物業管理專員的工作職責范本_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁物業管理專員的工作職責范本一、工作概述:物業管理專員是負責管理和維護物業設施、負責與業主、供應商和相關部門進行溝通和協調的專業人員。其工作職責涵蓋了物業管理各個方面,包括維護設施,解決問題,監督合同執行等。二、工作職責:1.設施運營管理:-負責日常設施維護和修理,確保物業設備正常運作;-與供應商聯系,協調維修工作,并監督維修進度和質量;-監控維修費用,確保在預算范圍內。2.質量控制:-監督物業設施及供應商,確保服務質量達到標準;-建立并執行維護標準和程序,確保設施安全和順利運行;-定期檢查設施,發現問題并及時解決。3.業主溝通與服務:-協助處理業主的問題和投訴,并及時提供解決方案;-組織和主持業主大會,進行業主教育和信息傳達;-維護業主數據庫,及時更新業主信息。4.合同管理:-跟蹤合同履行情況,確保供應商按時履行合同;-檢查合同文件和支付記錄,確保合同和費用的準確性;-跟進合同續簽和更新事宜。5.財務管理:-監督物業預算,確保費用支出與預算相符;-跟進物業費收取情況,解答業主的費用問題;-協助編制物業財務報告和預算。6.文檔管理:-組織并保管物業相關文件和記錄,包括合同、維修記錄等;-保持文檔的整潔和安全,并進行定期檔案整理。7.緊急事件處理:-在緊急情況下,及時響應并采取必要的措施;-聯系相關部門和人員,協調應急處理工作;-監督事故調查和恢復工作。8.員工管理:-領導和指導下屬員工,確保工作順利進行;-定期進行員工績效評估,提供必要的培訓和發展機會;-協助招聘和錄用新員工。9.政府和行業機構關系管理:-與政府和行業機構建立和維護良好的關系;-參與政府和行業機構組織的會議和活動;-及時了解政府和行業機構的相關政策和要求。三、崗位要求:1.本科及以上學歷,物業管理或相關專業背景優先;2.具備至少2年以上物業管理或相關工作經驗;3.熟悉物業管理相關法律法規和行業標準;4.熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;5.具備良好的溝通和協調能力,能夠有效解決問題;6.具備團隊合作精神,能夠有效管理和指導下屬員工

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