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文檔簡介
第頁共頁公司辦公采購招標工作實施細則范本一、目的和背景為了確保公司辦公用品和設備的采購過程實現透明、公正、公平,并合理利用公司財務資源,特制定本實施細則。二、適用范圍本實施細則適用于公司所有的辦公采購招標工作。三、程序和要求1.采購需求確認采購部門應根據相關部門或人員的實際需求,制定采購計劃,并明確采購物品的品種、數量、質量要求、交付期限等。2.招標準備采購部門根據采購計劃,編制招標文件,包括招標公告、招標文件、投標函等。3.招標公告發布采購部門應在公司內部網站或其他適當的平臺上發布招標公告,同時可以適當的選擇一些媒體發布公告,以吸引更多的供應商參與競標。4.投標接收和評審采購部門負責接收供應商的投標,并組織相關人員進行評審。評審應根據招標文件的要求,對投標進行綜合評估,評估指標包括但不限于報價、供貨能力、服務質量等。5.供應商資質審核采購部門對投標供應商進行資質審核,包括企業注冊資料、財務狀況、業績等方面的審核。只有通過資質審核的供應商才可以進入下一輪評審。6.確定中標供應商根據評審結果和供應商資質審核情況,采購部門確定中標供應商,并公布中標結果。7.中標合同簽訂和履行采購部門與中標供應商簽訂采購合同,并監督合同的履行情況。8.保證金管理中標供應商應在合同簽訂后,按照合同的要求繳納保證金,并按照合同約定的條件和期限進行退還。9.招標記錄歸檔采購部門應妥善保管招標文件、投標文件、評審記錄、中標結果等相關資料,同時應對招標過程進行全程記錄和歸檔。四、執法監督公司內部監察部門有權對公司辦公采購招標工作的實施情況進行監督和檢查,并有權對違規行為進行處理。五、附則1.本實施細則的解釋權歸公司采購部門所有。2.本實施細則自批準之日起執行,如有需要
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