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文檔簡介

第頁共頁小學工會檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規范小學工會檔案的管理，提高檔案整理和利用的效率，保護工會檔案的安全和完整性，制定本小學工會檔案管理制度。第二條本制度適用于小學工會檔案的管理、整理、利用和保管工作。第三條小學工會檔案是指小學工會自成立以來形成的具有管理價值和歷史價值的各類紙質和電子檔案。第四條小學工會檔案應當依照法律法規的要求進行整理、管理和保管，并經過及時歸檔。第五條檔案利用應當遵守國家法律法規和規章制度，并按照工會組織的需要進行。第二章檔案整理和管理第六條小學工會應當將檔案分類、歸類和編目，確保檔案的有序和易查。第七條小學工會檔案應當按照時限進行整理、鑒定和借閱，及時歸檔。第八條小學工會應當建立檔案借閱登記制度，借閱檔案必須經過工會主席批準，并在借閱期限內歸還，不得私自調閱或泄露檔案內容。第九條小學工會應當建立檔案保密制度，對于涉及個人隱私的檔案應當加密存儲并進行嚴格保密。第十條小學工會應當建立檔案電子化管理制度，對于法律法規要求的檔案，進行電子化備份，并確保電子檔案的文件格式的規范性和兼容性。第三章檔案利用和保管第十一條小學工會應當制定檔案利用管理制度，明確檔案利用的范圍、方式和流程。第十二條小學工會應當建立檔案的出入庫登記制度，確保檔案的安全和完整性。第十三條小學工會應當編制檔案借閱統計報告，定期向工會主席匯報檔案的利用情況。第十四條小學工會應當建立檔案保管制度，配備專人負責檔案的保管工作，確保檔案的安全和無損耗。第十五條小學工會應當制定檔案銷毀制度，對于無繼續利用價值的檔案，應當按照規定進行銷毀處理。第四章法律責任第十六條對于違反本制度規定的行為，小學工會應當依法進行處理，追究相關責任人的法律責任。第十七條小學工會應當對于檔案丟失、損壞等問題依法進行補償，并進行內部整改。第十八條小學工會應當加強員工的檔案管理意識和培訓，提高工作人員的檔案管理能力。第五章附則第十九條本制度自發布之日起生效。第二十條本制度解釋權歸小學工會所有。第二十一條本制度的修訂和補充，需經小學工會主席批準。以上為

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