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文檔簡介

大學外事處管理制度1.引言大學外事處是負責學校聯合及自主赴境外的事務管理機構，它的建立和發展，標志著學校國際化進程的深度推進。為了更好地管理大學外事事務，保證各項工作的順利進行，學校制定并實行了《大學外事處管理制度》。2.管理機構學校外事處隸屬于總務處，主要負責學校出訪、主辦國際會議及接待外賓等相關工作。外事處下設教育交流處、學者交流處和國際事務處三個部門。3.工作職責3.1教育交流處教育交流處主要負責以下事項：推廣學校教育優勢，設計并實施國際教育項目；協調管理留學生事務，保障其合法權益；推薦和組織學校師生參加國外學術交流活動。3.2學者交流處學者交流處主要負責以下事項：接待外籍訪問學者、教授、專家等來校講學、合作研究；推薦學校優秀學生赴國外高校開展學習交流、訪問研究等活動；組織學校教師及對學校工作有推動性的單位人員到國外開展學術交流。3.3國際事務處國際事務處主要負責以下事項：主管學校重大國際合作項目的開展，促進學校與國際知名院校的信任、合作、合作研究及教育交流；負責學校雙邊和多邊間的交流合作，推薦教師及其他單位人員進行出訪與接待等工作；協調處理外籍教職員工的簽證、居留、醫療等相關問題。4.工作流程學校外事處應按照外交部公布的《中國境外領事證書管理辦法》執行工作。4.1出訪活動的申請申請出訪活動時，應提前30天向外事處提交申請，申請內容應包括：出訪目的、出訪國家和地區、出訪時間、出訪人員名單、出訪行程、出訪經費及擬達到的預期成果。4.2出境人員的申請出境人員需提前向外事處提交申請，并提供有效證件、簽證及其他必要文件，在出發前需在外事處進行借出手續。4.3外賓接待申請外賓接待需提前向外事處提交申請，申請內容應包括外賓姓名、所在單位、性別、國籍、來訪目的、來訪時間、具體接待安排等。4.4外事經費的管理外事經費的管理應按照學校相關規定執行，明確經費來源、用途及審批程序，做到合理使用、節約開支。5.工作標準外事處應對各項工作設置相應的工作標準，確保各項工作的順利進行。5.1出境人員標準出境人員應每天按時報告活動情況，并嚴格遵守當地法律、法規、習俗等規定，保證人身安全。5.2外賓接待標準外賓接待應尊重外賓的文化差異，安排合適并詳細的接待時間安排和場所安排，確保外賓在學校期間有良好的住宿、餐飲、交通服務等。5.3外事活動標準外事活動應在活動前、中、后各個環節進行嚴格的監管，確保活動素質、成果，同時做好安全、保密工作。6.責任追究如果外事處的工作人員在工作中存在不當行為，將受到紀律處分，影響重大者將涉及法律責任。7.總結學校外事處管理制度是確保學校國際化

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