第頁(yè)共頁(yè)設(shè)備發(fā)放、回收制度范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司設(shè)備的發(fā)放和回收流程，合理管理公司設(shè)備資源，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的發(fā)放和回收管理。第三條定義1.設(shè)備：指公司資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的各類設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.發(fā)放：指根據(jù)員工需要，從公司設(shè)備資源中調(diào)撥設(shè)備給員工使用。3.回收：指停用或取消使用設(shè)備，將設(shè)備收回并交由專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理、處理等。第二章設(shè)備發(fā)放管理第四條設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)1.員工申請(qǐng)?jiān)O(shè)備發(fā)放需填寫《設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)表》，并經(jīng)上級(jí)部門審批。2.設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)表包括以下內(nèi)容：(1)申請(qǐng)人信息：姓名、部門、職務(wù)等；(2)設(shè)備信息：設(shè)備種類、數(shù)量等；(3)使用需求：詳細(xì)說明使用目的、用途等；(4)審批意見：上級(jí)部門審批人簽字等。3.設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)需提前預(yù)訂，不得臨時(shí)要求發(fā)放。第五條設(shè)備發(fā)放審批1.設(shè)備發(fā)放審批權(quán)限由公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)置，并定期進(jìn)行審批權(quán)限調(diào)整。2.設(shè)備發(fā)放審批人應(yīng)審核申請(qǐng)表的內(nèi)容是否真實(shí)、合理，并根據(jù)設(shè)備資源情況決定是否批準(zhǔn)發(fā)放申請(qǐng)。3.如果設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)被駁回，審批人需在《設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)表》上注明原因，并告知申請(qǐng)人。第六條設(shè)備發(fā)放流程1.設(shè)備發(fā)放按照申請(qǐng)部門、人員的職責(zé)和級(jí)別，優(yōu)先級(jí)制度進(jìn)行。2.設(shè)備依照申請(qǐng)部門和員工職位的需要進(jìn)行配發(fā)，由公司設(shè)備管理部門統(tǒng)一安排發(fā)放。3.設(shè)備發(fā)放時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)設(shè)備信息和數(shù)量，確保無誤后確認(rèn)發(fā)放。第七條設(shè)備發(fā)放記錄與歸檔1.設(shè)備發(fā)放時(shí)，公司設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備發(fā)放記錄，包括設(shè)備種類、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、歸還日期等信息。2.設(shè)備發(fā)放記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，并保存至少兩年以上。第三章設(shè)備回收管理第八條設(shè)備回收申請(qǐng)1.設(shè)備回收由員工或上級(jí)部門發(fā)起回收申請(qǐng)，填寫《設(shè)備回收申請(qǐng)表》。2.設(shè)備回收申請(qǐng)表包括以下內(nèi)容：(1)申請(qǐng)人信息：姓名、部門、職務(wù)等；(2)設(shè)備信息：設(shè)備種類、數(shù)量等；(3)回收原因：詳細(xì)說明設(shè)備回收的原因；(4)審批意見：上級(jí)部門審批人簽字等。3.設(shè)備回收申請(qǐng)需經(jīng)相關(guān)部門審批后才能進(jìn)行。第九條設(shè)備回收審批1.設(shè)備回收審批權(quán)限由公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)置，并定期進(jìn)行審批權(quán)限調(diào)整。2.設(shè)備回收審批人應(yīng)核對(duì)回收申請(qǐng)表內(nèi)容是否屬實(shí)，并根據(jù)回收理由和設(shè)備使用狀況決定是否批準(zhǔn)回收申請(qǐng)。3.如設(shè)備回收申請(qǐng)被駁回，審批人需在《設(shè)備回收申請(qǐng)表》上注明原因，并告知申請(qǐng)人。第十條設(shè)備回收流程1.設(shè)備回收應(yīng)在申請(qǐng)單批準(zhǔn)后按指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。2.設(shè)備回收時(shí)，需將設(shè)備歸還給公司設(shè)備管理部門，并進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)和驗(yàn)收。3.設(shè)備回收時(shí)如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或缺失等情況，需記錄并告知相關(guān)部門。第十一條設(shè)備回收記錄與歸檔1.設(shè)備回收時(shí)，公司設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備回收記錄，包括設(shè)備種類、歸還人員、回收日期、設(shè)備狀態(tài)等信息。2.設(shè)備回收記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，并保存至少兩年以上。第四章違規(guī)處罰第十二條違規(guī)行為1.未經(jīng)公司設(shè)備管理部門批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、調(diào)撥設(shè)備的行為；2.丟失、損壞設(shè)備且未按規(guī)定賠償?shù)男袨椋?.未按規(guī)定歸還設(shè)備的行為；4.其他違反設(shè)備管理制度的行為。第十三條處罰措施對(duì)違規(guī)行為的處理措施包括但不限于以下：1.口頭警告；2.書面警告；3.扣除相關(guān)員工績(jī)效獎(jiǎng)金；4.降職或調(diào)離原有職位；5.其他相關(guān)處罰措施。第十四條違規(guī)行為記錄與歸檔對(duì)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)記錄，并保存至少兩年以上。第五章附則第十五條本制度由公司