工正打印機管理制度1.引言為了精細化管理、加強工作效率以及規范打印設備的使用，制定本《工正打印機管理制度》。本制度是針對公司內部打印機的管理，旨在規范打印機的使用行為以及保障打印機設備的正常運行。2.適用范圍本打印機管理制度適用于公司內部所有打印機的使用與管理。3.打印機的日常使用3.1打印機的開關為了節約用電以及延長打印機壽命，應提倡使用節能型打印機。打印工作結束之后，應關閉打印機電源。3.2紙張及耗材使用使用前應檢查紙張是否符合要求，耗材使用應嚴格按照使用說明書使用。3.3打印質量打印機輸出的紙張應美觀整潔、字跡清晰、排版合理。對于需要打印文件，應嚴格按照要求進行打印。3.4打印機維護保養為了保障打印機的正常運行，應定期對打印機進行保養、清潔、維修。建議每半年進行一次大保養以保障打印機壽命和正常使用。3.5打印機的維修保養對于出現異常情況的打印機，應及時進行報修處理，并進行靈活有效的應對措施。同時，應制定完善的維修修理流程，確保維修質量和效率。4.打印機的安全信息在使用打印機過程中，應實現信息的安全性和防護性。具體措施如下：4.1打印機及耗材物資的保管所有的打印機及耗材物資都應在特定存放地點存儲。確定每臺打印機使用人員后，應告知他們物資的存放位置、保管及領取權。此外，要對所有耗材采取有效的保護措施，預防遺失及盜竊事件產生。4.2打印機網絡安全打印機安裝區域應具備安全系統保障控制，確保數據不被未經授權的第三方獲得。安全保護措施包括加密機制、安全認證和訪問控制等。4.3打印文件處理所有機密、保密或涉及隱私的文件都應經過授權的用戶使用賬號才應可打印，應對打印之前的審核和管理機制進行規范性明確，以預防機密信息的泄露。5.打印機折舊及換新標準5.1折舊標準公司內部使用的打印機，其折舊年限應按照國家有關規定、驗收標準進行評定，并按照相關折舊政策進行計提。5.2打印機的淘汰更新隨著科技發展，新技術、新設備不斷涌現，為使工作更加智能、高效、便捷，打印機設備會不斷升級、更新。公司應定期檢查打印機的使用狀況，按照最新的技術、產品質量和價格等方面進行更新，以確保打印機設備在工作中的性能優越、故障率低。6.打印機的領用及歸還6.1打印機的領用公司內部打印機的領用應按部門、崗位和人員進行分配。領用人員要審核使用標準和管理制度，確保規范的使用和維護。6.2打印機的歸還當領用打印機人員不再使用或調整崗位的時候，應在規定的時間內進行還貨。如需更換，應參照5.2節規定及時修舊換新。7.打印機的投訴處理如對公司內部打印機設備的使用有異議或不滿意的時候，應及時咨詢公司內部負責人員或人力資源部門進行投訴處理，并有專人負責依據打印機維護管理制度進行處理和解決問題。8.打印機管理制度的監督與評估公司內部打印機設備的使用管理，應不斷加強和完善。人力資源部門的職責是負責推進打印機設備的市場化經營及質量改進工作。同時，要做好按照本管理制度開展工作的監督和評估，確保打印機設備更好地服務于公司的日常工作。9.結束語本管理制度是公司內部打印機管理的基本準則，將為公司內部打印機設備的