第頁共頁物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責(zé)范本一、基本職責(zé)：1.負(fù)責(zé)物業(yè)部門的日常內(nèi)勤工作，如文件處理、資料整理、文件存檔等。2.協(xié)助物業(yè)主管完成相關(guān)工作，包括但不限于文件撰寫、會議組織、材料準(zhǔn)備等。3.維護(hù)物業(yè)部門的日常辦公環(huán)境，保證辦公設(shè)施的正常運行和工作效率。4.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保各項工作的順利進(jìn)行。二、具體職責(zé)：1.辦公文檔處理-負(fù)責(zé)接收、整理和分發(fā)來自各個部門的文件、文件和信息；-負(fù)責(zé)文件的分類、整理、存檔和檢索，保證文件的安全性和完整性；-確保文件的及時傳遞和及時回復(fù)，對文件處理過程進(jìn)行跟蹤和反饋。2.資料整理與管理-負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔物業(yè)部門的各類資料和信息；-維護(hù)和管理物業(yè)部門的資料和檔案，確保檔案的完整性和易于查找；-為物業(yè)部門提供所需的各類資料和信息，并根據(jù)要求進(jìn)行更新和補充。3.辦公用品管理-負(fù)責(zé)物業(yè)部門的辦公用品采購和管理工作；-統(tǒng)計和控制物業(yè)部門的辦公用品消耗和消耗情況；-維護(hù)辦公用品的庫存和更新，確保物業(yè)部門的正常辦公需求。4.會議組織與協(xié)調(diào)-協(xié)助物業(yè)主管組織和安排各種會議，包括但不限于例會、座談會等；-負(fù)責(zé)會議的會議通知、材料準(zhǔn)備和會議記錄，確保會議的順利進(jìn)行；-維護(hù)會議設(shè)備的正常運行，保證會議效果的實現(xiàn)和評估。5.日常行政事務(wù)處理-協(xié)助物業(yè)主管處理日常行政事務(wù)，包括但不限于文件的印刷、歸檔和發(fā)送；-負(fù)責(zé)物業(yè)部門的人員考勤和外出申請、請假等日常事務(wù)的處理；-相關(guān)行政工作事項上的劃分和統(tǒng)籌，協(xié)助物業(yè)主管完成各種行政審批和報告。6.其他事務(wù)處理-協(xié)助物業(yè)主管處理物業(yè)部門的其他日常事務(wù)，包括但不限于接待訪客、接聽來電等；-協(xié)助物業(yè)主管制定、實施和完善物業(yè)管理相關(guān)的制度和流程；-完成物業(yè)主管交辦的其他臨時工作。三、工作要求：1.具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理好多項工作的同時進(jìn)行；2.具備較強的責(zé)任心和細(xì)心，能夠保證工作的準(zhǔn)確性和高效性；3.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)外部各方進(jìn)行良好的合作和協(xié)調(diào)；4.具備較強的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，能夠快速學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能；5.具備較強的團(tuán)隊精神和合作意識，能夠積極支持和配合物業(yè)主管的工作。四、崗位素質(zhì)要求：1.具備本科以上學(xué)歷，管理類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.具備一定的物業(yè)管理或行政管理經(jīng)驗，有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先考慮；3.具備良好的計算機(jī)操作和辦公軟件使用能力；4.具備良好的文字表達(dá)和文檔處