《通報擬寫訓練》PPT課件目錄CONTENTS通報概述通報的寫作技巧通報的常見問題及解決策略通報的案例分析實踐訓練01通報概述CHAPTER

通報的定義和特點定義通報是一種正式的、書面的、用于傳遞信息、總結情況或批評表揚的公文。特點具有正式性、書面性、傳遞性、總結性和評價性。目的通報旨在傳遞信息、總結情況或批評表揚，以促進工作交流和信息共享。信息通報情況通報批評通報表揚通報通報的分類01020304用于傳遞某一事件或情況的信息，以便相關人員了解和參考。用于總結某一時期或某一方面的工作情況，以便相關人員了解和掌握。用于批評某一不良行為或違規行為，以警示相關人員。用于表揚某一優秀行為或工作表現，以激勵相關人員。通報的作用通報可以有效地傳遞信息，促進工作交流和信息共享。通報可以對某一時期或某一方面的工作情況進行總結，為后續工作提供參考。通報可以對不良行為或違規行為進行批評，以警示相關人員，維護工作秩序。通報可以對優秀行為或工作表現進行表揚，以激勵相關人員，提高工作積極性。信息交流情況總結警示作用激勵作用02通報的寫作技巧CHAPTER標題應準確反映通報的主要內容，避免冗長和模糊的表述。標題應簡明扼要突出通報的重點使用規范的語言標題應突出通報的核心內容，使讀者能夠快速了解通報的主題。標題應使用規范、正式的語言，避免使用口語化和非專業的表述。030201標題的寫作技巧正文應分為引言、主體和結尾三個部分，結構清晰、邏輯嚴謹。結構清晰正文中的信息應準確無誤，避免使用模糊或含糊不清的語言。表達準確在描述通報內容時，應突出重點，對重要信息進行強調和解釋。突出重點正文的寫作技巧結尾應對全文進行總結，強調通報的核心意義和目的。總結全文結尾可以提出具體的建議或要求，以指導讀者如何應對和改進相關情況。提出建議或要求結尾還可以表達對有關人員的感謝或敬意，以示尊重和認可。表達感謝或敬意結尾的寫作技巧注意語氣和措辭通報的表達方式應得體、恰當，避免使用攻擊性或貶低他人的言辭。尊重事實通報的內容必須基于事實，不能有任何虛假或夸大的成分。遵守行文規范通報的格式和行文規范應符合相關規定和標準，以確保其正式、專業和規范性。寫作注意事項03通報的常見問題及解決策略CHAPTER通報內容應具有實質性，避免空洞和無意義的表述。總結詞在擬寫通報時，應明確具體的內容和目的，提供具體的數據、事實和證據，避免使用模糊、籠統的語言。詳細描述在撰寫通報前，應充分了解事件或問題的實際情況，收集相關數據和資料，確保內容充實、具體。解決方案某通報中提到“加強安全管理”，但沒有具體說明如何加強、加強哪些方面等具體內容，顯得空洞。實例內容空洞，缺乏實質性內容實例某通報中使用了“希望有關部門予以重視”的表述，但“有關部門”具體指哪些部門不明確，容易產生歧義。總結詞通報語言應規范、準確，避免產生歧義或誤解。詳細描述在擬寫通報時，應使用標準、規范的語言，避免使用口語化、網絡語言等不正式的語言。同時，要注意用詞的準確性，確保語義清晰、明確。解決方案在撰寫通報時，應仔細推敲用詞，查閱相關資料或請教專業人士，確保語言規范、準確。語言不規范，表述不準確總結詞通報內容應邏輯嚴密、條理清晰，方便讀者理解。解決方案在撰寫通報時，可以先列出提綱或思維導圖，明確內容的結構和邏輯關系。完成初稿后，應仔細審查和修改，確保內容條理清晰、邏輯嚴密。實例某通報在描述事件經過時，沒有按照時間順序進行敘述，導致讀者難以理解事件的來龍去脈。詳細描述在擬寫通報時，應注意內容的邏輯性和條理性，按照一定的順序或結構進行組織，如先概述后具體、先主后次等。同時，要注意段落之間的銜接和過渡。邏輯不嚴密，條理不清晰總結詞通報格式應規范、美觀，提升讀者的閱讀體驗。在擬寫通報時，應遵循公司或組織的通報格式規范，正確使用標題、正文、落款等元素。同時，要注意排版的整齊、美觀，如字體、字號、行間距、對齊方式等。在撰寫通報時，可以參考公司或組織的通報模板，或使用專業的排版軟件進行排版。完成初稿后，應仔細審查和調整格式，確保格式規范、美觀。某通報中使用了不同的字號和行間距，導致整體排版不整齊、不美觀。詳細描述解決方案實例格式不規范，排版不美觀04通報的案例分析CHAPTER表彰通報是對在工作中表現突出、成績優異的人員進行表彰的公文，旨在樹立榜樣，激勵員工。總結詞某公司表彰優秀員工王某，因其業績突出、工作認真，被評為年度優秀員工。案例一某學校表彰優秀教師李某，因其教學成績優異、深受學生喜愛，被評為優秀教師。案例二某機關表彰先進集體，因其在某項工作中表現出色，被評為先進集體。案例三表彰通報案例分析批評通報是對在工作中存在違規、違紀行為的人員進行批評教育的公文，旨在糾正錯誤，規范行為。總結詞案例一案例二案例三某公司對違反規定的員工張某進行通報批評，因其私自泄露公司機密，給公司帶來損失。某機關對工作不力的干部王某進行通報批評，因其未能按時完成工作任務。某學校對考試作弊的學生李某進行通報批評，因其違反了考試紀律。批評通報案例分析案例一某市政府對全市范圍內發生的重大交通事故進行情況通報，介紹了事故原因、傷亡情況及處理結果。案例三某公司對市場行情進行情況通報，幫助員工了解市場動態，為公司決策提供依據。案例二某學校對校園安全事件進行情況通報，提醒師生加強安全意識，防范類似事件發生。總結詞情況通報是對重要事件、情況進行的通報，旨在傳遞信息、加強溝通。情況通報案例分析05實踐訓練CHAPTER任務難度適中布置的寫作任務應難度適中，既不過于簡單也不過于復雜，能夠讓學生在訓練中得到有效的提高。任務與實際結合寫作任務應結合實際工作和生活，讓學生在實際情境中掌握通報的寫作技巧。寫作任務明確教師需在訓練開始前，向學生明確通報的寫作任務，包括通報的背景、目的、內容要求等，確保學生理解寫作要求。寫作任務布置學生需獨立完成寫作任務，培養其獨立思考和寫作能力。學生獨立完成教師需合理安排寫作時間，確保學生有足夠的時間進行思考和撰寫。寫作時間安排學生在寫作過程中遇到問題時，教師應給予及時的指導和幫助。寫作過程中的指導學生寫作實踐03評