員工日常管理（一）員工手冊(cè)框架體系表一級(jí)結(jié)構(gòu)體系二級(jí)結(jié)構(gòu)體系三級(jí)結(jié)構(gòu)體系前言部分企業(yè)概況1．董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致辭2．企業(yè)簡(jiǎn)介3．發(fā)展歷史4．發(fā)展愿望企業(yè)文化1．企業(yè)精神2．經(jīng)營(yíng)宗旨3．經(jīng)營(yíng)理念組織結(jié)構(gòu)1．組織結(jié)構(gòu)2．業(yè)務(wù)分配3．部門簡(jiǎn)介正文部分員工日常規(guī)范1．工作準(zhǔn)則2．行為規(guī)范3．禮儀規(guī)范企業(yè)管理制度1．人事管理制度2．財(cái)務(wù)管理制度3．行政管理制度崗位職責(zé)描述1．部門職責(zé)描述2．主要崗位描述3．工作流程描述附則部分關(guān)于手冊(cè)1．使用2．保管3．修訂手冊(cè)效力1．制定依據(jù)2．約束效力3．異議處理員工簽收1．簽收回執(zhí)2．意見書（二）出差申請(qǐng)單單位名稱：部門名稱：填表日期：年月日姓名隨同人員交通工具出差時(shí)間自年月日起至年月日止，共日出差路線出差要辦事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差期間聯(lián)系方式暫支差旅費(fèi)出差時(shí)間工作代理事項(xiàng)安排部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見申請(qǐng)人：審核人：填表說明：此表用于對(duì)外地出差事項(xiàng)的申報(bào)。并由本人填寫，員工由部門審批、部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出差報(bào)告表報(bào)告日期：年月日出差人職務(wù)職務(wù)代理人日期自年月日起至年月日止，共計(jì)天地點(diǎn)事由出差報(bào)告經(jīng)過：經(jīng)理：主管：出差人：注：1．本報(bào)告單請(qǐng)交所屬部門經(jīng)理核閱。2．本報(bào)告單由所屬部門經(jīng)理存查。（四）獎(jiǎng)懲申報(bào)表申請(qǐng)日期：年月日部門員工編號(hào)姓名職務(wù)獎(jiǎng)懲原因部門主管核定人力資源部核定總經(jīng)理意見（五）會(huì)議議程表××?xí)h議事日程年月日序號(hào)程序主持人時(shí)間分配備注123（六）會(huì)議記錄表日期：年月日編號(hào)：時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況(時(shí)間)審核：（七）會(huì)議室使用申請(qǐng)表日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人管理人主管辦公室主任（八）提案實(shí)施成果報(bào)告表登記號(hào)提案單位提案者實(shí)施單位實(shí)施日期采用等級(jí)項(xiàng)目節(jié)省金額或評(píng)分成果計(jì)算方法或評(píng)語可算出數(shù)字的成果A．工時(shí)節(jié)省B．產(chǎn)量增加C．材料節(jié)省D．機(jī)械、設(shè)備、工具器具之修改E．制作費(fèi)合計(jì)無法算出數(shù)字的成果從品質(zhì)的提高、安全衛(wèi)生、作業(yè)簡(jiǎn)化、員工士氣、事務(wù)手續(xù)或制度的改善評(píng)價(jià)協(xié)助單位協(xié)助程度負(fù)責(zé)人經(jīng)理（九）提案改善成果報(bào)告表提案名稱提案編號(hào)實(shí)施單位提案日期改善動(dòng)機(jī)原因（簡(jiǎn)單扼要敘述動(dòng)機(jī)、原因）改善前情況（簡(jiǎn)單扼要敘述改善前使用方法、效率、需附數(shù)據(jù)）改善方法（簡(jiǎn)單扼要敘述如何改善、改善經(jīng)過、投資金額）改善效益（簡(jiǎn)單扼要敘述何時(shí)完成、節(jié)省金額，對(duì)質(zhì)量、產(chǎn)量的改善以及回收期）結(jié)論（對(duì)改善案做簡(jiǎn)單扼要的結(jié)論）實(shí)施單位主管：填表：（十）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表部門：年月日品名申領(lǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量用途備注批準(zhǔn)：審核：領(lǐng)用人：（十一）員工出差管理流程出差部門內(nèi)部準(zhǔn)備出差部門內(nèi)部準(zhǔn)備出差手續(xù)辦理出差出差報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷開始所在部門找職務(wù)替代人并交接工作出差人員事先填寫員工出差申請(qǐng)開始所在部門找職務(wù)替代人并交接工作出差人員事先填寫員工出差申請(qǐng)出差人員向人力資源部辦理出差手續(xù)出差人員向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)出差費(fèi)用出差人員向人力資源部辦理出差手續(xù)出差人員向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)出差費(fèi)用出差人員按時(shí)完成出差工作并按規(guī)定控制出差費(fèi)用支出出差人員按時(shí)完成出差工作并按規(guī)定控制出差費(fèi)用支出結(jié)束出差人員須提供相關(guān)報(bào)銷憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷出差費(fèi)用出差人員填寫出差報(bào)告書并交負(fù)責(zé)人出差人員到人力資源部辦理考勤等相關(guān)手續(xù)結(jié)束出差人員須提供相關(guān)報(bào)銷憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷出差費(fèi)用出差人員填寫出差報(bào)告書并交負(fù)責(zé)人出差人員到人力資源部辦理考勤等相關(guān)手續(xù)（十二）員工會(huì)議管理流程會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議過程控制傳達(dá)會(huì)議精神人事行政人員負(fù)責(zé)在會(huì)前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置人事行政人員負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議召集人提出召開會(huì)議申請(qǐng)開始人事行政人員負(fù)責(zé)在會(huì)前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置人事行政人員負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議召集人提出召開會(huì)議申請(qǐng)開始人事行政人員做好會(huì)議記錄工作會(huì)議主持人做好會(huì)議進(jìn)程控制人事行政人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作與會(huì)人員按照通知要求到達(dá)會(huì)場(chǎng)人事行政人員做好會(huì)議記錄工作會(huì)議主持人做好會(huì)議進(jìn)程控制人事行政人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作與會(huì)人員按照通知要求到達(dá)會(huì)場(chǎng)結(jié)束會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議決議形成會(huì)議文件并傳達(dá)到相關(guān)責(zé)任人人事行政人員在會(huì)后做好會(huì)場(chǎng)及會(huì)議資料的整理工作結(jié)束會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議決議形成會(huì)議文件并傳達(dá)到相關(guān)責(zé)任人人事行政人員在會(huì)后做好會(huì)場(chǎng)及會(huì)議資料的整理工作（十三）辦公用品管理流程辦公用品購(gòu)買辦公用品購(gòu)買辦公用品保管辦公用品領(lǐng)用人事行政人員根據(jù)對(duì)各部門辦公用品申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，確定購(gòu)買計(jì)劃人事行政人員購(gòu)買計(jì)劃按照優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的原則采購(gòu)辦公用品開始人事行政人員根據(jù)對(duì)各部門辦公用品申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，確定購(gòu)買計(jì)劃人事行政人員購(gòu)買計(jì)劃按照優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的原則采購(gòu)辦公用品開始人事行政人員對(duì)采購(gòu)回來的辦公用品進(jìn)行登記、造冊(cè)并做好保管工作