第頁共頁公司行政辦公室職責公司行政辦公室是公司的核心部門之一，負責全面管理和協調公司的行政工作。行政辦公室的職責涵蓋了多個方面，包括人力資源管理、辦公設備管理、檔案管理、行政事務處理、協調溝通等。在下面的____字的文章中，將詳細介紹公司行政辦公室的職責。一、人力資源管理1.招聘與錄用：負責公司員工的招聘工作，根據各部門的需求編制招聘計劃、發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、參與面試評審等工作。同時負責新員工的入職手續辦理和關于員工待遇、福利的溝通和協商。2.培訓與發展：策劃和執行公司內部培訓計劃，根據公司戰略發展需要和員工職業發展需求，組織開展各類培訓活動，提升員工的綜合素質和技能水平。3.員工關系管理：負責員工關系的維護和管理，及時處理員工的問題和矛盾，在公司內部組織開展員工活動，增強員工的凝聚力和歸屬感，提高員工對公司的認同和忠誠度。4.績效管理：負責制定和執行公司的績效管理制度，指導各部門和員工制定目標計劃，定期進行績效評估，對績效良好的員工給予獎勵和激勵，對績效差的員工提供輔導和培訓，提高績效管理的科學性和公正性。5.離職與退休管理：負責員工的離職手續辦理、離職面談，保障員工合法權益的同時，進行離職人員的離職考核和離職調查，為公司提供員工流失的原因和改進建議。二、辦公設備管理1.辦公設備采購與維護：負責公司辦公設備的采購和維護工作，根據各部門的需求，制定采購計劃和采購流程，選擇合適的供應商，負責設備入庫驗收、分配和報廢處理。同時，負責設備的日常維護和保養，確保設備正常運行。2.辦公用品管理：負責辦公用品的采購和管理工作，制定采購計劃、組織采購競爭性招標、與供應商談判合同條款，保障公司辦公用品的供應充足和質量可靠。同時，實施辦公用品的庫存管理和分發管理，確保各部門的用品需求得到滿足。三、檔案管理1.檔案管理制度的建立和實施：制定公司檔案管理制度、規范檔案管理流程，確保公司檔案的安全、完整和可靠。2.檔案管理與分類：負責公司各類檔案的收集、整理、歸檔和檢索工作，確保檔案的及時歸檔、完整存檔和便捷檢索。3.檔案保密：負責公司檔案的保密工作，制定檔案保密管理制度和保密審查流程，確保公司檔案的保密性和安全性。四、行政事務處理1.辦公室日常事務處理：負責公司辦公室日常事務的處理，包括接待來訪人員、接聽電話、處理來往文件、傳遞指示和文件、協調內外部資源等工作，確保辦公室工作運轉順暢。2.辦公室會議組織與協調：負責公司內部會議和重要外部會議的組織工作，包括會議日程安排、會場布置、參會者邀請、會議材料準備、會議紀要記錄等，確保會議的順利進行和會議效果的實現。3.信息管理與公文處理：負責公司內部信息的收集整理、歸檔和傳播，包括公司公文的起草、審批和歸檔工作，確保公司各類文件的規范和及時處理。4.行政支持與協助：協助其他部門解決行政方面的問題和困難，提供相應支持和協助，確保公司各項工作能夠順利進行。五、協調溝通1.各部門協調與溝通：負責各部門之間的溝通與協調工作，協調解決各部門之間的問題和矛盾，確保公司各項工作的協調一致性和整體性。2.內外部關系的溝通與協調：負責公司與外部機構之間的關系溝通和協調，包括政府機關、供應商、客戶、合作伙伴等，建立和維護公司良好的外部關系，促進公司的合作發展。3.公司對外形象的維護與推廣：負責宣傳公司的文化理念和形象，制作和發布公司的宣傳材料，傳達公司的聲音，提高公司在外界的知名度和認可度。總結起來，公司行政辦公室的職責主要包括人力資源管理、辦公