期末考試教師總結七篇

篇一

期中考試已經(jīng)結束了，成績出來了，我兩個班的

成績和同類別的另兩個班的成績還是存在差距，不過,

值得欣慰的是，比起前幾次考試差距是越來越小了。

從各項得分的情況來看，我們班的基礎題部分是明顯

進步的，課外閱讀和語言運用部分呢就明顯落后了1

分多，其他的如翻譯默寫作文等部分就都差不多，差

距不明顯。

根據(jù)這些情況，我總結了一下，在日常教學當中

的措施很明顯起了直接的作用。先說基礎部分的情況,

我從月考結束以后，就把基礎題得分不高或者沒有發(fā)

揮自己的水平的同學們單獨找出來了解情況，鼓勵并

指導他們去有意識地積累基礎部分的知識，另外，在

課堂上也用5分鐘甚至10分鐘的時間評講練習冊上

基礎的語音，成語，語病，連貫等幾個題目，從各方

面強調基礎知識的重要，而且明確指出，不但要積累，

還要落實鞏固，反復練習記憶。在這之前，大部分同

學也會做基礎的積累，但不會把積累上升到記憶的層

面，所以，平時有做積累，但考起試來還是記不清楚，

做不對題目，以至于失分很嚴重。通過這一段時間的

練習評講和復習后，有很大一部分同學的基礎題得分

明顯提高，也就是說，堅持評講，練習，反復鞏固是

有效的方法，我以后還會堅持下去，希望把同學們的

基礎成績能大面積地提高上來。

再看明顯落后的閱讀和語言運用題，這兩大模塊,

我在平時的教學中確實沒怎么落實。閱讀練習也常做,

但數(shù)量不夠，而且檢直落實的力度不夠，同學們做了

練習后，比較少收上來批改，我一般只是采取堂上集

體評講的方式講閱讀題，這樣的效果不明顯。在今后

的教學中，我會加強閱讀的訓練，而且打算仿效張婷

老師的做法，給同學們做的閱讀練習題明確賦上分值,

布置同學們做完以后，盡量收上來批改。根據(jù)分值或

者得分點來做題目，增強同學們的得分意識和規(guī)范他

們答題的格式，堅持下來，同學們答題的情況肯定會

有進步，而且，目標明確，每一個題目，我要拿多少

分，這樣做起題目來也比較有動力。語言運用題也還

是要加強訓練，而且要一類一類有序地訓練，做了一

定量的題目后就要及時總結該類題目的方法和思路，

例如長短句的互換，仿寫類的題目概括要點的題目，

每一類都有相關的方法和需要注意的問題，如果能堅

持練習與落實評講，我相信同學們的語言運用能力肯

定能提高上來。

至于其他的幾大模塊，在今后的教學當中也要落

實和訓練，特別是文言文的基礎知識和作文訓練，那

也是一點也不能馬虎的。

在教學方面，我還是要多向其他老師學習，每一

位老師都有自己獨特的有效的教學方法，多和別人交

流可以學到很多東西。教學是常做常新的工作，每一

年的學生情況不同，自己對于教材課本的理解也有不

同，隨著時間的過去，經(jīng)驗的積累，我相信，我的教

學也會越來越成熟，越來越有效的。我的目標是做一

名教學成績出眾的學生喜歡的優(yōu)秀的語文老師。

篇二

首先從試題內容來看，比較全面，有綜合性，能

全方位考核學生對上半學期所學知識的掌握程度。在

題目安排上，由易到難，題量適中，分數(shù)的分配也比

較合理，基本上是以本為本，由于平時在教學當中，

我要求嚴格，抓住課本的基礎，教學以本為本，認真

做好教學工作中的每個環(huán)節(jié)：備課，講課，批改，因

此本次期中考試成績我覺得還是應該感到欣慰的，我

所帶的兩個班的數(shù)學成績考的還是應該感到滿意的，

及格率達到100%,均分99。71,優(yōu)秀率94%,兩

個班的滿分共有12人,100分------104分的共有

51人，90分------99分的共有27人，80分——

—89分的共有4人，80以下的沒有。

總的來說，這次的成績給了我很大的鼓舞，但是

我深深體會到，在教學當中，有的內容盡管老師強調

過多次，也講過很多次，但事實上還是有部分同學掌

握不好。這是我不得不承認鐵的事實，也就是說學生

的認知能力有強弱之分，學生的基礎也參差不一，因

此才會導致如此的教學效果，所以也應該感到不足為

奇，這就迫使我在以后的教學中常常去直漏補缺，才

會使教學效果不斷提高。

其次，還有一個原因，有的學生之所以沒能很好

的去接受老師強調的重要內容，既不是他們的認知能

力弱，也不是他們的基礎差，而是上課自制力差，別

看他們坐在那兒既不說話也不做小動作，其實，從他

們的眼神里足以看出他們的思想開了小差，不能把自

己投入到課堂中去，因此不能有效的掌握所學知識，

從本次試卷就足以證明，如：試卷上有一道算式：

“0x34=〃，盡管我講過很多次0乘任何數(shù)都得0,

還給他們舉了幾個例子，可還是有的學生不會，而且

有的學生基礎也不錯，也很聰明，所以實踐證明，只

有讓學生很好的經(jīng)歷知識的形成過程，才能掌握好所

學知識。

在教學常規(guī)方面來說：我經(jīng)常積累大量與教材有

關的知識，并自己在上課前頭腦里總像放電影一樣，

把要傳授的新課在自己頭腦里放上個幾遍，從不打無

備之戰(zhàn)，特別注意每節(jié)課的重點和難點，課后還及時

的，有針對性的進行練習鞏固，這樣才能轉化為學生

自己的東西，從而我還特別注重每節(jié)課的遺漏知識,

以免多加強調。

另外，對學生的作業(yè)，知識點落實到實處，人都

有懶惰的天性，要想大部分學生都掌握較好，必須在

課堂上作業(yè)上嚴格要求學生，一定要做到一個都不放

過，更不放過一個學困生，每天的作業(yè)不需要多，但

需要精，同時我還做到凡是我布置的作業(yè)必須做到全

批全改，還有每次的作業(yè)都要認真去處理疑難問題。

總之，不管本次成績如何，那只能代表過去，不

能說明現(xiàn)在和未來，因此，在以后的教學中，我會再

接再厲，虛心向同事學習，認真分析，研究和探討教

材，正確把握好教材，充分利用學生的生活經(jīng)驗，設

計生動有趣，直觀形象的數(shù)學教學，激發(fā)學生的學習

興趣，使學生在輕松愉快的課堂氛圍中獲取新知識，

此外，我還是一直堅持認真寫好每節(jié)課的教學反思，

分析每節(jié)課失敗的原因，尋求改進的措施和對策，總

結成功的經(jīng)驗。同時還要關注學生中的弱勢群體，與

學生多溝通，幫助學困生消除心理障礙，是他們形成

練良好的學習習慣，從最基礎知識抓起，根據(jù)學生差

異，進行分層教學，努力使每位學生在原有基礎上得

到更大限度發(fā)展，同時也是自己同學生共同學習共同

進步，是自己在教育事業(yè)上的成績不斷提高，在以后

的工作中不斷取得更理想的成績。

篇二

一學年來，在上級領導的關心指導下，我在課改

的天空里盡情翱翔，感受著教改的春風吹遍祖國大地.

一，理解課改理念，提高教學質量

一年級是學生從幼兒園到小學的轉換點，這階段

的兒童感性多于理性，對于外界事物，側重于主觀認

識.為此，一學年來，我一直用童化的語言和形象生動

的直觀事物來指導教學，讓學生能迅速接受知識.當學

生把老師當成一位良師益友對待時，他的思維就像草

野上的野馬天馬行空，于是，交流的火花拼出了個性

的思想;當學生的交流成了斷線的風箏時，教師也要及

時遏制，這時教師的權威也是不容置疑的.

學生有著自己的個性思想，如何讓他們有個表現(xiàn)

的機會呢

在實驗教學中，適當?shù)男〗M合作學習，我當小老

師，你能我也能，你行我更行等教學手段讓我的教學

如魚得水.

每個人都渴望著別人用贊賞的眼光來對待自己，

當老師一句嗯

,~~同學讀得極為流利，如果他讀得慢一些，加

上些動作，那就更棒了!或同學們的一片熱烈的掌聲,

會讓他覺得上課是一件愉快的事情.評價機制的建立

和靈活運用，能充分調動學生的積極性和學習熱情，

活化課堂，讓學生的情感得到認可，在評價中促進成

長.

興趣是最好的老師，只有學生想學爰學主動學了,

那么，教師的主導作用和學生的主體性才能充分發(fā)揮

出來.

二，注重自身形象，提高自身素質

一年級小學生年齡小，對周圍事物極為敏感，有

著太陽般金燦燦的心，他們對外界是好奇的，有著極

強的模仿能力.有什么樣的班主任就有什么樣的學生,

做為實驗班的班主任，我注重學生的心靈感受，用爰

和發(fā)展的眼光來看待每一個學生，建立一套行之有效

的班級規(guī)章制度.在制度下，人人平等，班委更要以身

作則，否則，君子犯法，與民同罪;班主任做事做到公

平公正公開，實施放權，一些衛(wèi)生，紀律上的事交給

相應的班委自行處理，解決不了才來尋求老師幫助.

注意自身形象，提高自身素質，在學生心目中樹立一

種良好的形象，讓他們感受到你是位有魅力的老師.

經(jīng)過一學年來的整治管理，我班的班風有了很大的改

觀.學生樂學了;衛(wèi)生無死角，地上無紙屑;桌椅整整齊

齊;同學之間和睦相處少有糾紛發(fā)生.班級的集體榮譽

感提高了.班主任工作細如雨絲，在這里只做拋磚引玉

的介紹.

三，實驗中的困惑

1,課改有利于推進素質教育，但課改的教學卻

和統(tǒng)考有點較勁，如何建立一套有效的評價機制來準

確地評價教學質量和教師教學水平呢.

2,教材的針對性過于城市化，不大適合于農(nóng)村

和偏遠山區(qū)的輔助教學，建議教材有地方性.

孩子的心純潔如白紙，筆墨揮毫間的作品好壞取

決于教育.以上是我一學年來的工作總結，不知妥否,

請指正.

篇四

考試，是對學生的自我評測，也是對老師教學情

況的一次階段性反饋。如何對待期中考試后的分析總

結?這不僅是學生關心的，更是老師們在考試結束后的

首要工作！

幫學生找到問題，制定改進計劃

對班級試卷的第一次整體分析

對老師來說，首先，要整體分析試卷的難易程度、

類型、學生答題失分的原因等。

在分析試卷時，針對學生普遍做錯的問題進行反

思，是不是教學過程中沒有讓學生很好地吸收，如果

是這方面的問題，那老師就需要考慮調整自己的教學

方法、教學進度。

讓學生主動發(fā)現(xiàn)試卷中的問題

讓學生學會主動發(fā)現(xiàn)自己學習中存在的問題、疑

點和難點，甚至是粗心大意的點在哪里，并進行一番

自我訂正。在自我訂正時，讓學生寫出考試時為什么

錯，是公式?jīng)]有掌握好還是思路沒有理清楚或是其他

問題。

如此一來，既能培養(yǎng)學生發(fā)現(xiàn)問題的能力，也有

利于老師更好地掌握學生的學習狀況。

評講試卷要有針對性

得到反饋后，學生們終于迎來教師評講試卷環(huán)節(jié),

而教師也已經(jīng)對班級學生考試情況了如指掌，對自身

教學也有了較為深刻的反思，只需要有針對性地講解

即可。

注意觀察學生考試狀態(tài)，分析考試小技巧

策略是否得當

要了解學生考試的時間安排是否合理，有沒有出

現(xiàn)先緊后松或先松后緊的現(xiàn)象，學生覺得考試時間不

夠，很可能是沒有合理安排時間。

改正方法：

首先大致看一下試卷內容，然后按照題目先易后

難的順序做，遇到暫時解決不了的可空下，等全部答

完后再回來處理，這樣不僅可節(jié)省時間，還可獲得心

理優(yōu)勢，防止出現(xiàn)交卷時很多題會做但沒時間答的窘

境。

是否按標準答題

要認真分析是否存在不標準答題現(xiàn)象或很明顯的

低級失誤，比如：不按要求涂答題卡、字跡潦草、答

案寫在密封線內（被裝訂看不到）等等。

改正方法:

要讓學生將不標準答題方式記錄下來，在下面寫

上標準的答題方式，加深記憶，讓他好好銘記這次“大

教訓〃！

是否擺正心態(tài)

在分析各門考試過程中，要重點想想是否心態(tài)擺

正了，英語聽力是否因為糾結前面內容而影響了后面

內容?數(shù)學是否因專注某道很難的大題而沒有檢直，導

致丟了一些不該丟的分等等。

改正方法：

要告誡學生，一定要擺正心態(tài)，不急不慌，遇到

難題就先略過，千萬別因此心煩意亂，打亂整個考試

節(jié)奏。

不妨和家長交流交流

面對學生的考試成績，老師做的不只是和學生談

話交流。除此之外，學生家庭的作用也不可忽視，家

長們也應當積極配合學校工作，做孩子學習道路上的

輔導者。

特殊情況單獨交流

老師可以單獨找家長交流，一個電話、一條信息

都能告知家長孩子的學習狀況，不論表揚或提醒，都

能讓學生感受到來自家庭的注視;如果有必要，也可以

約家長單獨來學校深入交流，充分告知學生的學校狀

況，不僅能得到家長的全力配合，也能與家長一起為

學生制定學習計劃。

階段性的家長會必不可少

各式各樣的家長會也是期中考試后少不了的環(huán)節(jié),

不論是傳統(tǒng)的老師講家長聽的方式，還是別有新意的

形式，家長會的重點都是希望得到家長的配合和幫助，

與學校一起督促學生。

古人說“不積度步，無以至千里;不積小流，無以

成江海J我們要達到知識的殿堂，就不能放棄每一個

小的知識點;要想在升學考試中取得好成績，就要重視

每一次考試。

期中考試是一個過程性、檢直性的考試，它是對

過去半學期老師授課和學生學習情況的檢直及反饋，

它將被用于下階段師生教與學的調整。老師和家長們，

在幫助孩子緊張復習的同時，更要教會他們正確看待

考試成績，幫助他們更好地理解分數(shù)與學習之間的關

系。要讓孩子對學習產(chǎn)生發(fā)自內心的無窮熱情，有了

自我的激勵，他們也就會在實際的課堂中開始找到正

確的方向。

篇五

我校期末考試在全體老師的共同努力下，已經(jīng)圓

滿地結束。各位教師也已經(jīng)按照學校的要求對學科教

學進行了分析和總結，找差距，找不足，以便在今后

的教學中迸行修正和改進。教師、學生和家長對期中

考試也很看重。教師要了解自己的教學情況;學生想知

道自己學得怎樣，家長渴望了解孩子的在校學習狀況。

同時從教學管理角度看，通過考試可以了解半學期的

教與學情況，對后半學期的教學有借鑒、參考、指導

作用，所以學校對期中考試每個環(huán)節(jié)均作了認真組織

和精心安排。現(xiàn)就期中考試的前后工作進行總結與反

思：

一、準備工作

根據(jù)校辦要求，考前一周，召開了全體教師會，

要求思想上高度重視，工作中積極主動，主要做了如

下工作：

①強化學生書寫訓練，強調試卷的書寫與條理占

5%

②強調激勵評價機制，不但發(fā)學習成績獎，還發(fā)

學習進步獎。

③振奮精神，鼓舞士氣，優(yōu)秀生寫決心書，中下

生寫挑戰(zhàn)書，班主任要點評，特別是四年級的學生將

上次考試名次與這次要考的名次貼在課桌角上，時時

提醒自己。

④嚴肅考風考紀，嚴禁作弊。

⑤營造考試氛圍，精心安排考場：一、二混編，

三、四單人單行，桌洞朝前，場標、考號一應俱全，

非本班任課教師2人監(jiān)場。

⑥印制、學習監(jiān)考須知、考生須知。

二、考試工作

本次考試監(jiān)考情況好于以往，學校在考前就下發(fā)、

學習了書面的教師監(jiān)考須知，對有關監(jiān)考工作提出了

明確、細致、操作性強的要求，同時，在書面要求中，

又對特別注意的事項用黑體字加下劃線的方式，進行

了醒目的提示。通過這些工作，整個考試過程得以順

利開展，取得了較好的效果。監(jiān)考教師恪盡職守，認

真履行監(jiān)考職責，嚴格按照考試要求，按時領取、檢

查和發(fā)放試卷;無教師缺席遲到。學生認真考試，考風

考紀良好，考試工作井然有序，一、二年級學生使用

鉛筆答卷，三、四年級學生使用黑色中性筆答卷，無

一例外。學校專人專櫥保密試題，一科一發(fā)，嚴格執(zhí)

行市局考試時間，不提前、不錯后。

三、閱卷工作

本次閱卷采用教師集中、流水作業(yè)的方式迸行，

由校長負責，統(tǒng)一安排。隨考隨閱，當一科考試結束

后，學校按照事先安排，組織和督促教師立即閱卷，

在閱卷過程中，各位老師都能服從分配，毫無怨

言，本著對學校負責，對學生負責的態(tài)度，認真出色

地完成任務，大大提高了考試的可信度，實效性，保

證了考試的公平、公正，真正達到了階段性評價教學

的目的。總得說來，閱卷質量較好，信度較高，統(tǒng)分、

登分幾乎無差錯，圓滿地完成了期中閱卷工作。

四、考后工作

考試結束后，我們主要做了如下工作：

①學校及時計算出教師成績，上發(fā)至教辦郵箱

②教師寫出了所教學科試卷分析

③學生開展了試卷糾錯比提高活動，教師進行了

復批，優(yōu)秀試卷全班展評。

④借4月24日下午（下雨，家長到的普遍早）學

生家長接學生之際，各班召開了小型家長會，通報了

考試成績及學生差科分析，教師與家長商討了改迸措

施。

⑤4月25日，學校召開了學生表彰會，對期中

考試中成績突出的和進步幅度大的學生發(fā)放了獎狀及

獎品，并合影留念，發(fā)照片一張，以示鼓勵。

⑥校長及時總結與反思學校工作，寫出書面報告,

上報教辦（教師會在全鎮(zhèn)成績匯總后召開）。

五、反思建議

有許多教師、同學在期中考試后，往往只是關注

于考試成績而忽略了更為重要的考后反思工作，我以

為：無論考試成績優(yōu)或劣，考試后都要認真地進行總

結，因為只有這樣，師生才能找到考好或是考得不好

的原因。找到了問題的根結，在今后的教、學中就會

更有利于自己發(fā)揮優(yōu)點，改正缺點，從而在之后的考

試中發(fā)揮出優(yōu)異水平，所以說考后自我反省的意義一

點都不亞于考試本身。

期末考畢竟只是一次階段性的診斷測試，不能將

其結果〃夸大化〃和〃絕對化“，家長和老師應該幫助

學生剖析期末考試成敗的原因。

篇六

尊敬的各位領導，親爰的老師們：

大家好！

首先非常感謝學校領導給予我一個向各位同仁學

習的機會，其實，在這次期中考試中我們取得了一點

小成績，也沒有什么高深的秘密，都是大家平時在工

作中一直堅持做的。我也把自己平時的一些工作方法

介紹給大家，希望對大家有所啟發(fā)和幫助。

一、重視平時的知識積累，厚積薄發(fā)。“冰凍三尺

非一日之寒〃，一個班級好成績的取得絕非一朝一夕之

功，有的可能要兩三個學期才能初見成效！記得我以

前帶過的那個班級，第一次期中考試就是倒數(shù)第一，

那時我正在杭州參加千課萬人的學習，獲知這一消息

后猶如當頭一棒打的暈頭轉向！幸運的是在杭州路遇

特級教師華應龍，黃愛華，吳正憲，我就把自己遇到

的這個問題向他們請教，期望得到大師們的指點！他

們幾乎給出同樣的答案:教育是一項慢功夫，任何速成

的教學策略都是違背育人本質的！所以，我也給各位

老師一個建議:靜待花開吧！小學開不了初中開，初中

開不了高中開，大學開！以后真的開不了他可能就是

一棵大樹，國家棟梁之才！

二、建立一個錯題本，從錯誤中吸取教訓，總結

經(jīng)驗。做到有錯必糾，有錯必有！我經(jīng)常給學生講反

思是為了更好地前行，犯錯不可怕，能把這次考試中

出錯的題目弄懂弄會，搞深搞透，保證在下次考試中

不出錯，告誡他們:聰明的孩子不會在同一個地方跌倒

兩次！所以，我班的孩子就漸漸養(yǎng)成了習慣:每次考試

結束后都會自覺的整理錯題，試卷上先改正過來，旁

邊注明出錯的原因，然后整理在錯題選上，最后再寫

一篇反思。但也有突發(fā)情況，記得有個經(jīng)常寫反思的

男孩子在反思中這樣寫到:趙老師我覺得寫反思一點

都不好玩，其實我早就會了，沒必要再無病呻吟了；

也有一個女同學這樣寫:趙老師，我都寫了七八篇反思

了，成績沒什么大的提升，覺得也沒啥用！其實做老

師的都深有體會這是學習狀態(tài)中的一種常見現(xiàn)象，我

們和學生一起努力了許久還是看不到勝利的曙光，有

的可能還會出現(xiàn)成績的滑坡！我便和學生一起尋找停

滯不前的原因，既鼓勵他們的自信又要分析事情的緣

由。這才是真正考驗我們耐力的時候，堅持挺過去必

是柳暗花明，中途退縮只能前功盡棄！

三、考前動員必不可少。抗日劇和古裝劇中，出

征打仗必然一碗壯行酒或者一番慷慨陳詞的動員大會。

如果沒有精良的裝備一定要有孤膽英豪的亮劍精神！

所以只要是學校組織的正式考試，我都會在考前積極

鼓勵他們遇到困難不放棄，遇到容易題目不粗心，認

真仔細檢直每道題！考試說到底就是在有限的時間里

做你會做的題，既要效率也要正確率！要難都難，要

易都易。

教無定法，適合自己的才是最好的！說的不對的

地方請領導和老師們多提寶貴意見，謝謝大家！

篇七

我校期中考試在全體老師的共同努力下，已經(jīng)圓

滿地結束。各位教師也已經(jīng)按照學校的要求對學科教

學進行了分析和總結，找差距，找不足，以便在今后

的教學中進行修正和改進。教師要了解自己的教學情

況；學生想知道自己學得怎樣，家長渴望了解孩子的

在校學習狀況。同時從教學管理角度看，通過考試可

以了解半學期的教與學情況，對后半學期的教學有借

鑒、參考、指導作用，所以學校對期中考試每個環(huán)節(jié)

均作了認真組織和精心安排。現(xiàn)就期中考試的前后工

作進行總結與反思：

反思不足之處：

第一：很多學生基礎知識不扎實，審題不清楚，

看似明白實則一做就錯，眼高手低，練習少。還有很

多學生對幾何圖形的理解不到位。邏輯思維不強，不

能按照定理概念做正確的推理。手懶，動手差，不能

按照老師的方法進行數(shù)形結合，就是盯著看，在想象

答案。

第二，一部分學生學習不踏實，太浮漂，不肯下

功夫。數(shù)學的學習一個是尋求對方法，另一個就是踏

實肯學。沒有一個好的學習態(tài)度是萬萬不行的。

第三，學習自主性差、主動性不強。給學生講了

自學、預習、復習的方法，在老師的監(jiān)督下都能做好，

但是老師一不監(jiān)督，學生就對自己懈怠了，沒有把學

習當做是自己的事情。考試前抽出一節(jié)課的時間做了

練習冊上的單元測試，讓學生在測試題的引領下自主

把書上的知識點進行了梳理，發(fā)現(xiàn)有的學生做得很好,

做批注、筆記，可是有的學生卻不知道應該做什么。

九年級已經(jīng)是高年級了，不能一直是老師扶著走，應

該加強學習的自主性和主動性。

第四，我的不足：平時練習測試少，由于本冊書

內容很多，特別是有很重要的兩部分內容，一個是幾

何推理書寫證明，一個是整式的乘法和分式方程。為

了能將本冊書的大量知識在有限的時間內按時講完，

減少了練習和測試。其實，練習和測試是學生鞏固知

識和靈活運用知識的很好手段。顧此失彼，這也是導

致本次考試成績不太理想的原因之一。

以上是對這次期中考試的情況總結。在剩下的半

個學期里，我將吸取經(jīng)瞼教訓，根據(jù)這次考試中出現(xiàn)

的問題和情況，結合實際制定出有效的措施，并在今

后的教學過程中實施。

各類公文寫作技巧五篇

篇一

【摘要】公文標題寫作不僅要注重嚴肅端莊規(guī)

范，也講究美學視覺韻味。本文選取獨特的視角，從

結構的嚴謹美、語言的簡約美、表述的精準美、外觀

的規(guī)范美等方面試做拋磚引玉，與廣大同仁共同探究

公文工作者美學素養(yǎng)提升之道。

【關鍵詞】公文標題美學視角結構語言表述

外觀

標題是公文的重要組成部分，是一則公文的〃眼

睛"也是一個單位的窗口。公文標題寫作是項嚴肅、

莊重的工作，同樣也是件需要運用美學原理的技術活。

受特定行文目的和規(guī)定程式等因素的影響，公文標題

與一般文章的標題不同，它要求主旨鮮明、重點突出、

文字簡潔、格式規(guī)范。一則好的公文標題往往蘊含著

可貴的美學因子，包括標題結構的嚴謹之美、語言的

簡約之美、表述的精準之美、外觀的規(guī)范之美。這就

要求公文撰制者、審核者加強美學修養(yǎng)，自覺從美學

視角來審視和指導公文撰擬實踐，不斷提升公文整體

質量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見，公文標題

之美具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、標題結構的嚴謹之美

一則公文標題，如同一個人一般，同樣要結構完

整、功能齊全、符合語法規(guī)范，既不能“缺胳膊少腿”，

也不能“隨機組裝變換位置，一是一、二是二，沒

有可商量的余地和任意變通的空間。關于公文標題的

結構，2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處

理工作條例》（以下簡稱《條例》）作出了明確規(guī)定：

公文標題”由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成〃，要求

三要素必須兼具，不得隨意省略成分，以標明由誰發(fā)

文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。嚴格來講，除了

這三個實詞性元素，還包括兩個虛詞性元素，即發(fā)文

機關名稱和事由之間的連接介詞“關于事由和文種

之間的結構助詞”的二一般而言，這五個元素的順序

不能調換，要嚴格按照“發(fā)文機關名稱+關于+事由+

的+文種”的總體結構和規(guī)范格式進行排布。例如，《X

X集團有限公司免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》，不能缺

省介詞“關于〃，應改為《XX集團有限公司關于免征

城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》；又如，《關于XX集團有限公

司推行全員健身活動的通知》，其中發(fā)文機關是“XX

集團有限公司〃，不能挪位至介詞“關于〃之后，應改

為《XX集團有限公司關于推行全員健身活動的通知》;

再如，《XX集團有限公司表彰決定》盡管標題三要素

兼有，但要素之間缺少連接詞，且事由未作具體說明，

不能籠統(tǒng)用“表彰〃二字概括，應改為《XX集團有限

公司關于表彰XXXX的決定》。

二、標題語言的簡約之美

公文標題的簡約之美主要反映在標題語言的簡明

扼要、精約簡省。一方面，要盡量使用簡單好記、通

俗易懂的詞語，方便閱讀者記憶或轉述，切忌冗長拖

沓、晦澀難懂。一般來講，公文標題以不超過三行為

宜，如果字數(shù)確實過多，可以根據(jù)文件的主要內容、

關鍵性詞語等作合理簡化。例如，《XX集團有限公司

關于印發(fā)XX同志在公司首屆二次職工代表大會上的

工作報告及關于公司首屆二次職工代表大會的決議和

關于加強司務公開工作的意見的通知》，這則標題包括

三個被印發(fā)文件的標題，看起來相當繁冗、復雜，對

此可采取概述法，將印發(fā)文件名稱概括統(tǒng)稱為“公司

首屆二次職工代表大會三個文件〃，瘦身成”《XX集團

有限公司關于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會三個文

件的通知》"，如此則容易記住、便于傳達，給人的感

覺就不一樣了。

另一方面，應力求語義簡潔明確，言簡意賅，力

避重復累贅，讓閱文者和受文單位“開門見山二一目

了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到準確、有

效地指導公務的作用。敘述事由時要用精煉濃縮的文

字高度概括出正文的主題，避免事由中的動詞同文種

在字面和詞義上的重疊，同時應注意詞語的搭配得當，

避免出現(xiàn)歧義和語病。如《XX職業(yè)技術學院關于請求

XX省財政廳撥付專項經(jīng)費用于危房改造的請示》，事

由顯得比較啰嗦，其一，“XX省財政廳”系文件主送

機關，可不必在標題中贅述；其二，“關于請求……的

請示“系語義重復，屬于“過度客氣”；其三，類似“撥

付專項經(jīng)費用于危房改造”這樣的兼語短語可改用動

賓詞組形式表述成“撥付危房改造專項經(jīng)費〃更為簡

練。綜合來看，這則標題若改為《XX職業(yè)技術學院關

于撥付危房改造專項經(jīng)費的請示》，則既禮貌得體又干

凈利落，彰顯簡約之美。

此外，對于有多層轉發(fā)、批轉關系的情況，公文

標題的事由概述更應簡明扼要。如某集團公司轉發(fā)X

X省住房和城鄉(xiāng)建設廳已經(jīng)轉發(fā)的《關于加強建筑企

業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》，其標題如下：《XX集團有限

公司關于轉發(fā)XX省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于轉發(fā)國家

住房和城鄉(xiāng)建設部關于加強建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的

通知的通知的通知》。可見，一個標題中出現(xiàn)多個介詞

“關于“、多個助詞"的”和多個文種名稱〃通知”，

顯得十分臃腫，讀起來別扭，理解起來也困難，使閱

文者不知所云。對這類公文標題的處理，可以省去中

間的所有轉發(fā)環(huán)節(jié)，直接由發(fā)文單位轉發(fā)，并可省略

兩個“關于〃和‘'通知"，因此這則標題可改為：《X

X集團有限公司轉發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設部關于加強

建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》。從轉變文風、作風的

角度而論，筆者認為，應當徹底掃除長期以來層層轉

發(fā)文件的積習，讓一級轉發(fā)一級、照搬照抄照轉的做

法退出歷史舞臺，為確保政令暢通、決策執(zhí)行、精神

落實贏得時間和空間。具體到涉及需要轉發(fā)上級文件

的情況，可以采用工作要點提取法，將上級文件中明

確要求本單位貫徹執(zhí)行和組織開展的工作，提取成本

單位發(fā)文的事由，必要時可在事由前強調“貫徹/落實

XX單位指示/要求〃。據(jù)此，上例可做如下修改：《X

x集團有限公司關于堅決落實國家住建部和xx省住

建廳要求切實做好XXXX安全生產(chǎn)工作的通知》或《X

X集團有限公司關于切實做好XXXX安全生產(chǎn)工作的

通知》（“XXXX〃作為事由的核心元素，明確此次部

署的安全生產(chǎn)工作與以往的不同或側重，具體以上級

文件中所作的專項要求為依據(jù)1

三、標題表述的精準之美

這里的"精準之美"其一是事由表述的精準性。

公文標題中的“事由〃應與內容高度相符、契合，要

通過準確提煉，全面、清楚地反映出公文的主旨，避

免出現(xiàn)事由概括不準、表意不清而引起歧義、費解甚

至誤解等問題。要使閱文者通過標題即可了解發(fā)文機

關的行文目的，以及公文的基本精神和中心內容，從

而提高公文閱讀和流轉的效率。例如，《XX大學關于

土地問題的請示》這則標題便讓人無法從字面上獲取

關鍵信息，是單位想申請劃撥用地還是轉讓現(xiàn)有土地,

是解決校舍用地面積不足問題還是協(xié)調土地權屬糾紛

問題？屬于典型的表意含糊，閱文者只能通讀文件后

才能得知發(fā)文機關請示的真正意圖。特別是若出現(xiàn)同

一單位需要在同一問題上多次發(fā)文的情況，不論是對

發(fā)文單位還是收文單位，都會造成公文收發(fā)辦理、檔

案直找借閱等多個環(huán)節(jié)的不便或麻煩。公司標題事由

表述精準、到位的重要性，由此可見一斑。

其二是文種選用的精準性。《條例》規(guī)定的公文種

類為15種，不可隨意生造文種或疊加文種名稱。從

公文標題中的文種使用，可以看出發(fā)文單位和收文對

象的關系，也能反映出行文的基本意圖。辦什么事，

用什么文種，這是擬制公文應當遵循的起碼原則。公

文文種的界限非常明確，文種的選用也是非常嚴格的,

文種使用不對或不妥，將在一定程度上降低公文的質

量和效用，也會影響受文者的感受及其對文件的處理

意見，直接關系到文中所反映的問題能否順利得到解

決，行文目的能否得以實現(xiàn)。比如，同樣用于表彰和

嘉獎先進，公文文種可用“令〃〃決定〃"通報"但三

者在行文單位層級、表彰規(guī)格、適用范圍、行文目的

和側重點、行文格式及發(fā)布形式、法定效力等方面又

各異；同樣用于請求辦理事項，上下級相隸屬機關之

間用“請示”，而同級或不相隸屬機關之間則用請求批

準性〃函7因此，要深刻認識各文種的特點和彼此的

聯(lián)系與區(qū)別，切不可把行文方向弄錯、把行文關系搞

亂，以免造成笑話、貽誤工作、影響形象。

毋庸置疑，一則從內容到形式都充滿美的標題，

能為公文整體質量添色不少，能引起公文流轉辦理者、

審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達

和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和

單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文

標題寫作關入手，著力培養(yǎng)自身認識美、體驗美、欣

賞美和創(chuàng)造美的能力，共同提升公文處理工作水平。

四、標題外觀的規(guī)范之美

除了標題結構的嚴謹之美、標題語言的簡約之美、

標題表述的精準之美，公文標題還要講究外觀形式的

規(guī)范之美。一直以來，國家黨、政、軍等各類機關都

對公文標題的美觀性做了相應的要求。如2000年版

《國家行政機關公文格式》規(guī)定公文標題的位置在“紅

色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多

行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，

間距恰當"2012年版《黨政機關公文格式》則進一

步提出“回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短

適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形

從規(guī)定中可見，公文標題排版的美觀性主要體現(xiàn)

在其所處位置、語句斷行和整體排布形狀上。當公文

標題字數(shù)不多、可一行排下時，排版的美觀性自然不

成問題，居中排布即可。關鍵是標題字數(shù)偏多、需要

分行排列時，應把握好標題排布的原則，即分行時須

有所講究，不要把各行上下對齊排成等長，行與行字

數(shù)相差也不可太懸殊。有兩行時，可排成“上短下長

式"或“下短上長式“；需三行時，可排成從上往下遞

減式的〃倒梯形〃或從上往下遞增式的“正梯形"也

可排成“上下短中間長〃的菱形。要避免使用上下長

度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。需要特

別注意的是，在斷行時要避免割裂題意，盡量保持詞

或詞組的完整性以及字數(shù)搭配上的勻稱，不將兩個或

兩個以上字的詞組拆開排在不同行的首尾，回行時不

要把人名、地名、單位名稱等專用名詞拆開，盡量保

持詞或詞組的完整性，這是保持標題美觀、莊重的一

個重要方面。

毋庸置疑，一則從內容到形式都充滿美的標題，

能為公文整體質量添色不少，能引起公文流轉辦理者、

審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達

和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和

單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文

標題寫作關入手，著力培養(yǎng)自身認識美、體驗美、欣

賞美和創(chuàng)造美的能力，共同提升公文處理工作水平。

篇二

意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫

的應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中

可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領導

批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時發(fā)

揮參謀助手作用、節(jié)省領導工作時間的有效措施之一。

擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來文的內容和需要

解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫

不的“擬辦意見”，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請XX領導閱示”

或〃請XX領導批示”等一個模式。

一、擬辦意見撰寫的范圍

并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以

下四種來文需要撰寫擬辦意見。

（一）上級機關主送本機關并需要貫徹落實的文

件；

（二）本機關所屬部門或下級機關主送本機關需

要答復的文件；

（三）平級機關或不相隸屬機關主送本機關需要

答復的文件；

（四）一些重要的保密性較強的斐料以及所屬部

門、下級機關主送機關的情況報告和信函。

二、擬辦意見撰寫的前期準備

擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當?shù)臄M辦

意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真閱讀

文件，吃透文件內容，全面了解文件所提出的問題和

要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作：

（一）弄清來文主送和抄送機關，已發(fā)或應發(fā)的

領導和部門，初步確定批辦和閱知范圍。

（二）根據(jù)文件的標題和內容，確認來文是請示

性還是報告性文件，來文中提出了什么問題，是否需

要辦理。如果來文在結尾寫有〃如有不妥，請批示”,

“不妥之處，請予批示〃等，就屬于可辦可不辦的范

圍。掌握的原則是有問題需要答復為〃批辦〃，無問題

不需要答復為"閱知

（三）弄清來文的內容與何人何部門有關系，是

何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領

導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承

辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領導批示需要哪些領

導和部門閱知。

（四）弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急

緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。

對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

三、擬辦意見的寫法

擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則

是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目

了然。具體來講有以下幾種情況：

（一）對上級機關主送本機關并需要貫徹落實的

文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題，提出擬

請哪位領導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領導

和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬

辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一

般是“請XX領導批示，請XX領導審閱，擬請XX部門

辦理〃或“請XX領導審示，擬請XX部門會同XX部門

辦理〃或“請XX批示，擬請XX部門商XX部門承辦〃。

對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料

以及所屬部門、下級機關主送本機關的情況報告和信

函，要根據(jù)其內容提出閱知和分送意見，擬辦意見的

寫法一般是“請XX領導閱處”或“請XX領導審閱請

XX部門閱〃，或〃請XX領導及XX領導（部門）閱酌〃

（二）對本機關所屬部門及下級機關主送本機關

需要答復的文件，要根據(jù)文件所請示的需要答復的問

題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意

見。對涉及面廣、內容比較復雜的請示性文件，要根

據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法

一般是：“請XX領導閱示，XX部門閱辦"或“請XX

領導批示，擬以XX部門主辦，會同XX部門閱辦二緊

接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。

（三）對平行機關和不相隸屬機關主送本機關需

要答復的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項，

商洽的問題，提出由哪位領導審批或哪一部門承辦和

如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請X

X領導批示，XX部門承辦:緊接著擬提如何辦理意

見。

（四）對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確

定應該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫“請

XX領導批示“或“請XX領導閱示〃即可。

四、撰寫擬辦意見應注意的事項

（一）對一些難以提出擬辦意見的，或認為所提

擬辦意見沒有把握，應先與來文機關或有關部門聯(lián)系

商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準

而造成公文旅行。

（二）為使領導準確批示來文，擬辦意見要隨有

關資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領導批辦

時參考。如果來文同本機關、其他機關以前發(fā)的文件

有關，應將有關文件一并附上；如果來文以前涉及過

同類問題，應將過去的來文和處理情況附上；如果有

關領導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領導批

示，若原領導不在或調離或調整，擬請其他領導批辦

時，應將原領導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，

以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致

批辦意見前后不一致。

（三）對承辦部門提出處理意見后轉回來的文件,

應根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。

（四）對抄送本機關的請示性文件，一般不寫擬

辦意見，只分送有關領導和部門閱知。

（五）撰寫擬辦意見要注意政策把關

篇二

如何寫好新聞稿應該是大家共同的難題，很多人

會說我又不是學新聞專業(yè)畢業(yè)的，不會寫，寫作其實

并沒有那么難。

那么，我們應該如何寫好新聞稿呢？

第一、學會閱讀和模仿

學會閱讀和模仿，這是顯而易見、立竿見影的方

法，很多優(yōu)秀的寫手都是從閱讀開始的，閱讀他人的

新聞稿件，學習他人的寫作的技巧，把學習都到東西

變成自己的，形成自己的風格。

第二、盡可能的多寫

其實你寫得多了，也就寫得好了。學習如何寫作

和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。只是寫，全

情投入的寫舔得越多，你的寫作水平就提高的更快。

第三、善于請教他人

好稿件是改出來的。一篇好的稿件，只有反復修

改、潤色才能以最好的形式呈現(xiàn)給讀者。修改稿件是

很痛苦的事情，自己寫自己改永遠都不知道自己的缺

點。這個時候你可以多請教善于寫作的人員，讓其幫

忙修改，在從中學習他人的寫作方式，經(jīng)他人精心修

改的稿件會帶給你最大程度的驚喜。

第四、尋找不同的角度

結合我們的工作實際，可能會有許多相同的稿子

需要寫，我們許多活動，從時間上來說，都帶有周期

性循環(huán)的特點。要寫好一篇新聞稿件，可以注重這樣

幾個角度：

一、思想角度，有啟發(fā)性的思想常常能夠吸引不

少人的注意力，加強思想上的力度是最重要的新角度。

如所站開展的各種活動，比如包餃子，如果從所站人

文關懷等方面來寫，包餃子活動的意義就不一樣了。

二、特色角度，結合節(jié)日開展活動每年都大同小

異，但我們如果找準了該活動的特色內容進行報道，

就能寫出有價值的新聞。

三、工作角度，要注意研究職工物質生活和精神

生活竟緊密相連、普遍關心的問題，注意上級布置的

任務，注意工作中的新舉措等等，又可以寫成一篇報

道。

四、時間的角度。要注意有的事實發(fā)生在去年算

不了新聞，但發(fā)生在今年卻要算新聞了，一定時期內

能成為職工關注的焦點。

第五、增強新聞敏感性

寫好新聞稿，還必須具有一定的新聞敏感性，新

聞稿件做注重時效性，所以新聞的敏感性一定要提高,

特別是一些好人好事的報道，提高自身的敏感性，也

要提高他人的敏感性。這樣寫出的新聞稿件才是真正

的新聞稿件。

篇四

通知是公文中使用最多，使用范圍最廣的一種文

體，現(xiàn)就其行文問題談點看法。

一、通知的使用要恰當。就是說要搞清什么樣的

文件需以通知下發(fā)，什么樣的文件不可以通知下發(fā)。

需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)

和規(guī)章；二是需要下級機關辦理和周知的事項；三是

轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批

轉下級機關的公文。這三類公文均可用通知下發(fā)，但也

并不是說非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級遵守的規(guī)

章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文；需要下級機關辦

理和周知的還可用？決定？、？意見？、？方案？、？

通報？等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個準確把握通

知特點，恰當使用通知的間題。通常在以下三種情況

下使用通知較為恰當。

一是需順應人們接受文件的認識過程時使用通知。

有的文件不用通知下發(fā)，人們亦可一眼看出文件的內

容、范圍及發(fā)文機關的要求，如《中共XX市委關于

加強和改進學校德育工作的意見》，從題目可以看出

文件的內容——德育和市委的態(tài)度——加強改進，

往下看便是意見的條目，符合人們的思維程序和認識

過程，人們可自然接受，故不必再用通知下發(fā)。但是有

的文件就需以通知下發(fā)，如XX市《關于對黨和國家

機關工作人員在國內交往中收受禮品實行登記制度的

規(guī)定》實施辦法，此辦法如直接用紅頭文件下發(fā)，受文

單位就會感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見

還是市委的意見？市里發(fā)此文意圖有哪些?對實施此

辦法有哪些要求？等疑問。故將此辦法以市委、市政

府兩辦通知下發(fā)，講明了原由，注明了此辦法？已經(jīng)

市委、市政府批準，請遵照執(zhí)行？字樣.再細讀實施辦

法原文，使人們能夠從感知到抽象，從了解到理解，順

應了人們接受事物的過程。

二是使非本級決策層意見上升為本級決策層意見

時使用通知。如領導的某一專題講話，直接發(fā)文，會被

人們認為是個人意見，

用領導機關的通知印發(fā)，就會使之成為領導集體

的意見；還有上級、下級和不相隸屬機關的？方案？、？

意見？、？辦法？、？規(guī)定？、？報告？等，如

不以通知下發(fā)（印發(fā)、轉發(fā)或批轉），就不能表明本級

領導集體的態(tài)度。只有通過通知寫明？此件已經(jīng)黨委

研究通過？？請認真執(zhí)行？等相關字樣，才能增

強文件的強制性，使之得以貫徹執(zhí)行。

三是需詳細具體地布置某方面工作時使用通知。

這種通知的特點是帶有指令性；用正式文件行文（沒

附件），但它又與指示有不同之處，區(qū)別在于：指示的

原則性、指導性強于通知；權威性、強制性也較通知

高。通知則具體性、操作性較強。如？中共中央、國

務院關于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務業(yè)的指示？，對當

前商業(yè)、服務業(yè)發(fā)展狀況進行簡要評價之后，從指導

方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強領導等方面

提出了原則要求；但就如何具體去做的問題沒有提出

操作性的辦法。相比之下，通知則具體很多，如中紀委

《關于整頓紀律的通知》，在指出黨風黨紀方面存在

的問題并指出其危害后，提出了整頓紀律的著眼點，

方法、重點等操作性很強的具體內容。

二、種類選擇要適當。通知的種類包括指令性通

知、轉發(fā)性通知、一般性（告知性）通知、任免通知

等在通常情況下，通知種類的選用是很自然的、容易

的，有些問題也需要注意。如，指令性通知，轉發(fā)性通

知，一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通

過廠職教部門提出的，為提高鄉(xiāng)局干部文化素質，鼓

勵于部續(xù)讀大學本科和迸修第二大專學歷的意見，此

意見可以用縣委通知批轉，但如果縣委對本項工作重

視程度較高，并對原意見具體條目改動較大，亦可將

原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作

指揮部提出指揮部成員調整方案，經(jīng)縣委研究通過后,

既可以縣委（或縣委辦）通知轉發(fā)，也可直接發(fā)告知

性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當，一是看哪種通知簡

便，二要考慮領導的關注程度。

三、通知的結構要妥當。

通知的總體結構便于把握，但也有值得研究的間

題。如，在轉發(fā)性通知中是把“主題詞發(fā)文機關”、

“印發(fā)時間”等文尾內容安排在通知之后？還是安排

在被轉發(fā)件之后？有的文件把文尾內容安排在通知之

后，被轉發(fā)件之前，這是把通知作為公文主體，而把

被轉發(fā)件作為公文附件來考慮的，這種安排也有一定

道理；但如從公文的整體看，通知往往只是領導機關

的態(tài)度和具體要求，被轉件才是文件的主體內容，二

者是一個整體，因此把文尾內容放在被轉件之后更為

妥當.再如，有些附件內容如果簡單，可直接寫入通

匆中，如某縣為加強社會治安綜合治理工作，提出層

層成立治保組織的方案，其中有一項內容是縣委成立

治保工作領導小組，小組成員和小組辦公室成員就不

必附件下發(fā)，只在有關條目上寫清即可。此外，有些通

知，標題中有了發(fā)文機關，落款處仍有發(fā)文機關，而還

有些通知只在標題或落款的其中一處保留發(fā)文機關，

那么，究竟兩處都保留還是只保留一處？我們認為不

能簡單劃一。一般來說內容較重要、主題較大的通知,

如指示性的、批示性的通知等，標題和落款都需保留

發(fā)文機關，以保持文件的嚴肅性。一般告知性通知則

保留一處即可。有些時限性較強的通知，可把行文時

間直接寫在通知標題之下，而通知末尾可省略行文時

同,等等。

四、通知的語言要精當

通知反映領導機關的態(tài)度和要求，態(tài)度有嚴有緩,

要求有高有低，內容有輕有重，而這些都靠語言表述，

因此通知語言必須精當。如對下級文件批準并轉發(fā)用

“批轉〃；對上級同級和不相隸屬機關的文件的批轉

用”轉發(fā)〃;頒布實施本機關有關政策法律用“傾布〃

或“印發(fā)在領導機關的態(tài)度上，有“同意〃、“通過

“原則同意〃、"批準〃、“決定”之分。在要求上，也

有〃遵照執(zhí)行“、“參照執(zhí)行〃、〃認真研究貫徹執(zhí)行“、

“結合本單位實際抓好落實〃等區(qū)別。盡管許多詞語

形同意近，但在程度上還是有區(qū)別的，使用時需精挑

細選。

篇五

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的一

種公文，是機關工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機

關文字工作者，如何在較短時間內寫出一篇高質量的

請示文稿，筆者認為，關鍵要把握好以下四個方面。

把握好請示的特點

一是請求性。請示，顧名思義就是請求指示，即

下級機關為了請求上級機關批準工作中的某一具體事

項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體

現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單

一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關系

的上下級之間，只有下級機關向上級機關的行文，才

能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文

的時間。在請示有關事項時，一定不能“先斬后奏”

或“邊斬邊奏"，要盡早準備、事前行文，待上級機關

作出明確的指示、批復后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。

請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以，在寫作的

時候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提

前著手、及時發(fā)出，以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤

工作。

把握好請示的內容

一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因

和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當，

陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級機關

的理解和支持，最終達到請示的目的。二是請示的事

項。也就是請求的具體內容。要直截了當?shù)匕颜埱笊?/p>

級機關給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予

的支持、幫助等內容分門別類、和盤托出，讓上級機

關一目了然、一清二楚。三是請示的結語。請示的結

語具有收束全文、完結表達的作用。所以，在寫作的

時候一定要有所注意。常用的結束語有“是否妥當，

請批示““妥否，請批示”“如無不妥，請批復〃等。

把握好請示寫作的技巧

一是角度要選準。角度選得是否準確，直接關系

到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必

要性和緊迫性方面入手，把請示的理由寫得更具體、

更充分、更有力，讓上級機關感到信服、充分肯定。

二是理由要充足。理由足，向上級請示才能更有底氣。

要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等，

以最能打動、說服上級機關的典型事實和材料作為請

示理由，把情況講清、道理講透、內容講好，爭取獲

得上級的批復。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、

領導意圖和實際情況等因素，理出有關內容之間的相

互關系、內在邏輯，把要寫內容的先后順序排列好、

組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是

語氣要恭敬。請示作為一種上行文，語氣必須莊重嚴

肅、謙恭有禮，以示對上級機關的尊重。所以，在請

示的寫作中，一定要注重禮節(jié)、語言誠懇，多用平實、

簡潔的語言。

把握好請示的禁忌

每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請示也不例

外。所謂禁忌，就是撰寫請示時要注意的事項。一是

不可越級請示。一般情況下，下級機關如果遇到問題，

要直接向隸屬的上級機關請示，而不是越過上級機關

向更高層級請示。因為越級請示，一方面不利于發(fā)揮

各級機關的作用，另一方面增加了上級機關的負擔。

二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關不明確、責

任難落實，容易出現(xiàn)推透扯皮、消極應付等現(xiàn)象。所

以，請示原則上只能主送一個直接上級機關，即使是

受雙重領導的機關上報請示，也要寫明誰是主送機關、

誰是抄送機關。三是不可多事請示。一份請示文稿中，

同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的，

一般只能請示一件事情或一個問題。否則，上級機關

很難及時作出指示、給予批復。

各類公文寫作技巧

S-

【摘要】公文標題寫作不僅要注重嚴肅疏莊規(guī)范,也講究美學視覺韻味,本文選取獨特的視角，從結構的嚴謾美.語言的簡約美.表述的精準美、外觀的規(guī)范美等方面試做拋磚引玉，

與廣大同仁共同探究公文工作者美學素養(yǎng)提升之ifi.

【關鍵聞】公文標題美學視角結構語言表述外觀

標題是公文的田要組成部分，是一則公文的,眼聒“，也是一個單位的窗口.公文標迤寫作是項嚴肅、莊重的工作，同樣也是件需要運用美學原理的技術活.受特定行文目的和規(guī)定程式等

因素的影晌,公文標題與一般文痙的標題不同，它要求主旨鮮明.重點突出.文字簡潔.格式規(guī)范.一則好的公文標題往往稿含著可貴的美學因子，包括標題結構的嚴謹之美.語言的御約之

美、表述的精準之美、外觀的規(guī)畫之美.這就要求公文掇制者、審核者加強美學修養(yǎng),自覺從美學視角來審視W指導公文撰擬實踐,不斷提升公文整體質量、擦亮單位窗口形彖.依塔者的淺

見，公文標版之美具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、標隨結構的嚴謹之美

一則公文標題,如同f人rs,同樣要結構完卷.功能齊全、符合語法規(guī)范,既不能“缺胳膊少腿，也不能,機組裝“、變換位置,一是一.二是二,沒有可商量的余地和任意變通

的空間.關于公文標題的結構,2012年7月1日起施彳押《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）作出了明確規(guī)定.公文標題”由發(fā)文機關名稱、事由主收種組成，要求三要素

必須莪具，不得隨怠省略成分，以標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文.嚴格來講，除了這三個實詞性元索，還包括兩個虛詞性元索，即發(fā)文機關名稱和事由之間的連接介詞.關于"、

事由和文種之間的結構助詞"的"一般而言，這五個元素的順序不能調換,要嚴格醐.發(fā)文機關名稱+關于+事由+的+文種”的總體結構和規(guī)范格式進行排布.例如，《XX集團有限公司免

征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示￡不融省介詞"關于“，應改為《xx集團有限公司關于免征鹿鎮(zhèn)土地使用稅的請示》；又如，《關于xx集團有限公司推行全員鍵身活動的通知匕其中發(fā)文機關是-x

X集團有限公司”，不能挪?至介詞.關于"之后，應改為《XX集團有限公司關于推行全員健身活動的通知》;再如，《XX集團有限公司表彰決定》盡管標題三要素兼槨,但要素之間缺少連接

詞，且事由未作具體說明，不能籠統(tǒng)用"表般二字概括,應改為《XX集團有限公司關于表彰XXXX的決定》.

二、標題語言的簡約之美

公文標我的簡約之美主要反映在標題語言的筒明扼要,