貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院GuizhouLightIndustryTechnicalCollege學(xué)生工作流程圖建筑工程系2023年10月1日目錄1、學(xué)生證辦理流程.......................................................第1頁2、學(xué)生證補辦流程........................................................第1頁3、學(xué)生證注冊流程........................................................第2頁4、火車票優(yōu)惠卡辦理流程..................................................第2頁5、在校生證明辦理流程....................................................第2頁6、學(xué)生請假審批流程......................................................第3頁7、學(xué)生宿舍維修報修流程..................................................第3頁8、貧困生認(rèn)定流程........................................................第4頁9、國家獎學(xué)金評選流程....................................................第4頁10、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評選流程...................................第5頁11、其他評選評先流程.....................................................第5頁12、生源地助學(xué)貸款流程...................................................第6頁13、學(xué)生醫(yī)保卡辦理流程...................................................第6頁14、學(xué)生門診看病報銷流程.................................................第7頁15、學(xué)生住院報銷流程.....................................................第7頁16、學(xué)生入伍征兵流程.....................................................第7頁17、學(xué)生違紀(jì)處理流程.....................................................第8頁18、社團(tuán)、學(xué)生會等學(xué)生團(tuán)體申請舉辦大型活動流程...........................第8頁19、學(xué)生離校手續(xù)辦理流程.................................................第9頁20、學(xué)生休/復(fù)學(xué)、退學(xué)手續(xù)辦理流程........................................第9頁21、申請入團(tuán)/黨流程.....................................................第10頁22、團(tuán)/黨籍轉(zhuǎn)入流程.....................................................第10頁23、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)入流程....................................................第11頁24、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出流程....................................................第11頁附錄1：高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表〔填寫標(biāo)準(zhǔn)...........................第12頁附錄2：建筑工程系學(xué)生工作分工...........................................第13頁新生進(jìn)校后2周內(nèi)，系部各班主任提交需辦理學(xué)生證的學(xué)生名單給歐鳳娟老師新生進(jìn)校后2周內(nèi)，系部各班主任提交需辦理學(xué)生證的學(xué)生名單給歐鳳娟老師歐鳳娟老師據(jù)此名單在學(xué)生處領(lǐng)取空白學(xué)生證，分發(fā)給各班，填寫好詳細(xì)內(nèi)容后再交到系“學(xué)生之家〞辦公室學(xué)生處統(tǒng)一匯總?cè)盒律鷮W(xué)生證后，出具相關(guān)證明，由各系到院辦蓋章辦理發(fā)放給各班每學(xué)期期末前2每學(xué)期期末前2周，填寫《學(xué)生證補辦申請表》班主任、輔導(dǎo)員簽字李世海老師蓋章持《學(xué)生證補辦申請表》到學(xué)生處補辦學(xué)生證學(xué)生證遺失的學(xué)生到報社登報掛失每學(xué)期開學(xué)時，由各班班長在開學(xué)2周內(nèi)每學(xué)期開學(xué)時，由各班班長在開學(xué)2周內(nèi)收取本班級學(xué)生證，交“學(xué)生之家〞辦公室注冊蓋章各班班長返還給學(xué)生4、火車票優(yōu)惠卡辦理流程各班提交符合辦理火車票優(yōu)惠條件的學(xué)生名單及各班提交符合辦理火車票優(yōu)惠條件的學(xué)生名單及購置費用10元/人至系部歐鳳娟老師系部提供學(xué)生詳細(xì)信息，報學(xué)生處存檔學(xué)生處統(tǒng)一辦理優(yōu)惠卡發(fā)放給各系各班領(lǐng)取優(yōu)惠卡，貼至學(xué)生證上至火車站購置學(xué)生優(yōu)惠票每學(xué)年注冊時，由系部收齊，學(xué)校統(tǒng)一充值一次5、在校生證明辦理流程持本人身份證和學(xué)生證到系“學(xué)生之家持本人身份證和學(xué)生證到系“學(xué)生之家〞辦公室領(lǐng)取《在校證明》，填寫相關(guān)信息在建筑工程系辦公室李世海老師處蓋章6、學(xué)生請假審批、銷假流程請假學(xué)生到系“學(xué)生之家請假學(xué)生到系“學(xué)生之家〞辦公室領(lǐng)取請假條請假3天以內(nèi)，由班主任審核簽字，輔導(dǎo)員〔歐鳳娟、羅永毅、林濤〕審批請假3-7天，由班主任、輔導(dǎo)員審核簽字，報分系書記審批請假7天以上，由由班主任、輔導(dǎo)員簽字，報系書記批準(zhǔn)后報學(xué)生處審核到系教學(xué)科辦公室李世海老師處蓋章到系“學(xué)生之家〞辦公室登記，請假成功請假期限結(jié)束，到系“學(xué)生之家〞辦公室注銷簽字7、學(xué)生宿舍維修報修流程學(xué)生宿舍出現(xiàn)維修情況學(xué)生宿舍出現(xiàn)維修情況學(xué)生到值班室登記報修宿管中心將維修報總務(wù)處維修維修完成，學(xué)生確認(rèn)8、貧困生認(rèn)定流程家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生向班級提交《高等學(xué)校學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》及相關(guān)資料班主任、班委組成評審團(tuán)，初審家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生向班級提交《高等學(xué)校學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》及相關(guān)資料班主任、班委組成評審團(tuán)，初審系部歐鳳娟老師根據(jù)《調(diào)查表》對貧困生進(jìn)行初評并確定名單后公示，并形成匯總表資助中心對各系匯總的《調(diào)查表》和初評情況及名單進(jìn)行復(fù)核并公示報學(xué)院審批確定貧困生名單9、國家獎學(xué)金評選流程根據(jù)省教育廳下達(dá)的名額，學(xué)院資助中心發(fā)文到各系根據(jù)省教育廳下達(dá)的名額，學(xué)院資助中心發(fā)文到各系系局部配名額到各班，各班初評推薦符合要求學(xué)生，系部審核推薦資助中心評選推薦公示報教育廳審批，審批合格后發(fā)放獎金到學(xué)院財務(wù)處資助中心根據(jù)審批名單辦理獎金發(fā)放手續(xù)將獎金發(fā)放到學(xué)生手中根據(jù)省教育廳下達(dá)的名額，發(fā)文到各系系局部根據(jù)省教育廳下達(dá)的名額，發(fā)文到各系系局部配名額到各班，各班從認(rèn)定的貧困生中擇優(yōu)推薦，推薦學(xué)生填寫申請表后以班級為單位交到系部歐鳳娟老師處局部配名額到各班，各班初評推薦符合要求學(xué)生，系部審核推薦資助中心審核推薦公示報教育廳審批，審批合格后發(fā)放獎金到學(xué)院財務(wù)處資助中心根據(jù)審批名單辦理獎金發(fā)放手續(xù)將獎金發(fā)放到學(xué)生手中11、其他評選評先流程根據(jù)省教學(xué)生處下發(fā)評選文件根據(jù)省教學(xué)生處下發(fā)評選文件各班級根據(jù)評選方法，以綜合測評為依據(jù)，進(jìn)行評選系部匯總后初審公示學(xué)生處審核公示報學(xué)院審批制作證書，辦理獎金發(fā)放手續(xù)后發(fā)到到學(xué)生手中12、生源地助學(xué)貸款流程系資助中心根據(jù)《生源地貸款受理證明》和系部提交的資料清單錄入系統(tǒng)系資助中心根據(jù)《生源地貸款受理證明》和系部提交的資料清單錄入系統(tǒng)到圖經(jīng)辦金融機構(gòu)將學(xué)生貸款學(xué)住費劃入學(xué)院賬號財務(wù)資助中心匯總金融機構(gòu)劃入學(xué)費詳單財務(wù)處逐一開具收據(jù)，收據(jù)返還學(xué)生本人每學(xué)年放假前〔6月30日前〕，下一學(xué)年需要申請生源地貸款的學(xué)生以班級為單位到系歐鳳娟老師處領(lǐng)取辦理貸款證明表，填寫完整后以班級為單位交到歐鳳娟老師處，系部統(tǒng)一交到資助中心蓋章后，發(fā)給學(xué)生學(xué)生到生源地所在縣〔市、區(qū)〕辦理貸款手續(xù)到開學(xué)時向班級提交《生源地貸款受理證明》系部匯總并做好誠信教育13、學(xué)生醫(yī)保卡辦理流程根據(jù)省學(xué)生處下發(fā)辦理通知學(xué)生提供身份證信息，班級匯總后報系部歐鳳娟老師匯總根據(jù)省學(xué)生處下發(fā)辦理通知學(xué)生提供身份證信息，班級匯總后報系部歐鳳娟老師匯總學(xué)生處審核無誤后報醫(yī)保中心醫(yī)保中心審制作好醫(yī)保卡學(xué)生處發(fā)放到各系、系發(fā)到班級，班級發(fā)到學(xué)生手中持班主任簽字請假條到學(xué)生處領(lǐng)取《門診就診單》〔情況緊急時可省略此步驟，在報銷環(huán)節(jié)再補齊相關(guān)手續(xù)持班主任簽字請假條到學(xué)生處領(lǐng)取《門診就診單》〔情況緊急時可省略此步驟，在報銷環(huán)節(jié)再補齊相關(guān)手續(xù)〕到指定醫(yī)院〔花溪區(qū)人民醫(yī)院〕就診將就診單及病歷、收據(jù)等交到學(xué)生處205王昕老師審核審核無誤，按規(guī)定報銷15、學(xué)生住院報銷流程學(xué)生辦理好醫(yī)保卡手續(xù)學(xué)生辦理好醫(yī)保卡手續(xù)本人持身份證、將病歷、收據(jù)等交到南明區(qū)醫(yī)療結(jié)算中心辦理報銷手續(xù)醫(yī)保卡尚未制作發(fā)放，直接到市醫(yī)保定點醫(yī)院看病醫(yī)保卡已發(fā)放，持卡到市醫(yī)保定點醫(yī)院看病，醫(yī)院按規(guī)定辦理16、學(xué)生入伍征兵流程根據(jù)省學(xué)生處下發(fā)辦理通知學(xué)生本人到學(xué)生處辦公室報名根據(jù)省學(xué)生處下發(fā)辦理通知學(xué)生本人到學(xué)生處辦公室報名學(xué)生學(xué)院初審初審合格，參加體檢體檢合格，參加政審學(xué)政審合格，定兵，順利入伍，入伍期間保存學(xué)籍17、學(xué)生違紀(jì)處理流程到達(dá)到達(dá)嚴(yán)重警告及以上處分報學(xué)生處處理學(xué)生發(fā)生違紀(jì)行為學(xué)生處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、各系等相關(guān)部門調(diào)查學(xué)生違紀(jì)情況，班主任、系林濤老師將學(xué)生違紀(jì)情況說明報學(xué)生處到達(dá)警告處分由各系處理，并報學(xué)生處備案核學(xué)生處審核后發(fā)文通知，各系接文后班主任通知學(xué)生本人及家長18、社團(tuán)、學(xué)生會等學(xué)生團(tuán)體申請舉辦大型活動流程根據(jù)省活動舉行至少前兩周向社團(tuán)聯(lián)合會/系團(tuán)總支提交活動根據(jù)省活動舉行至少前兩周向社團(tuán)聯(lián)合會/系團(tuán)總支提交活動籌劃書，填寫文娛活動舉辦申請表系部、團(tuán)委、學(xué)生處、保衛(wèi)處審批同意初審下發(fā)活動經(jīng)費體按期舉行活動，并在活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交活動總結(jié)材料〔含活動發(fā)票及相關(guān)票據(jù)〕學(xué)政審合總結(jié)材料合格，報賬結(jié)束，活動完成注：“大型活動〞指除本社團(tuán)成員參加之外面向所有社團(tuán)或全院學(xué)生、外校學(xué)生參加及與外校社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動。19、學(xué)生離校手續(xù)辦理流程到總務(wù)處清退飯卡余額到圖書館辦理畢業(yè)生借書證、圖書退還及相關(guān)手續(xù)到總務(wù)處清退飯卡余額到圖書館辦理畢業(yè)生借書證、圖書退還及相關(guān)手續(xù)財務(wù)處：審核學(xué)費及清退相關(guān)費用到所在系憑《離校手續(xù)單》領(lǐng)取畢業(yè)證到系“學(xué)生之家〞辦公室領(lǐng)取學(xué)生《離校手續(xù)單》班主任及系確認(rèn)簽字到宿管中心辦理退宿手續(xù)貸款學(xué)生到資助中心辦理生源地貸款學(xué)生誠信教育網(wǎng)絡(luò)答題合格審核和網(wǎng)上畢業(yè)申請確認(rèn)20、學(xué)生休/復(fù)學(xué)、退學(xué)流程在在建筑工程系“學(xué)生之家〞辦公室領(lǐng)取《休學(xué)審批表》或《復(fù)學(xué)審批表》或《退學(xué)審批表》、《退學(xué)費用結(jié)算清單》一式三份，填寫相關(guān)信息，家長簽字班主任簽字系主任或書記簽字，李世海老師處蓋章系上辦完手續(xù)后，按照審批表上順序其他部門簽字辦理21、團(tuán)/黨籍轉(zhuǎn)入流程到所在高中到所在高中/中專團(tuán)/黨委辦理本人團(tuán)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)將本人團(tuán)籍檔案交到本班團(tuán)支部匯總后交本系團(tuán)/黨總支系團(tuán)/黨總支對團(tuán)/黨員進(jìn)行建檔，并將匯總情況報院團(tuán)/黨委備案22、申請入團(tuán)/黨流程向班級團(tuán)支部遞交《入團(tuán)/黨申請書》，由團(tuán)支部匯總后交到本系團(tuán)/黨總支系團(tuán)/黨總支審核后，對其進(jìn)行培養(yǎng)考察，并組織其參加本系“團(tuán)/黨的知識向班級團(tuán)支部遞交《入團(tuán)/黨申請書》，由團(tuán)支部匯總后交到本系團(tuán)/黨總支系團(tuán)/黨總支審核后，對其進(jìn)行培養(yǎng)考察，并組織其參加本系“團(tuán)/黨的知識〞培訓(xùn)班部、團(tuán)委、學(xué)生處、保衛(wèi)處審批同意初審系團(tuán)/總支召開大會，同意開展為團(tuán)員/入黨積極分子的決議，并進(jìn)行至少三天的公示公示無誤后，報團(tuán)/黨委審批團(tuán)委審批合格，成為正式團(tuán)員黨委審批合格，成為正式入黨積極分子考察期滿，支部委員會討論同意、總支委員會研究同意列為開展對象并報學(xué)院組織人事處備案后。考察期滿，支部大會討論，黨委審核，吸收為預(yù)備黨員考察期滿，合格，轉(zhuǎn)為正式黨員23、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)入流程學(xué)生自帶檔案交到班長處學(xué)生自帶檔案交到班長處班長將收到的檔案匯總，統(tǒng)計已交檔案名單，將名單〔電子版〕和檔案一并交班主任由班主任將學(xué)生檔案和已簽字的學(xué)生檔案名單及電子版名單一并交歐鳳娟處歐鳳娟老師將學(xué)生檔案和學(xué)生檔案名單〔紙質(zhì)和電子版〕交至學(xué)生處李世林老師24、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出流程由學(xué)生本人持畢業(yè)證由學(xué)生本人持畢業(yè)證復(fù)印件到學(xué)生處李世林老師處辦理學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出假設(shè)檔案中有缺失材料的〔如：《畢業(yè)生登記表》〕，請學(xué)生本人持畢業(yè)證到我系歐鳳娟老師處辦理附錄1：高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表〔填寫標(biāo)準(zhǔn)〕學(xué)校：院〔系〕：專業(yè)：xx班級年級：2023級學(xué)生本人根本情況姓名必填性別出生年月必填民族必填身份證號碼必填政治面貌入學(xué)前戶口□城鎮(zhèn)□農(nóng)村家庭人口數(shù)必填畢業(yè)學(xué)校個人特長孤殘□是□否單親□是□否烈士或優(yōu)撫對象子女□是□否家庭通訊信息詳細(xì)通訊地址必填郵政編碼聯(lián)系〔區(qū)號〕－家庭成員情況姓名年齡與學(xué)生關(guān)系工作〔學(xué)習(xí)〕單位職業(yè)年收入〔元〕健康狀況必填金錢數(shù)據(jù)不可涂改必填金錢數(shù)據(jù)不可涂改必填必填必填必填必填必填必填必填影響家庭經(jīng)濟(jì)狀況有關(guān)信息=家庭成員年收入之和/家庭人口數(shù)家庭人均年收入必填〔元〕。學(xué)生本學(xué)年已獲資助情況=家庭成員年收入之和/家庭人口數(shù)。家