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文檔簡介

公司規章出差管理制度一、適用范圍該出差管理制度適用于公司所有員工出差時的安排和管理。二、出差申請流程1.出差申請員工需要提前向部門領導提交出差申請。出差申請須注明以下內容:出差人員姓名出差時間出差地點出差目的預計行程和時間安排預算和費用明細2.審批流程部門領導需在收到出差申請后盡快審批。如果部門領導無法審批,則需由上級領導批準。3.通知出差人員部門領導批準后,需要通知出差人員出差獲批,并告知出差安排和備注。三、行前準備出差人員需要提前安排好行前準備,確保出差過程中的各項準備工作順利完成。1.準備文件出差人員需要準備出差文件,包括但不限于:身份證/護照工作證/職業證書客戶/合作伙伴名片2.預訂行程出差人員需要根據部門領導批準的行程和時間安排,提前預訂機票或火車票,并預訂酒店。3.預備所需物品出差人員需要準備好所需物品,包括但不限于:工作所需物品,如電腦、筆記本、文具等。衣物和個人用品。四、出差費用報銷出差人員需要在出差回來后提供詳細的費用報銷清單和發票。費用報銷涵蓋如下內容:機票、火車票和長途汽車票費用酒店費用交通費用餐費購買禮品和節目演出門票費用費用報銷必須遵守公司相關財務規定和制度,否則報銷將被視為無效。五、注意事項1.安全出差人員需要注意個人和財產的安全,注意保管好出差財務記錄以及行李、個人物品等。凡屬與公司無關的活動或需要與非公司人員接觸的活動,均需事先征得公司領導同意。2.健康出差人員需要注意個人身體健康和飲食保健。3.提前規劃出差人員需要提前規劃好出差時間和行程,并且在出差過程中認真履行工作職責,確保公司的工作安排和任務完成。六、責任和權利公司領導對本規定負有最終管理責任和權利。出差人員、部門

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