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文檔簡介
第頁共頁物業公司行政文員職責模版一、基本職責1.負責辦公室日常文書處理、文件資料的歸檔及管理工作。2.負責接待來訪客戶，提供必要的信息咨詢和導引服務。3.負責辦公用品、文件、資料、設備的申請、采購、領用、發放和管理。4.協助上級完成各類例會、活動或會議的組織和安排工作。5.負責辦公設備的維修與保養，并定期檢查辦公區域的環境衛生。6.協助上級進行日常行政管理工作，配合完成各項任務和指令。7.負責公司對外聯系工作，協調內外部關系，處理各類公函信件。8.執行上級安排的其他臨時性或特殊性工作任務。二、文書處理1.負責辦公室日常文書的處理，包括行政、人事、財務、業務等方面的文件起草、打印、復印。2.負責對各類文件進行整理、分類、歸檔，并建立文件檔案管理制度。3.負責收集、整理相應項目的各類資料，備案保存，并建立資料庫。三、接待工作1.負責接待來訪客戶，提供必要的信息咨詢和導引服務，保證客戶得到及時、禮貌、準確的回復。2.負責接聽、轉接電話，并準確記錄、及時傳達相關信息。3.負責接待來訪嘉賓、會議參與人員等，提供必要的接待服務。四、物品采購與管理1.負責辦公用品、文件袋、封套、信紙、印章、設備等的采購、領用、發放、歸還及報廢處理。2.負責辦公設備的維修和保養，并定期檢查辦公區域的環境衛生。3.負責對公司財產進行清點、檢查和登記，并建立財產管理制度。五、會議組織與安排1.協助上級進行各類例會、活動或會議的組織和安排工作。2.負責會議場地的預訂、布置、設備調試及會后清理等工作。3.負責會議請示、通知、議題、會議記錄、會議紀要的起草和整理。六、日常行政管理1.協助上級進行日常行政管理工作，執行上級領導的工作安排和部署。2.協助上級制定、實施相關制度和規章制度，確保公司內部管理的規范性和有效性。3.負責公司對外聯系工作，協調內外部關系，處理各類公函信件。七、臨時工作任務1.根據上級要求，執行各類臨時性或特殊性的工作任務。2.根據公司需要，參與部門間工作的協
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