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文檔簡介
目錄理論概述閱讀有關“中小企業財務管理中的問題”的相關文獻后,我們可以理解到。眾多學者都從不同的角度對財務管理理論有不同的分類研究。同時也可以了解財務管理對企業管理存在的意義。2.1中小企業財務管理概念與特點2.1.1中小企業財務管理概念(1)中小企業的劃分標準中型公司、小型企業和微型企業的分類標準是:由國務院負責中小企業的有關部門負責,是根據企業的收入、資產等指標和行業的特征制定的,并提交給國務院批準。隨著中國經濟的快速發展,中小企業的分類標準正在逐漸提高。2011年,工業和信息化部、國家統計局、國家發改革委和財政部聯合發布了《關于中小企業劃型標準規通知》適用于包括批發在內的不同中小企業的標準。批發業行業標準是:員工人數少于200名或營業收入少于40000萬元的為中小微型企業[9]。(2)中小企業的優點首先,公司管理者整體能力相對較強。企業所有者通常是企業管理者,企業所有者可以直接控制公司的生產和運營。因此,大多數公司管理者必須具有強大的綜合能力。其次,中小企業也是靈活的業務主體,由于公司的規模相對較小,因此產權非常明確,這使得中小型公司管理層的決策更加獨立,并且不受政府干預。最后,公司的團隊合作能力較高,與大公司相比,由于規模小、成本低、員工人數少,中小型公司的經理與員工的關系更緊密,彼此之間的聯系更加頻繁,這使得經理與員工之間的溝通更加緊密。方便管理者及時和更好的溝通,還可以考慮員工的特點和需求,以便有效地調動員工的創造力和熱情。(3)財務管理的概念財務管理是業務管理的組成部分。它根據財務法律和法規的財務管理原則組織商業財務活動,并處理財務關系的經濟管理。通過財務管理,可以為公司制定財務目標,財務目標的五個最大化是:最大化公司的產值、最大化公司的利潤、最大化股東的財富、最大化公司的價值以及最大化利益相關者的利益。一般而言,在財務管理活動中,財務的功能來自公司資金的流動及其所體現的經濟關系,并體現在籌資、使用資金、消耗資金和分配的過程中體現在管理功能中,包括:財務預測、財務決策等。大中小型公司的財務管理本質上是相同的,但兩者的管理內容,管理方法和管理目標之間仍然存在一些差異。大公司的財務管理著眼于實現目標的最大股東權益,而小公司和普通公司則更加注重公司利潤最大化。2.1.2中小企業財務管理的特點(1)中小企業資金管理的特點目前經濟形式,我國中小企業規模較小,人員不足,資金來源少,主要來自公司所有者。大多數中小型公司很少有大型債權人;除了與國家建立經濟利益關系外,公司只能通過市場交易與其他一些公司建立利益關系,因此財務關系相對簡單。公司的大部分財務管理權力都集中在少數高級管理人員的手中,尤其是“家族公司”。這意味著資本權利和責任的集中化。(2)中小企業營運資金管理的特點中小企業需要意識到自己的營運資金的特征,以使營運資金管理更加有效。根據貨幣資金周轉周期的時間,可以預測公司的流動性需求。在2002年和2003年,不同類型的中小型公司的貨幣資源在流動資產中的比例較低,這在很大程度上是由于中小型公司的規模較小以及缺乏信貸,這使許多供應商不愿向中小企業授予信貸。公司營運資金的數量不穩定,其來源五花八門,短期投資包括:短期融資、賬戶貼現和短期貸款。長期融資也可以解決同樣的問題。(3)中小企業現金流量管理的特點現金流量決定了公司在發展現代企業過程中的興衰,目前,中小企業相對較小,抗風險能力較弱。同時,它們專注于生產和銷售,忽略財務管理,這導致會計能力薄弱,內控資源不足。如今,中小型公司在我國經濟發展中具有舉足輕重的地位,現金流量管理對于中小型企業極為重要。現金流量是一種非常有效地管理工具,已逐漸滲透到業務流程和業務管理分析中。因此,有必要合理利用中小企業的優勢和優惠的政府政策,加強對現金流量的管理。(4)中小企業利潤管理的特點大多數中小型公司都在開發過程中尋求自身利益最大化,首先,它們必須對自己有利,并在交易過程中力求最大限度地獲利,作為經紀人的中小型企業有機會主義行為,并且可能有數據失真和存在欺詐行為,大多數中小型企業在利潤管理中更加注重控制成本和費用,這使得成本和費用的增加較少,利潤相對較高。2.2中小企業財務管理理論基礎經過閱讀中小企業財務管理風險以及風險管理理論的相關材料,可以了解到個國家的經濟學家和學者都從不同角度研究了財務管理理論,通過對中小企業的財務管理相關的文獻了解到,財務管理理論不能只注重財務管理內控,還要包括對資本運作以及財務經濟之間的關系,這些都是財務管理理論的重要部分。2.2.1財務管理理論中小企業財務管理的概念,必須從“管理”中得出管理者主要活動的縮影,并對每個要素的具體含義進行哲學推測。中小企業財務管理目標是資金流動及其所體現的經濟關系,它體現了中小企業經濟活動過程的價值。企業財務管理的目的不僅要與中小企業目標一致,而且要更加具體。(1)中小企業財務管理的對象中小企業的資本流動及其所包含的經濟關系是中小企業財務管理的內涵,是企業組織,控制和協調的對象,也構成了公司財務管理對象的質的定性。公司資本流動所體現的經濟關系主要是公司與國家之間,公司與金融機構之間,公司與其他公司之間,公司與員工之間以及公司與雇員之間的財務關系。(2)中小企業財務管理的目標中小企業財務管理的目標既是建立中小企業財務管理方法體系的基礎,更是財務管理體系體現中國特色的重要方面。為了實現經濟和社會目標,同時實現經濟目標,中小企業的財務目標應表示為:增加經濟效益并對其進行財務管理以提高公司的盈利能力。中小型企業,具有支付和經營的能力。(3)中小企業財務管理的機制公司的財務管理機制直接確定對象中財務管理實體角色的深度和廣度。中小企業財務管理合理有效的機制有以下幾個方面:一是監管機制,它是一種自動協調財務管理系統各個組件之間的關系與外部環境用來確保財務管理協調的機制;二是風險機制,處理金融活動中的意外情況和惡果,并保護公司利益,尋求創業機會的機制。2.2.2財務管理資本結構理論國外代表性的觀點是:DavenportI提出了財務管理理論,主要包括融資決策、投資決策和股息決策,很多學者提出財務管理理論由財務管理理論與財務規范理論組成,對本研究具有重要理論基礎與借鑒[10]。Modigliani和Miller(1958)對公司價值與資本結構之間的關系進行了研究,以改善金融市場,MM理論因此應運而生[11]。原始的資本結構理論認為,在某些前提下,通過套利活動,公司不會因為資本結構的差異而改變其價值,也就是說,資本結構與公司價值無關。隨著研究的深入,對問題的理解將逐漸改變。資本結構理論分為從傳統理論和現代理論。其中MM理論屬于傳統理論,而啄序理論就屬于現代理論的一種。啄序理論認為在籌資時,應該首先考慮內部籌資,如果必須要對外進行籌資,首先選擇的也應該是保險的債券籌資。因為這兩種籌資方式都不會對企業的股價和股權產生影響。資本結構理論是財務管理的核心理論之一。西方財務人員認為股利政策理論、投資理論和資本結構理論稱為財務理論的三大核心理論。3義烏市四方飾品有限公司財務管理概況3.1公司概況3.1.1公司簡介與組織架構(1)公司簡介義烏市四方飾品有限公司成立于2010年,注冊資本200萬元,注冊地為浙江義烏,義烏是中國最著名的國際商品交易城市,有良好的生產經營環境,交通非常便利。該公司一直致力于各種時裝產品的生產和貿易,產品包括時裝珠寶、頭發裝飾、腰帶、手袋等商品。主要商品是發飾品。公司秉承“質量、服務、顧客第一位”的經營理念,依托于浙江義烏豐富的貿易資源和市場發展,以優秀的商品、產品質量和各項達標證書為保證,利用現代的高科技傳播來優化和整合媒體資源,專注于創建高品質、高質量、獨特個性的飾品產品,并致力于面向全球發展。義烏市四方飾品有限公司具有非常豐富的銷售經驗,在銷售和項目跟單管理和控制方面具有很強的優勢,依托于良好的市場前景和阿里巴巴強大的平臺支持,積極拓展銷售市場,提供高質量的服務,旨在實現從傳統貿易向跨境電商轉型的過程。(2)組織架構義烏市四方飾品有限公司是一家采用線性組織結構的成長型公司,線性功能組織結構的優點是決策速度快、組織靈活、權力分散和在市場環境中敏感的市場響應。義烏市四方飾品有限公司有一名董事長,董事長擁有最高決策權,一名總經理,總經理負責公司的營銷、運營、資源整合和銷售活動以及財務活動。公司設立的部門包括銷售部、跟單部、質檢部以及倉管部。公司的中層管理人員包括銷售經理、運營和質檢中心主任。義烏市四方飾品有限公司組織結構如圖3-1所示:圖3-1義烏市四方飾品有限公司組織結構圖3.1.2公司經營水平(1)公司人員情況義烏市四方飾品有限公司2020年一共有10名員工,其中專科畢業生1名,3個本科學歷。值得注意的是,該公司的本科畢業人數占總數的33.33%,無碩士學位或更高學位,公司平均學歷水平偏中下等,缺乏高學歷人才。(2)公司經營情況盡管四方飾品有限公司經過10年的發展仍在不斷發展壯大,但該公司在外貿行業中的地位仍然微不足道,該公司的規模和市場份額仍處于中小規模,根據2020年年報,公司目前總資產為11441528.4元,平均每年增加資產約100萬元,其中大部分得益于行業的發展。由于2019年與2020年的疫情原因,該公司報表顯示2020年資產總額并沒有太大波動,但是總體是上升階段。由此可見,該企業目前發展潛力巨大。3.2公司財務管理現狀3.2.1財務狀況據本文研究需要,選用該公司2018-2020年資產負債表和利潤表相關數據,對義烏市四方飾品有限公司的基本財務現狀進行分析,具體包括財務狀況、經營成果現狀等。根據需要,我們選用義烏市四方飾品有限公司的資產總額、負債總額、流動資產、流動負債和所有者權益5個指標反映該公司的財務狀況,詳情見表3-1所示:表3-1義烏市四方飾品有限公司2018—2020年財務狀況表(單位:元)2018年2019年2020年資產總額8,884,628.611,277,795.011,441,528.4流動資產3,936,616.95,108,963.64,442,470.7流動負債1,907,652.04,075,976.77,105,028.4負債總額5,217,652.08,055,976.77,105,028.4所有者權益3,666,976.13,221,818.44,336,500.0根據表3-1,生成義烏市四方飾品有限公司2018—2020年財務狀況圖,如下圖3-2所示:圖3-2義烏市四方飾品有限公司2018—2020年財務狀況圖如圖3-2所示,從資產方面來看,近三年內義烏市四方飾品有限公司的資產總額從最初的8,884,628.6元增加到2020年11,441,528.4元,合計一共增加2556899.8元,增長了28.8%,流動資產呈現逐年上升趨勢;從負債方面來看:2018-2020年間,負債總額從2018年的5,217,652.0元增長到2019年的8,055,976.7元,又從2019下降到2020年7,105,028.4元,合計共增長了1887376.4元,增長率為36.2%,而流動負債一直在增長,且數額一直很大;從股東權益來看:2018—2020年三年期間,所有者權益從3,666,976.1元增長到4,336,500.0元,合計共增加了669523.9元,增長率為18.3%。所有者權益增長的幅度比總資產增長幅度慢,受2019和2020年新冠肺炎疫情影響導致義烏市四方飾品有限公司的資金實力有所降低。所有者權益占總資產的比例從2018年的41.3%下降到2020年的31.9%,說明受疫情影響四方飾品公司償還長期債務的能力在逐漸降低,從財務狀況來看,四方飾品有限公司處于相對不穩定狀態。(3)公司資金現狀對于跨境外貿公司來說,出口到國外的貨物通常是自己生產的。義烏四方飾品有限公司是一家飾品批發商,與其他行業相比,所有季節的銷售相對統一,因此公司需要充分準備訂單生產所需的營運資金,使得義烏四方飾品有限公司急需資金。對于中小型公司而言,公司的融資渠道非常有限,融資額也相對較小。資本狀況嚴重限制了公司的規模發展。對于四方飾品有限公司來說,公司的生產規模的擴大是基于有足夠的資金競爭。因此,該公司付出了很多努力來從銀行獲得信用貸款,但是其負債/資產比率使其寸步難行。詳情見表3-2和圖3-3所示:表3-2義烏市四方飾品有限公司2018-2020年資產負債率表年份資產負債率(%)201858.7201971.4202062.1圖3-3義烏市四方飾品有限公司2018-2020年資產負債率表通過表格可以了解到公司的資產負債率和負債程度相對較高所承擔地風險也相對較高,表明企業財務風險很高。所以義烏市四方飾品有限公司很難獲得低息貸款,甚至難以從銀行獲得貸款支持。(4)公司經營成果現狀根據需求,選則該公司在2018-2020年期間的主營業務收入、主營業務成本、營業利潤、利潤總額和凈利潤5個指標來反應該公司的經營成果現狀,詳情見表3-3所示:表3-3義烏市四方飾品有限公司2018—2020年經營成果現狀表(單位:元)2018年2019年2020年主營業務收入15,820,193.716,154,236.417,929,738.7主營業務成本12,143,545.712,662,651.313,557,710.8營業利潤-632,603.6-543,882.694,681.6利潤總額-633,395.6-535,157.794,681.6凈利潤-633,395.6-535,157.794,681.6根據表3-3,生成義烏市四方飾品有限公司2018—2020年經營成果狀況圖,如下圖所示:圖3-4義烏市四方飾品有限公司2018—2020年經營成果現狀圖如圖3-4所示,2018年至2020年這三年間主營業務收入不斷增長。2020年主營業務收入比2018年增長13.3%,而2020年主營業務成本比2018年增長11.7%。兩者相比,主營業務成本增幅明顯低于主營業務收入,說明利潤增長加快。圖中顯示企業經營情況相比較來說,還是處于樂觀狀態。總資產收益率=業務利潤率×總資產周轉率業務利潤率=凈利潤÷銷售收入總資產周轉率=銷售收入÷資產總額根據表3-3可以計算出企業總資產收益率得到表3-4和圖3-5:表3-3義烏市四方飾品有限公司2018—2020年總資產收益率表年份總資產收益率(%)2018-7.22019-4.620200.8圖3-5義烏市四方飾品有限公司2018—2020年總資產收益率由于2018年和2019年的虧損,營業利潤為負數。2020年總資產收益率增加,表明四方飾品公司采取對策進行有效控制,但公司總資產周轉率仍舊存在較低的問題。通過對總資產周轉率的分析,說明義烏市四方飾品有限公司仍然存在資產管理質量不高,資產利用率不足。(5)銷售毛利率和銷售凈利率分析銷售毛利率是公司計算銷售凈利率的基礎,如果毛利率數值不高,企業便無法盈利,相對企業銷售凈利率也會很低。然而分析毛利率除了可以讓企業帶來收益之外,還可以讓企業投資者或者經營者選擇之后的運營或經營方向。銷售毛利率公式:銷售毛利率=(銷售收入-銷售成本)/銷售收入×100%由表3-3可以計算出四方飾品公司2018-2020年的銷售毛利率,根據數據可以得出表3-5,圖3-6:表3-5義烏市四方飾品有限公司2018—2020年銷售毛利率表年份銷售毛利率(%)201823.2201921.6202024.4圖3-6義烏市四方飾品有限公司2018—2020年銷售毛利率表公司由于在前幾年一直處于相對穩定狀態,平均毛利率都在20%以上,表明公司經營情況一直都相對平穩。由圖3-5可以看到,企業2020年毛利率增長了許多。銷售凈利率可以反應企業在一定時間內企業所獲得的銷售收入,公司可以通過企業的銷售凈利率的變化來對企業的財務或者經營財務一定的措施。銷售凈利率計算公式為:銷售凈利率=(凈利潤/)銷售收入)×100%根據表3-3和計算公式可以計算出義烏市四方飾品有限公司的銷售凈利率,如下表3-6和圖3-7所示:表3-6義烏市四方飾品有限公司2018—2020年銷售凈利率表年份銷售凈利率(%)2018-42019-3.320200.5圖3-7義烏市四方飾品有限公司2018—2020年銷售凈利率根據表3-6和圖3-7可以看到,企業銷售凈利率并不是很好,企業所經營的成果并不是很理想。雖然企業在2018年到2020年一直處于上升的趨勢,但是2018年和2019年的銷售凈利率都為負數,表明企業一直處于虧損狀態,一直到2020年才有所好轉。才開始有收益,凈利潤才有所增加。3.2.3財務管理現狀(1)財務機構過于簡單,人員的配備不全該公司目前屬于成長型中小企業,公司規模不大,目前雖單獨設立財務機構,但機構內部設置過于簡單,僅設有2個崗位的人員。通過對這些人員的入職申請表分析看,企業對于會計人員要求不高。表3-7義烏市四方飾品有限公司財務會計人員入職申請表職務從業經驗相關證書會計不限經驗,財務會計及其他相關專業,大學以上學歷具有良好地溝通和協調能力,專心工作,有耐心和團隊合作精神熟悉EXCEL,WORD等軟件具有收集財務和統計信息的能力具有會計從業資格證,并且需要通過大學英語四級出納具有一年以上的工作經驗,中專以上學歷熟練的計算機操作遵守公司的領導協議具有會計從業資格證自公司成立以來,由于規模沒有擴大,業務范圍不是很廣,企業只設置了一個出納崗位來負責現金、銀行存款和其他貨幣資金的收付有關的問題。同時,創建了一個會計職位來負責賬戶的管理。可以看出,企業未設立財務部門,財務人員相對較少,專業素養也不高。有時,會計員工還執行各種活動,例如記賬和計算工資。這種形式的財務管理組織只能滿足基本會計和資金分配活動的需求。該業務需要分配資金,但是缺乏對財務預算,基金管理,成本控制,監控和決策等方面的專業工作支持,并且缺少專門的財務報表,基金管理,成本控制,監督和決策等作為工作的支持,在遇到重大財務決策問題時,公司領導人將臨時充當財務經理來制定決策。(2)財務人員專業素質較低由于缺乏高素質的財務管理人才,公司的核心財務功能尚未得到充分利用。公司的財務機構僅關注會計科目記錄,付款的收支以及薪金的核算工作。數據分析還限于一些簡單的支出指標,應收賬款指標和收入變化。很少考慮進行具體的財務分析,獲得的數據只是范圍變化的簡單匯總。在許多情況下,財務管理只是一種沒有引起足夠重視的機構形式。財務人員在做出決策時通常會依靠市場上的主觀感受或主觀判斷,而無須進行科學調查和財務分析[12]。(3)內部控制制度不健全,會計監督薄弱企業全面參與財務管理的重點是完善內部管理制度,建立財務部門和培養高素質人員。內部控制制度不健全;財務控制方法缺乏科學效力;公司財務人員與必要的監督審核之間缺乏相應的限制。在會計記錄和其他環節中責任劃分不明確,缺乏審計和監督。同時,資源的使用通常由公司經理決定,缺乏預算和事先對資源進行修改,活動期間沒有計劃控制,活動結束后缺乏歸納評估。資源使用中的任意性,這不利于公司的發展。4義烏市四方飾品有限公司財務管理問題及成因在四方飾品有限公司財務管理現狀的分析基礎上,本章將對基于公司的財務管理意識、財務管理制度以及資金管理進行分析。探討該公司存在的財務管理問題及成因,下面會針對具體問題逐一展開分析并闡述。4.1財務管理存在的問題財務管理在公司發展中占有重要地位,在公司管理中起主導作用。下面是針對四方飾品有限公司財務管理存在的問題進行研究分析。4.1.1財務管理管理層存在的問題同許多中小企業公司一樣,義烏市四方飾品有限公司經營者也存在同樣的問題,對于財務方面的認知都比較薄弱。認為財務管理只是一種披露財務信息的工具或維持賬戶的一種手段,對此非常不重視。常規情況,企業不會發生任何問題,但是在面對突發情況時,比如:企業出現資金周轉問題或者由于利潤減少造成的損失,由于企業對于財務管理不夠重視,企業財務管理體系不夠健全,導致經營者無法及時有效的采取解決措施,很有可能導致破產。況且,由于企業對于財務人員不加以約束,也不會去花時間加強員工財務知識的培訓,從而導致對財務問題、股權、籌款和財務管理的認識不足。一般而言,中小型公司的管理模式是財產和管理權相對一致。與普通的中小企業一樣,義烏市四方飾品有限公司也是采用這種管理模式,而這種模式為企業帶來了非常嚴重的消極影響,在企業發展過程中,企業的集權過于嚴重,會導致財務管理人員不分職責,企業管理者也會干涉財務管理工作。此外,該公司的管理者(經營者)的管理能力有限,管理素質水平不高,思想相對落后。義烏市四方飾品有限公司并沒有將財務管理納入企業管理中,忽視了財務管理,導致財務管理并沒有發揮重要作用。4.1.2財務管理制度中存在的問題根據義烏市四方飾品有限公司的實際情況來看,公司日常的財務管理缺乏條理性。公司的管理者更加注重公司的銷售業績,對公司的財務管理制度置若罔聞。財務管理制度是非常簡單,雖然該公司設立了財務和會計崗位,但是對于公司的某項具體的業務并沒有詳細地規定,特別是當公司的財務人員和銷售人員因為某項問題發生爭執,公司管理者往往更趨向于為了保證公司的利益的前提,要求財務人員做出讓步。義烏市四方飾品有限公司高管在業務方面傾向于從公司中獲利,并讓財務人員違反會計準則與銷售人員合作,這種行為并非該公司獨有,在大多數民營中小企業非常普遍。面對財務法律和法規,中小企業的財務人員仍然存在僥幸的心態。由于沒有完善企業的財務管理制度、企業員工行為缺乏約束。如果放任這兩種情況,會導致企業面臨無法預估和控制的財務風險。企業的員工和與領導存在親緣關系的工作人員,依仗著這層關系,對財務制度視若無睹,導致財務制度形同虛設,財務的審批也只是擺設,財務管理制度也難以發揮具體的作用。4.1.3財務管理記賬中存在的問題由于公司管理層不重視財務管理,財務管理過于寬松,極大地加深了會計處理的難度。主要表現在以下兩個方面:(1)崗位設置不合理。財務中,會計崗位是根據實際情況、企業規章制度等進行推進。對于四方飾品有限公司的財務來說,關于現金收支、銀行轉賬和其他相關賬務登記是有出納人員負責,例如資金核算、報表生成等則是由公司的財務人員負責、在財務人員請假或者離職的情況下,會由企業的管理者暫代處理。這樣的情況可想而知。關于財務的相關處理必定會摻雜財務人員的主管意識,財務信息的可靠性和可信性可想而知,必定是難以得到保障,再加上企業缺少獨立的審計或者財務監督部門,現在關于財務的相關處理就會變成是有企業的管理者“一言堂”的現象。(2)會計信息不準確。企業的財務信息是由員工人為檢查,賬務處理并不是通過計算機或者科技軟件進行處理。所以當企業財務人員請假或者離職時,會導致信息處理不及時,以及信息堆積。而當管理者為了逃避稅務就會在刻意收入少記從而增加成本費用等。因此不能從企業的財務數據中直觀的折射出企業的營運情況,會計信息也沒有辦法得到充分利用,失信現象逐漸嚴重。4.2財務管理問題的成因4.2.1財務管理意識薄弱義烏市四方飾品有限公司財務人員的主要工作就是記錄收付款數據,甚至會要求公司的財務人員記錄假數據。而公司招聘的財務人員的技能要求都不高,專業知識也并不是非常好,財務人員僅僅局限于會算賬、能對賬就行。2020年末公司對于財務人員進行裁員,只留用一名出納進行成本、費用記錄,選擇代理記賬公司進行財務核算工作。實際上,代理記賬公司的工作人言專業能力有限,加上工作任務重,工作經歷也沒有達到理想狀態,往往都是出于一手交錢一手交貨的商業合作關系[13]。因此,代理記賬人員進行財務核算時,并不會對公司提供提高企業發展的財務建議。短期看來,企業節約了雇傭財務人員的成本,提高了短期利潤的增加。但是,用長遠的目光來看,公司的財務管理工作由于沒有專業的人員分析產生了諸多隱患,除了財務方面,其他各個方面的預警也不斷增加,甚至可能會導致企業面臨破產。總而言之,這些原因都是因為公司對財務管理重要性的認知不足,管理層財務意識薄弱,從而忽略了財務工作,使得公司出現一系列問題。4.2.2財務管理制度不健全由于財務管理體系不夠完善,從而導致四方飾品公司核算不明確,存在虛報謊報真實數據,甚至存在偽造虛假材料等嚴重違法行為。由公司的會計人事招聘資料要求可知,會計人員職業素養不高,工作大部分是由自己積累的經驗以及和對管理者的要求來完成工作,缺少科學的理論支撐。對于現代社會中的多大多數中小企業來說,他們在財務管理制度方面的意識較為薄弱,主要體現在一下幾個方面:①未設置會計部門;②缺乏審計指導部門;③企業財務人員缺乏建賬和報表意識;④基礎工作、內部復算制作不全面[14]。為了確保公司財務安全和信息保密,首先應該制定良好的規章制度,完善企業內部財務管理結構,以此提高公司的經濟效益,促進公司的成長和發展。義烏市四方飾品有限公司的財務管理制度是有管理者(經營者)決定,由于管理者(經營者)對于財務管理認知不夠準確存在錯誤決策的現象,本著利潤至上的原則,不利于企業財務管理制度的實施。4.2.3公司會計信息失真會計信息是公司決策的重要基礎。會計信息失真問題將影響公司的誠信,并對公司的生產經營產生不利影響。會計工作對中小企業的生產和運營有著十分重要的影響。但是,在四方飾品有限公司中,會計信息失真的問題屢見不鮮,從而導致公司會計信息的準確性和真實性存在嚴重的紕漏。其中主要表現在:①利用虛開發票來增加企業成本和費用,此行為是現金套利和稅務欺詐的主要表現;②對企業成本進行虛高報價,企業以及企業管理者借此增加自身的利益,更有甚者造成逃稅漏稅;③賬目管理混亂主要體現在會計政策的變化更新,會計人員缺少繼續教育。有的會計人員未能依照會計原則進行賬務處理,僅以主觀意愿行事,因而出現了賬證、賬帳、賬實不符的問題[15];④編制虛假的財務報表,一部分原因是,公司會計人員業務能力缺乏,憑借個人經驗來編制財務報表。另一個原因是企業報表的資料真實性修改不易被發現,從而使很多人會鉆這個空子。但是和會計人員自身能力不足相比,故意虛報和篡改的態度愈加惡劣。5義烏市四方飾品有限公司財務管理問題解決對策5.1全面提高對公司財務管理的重視程度5.1.1思想上重視財務管理工作有上述分析可知,中小企業如果想持續健康發展,在當今市場立住腳跟,首先需要時做到加強財務管理,積極采取措施改變固有的管理,學會變通,增強對財務管理的認識,充分了解到財務管理在企業發展中的至關重要的地位。在公司的發展中,財務管理至關重要。作為企業經營者和財務人員,應充分注重財務管理,將其提升到前所未有的高度。同時,企業管理者要樹立科學的經營理念。中小企業經營規模較小,不具備上市公司或者大營企業的注冊資金和雄厚的資產,整體實力較弱。由于現代科技的飛速發展,國家及社會對年輕人在創業上的支持,導致現在中小企業的數量及企業的發展頻頻增加。這就要求企業需要樹立正確的財務管理理念,管理者具有捕捉財務風險意識的敏銳。能夠在企業經營上或者市場需求上面發生重大情況時,及時察覺并提出相應的對策。另一方面,不僅需要企業經營者或管理者在思想上重視財務管理工作,企業的相關會計和財務人員更應該重視財務管理,企業財務部門應該不定時給企業的員工進行財務培訓,創造良好的學習環境,使得企業人員對財務學習及對財務管理的認知更加準確。5.1.2制度上健全財務管理制度義烏市四方飾品有限公司在財務管理制度方面存在較為嚴重的問題,通過對財務管理的學習和調研,結合四方飾品有限公司的實際情況建立健全符合公司的財務管理制度,制定標準唯一的財務管理制度。首先,企業要認識到資金對企業發展的重要性,高效地利用資金來達到其最大的作用,使其發揮本身的效益,因此,要改善財務管理制度,首先必須完善資金管理制度,加強現金管理,合理使用股票和銀行存款中的貨幣,避免企業出現現金周轉不靈,或者企業現金過剩的現象。所以需要制定相關的規章制度來管理現金,科學地分配資金、提供資金使用效率。也需要嚴格控制應收賬款金額,最主要的是完善企業應收賬款控制體系。監督應收賬款對應的生產運營情況,使得應收賬款概率降到最低[16]。適當增加公司結算的數量并保持記錄為最新。由于大多數中小型業務經理認為公司股權交易數量很少,因此他們忽略了預算和結算。同時,結算可能存在問題,因此必須適當考慮結算、增加頻率,使公司的收入和資本支出始終保持平衡[17]。5.1.3管理上提高財務人員綜合素質現如今,很大一部分中小企業都存在會計賬目不符,從而會導致會計信息失真,甚至企業領導為了給報表美化,擅自更改會計賬目或數額。和大多數公司一樣,四方飾品有限公司就存在設置外賬、賬務弄虛作假的現象,進而造成企業營業利潤與實際嚴重不符等一系列問題。導致這種現象主要有兩個原因:首先,公司財務基礎薄弱,財務人員素質不高,財務教育跟不上,公司負責人由老板控制,無法行使自己的監督權。其次,企業領導者不熟悉相關的金融法規,而忽視了財務體系和財務經濟的嚴肅性和強制性[18]。為了解決四方飾品有限公司的上述一系列問題,企業的管理者首先要做到公平公正,制定公平合理的競爭條件,并在最適度的就業體系中生存,以此吸引高素質的財務人員。完善獎勵機制,調動財務人員的積極性。此外,在招聘財務人員時,必須加強所聘用人員的職業道德,并要培養其良好的職業素養。為了進一步提高財務人員的業務能力和工作水平,有必要做好財務人員的跟進教育,提高公司財務人員在業務管理中的專業技能,規范管理財務人員的工作行為。將公司的財務管理提升到一個更高的水平,促進公司發展的連續性。5.2完善財務內部控制制度根據企業的營業執照可知,義烏市四方飾品有限公司是一家私營企業,公司財務由投資者直接控制。由于公司投資者在財務管理方面的認知相對欠缺,完全憑經驗做賬,致使公司會計人員職責部分、職業道德嚴重缺乏,造成諸多問題。例如:混亂的賬務處理、會計信息失真、缺乏內部控制系統和財務控制薄弱,而招致問題的原因是內部控制制度缺失和財務控制薄弱,所以我們應該加強公司內部控制。5.2.1確定財務內部控制制度的相關規定科學合理的內部控制管理體系,是公司財務管理工作成功開展的重要基礎和保證。義烏市四方飾品有限公司必須制定相關完善的內部控制內容,完善財務工作流程。明確相關財務人員責任劃分[19]。首先,公司的財務內部控制必須合法化,遵循國家相關法律法規,受國家法律法規監督與約束。其次,財務內控要具備一定的完整性,因為當企業的財務內控越來越完善時,公司的很多事情也都能一眼察覺,企業也會發現內部控制的重要性。企業的內部控制制度不僅僅是在財務工作方面,也會與其他部門的相關規定相輔相成。最后,也是最重要的一點,公司的內部控制工作應符合公司的業務模式,而不是夸夸其談,照葫蘆畫瓢,內部控制不僅不能很好地發揮作用,而且也會適得其反。在企業執行內部控制工作時,內部控制規定時間連續性的,更需要持續的有效地進行下去,所以企業的財務內部控制制度絕不可是短期行為[20]。5.2.2建立健全財務內部控制制度義烏市四方飾品有限公司為了節省內部產生的成本,沒有設置單獨的審計部門,把僅有的一名財務人員辭退,導致根本無法完整地將內部監督效果發揮出來。公司的會計人員身兼數職,需要負責記賬,也需要負責審計人員的工作職位,財務人員的權責明確的劃分不清楚,使工作缺乏相對的獨立性。所以我們需要完善財務管理以及內部控制制度。首先,在遵循法律法規的前提下,企業經營者要做到結合自身公司的運營情況分配財務崗位,并在公司需要的前提下設置審計職位、出納員等。其次,建立獨立的審計機構,不僅可以保證審計部門的獨立性,而且可以加強內部審計的各項職能。同時公司在招聘企業內部審計人員是,需要選擇專業的審計人員,確保審核結果的可靠性。最后,完善信息溝通機制,提高內部控制制度的有效性,最主要的目的是將信息可以再企業內部之間進行明確地傳遞,其次是建立良好的外部溝通環境,加強與投資者、客戶、供應商以及稅務機關和審計機構的溝通,及時了解法律法規,保持有效持久的溝通[21]。5.2.3提升財務人員的內部控制意識四方飾品有限公司存在財務人員缺乏內部控制素養,公司體系缺乏財務內部控制制度。為了解決該問題,企業管理者需要提高財務內部控制人員的綜合素養。首先,財務內部控制人員需要保持正確的工作態度,增強企業責任感,加強內部控制意識,及時更新自身的知識儲備量,提高自身能力。其次,企業需要公司財務人員具備較強的時間操作能力,安排其實地考察,讓財務人員按照實際情況處理財務數據信息,最后,企業應該安排輪崗制度,有效改善企業員工長時間的單一工作模式,達到集中崗位利益。總而言之,企業如果想增加企業利潤達到長期健康發展的前提是要做到長期發展企業財務內部控制。提升財務人員的內部控制意識能夠在企業良好的建剛發展中發揮重要作用。因此,我們需要加強相關財務人員內控意識,端正其自身心態,堅持以人為本的管理理念,加強風險識別和預防意識的管理方法[22]。提升財務內控人員的綜合素養,實現財務與氣它內部事務之間的協調性、控制性,進一步提高企業總體實力。結論本文從中小企業財務管理的基本理論和一般理論開始闡述,為后文義烏市四方飾品有限公司的財務管理研究做準備。在對四方飾品有限公司財務管理和公司經營之現狀做了詳細的分析。通過參考大量文獻,結合公司的實際狀況,對財務管理存在的問題,提出相對的解決措施。通過對企業的深入研究剖析,得出以下結論:義烏市四方飾品有限公司的管理者對財務管理非常不重視,財務管理意識薄弱,這是財務管理首先需要解決的問題。企業領導者應當學習和了解財務管理的知識,增強對財務管理的理解,采用正確的方法充分發揮財務管理的作用。義烏市四方飾品有限公司的財務管理制度不健全,由于企業規模不大,所以企業管理者獨權專制,經常強迫財務人員修改財務報表或者虛報采取信息,以此來達到利潤極高的虛假報表。此外,企業的財務人員專業素養也不高,所以為了企業更好的發展,企業領導者應該定期培養財務人員,讓
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