行間距選中文字——右鍵選擇段落——行距——選固定值——根據需要填寫寬度（常用24到28之間）Word應用技巧Word中的常用快捷鍵加粗：Ctrl+B粘貼：Ctrl+C下劃線：Ctrl+U復制：Ctrl+V剪切：Ctrl+X“上標”效果：Ctrl+Shift+=“下標”效果：Ctrl+=“關閉”命令：Ctrl+W保存：Ctrl+S當前日期：Alt+Shift+D當前時間：Alt+Shift+TExcel應用技巧如何在單元格內自動換行？選中需要換行的單元格，單擊自動換行，即可實現同一單元格內文字自動換行。Excel應用技巧如何在單元格內強制換行？

把光標放在需要換行的文字后——同時按下Alt+Enter

Excel應用技巧如何凍結特定行或列？

可活動區域Excel應用技巧選中可活動區域的首個單元格，在“視圖”選項卡中——單擊“凍結窗口”——選擇“凍結拆分窗格”即可。

Excel應用技巧如何打印特定區域？選中需打印的特定區域，在“頁面布局”選項卡中——單擊“打印區域”——選擇“設置打印區域”即可。

Excel應用技巧如何重復打印標題欄？

在頁面布局中單擊打印標題，打開頁面設置窗口，在“頁面設置”窗口中，選擇“頂端標題行”或者“左端標題行”的區域，