財務軟件在中小企業中的應用研究摘要：改革開放以來，中小企業已成為推動中國經濟增長的重要動力，而且是必不可少的，由于人才缺乏、觀念落后、經驗不足等因素，中小企業仍然在運行過程中存在的諸多問題，而不注重會計信息化建設是一個突出的問題，嚴重影響了健康發展中小企業。本文主要闡述了中小企業財務軟件應用的必要性和現狀，對中小企業存在財務軟件會計信息意識薄弱，選擇不當和財務軟件應用不充分詳細的分析，提出了對策和建議，從企業自身、金融軟件開發商，鼓勵小中小企業應加強會計信息化建設，積極運用財務軟件。關鍵詞：中小企業；會計信息化；財務軟件；問題對策Abstract:sincethereformandopeningup,smallandmedium-sizedenterpriseshavebecomeanimportantforceinpromotingChina'seconomicgrowth,butindispensable,duetolackoftalent,backwardidea,lackofexperienceandotherfactors,smallandmedium-sizedenterprisestherearestillmanyproblemsintheprocessofoperation,whichdoesnotpayattentiontotheconstructionofaccountinginformationisaprominentproblem,seriousimpactonhealththedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises.Thispapermainlyexpoundsthenecessityandpresentsituationofthesmallandmedium-sizedenterprisefinancialsoftwareapplication,awarenessofaccountinginformationofsmallandmedium-sizedenterpriseexistingweakfinancialsoftware,improperselectionandfinancialsoftwareapplicationisnotfullofdetailedanalysis,putforwardcountermeasuresandsuggestionsfromtheenterprisesthemselves,financialsoftwaredevelopers,toencouragesmallandmedium-sizedenterprisesshouldstrengthentheconstructionofaccountinginformation,andactivelyusefinancialsoftware.Keywords:smallandmediumenterprises;accountinginformation;financialsoftware;ProblemCountermeasures

目錄TOC\o"1-3"\h\u12668一、引言 225138（一）研究的目的 29965（二）研究的意義 313459（三）國內外研究狀況 35834二、財務軟件與中小企業概述 412957（一）財務軟件的內容 411246（二）中小企業的定義 523821三、財務軟件在中小企業中應用的不足 510283（一）財務軟件系統與中小企業管理要求不相適應 5190241各模塊功能不匹配，與其他軟件難以對接 5155072財務軟件功能設置不完全符合中小企業的要求 529219（二）財務軟件管理信息溝通不暢 610525（三）財務人員應用的靈活性低下 618210四、財務軟件在科華公司應用的案例分析 71640（一）科華公司簡介 75631（二）財務軟件在科華公司應用的現狀分析 7293591對財務軟件的認識不夠 779872財務軟件使用人員素質水平差 8253753操作人員安全意識不夠 8182734復合型會計人才缺乏 89529五、改善財務軟件在中小企業中應用的對策 823503（一）選擇適合中小企業財務軟件 8143051財務軟件應用要與現行財會法規相匹配 850192財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配 887783用友U8適用的中小企業類型 9316374金蝶K/3適用的中小企業類型 9242905易飛ERP適用的中小企業類型 910721（二）提高中小企業管理信息技術的銜接 9253141做好財務軟件初始化工作 10163442做好日常規范操作 1020280（三）加強中小企業會計人員的素質培養 1013247六、結束語 1132225參考文獻 12

一、引言（一）研究的目的作為市場基礎的一部分，中小企業為我國的發展注入了新的活力。二十一世紀電子信息時代的快速發展，會計信息的擴大在電腦和其他電子產品的范圍和各種他們的信息系統自身的發展前景的中小企業初步建立數的利用各種經濟活動的中小企業的知名度，但由于的不完美和各種限制和影響的許多方面，特別是在會計相關工作的各種問題，在財務軟件中經常看見它。因此，有必要對財務軟件在中小企業中的應用進行研究。（二）研究的意義會計信息擴大在電腦和其他電子產品的范圍和各種他們的信息系統自身的發展前景的中小企業初步建立數的利用各種經濟活動的中小企業的普及，會計電算化已經成為信息技術的重要組成部分。通過對財務軟件在中小企業中應用的研究，可以進一步提高企業財務管理的效率，優化企業資源的配置。中小型企業財務軟件的應用在中國的實施更暢通。（三）國內外研究狀況財務軟件方面，Otley(2000)從決策和控制的方向，探討了財務管理軟件應用過程中，可能存在的管理問題，強調財務軟件的應用根據企業的自身情況，服務于企業管理。GeorgeH(2001)研究了基于ERP的紡織行業的財務管理軟件實施研究，根據企業的經營特點實施財務管理，進行的財務處理。闡述了財務管理軟件對紡織行業帶來的優勢。國內的一些研究學者也對財務軟件的研究。張瑞君（2008）研究了信息化在財務管理中的應用。強調了價值鏈的相關理論，認為在當今互聯網時代的大背景下，創新互聯網信息技術顯得尤為重要，特別是集團型的企業，IT技術的創新為企業集團提供了最佳的財務管理服務，并為集團企業提供信息管理創新模式:企業各項信息共享模式，包括管理層集中管理、企業信息共享服務、財務資金動態管理、工資績效動態管理以及戰略決策動態管理。祁廣亞（2010）在《會計信息化條件下企業會計信息系統內部控制》一文中提出許多企業使用了不同的財務軟件對本企業進行會計核算與管理問題，要對會計信息系統需要的功能的實現，權限的設置，模塊的劃分有規劃和要求，這樣子才能讓開發軟件的對企業設計出具有針對性的，或者提供一些信息為企業購置財務軟件提供參考。谷澤北、陳鷺（2010）在《福建省中小型企業財務軟件的應用情況研究》一文中探討了許多企業使用了不同的財務軟件對本企業進行會計核算與管理問題。指出成本昂貴、會計人員培訓不夠、以及財務軟件與企業的實際情況不符。指出財務軟件的使用應該增加系統安全性、價格合理性、最后要靈活、實用和企業的情況相符。王艷輝（2011）在《關于當前企業財務軟件缺陷與改進的思考》一文中探討了許多企業使用了不同的財務軟件對本企業進行會計核算與管理問題。指出成本昂貴、會計人員培訓不夠、以及財務軟件與企業的實際情況不符。指出改進我國財務軟件的措施，要做到財務軟件要與當今財經法規匹配，要做到通用性以及與企業實際情況的匹配，做好財務軟件使用的初始化和規范化。莫子強（2013）在《淺談中小企業信息化系統建設》一文中探討了我國中小型企業的會計信息系統建設方面的不足問題：會計信息系統建設的重要性意識不足、缺少相關人才、外部環境也不成熟、缺乏整體規劃。提出要吸引和培養人才、重點要提高對信息化系統的認識，與自身企業情況相結合。綜上所述，不同的學者在通過對不同企業財務軟件應用的研究中發現，財務軟件在會計核算、財務管理以及成本管理方面提高了企業會計工作的效率。國內學者的研究成果主要是完善了財務軟件在中小企業的應用提高了會計工作的效率這一理論。但是中小企業的財務軟件應用也普遍存在問題，主要由于我國會計電算化發展起步較晚，財務人員自身文化素質較低，企業購買財務軟件的盲目性。尤其是很多中小企業對會計信息化的認識、理解不全面，因此在財務軟件使用方面問題比較嚴重。很多學者針對中小企業提出市面上的通用軟件并不適合企業應用的同時，很少提到該怎么解決與改善這個問題。因此，本文針對中小企業財務軟件應用存在的問題，重點提出如何解決通用軟件不適合中小企業的狀況的方法。二、財務軟件與中小企業概述（一）財務軟件的內容會計信息系統是基于信息基礎設施的基本運行環境，由人、程序、信息處理設備和操作通過采集、傳輸、存儲和處理信息，并與企業的戰略競爭優勢和提高效率為目標，在企業高層決策支持的人機系統，圖層控制和基本操作的綜合。會計信息系統是ERP軟件系統的一部分。會計信息系統中最重要的部分是財務軟件。財務軟件的主要功能是記錄和反映企業所涉及的經濟活動。因此，會計信息系統是一個通過財務軟件的使用，組織會計業務，結合財務分析，為企業的利益相關者分析信息和決策信息的實體提供財務信息，它通過對會計信息的處理，最終的結果將反饋給相關部門，為企業提供管理和決策幫助。（二）中小企業的定義在中華人民共和國成立后，中國城市對企業規模的6大調整。根據以下標準分為：（1）對企業有多少工人；（2）根據企業固定資產的價值；（3）根據公司年度生產能力；（4）根據企業的生產能力和固定資產原值；（5）根據不同行業的特點；（6）年銷售收入和資產總額。2003，國家經貿委、國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局聯合發布了《中小企業標準暫行條例》。根據雇員人數、銷售額和總資產指數。本標準適用于工業統計（采礦、制造、電力、燃氣和水生產和供應業）、建筑、運輸、倉儲和郵政業、批發零售業、住宿業和餐飲業的規模劃分。三、財務軟件在中小企業中應用的不足 （一）財務軟件系統與中小企業管理要求不相適應1各模塊功能不匹配，與其他軟件難以對接對中國財務軟件的兩種模式，一是對專業的軟件開發者開發應用的開發團隊有很多專業會計師，所以并不能真正理解財務管理和一些管理的要求，所以有許多障礙的軟件功能。主要表現在以下幾個方面：很多軟件開發人員都在開發軟件，只需要對各個功能模塊進行開發，最終實現整個軟件的集成。它只是一個簡單的模塊，沒有無縫連接的現實。其次，企業財務軟件難以增加自己的功能和良好的發展，各子系統之間互不靈活，最終給運營商帶來不便。另一個是財務軟件ERP的集成，中國逐漸國際化，集團化的過程中，許多企業都推出了企業資源的重組，金融只是其中的一部分，所以從綜合考慮，不會考慮更符合相關制度的要求，與企業的實際情況相一致，是財務人員的操作習慣。2財務軟件功能設置不完全符合中小企業的要求中小企業不同于大企業，單位內部設置不如大企業好，核心部門也有。因此，軟件廠商必須考慮到中小企業針對中小企業的特殊性。然而，許多金融軟件只是簡化了中小金融企業的設計，但在簡化軟件后，軟件將失去很大的使用價值，因此手工操作相當勝任。雖然中小企業規模不大，但他們還是一個完整的個體，如大企業。在金融方面有某些特定的需求，雖然麻雀雖小，五個內臟，但這要求財務軟件具備一些必要的和常規的功能。如果沒有，那么為企業購買財務軟件，那將是毫無意義的。另一方面，在市場經濟條件下，中小企業由于小船的小轉彎而具有靈活多變的優勢。除了體積小，其靈活的機制也是原因之一。由于用戶對信息的需求不一樣，質量要求越來越個性化，企業更傾向于根據財務信息的需求定制財務報表。目前市場上許多財務軟件模型基本相同，與企業系統的結合程度不夠，導致財務軟件不能滿足中小企業的特殊需要。因此，很多企業對財務軟件不適合他們的公司的情況，或與不斷完善中國的相關財務管理要求，沒有及時更新。例如，在現金和銀行存款的核算中，還需要建立一個基本賬戶下的會計中心，以分離個別預算單位。事實上，國內生產的財務軟件不能自動核算每個銀行賬戶的對應銀行。結果是，會計中心的出納應分別核對銀行日記賬和賬單，以確保每個家庭不互相套戶，這很容易出錯，增加收銀員的工作量。此外，財務軟件提供的會計指標并不真正為分析和決策提供支持，因為它們不夠深入。一般來說，一般的財務軟件無法實現中小企業的個性化需求。（二）財務軟件管理信息溝通不暢中小企業由于自身發展的一些特點，主要是由于缺乏對信息系統在領導中重要性認識的一些原因。首先，中國是中小企業的發展是困難的，尤其是在金融危機之后，中小企業面臨著資金短缺，財務軟件的投資是一個大的支出，但短期內很難看到施工單位的經濟效益，所以很難有太多的錢。在信息系統；其次，中小企業的領導者，對許多中小企業領導人的文化程度不是很高，因為這種短期的財務軟件將不會顯著效益和更多的投資項目一般不重視，甚至不愿意投資。許多中小型企業的領導者都專注于銷售業務和財務狀況。工業發展的趨勢不是著眼于長遠發展的眼光。利用財務軟件的重要性。即使單位花錢，領導者也不能認識到財務軟件在企業生存和發展中的重要性。在日常會計電算化下，財務人員的工作態度會引起領導的重視，對企業產生不良影響。（三）財務人員應用的靈活性低下目前，金融軟件在市場上一般有兩種功能。一個是會計處理輔助會計處理功能，另一個是財務數據實時分析管理功能。財務軟件的應用，無疑為廣大財務人員提供了方便快捷的會計工具，更重要的是為企業引入了一套規范化的工作標準和科學的工作方法。然而，在實際使用中，財務人員只使用軟件計費功能，而忽視了軟件功能的功能和對軟件功能的管理和使用的分析，不能充分應用，因此不能給企業管理決策者提供全方位的會計信息。四、財務軟件在科華公司應用的案例分析（一）科華公司簡介科華科技有限公司是一家專銷售電力電子設備、IT產品等技術服務性公司，專業從事信息系統集成、服務的高科技企業公司，專門為金融、石化、電力、交通、郵政、電信、稅務、政府機關、教育、醫療機構、公共場所等用戶，提供數據傳輸、電力保障等解決方案。公司以卓越的產品，先進的技術和優良的服務贏得了用戶的廣泛贊譽。公司自成立以來，一直從事信息傳輸、安防、直流電源、鉛酸免維護蓄電池、UPS不間斷電源及EPS應急電源的銷售推廣、技術支持及售后服務工作，積累了豐富的設計及施工經驗，受到了眾多用戶的好評。公司與新能科技、長河機電、艾默生、意大利非凡、意大利先控、意大利海洛斯、日本東芝三菱機電、日本松下電氣及山頓國際等公司建立了長期緊密的合作關系，實現產品及服務資源共享，共同為用戶提供可靠的產品以及優質的服務。公司運用現代管理模式，把先進的技術、周到的服務與人文精神相結合，服務于社會各行各業，為用戶提供全面系統的服務，注重用戶的實際需求和長期合作，并針對這些需求開發、整合各方資源，以提供最貼近用戶需求的解決方案。（二）財務軟件在科華公司應用的現狀分析1對財務軟件的認識不夠首先，從領導層面來看，由于某些中小企業領導對會計信息化的認識不足，認為財務活動只是輔助，經營活動才是重點。所以他們把關注點放在如何提高業務水平上，甚至認為財務軟件只是用計算機替代手工，沒必要投入成本，浪費資金；從企業內部會計人員來看，他們已經對傳統手工做賬十分熟悉，認為財務軟件的主要作用就是能夠直接輸入記賬憑證，月末自動生成報表，只是比手工會計更自動化，忽視財務軟件的管理功能和分析功能，應用不充分。2財務軟件使用人員素質水平差單位的財務軟件就是由原來的手工賬會計直接在操作，并沒有專門的財務軟件操作人員，而且也沒有進行有效培訓或培訓周期過短，對會計軟件的運作原理與邏輯流程更是不清楚。導致對使用財務軟件過程中出現的一些問題不能及時進行解決，進而影響了會計信息的及時性，甚至耽誤管理者的重大決策。3操作人員安全意識不夠目前財務軟件非常重視系統安全問題，并通過相應的技術手段防止計算機病毒和黑客的入侵。但企業財務人員的基本系統安全問題不小心落地。為了方便操作和不設置密碼，安全性有很大的潛力。如果操作人員缺乏安全意識，會導致未授權人員進入系統進行非法操作，輕微干擾數據記錄，進而竊取重要的財務信息。而且，網絡病毒也很容易侵入金融系統。4復合型會計人才缺乏復合型會計人才指的是既懂會計又懂計算機的信息化專門人才。目前，我國會計人才市場出現嚴重供需結構失衡，高校財會專業畢業人數多，但企業卻難以找到適合會計信息化工作人員。五、改善財務軟件在中小企業中應用的對策（一）選擇適合中小企業財務軟件財務軟件是小型和中小型企業在主要關心的過程中使用財務軟件的功能。針對中小型企業在財務軟件過程中的問題，首先要提高軟件來解決的金融功能。1財務軟件應用要與現行財會法規相匹配在選擇供應商開發財務軟件時，中小企業應注意財務制度和內部控制制度，并考慮到單位財務人員的經營習慣。如“反會計”和“反結賬”業務不應任意使用。即使必須使用它們，也必須為權限設置，這應該受到主管人員或類似人員的限制。這些職能應作為補救措施，而不能代替一般的日常使用職能，使財務人員的工作習慣與財務條例相匹配。2財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配中小企業應注重與軟件開發商的時間兩個問題購買財務軟件：一是根據形勢要求的企業，將很少的特點，加強對軟件的分析功能，為領導決策提供有用的信息，同時加強對單位控制。不僅要注意包裝。分析軟件開發人員應引入金融人才相關的一些高級功能，建立一些用于測試企業的基礎。二是從主要國家金融管理軟件部財政部領導下，信息產業部開始，一些相對統一的數據接口協議的財務軟件的發展，規格和形式是必要的，如果不是，應該更嚴格的行業標準，統一格式，常用的辦公軟件。最后，財務軟件開發人員應注意保留一些借口，以便使用該單元有其他需要。中小企業應根據自身情況選擇財務軟件中小企業由于自身的規模較小，人員整體素質不高，一般不具備自主研發軟件的實力。一般中小企業使用的財務軟件都是從市場上購入。常用的軟件有用友、金蝶、易飛等。3用友U8適用的中小企業類型用友u8比較適合于中小企業中經濟實力相對比較雄厚，對于軟件費用考慮的不是太多的企業。而且財務人員的文化素質相對要求高一些，用友軟件功能較為全面，需要財務人員能夠靈活操作、熟悉各項功能。4金蝶K/3適用的中小企業類型金蝶k/3-v10由于其分析功能較為豐富，適用于中小企業沒有自己的管理模式，對于財務軟件的分析功能較為關注的企業。重要的是由于金蝶這款軟件的專業分析，需要有很強的專業背景知識，對于企業財務人員的專業素質要求很高。5易飛ERP適用的中小企業類型易飛由于其比較容易上手，對于財務人員的專業素質要求不高，但是由于其數據庫不穩定，適合于部門設置比較全面的中小企業，尤其是要有專門的信息部門支持，這樣才能及時地解決數據庫服務端出現的問題。（二）提高中小企業管理信息技術的銜接中小企業的領導者在自己的文化中不是很高，他們對財務軟件了解不多。投資于自己單位的財務軟件項目，并不能真正理解單位的實際效益，也不能從頭腦中重視財務軟件的應用。因此，首先要讓領導者增強會計電算化的意識，加快會計電算化的普及，使財務軟件能夠最大限度地發揮其效用。在使用財務軟件的過程中，企業必須首先從領導者轉變觀念。領導者首先要對這一點有正確全面的認識。只有上層人才非常重視，所以下面的員工才能從根本上強調工作和工作的迅速和順利。財務軟件的初始化是一項非常重要的工作。它的合理與否直接關系到未來系統能否滿足會計和管理的要求。日常操作也是非常重要的。建立有利于單位內部控制的人員權威是必要的。1做好財務軟件初始化工作由于財務軟件初始化的重要性以及基礎性，初始化工作顯得尤為重要，能不能設置成功是系統以后發揮其功能的重要基礎，而且設置好了后續工作都能很方便了。不能依賴于開發商的售后服務，所科目設置都還是應該根據以往的情況結合相關部門的規定進行預先設置。2做好日常規范操作單位應為每個位置設置權限，應該根據具體的復雜度與規模和業務單位的實際情況，尤其是在用戶設置權限負責，不能只考慮方便客戶提供超過客戶經理，這與內部控制的實際需求是不一致的。即使您真的需要設置多個帳戶管理器，它也應該是一個權限集。同時，財務人員應盡量避免使用反記賬和反記賬，以保持清醒的頭腦。此外，要加強檔案管理工作。為了保證記錄的真實性，應保存紙質文件，然后逐步將模型轉換為存儲介質。（三）加強中小企業會計人員的素質培養如今，科學技術革命帶來了信息技術的發展速度是非常快的，計算機技術已經廣泛應用，對會計理論和會計實務的程度有很大的影響：包括會計管理、會計理論，其內容發生了很大的變化，目標要求和各種金融軟件相應的金融政策的配合。目前，地理限制已經弱化，導致會計處理模式和相關財務管理模式逐步走向國際趨同。所有這些工作都需要通過計算機和網絡來實現。因此，對公司財務人員的要求相對較高。這種要求不僅是專業的，而且是熟練的計算機操作，使我們能夠熟練地操作財務軟件，使我們能夠順利地與國際市場相結合。近年來，我國在許多方面發生了巨大的變化，也在進行稅務管理，但許多措施和規章都在試點運行，這就需要不斷學習跟上時代的步伐，財務人員要跟上企業會計的相關應用和軟件的發展趨勢。中小企業單位應定期的相關理論知識學習，組織財務人員在條件允許的情況下，和電腦技能的定期培訓，提高自身素質，應該更復雜的金融人才招聘的選擇在未來，由于中小企業自身的情況，一般條件不允許企業信息部門專門建立了定期維護會計信息系統，所以中小企業的復合型人才，這是必要的。六、結束語中小企業的財務軟件提供了很多中小企業的發展的積極的作用，同時也存