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文檔簡介

第頁共頁小學檔案管理制度模板1.概述1.1目的和范圍本制度的目的是規范小學檔案的管理，確保檔案的完整性、準確性、保密性和可檢索性，為學校教育教學工作提供可靠的支持和參考。本制度適用于小學所有相關檔案的管理、歸檔、保存和利用。1.2定義小學檔案：指小學教職工、學生及其他與小學相關的檔案材料。2.檔案管理責任2.1校長負責全面的檔案管理工作，包括檔案的歸檔、保存、借閱和銷毀等。2.2檔案管理員由校長指定，負責具體的檔案管理工作，并協助校長完成相關工作。3.檔案存儲3.1檔案應存放在專門的檔案室或檔案柜中，并按照種類和時間順序進行分類和編號。3.2檔案室應設有適宜的溫濕度控制設備，避免檔案受潮或遭受其他物理損害。4.檔案登記4.1每份檔案都應有詳細的檔案登記表，包括檔案名稱、編號、存放位置、歸屬部門、立卷人、歸檔日期等信息。4.2檔案登記表由檔案管理員填寫和維護，確保檔案的準確性和完整性。5.檔案借閱5.1借閱檔案需要填寫借閱申請表，包括借閱人、借閱目的、借閱時間等信息，并經過檔案管理員的審批。5.2借閱檔案的期限一般不超過15個工作日，超過期限需要重新申請并經過審批。6.檔案銷毀6.1檔案的銷毀需要經過校長批準，并由檔案管理員按照規定程序進行銷毀。6.2銷毀的檔案應記錄銷毀情況，并保存一定期限，以備查閱。7.檔案保密7.1檔案管理員和其他工作人員必須嚴格遵守檔案保密規定，不得擅自泄露檔案信息。7.2涉密檔案應設有專門的保管措施，包括密碼、防火、防水等。8.檔案的利用8.1檔案的利用應符合相關法律法規和學校規定，嚴禁用于違法違規活動。8.2檔案的利用需要填寫利用申請表，并經過檔案管理員審批。9.檔案整理和修整9.1每年都應對檔案進行一次整理和修整，包括年度歸檔、更新登記表等。9.2整理和修整工作應由檔案管理員完成，并及時報告校長。10.其他10.1本制度的實施細則由校長根據實際情況制定。10.2校長有權對檔案管理制度進行適時的修訂和調整。以上是小學

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