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提供優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)張琦提供優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)的目的:1、親切對(duì)人是做人的基本素質(zhì):“己所不欲,勿施于人”2、在養(yǎng)生的特殊環(huán)境內(nèi),對(duì)待失衡的人群,更需營(yíng)造親切、舒適的軟環(huán)境,配合顧客能夠首先養(yǎng)“心”情志養(yǎng)生的好處心常靜,身自安“內(nèi)無(wú)思想之患,以恬愉為務(wù),以自得為功,形體不敝,精神不散,亦可以百歲。”
《黃帝內(nèi)經(jīng)》“人之性情最喜暢快,形神最宜煥發(fā),如此刻刻有長(zhǎng)春之性,時(shí)時(shí)有長(zhǎng)生之情,不惟卻病,可以永年。”
《證治百問(wèn)》接待顧客的注意事項(xiàng)待客基本法待客實(shí)踐待客基本法對(duì)待顧客熱情待客。有顧客來(lái)訪時(shí),應(yīng)立即和顧客打招呼,并出來(lái)接待顧客;如果在接電話,則一定要先點(diǎn)頭示意,給顧客讓座。主動(dòng)向客人點(diǎn)頭致禮,在門(mén)口及走廊禮讓客人回答詢問(wèn)時(shí)不能以生硬冷淡的態(tài)度,要面帶笑容,態(tài)度和藹;待客基本法(續(xù))對(duì)待顧客要盡量解決問(wèn)題,不能一問(wèn)三不知禮儀(握手、禮貌用語(yǔ))尊重客人,不議論、指點(diǎn)、譏笑有生理缺陷的客人,不收禮品客人面前不得做失禮之事在顧客面前注意保密待客實(shí)踐有顧客前來(lái)調(diào)養(yǎng),在給顧客讓座且填完調(diào)養(yǎng)卡,并且進(jìn)行完簡(jiǎn)單的說(shuō)明后,養(yǎng)生師還在給其他顧客調(diào)養(yǎng);這時(shí)手頭上還有許多工作要做,如果和顧客聊天的話,則其他工作要完不成了;但是如果馬上去做其他事情的話,則冷落了顧客。你是怎么看這件事的呢?如果是你的話應(yīng)該怎樣做呢?待客實(shí)踐小紅在前臺(tái)正在輸入顧客資料,有顧客過(guò)來(lái)問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)你們送的雜志還有沒(méi)有?”小紅正在忙,所以她:沒(méi)有抬頭,伸手向右邊一指:“在那邊”。1、請(qǐng)兩位同學(xué)表演這個(gè)情景。2、請(qǐng)一位同學(xué)扮演顧客,三位同學(xué)分別扮演小紅,把自己認(rèn)為最好的接待方法表演出來(lái)。待客實(shí)踐有顧客向小紅提問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)這個(gè)價(jià)錢(qián)是多少?”小紅不知道。小紅應(yīng)該怎么辦?請(qǐng)分成3組討論,并且請(qǐng)每組選出代表把討論結(jié)果表演出來(lái)。參考做法:小紅應(yīng)該盡最大能力幫顧客解決問(wèn)題,例如,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)顧客找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人員等等。待客基本法的最基本做法:
——“微笑”服務(wù)貫穿始終臉部微笑:真誠(chéng)、和藹聲音微笑:真誠(chéng)、親切姿態(tài)微笑:真誠(chéng)、尊重“微笑”服務(wù)練習(xí)(一)臉部微笑:真誠(chéng)、和藹故事情節(jié):一個(gè)顧客從門(mén)外推門(mén)進(jìn)來(lái)后,分別用三種不同的接待:1、臉部沒(méi)有表情;2、極為熱情的;3、微笑的接待客人接待內(nèi)容:您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)喝水“微笑”服務(wù)練習(xí)(二)聲音微笑:真誠(chéng)、親切故事情節(jié):一個(gè)顧客打電話咨詢,問(wèn):你們上班的時(shí)間,齊老師是哪天上班?你分別設(shè)計(jì)兩個(gè)情節(jié):1、一個(gè)是面無(wú)表情時(shí)的回答;2、一個(gè)是面帶笑容時(shí)的回答。“微笑”服務(wù)練習(xí)(三)姿態(tài)微笑:真誠(chéng)、尊重故事情節(jié):一個(gè)顧客和你面對(duì)面在交談,你分別用兩種坐姿來(lái)面對(duì)顧客:1、坐在椅子2/3處,身體稍微前傾2、靠在椅子后背,身體后仰,二郎腿顧客的扮演者談感受給接待者待客基本法的核心:——盡最大能力讓顧客開(kāi)心、滿意地離開(kāi)待客實(shí)踐:角色扮演前臺(tái)服務(wù)練習(xí):微笑服務(wù)要求:臉部、聲音、姿態(tài)做到微笑一位學(xué)員扮演顧客一位學(xué)員負(fù)責(zé)接待這位顧客,并在接待中盡量回答顧客的問(wèn)題。把整個(gè)接待的過(guò)程表演出來(lái)。其他學(xué)員在旁邊觀察,在接待完畢后負(fù)責(zé)指出接待中需改進(jìn)處;待客實(shí)踐:角色扮演前臺(tái)服務(wù)扮演顧客者需要具備以下一種特征,可自選,幾組組員不要重復(fù):憂郁者、多話者、不信任者、找茬者、殘廢者等等。兩人一組,所有人參予。電話普通電話規(guī)范接電話使用基本禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言溫和恰當(dāng)在對(duì)方聽(tīng)清楚的情況下盡量低聲,以免影響其他員工工作及泄露保密事宜電話鈴持續(xù)鳴響而當(dāng)事人不在時(shí),所在部門(mén)員工應(yīng)及時(shí)(盡量不超過(guò)3聲)將電話接過(guò)來(lái),盡快給客人應(yīng)答幫別人接電話要耐心服務(wù),若要找的人不在則做好記錄并告知顧客在XX時(shí)間給其回電話,事后及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人普通電話規(guī)范電話聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內(nèi),必須有人接聽(tīng)響鈴時(shí)。接聽(tīng)時(shí)。
接聽(tīng)電話時(shí)要說(shuō):“你好,三君”或“你好,三君調(diào)養(yǎng)中心”
接聽(tīng)電話時(shí)要問(wèn)來(lái)電人的有關(guān)信息:“姓名,電話,來(lái)電事由”。無(wú)論任何情況下不能透露公司員工的手機(jī)號(hào)碼,可以讓對(duì)方留言。分機(jī)接聽(tīng)時(shí)。“你好,××部”(部門(mén)分機(jī))或“你好,我是××”(私人分機(jī))找人時(shí)。來(lái)電話指名找人,應(yīng)迅速把電話傳給要找的人,并在轉(zhuǎn)接電話前說(shuō)“請(qǐng)稍等”。如果不在,應(yīng)明確告訴對(duì)方,并且詢問(wèn)是否需要留言或回電,必須作好記錄。留言時(shí)。用留言便箋記錄留言后,把留言便箋馬上放在被留言人的桌面顯眼處,對(duì)方如有急事,則馬上致電被留言人,請(qǐng)他馬上回電或處理相關(guān)事宜。接聽(tīng)順序。
一般由最低職位的職員接聽(tīng),具體的接聽(tīng)電話程序請(qǐng)參照電話接聽(tīng)程序。聲小時(shí)。
對(duì)方說(shuō)話聲小時(shí),不能大聲叫嚷,而要有禮貌的告訴對(duì)方,“對(duì)不起,聲音有點(diǎn)小,請(qǐng)大聲些好嗎?”。通話時(shí)。
通話時(shí)有客戶進(jìn)來(lái):不得置之不理,應(yīng)當(dāng)點(diǎn)頭致意。通話時(shí)要與同事講話:應(yīng)有禮貌地說(shuō)“請(qǐng)您少等”,然后捂住送話筒,小聲交談。中斷時(shí)。通話中如果電話突然中斷,應(yīng)立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說(shuō)明原因。掛斷時(shí)。
打完電話,不要自己先掛斷電話,應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后,再輕輕放下,嚴(yán)禁大力掛電話。接電話流程及用語(yǔ)您好!XXX您好!XXX請(qǐng)稍等謝謝,再見(jiàn)人不在人不在個(gè)人用語(yǔ)前用語(yǔ)部門(mén)用語(yǔ)前用語(yǔ)來(lái)電您好!三君調(diào)養(yǎng)中心請(qǐng)稍等電話占線,請(qǐng)稍后打來(lái)(電話轉(zhuǎn)接)(電話轉(zhuǎn)接)(自報(bào)部門(mén))(自報(bào)姓名)對(duì)不起,他現(xiàn)在不在座位上對(duì)不起,他現(xiàn)在在外面對(duì)不起,他出差出去了需要他回電嗎?可以替您轉(zhuǎn)告嗎?找其他人可以嗎?謝謝,再見(jiàn)!公共用語(yǔ)前用語(yǔ)接電話練習(xí)(一)要求:臉部、聲音、姿態(tài)做到微笑用下列故事情節(jié)進(jìn)行練習(xí):電話響起,你拿起電話第一句話,顧客開(kāi)始咨詢,找小王,但小王不在?你應(yīng)該如何去做??jī)扇艘唤M對(duì)練接電話練習(xí)(二)要求:臉部、聲音、姿態(tài)做到微笑用下列故事情節(jié)進(jìn)行練習(xí):電話響起,你拿起電話第一句話,顧客開(kāi)始咨詢,你卻聽(tīng)不到對(duì)方的聲音,你提醒他大一點(diǎn)聲,當(dāng)你正進(jìn)行時(shí),電話斷線,于是你重?fù)茈娫挘缓蠛涂腿嗽趺凑f(shuō)?當(dāng)客人問(wèn)你要小王的手機(jī),你又如何回答??jī)扇艘唤M對(duì)練
電話用語(yǔ)實(shí)習(xí)三人分別扮演顧客、接聽(tīng)電話者和旁聽(tīng)者;顧客和接聽(tīng)電話者在講話的時(shí)候,旁聽(tīng)者做好記錄,并在最后指出接聽(tīng)電話者的錯(cuò)誤并告知矯正方法;每人每個(gè)角色分別扮演一次。時(shí)間:8分鐘/次電話回訪另見(jiàn)專門(mén)的培訓(xùn)總結(jié):提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的1、親切對(duì)人是做人的基本素質(zhì):“己所不欲,勿施于人”2、在養(yǎng)生的特殊環(huán)境內(nèi),對(duì)待失衡的人群,更需營(yíng)造親切、舒適的軟環(huán)
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