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文檔簡介

第頁共頁液氯充裝和鋼瓶檢驗資料保管制度模版一、目的和適用范圍1.1目的：制定液氯充裝和鋼瓶檢驗資料保管制度，確保液氯充裝和鋼瓶檢驗記錄及相關資料的完整性、準確性和機密性。1.2適用范圍：本制度適用于液氯充裝和鋼瓶檢驗記錄及相關資料的保管工作。二、資料保管責任2.1充裝單位：負責液氯充裝和鋼瓶檢驗記錄及相關資料的保管和保存工作。2.2質檢部門：負責對充裝單位的液氯充裝和鋼瓶檢驗記錄及相關資料進行審核和監督。2.3安全管理部門：負責保管液氯充裝和鋼瓶檢驗記錄及相關資料的安全，并組織相關人員進行資料的保密工作。三、資料保管流程3.1液氯充裝記錄的保管流程：（1）液氯充裝完成后，充裝人員將充裝記錄交給質檢部門進行初次審核。（2）質檢部門審核無誤后，將液氯充裝記錄整理歸檔，并備份電子文檔。（3）液氯充裝記錄保存期限為5年，在存檔后人員不得隨意更改、銷毀或外借。3.2鋼瓶檢驗記錄的保管流程：（1）鋼瓶檢驗完成后，檢驗人員將檢驗記錄交給質檢部門進行初次審核。（2）質檢部門審核無誤后，將鋼瓶檢驗記錄整理歸檔，并備份電子文檔。（3）鋼瓶檢驗記錄保存期限為10年，在存檔后人員不得隨意更改、銷毀或外借。四、資料保管要求4.1資料的整理和歸檔（1）液氯充裝記錄和鋼瓶檢驗記錄應按照時間順序進行整理歸檔。（2）每份液氯充裝記錄和鋼瓶檢驗記錄應注明日期、充裝/檢驗人員的姓名和簽名等明確的標識。（3）資料歸檔時，應將紙質檔案和電子文檔一并歸檔，確保兩者一致。4.2資料的備份和保密（1）液氯充裝記錄和鋼瓶檢驗記錄的電子文檔應定期進行備份，并保證備份數據的安全性和完整性。（2）液氯充裝記錄和鋼瓶檢驗記錄中包含的商業秘密和個人隱私信息應嚴格保密，不得隨意外泄。4.3資料的保存期限（1）液氯充裝記錄的保存期限為5年，自充裝完成日算起。（2）鋼瓶檢驗記錄的保存期限為10年，自檢驗完成日算起。（3）保存期限屆滿后，資料可以按照公司相關規定進行調整、銷毀或歸檔。五、資料保管檢查5.1質檢部門定期對液氯充裝和鋼瓶檢驗記錄及相關資料進行檢查，確保資料的完整性和準確性。5.2安全管理部門定期對資料保管工作進行檢查，確保資料的安全性和機密性。5.3對于發現的問題和不合規行為，質檢部門和安全管理部門應記錄并進行整改，確保相關問題得到及時解決。六、附則6.1本制度的解釋權歸公司所有。6.2對于涉及商業秘密或其他敏感信息的資料，相關人員應按照公司相關規定進行保密處理。6.3本制度自發布之日起正式執行，現行的一切規章制度和工

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