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活動時間:9月18日至21日

詳細活動安排

1、前期宣傳及相關安排

通過懸掛橫幅、張貼海報、發放宣傳單等方式宣傳此次納新活動。詳細安排

1)橫幅

懸掛在學校人流較多的校園主干道上。通過懸掛宣傳橫幅可以讓地師院師生知曉此次,進而擴大活動的影響力,起到更好地宣傳效果。校內橫幅主要懸掛于:足球場及一餐交界處主校道一幅,迎新現場一幅,共2幅。

2)海報

宣傳海報將貼于師大校內醒目公告欄和活動現場宣傳板上,海報上標明的主題、主辦、協辦、承辦單位名稱及相關單位??稍谖目芺棟工商大樓一樓處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對面宣傳板及白宮四周宣傳板上黏貼,約需1幅海報及在現場或文科b棟粘貼1張協會制作的特地海報,以增加海報親和力。(可商家贊助噴繪海報)

3)帶報名表宣傳單

記者團納新策劃書全文共2頁,當前為第2頁。由贊助商供應或由商家同我方共同制作,宣傳介紹商家商務協會的合作,亦可以是商家產品傳單宣傳。約需3000至5000份,由商務協會在校內分發。

2、詳細納新流程(17點至21點20分)

1)下午4點相關人員按值班要求到達現場開頭布置場地,期間過程輪番用餐;

2)新生軍訓完畢后開頭納新;

3)晚上21點20分,完成納新整理清掃。

3、現場協會部門分工與協作(主要人員3點40分到場)

1)活動場地申在社聯協調協作下,按社聯安排設點;

2)各部門理事負責現場布置:在納新現場懸掛橫幅;在現場按實際場地大小置放一排桌椅,供納新設備和人員使用;現場置放向社聯所借展板,用于展現協會成果和部門簡介。

3)網絡部負責現場電路、電腦、音響設備的調校。

4)秘書部與團負責此次的拍攝、記錄、存檔及報道并由網絡部負責在協會網站上宣傳。

5)手繪海報由商務協會宣傳部完成,假如需要設計傳單也是由宣傳部完成。

6)財務部負責開示收據和會費收取,橫幅、會旗、納新過程中所需材料的購置和清點。

記者團納新策劃書全文共3頁,當前為第3頁。7)實踐部主要負責協調此次納新現場外的橫幅懸掛、海報粘貼等工作。

8)納新現場必需留意衛生保潔,納新完成后記得將垃圾帶走,全部納新成員必需帶校卡,標準自身形象。

七、所需贊助經費與材料預算

(1)宣傳費用

1.帶納新表宣傳單3000張,由贊助商設計供應或商務協會設計制作。(宣傳單可采納a4紙印刷)

2.手繪宣傳海報2張手繪海報,由商協宣傳部制作。

3.《商務經緯報》XX份,由贊助商供應和商協資金共同支持。

4.橫幅2條,每條估計0.7米(寬)12米(長)。由贊助商供應。

5.納新現場礦泉水4箱,每箱25元,共100元。

6.后勤工作安排及工作人員補貼和不行預見開支約需100元。

7.此外,展板一塊,用于展現協會納新海報和重要成果;桌子按

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