金龍灣養(yǎng)生休閑會所開業(yè)慶典策劃方案題記：“近悅遠來，歸如流水”——唐?白居易

一、策劃目的金龍灣養(yǎng)生休閑會所定于2011年11月18日（暫定）隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進一步擴大金龍灣休閑會所的知名度、美譽度。為使本次活動辦得圓滿成功，把金龍灣養(yǎng)生休閑會所開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為金龍灣養(yǎng)生休閑會所的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。1.營造金龍灣養(yǎng)生休閑會所開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；2.向社會展示金龍灣養(yǎng)生休閑會所的企業(yè)形象；3.通過剪彩和慶典茶會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系。二、策劃主題金龍灣養(yǎng)生休閑會所開業(yè)慶典三、宗旨以金龍峽廣博的人文底蘊和深厚的風(fēng)土人情,演繹品牌的文化積淀,以南方賜鑫充實的企業(yè)管理經(jīng)驗和成功范例的影響,折射品牌的資格沉甸。用一種熱烈而又細膩、莊重而又樸實的儀式，畫龍點睛，從而使金龍灣養(yǎng)生休閑會所騰飛西安，傲視群雄。四、要求通過藝術(shù)的加工、氣氛的宣染、文化的包裝、主題的烘托、魅力的呈現(xiàn),力求使金龍灣養(yǎng)生休閑會所的開業(yè)成為政府之樂事、公眾之樂意、商企之樂往、旅客之樂住、社會之樂聞。五、地點:金龍峽景區(qū)廣場、養(yǎng)生會所竹樓。六、形式1.集中階段：簽到、交談、休息、欣賞茶藝表演、品茗茶2.開業(yè)階段：開業(yè)剪彩儀式、鑼鼓表演、慶典儀式（景區(qū)廣場）3.茶會階段：慶典茶會、中餐、時尚文藝助興（會所停車場）七、邀請對象戶縣縣委政府領(lǐng)導(dǎo)、賜鑫集團領(lǐng)導(dǎo)、蔡家坡村有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、金龍灣養(yǎng)生休閑會所重要客戶、新聞媒體以及有關(guān)嘉賓。總?cè)藬?shù)控制在40人左右。八、現(xiàn)場布置主會場部分：1．金龍峽景區(qū)入口為剪彩慶典主會場；2、主會場設(shè)置三塊展板，A開業(yè)慶典主題展板為剪彩主背景，B會場西側(cè)豎兩塊主題噴繪展板為嘉賓簽名至賀詞區(qū)；3、主會場鋪設(shè)大紅地毯烘托現(xiàn)場喜慶氣氛；4、一條2米寬的紅地毯沿會所大門橫向伸展至主會場背景外；5、主會場簽名展板左側(cè)擺放長條桌一張，準(zhǔn)備60個胸花和六支簽名筆，由兩名禮儀人員幫助來賓佩戴胸花指引至簽名板；6、廣場前沿懸空6—8個大紅氣球，懸掛宣傳廣告直幅，內(nèi)容另擬；7、景區(qū)入口東側(cè)停車場上沿設(shè)立皇家禮炮六門，另外煙火區(qū)待放，下面為嘉賓停車區(qū)域；8、剪彩臺左側(cè)噴泉沿置一排冷焰火待放；會所部分：會所入口大門兩側(cè)擺放花籃16個；會所大門張貼迎賓對聯(lián)內(nèi)容待定；會所大門上懸掛2-4個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）；會所入口西側(cè)停車場設(shè)立演藝區(qū)、茶藝表演區(qū)，主背景為南面竹亭，竹亭內(nèi)由專業(yè)人員演藝古箏，現(xiàn)場擺放桌椅花傘，由專業(yè)茶藝人員沖泡茶水，服務(wù)生托盤式服務(wù)，穿梭其中；五棟竹樓門口懸掛紅色竹藝燈籠增添喜慶氣氛；會所內(nèi)東面停車場擺放金龍峽簡介董事長簡介領(lǐng)導(dǎo)人合影和景區(qū)風(fēng)景展板，幫助來賓進一步了解景區(qū)；會所主通道兩側(cè)擺放來賓饋贈花籃；會所東側(cè)竹亭安排小提琴手同西面竹亭古箏遙相呼應(yīng)，以及穿插小提琴手下場挨桌邊拉以添雅興；結(jié)束后會所保安門房為禮品發(fā)放區(qū)，安排工作人員對來賓發(fā)放開業(yè)留念禮品；九、活動流程：整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。<一>、籌備工作：（1）工作計劃擬定：1）整個活動的流程及方案的制定由籌備組于11月10日完成，完成后交至董事長處審核。2）活動方案通過后，確定此次活動的相關(guān)負責(zé)人，將責(zé)任到人。（2）場地確定：景區(qū)大門口（3）禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費入住體驗卡和其他特色禮品（附禮品意見）（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進場（5）人員邀請與確定：在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣；在活動前三天，把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中；建議邀請人員見以下表格。表一：人員邀請組成序號項目內(nèi)容人員1參加開業(yè)儀式人員邀請酒店方面董事會管理公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2重點客戶（新客戶和潛在客戶）3政府部門和村領(lǐng)導(dǎo)4公關(guān)公司方面媒體（電視、報紙）5主持人6其他禮儀人員注：人員邀請應(yīng)注明來賓身份。物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一購置2簽到用品簽到展板2個來賓簽到噴繪帶鐵架子3簽到筆6支來賓簽到記號筆4胸花60枚來賓佩戴鮮花5宣傳品慶典主題背景1面主會場背景會所開業(yè)儀式6空飄8個會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉7景區(qū)展板4塊會場宣傳設(shè)計精美8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9歡迎橫幅2景區(qū)大門和門庭用熱烈歡迎參加金龍灣養(yǎng)生休閑會所開業(yè)儀式10舞臺1用作會場主席臺11會員宣傳資料若干放于來賓資料袋中12新聞通稿1作為資料提供給記者13新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿114花飾領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿115主持人開場稿116布置品主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要17指示牌會所指示牌2-4用于放置在會所各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一18禮品來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放<二>、現(xiàn)場控制：活動流程與控制1、活動流程與控制：1）日期：二一一年.十月十八日2）地點：景區(qū)門口3）活動流程：A：8：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B：9：00各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。C：9：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備D：9：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。E：10：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到品茶區(qū)休息欣賞茶藝。F：11：18各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，G：11：20－11：25店經(jīng)理宣布會所正式開業(yè)并致歡迎辭H：11：25－11：30公司領(lǐng)導(dǎo)致辭I：11：30－11：35政府部門嘉賓致辭J：11：35－11：55鑼鼓表演、秧歌表演K：11：55－12：10公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氫氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會在戶縣乃至西安市市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著金龍峽事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上！”。L：12：10主持人宣布儀式圓滿結(jié)束，由禮儀人員帶領(lǐng)嘉賓前往用餐區(qū)M：12：10－12：15公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問N：12：15－14：30答謝午餐M：結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品（負責(zé)）注：活動前一天應(yīng)該進行彩排，具體視實際情況而定。2、其他：1）當(dāng)天來賓的車輛停放地點由負責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2）當(dāng)天的午餐由負責(zé)3）當(dāng)天的禮儀小姐由負責(zé)4）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負責(zé)5）當(dāng)天的和平鴿和氫氣球由負責(zé)6）當(dāng)天的鑼鼓隊和秧歌隊由負責(zé)7）當(dāng)天的賓客落座位置由負責(zé)（建議制作嘉賓就座安排圖冊）3、特別注明：1、在此開業(yè)過程中（開業(yè)當(dāng)天8：30——13：00），由專業(yè)鑼鼓隊和秧歌隊穿插造勢，營造開業(yè)喜慶氛圍。2、在開業(yè)過程中的禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求：身著紅色旗袍、身佩開業(yè)綬帶、右腕佩黃色鮮花、腳穿黑色皮鞋、盤頭戴統(tǒng)一花飾。3、由演出公司或者電視臺提供1臺專業(yè)攝像師從不同時間和空間角度進行全程開業(yè)慶典攝制錄像，并且剪輯制作電視專題（第二天當(dāng)?shù)仉娨暸_黃金時段播放）和精美VCD光盤（供景區(qū)會所保存或贈送重要人士）。<三>、后期跟進工作1）剩余物資的搬運工作；（負責(zé)）2）現(xiàn)場活動錄像帶的整理；（負責(zé)）3）活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清潔整理；（負責(zé)）十、費用預(yù)算1、物資方面費用項目規(guī)格數(shù)量價格備注舞臺5mX2.6mx0.8m1個500含運輸、安裝主題背景板6mX3m1個300含運輸、安裝音響1對800含調(diào)音師一名紅地毯100mX1.5m平方1200含安裝紅地毯5mX3m平方茶藝表演舞臺和平鴿98只1000放飛氦氣球600個500放飛空飄氣球直徑2.5M8個640含氣象費、條幅、維護、安裝皇家禮炮高：1.2M6門720紅綢布1條150揭牌剪彩時用簽到展板3.6mX2.4m2個150供嘉賓簽到胸花用鮮花制作60個300旗袍18套1080禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤、彩球）套供嘉賓剪彩橫幅1000cmX90cm條150周邊主要干道懸掛花草若干500裝飾舞臺大紅燈籠2個200演講臺1個200慶典公司攝像500含刻盤媒體人為酒店在報紙上做宣傳禮品6015000普50份/VIP10份請柬500禮炮8支98冷焰火300舞臺沿安裝合計247882、演出人員和禮儀人員費用序號內(nèi)容人數(shù)價格（萬）1茶藝師1人3002鑼鼓隊16人8003秧歌隊20人10004古箏師、1人4005小提琴師1人