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第頁共頁年會策劃明細合同書合同編號：【合同編號】合同簽訂日期：【簽訂日期】甲方（委托方）：【甲方名稱】地址：【甲方地址】郵編：【甲方郵編】法定代表人：【甲方法定代表人】聯系電話：【甲方聯系電話】乙方（承辦方）：【乙方名稱】地址：【乙方地址】郵編：【乙方郵編】法定代表人：【乙方法定代表人】聯系電話：【乙方聯系電話】鑒于：1.甲方委托乙方策劃并承辦【年會名稱】活動；2.雙方在平等、自愿的基礎上，達成以下協議：一、活動內容1.1乙方將根據甲方的要求，策劃并承辦【年會名稱】活動，包括但不限于會務安排、主題創意、節目安排、場地布置等。1.2乙方將根據甲方所提供信息，制定活動預算，并在活動過程中控制費用的支出。1.3乙方將負責協調與會人員的邀請、報名、簽到等活動流程，并提供相應的人員配備。1.4乙方將負責活動的現場管理、會場布置、燈光聲音的搭建調試、禮儀引導等活動細節。二、費用與支付方式2.1甲方將支付給乙方的活動費用為【金額】（大寫：【金額大寫】）人民幣，費用包括但不限于策劃費、執行費、物料費、人員費用等。2.2甲方應于簽訂本合同之日起的【日期】前向乙方支付【金額】的50%作為預付款。預付款應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。2.3甲方在活動結束后的【日期】前向乙方支付剩余費用【金額】的50%。剩余費用應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶。2.4如甲方未按照約定時間支付費用，則乙方有權利暫停或取消活動的策劃與承辦，并有權要求違約方支付違約金。三、合作期限本合同自【合同生效日】起生效，至活動結束之日止。雙方如需終止合作，應提前30日以書面形式通知對方，并就已完成的工作和費用進行結算。四、信息保密4.1雙方應對獲悉的對方的經營、技術、管理、銷售和其他不為公眾所知的企業機密資料予以保密，并不得將其透露給任何第三方。4.2若一方違反保密義務，使得另一方遭受經濟損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定的任何條款，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、承擔賠償責任等。5.2如由于乙方原因導致活動無法按時進行或活動品質差，甲方有權要求乙方進行重新策劃并承擔相應費用，或要求乙方退還已支付費用。5.3如由于甲方原因導致活動無法按時進行或活動品質差，甲方應承擔相應違約責任并支付相應的賠償金。六、法律適用和爭議解決本合同的效力、解釋與執行均適用中華人民共和國法律。如因合同發生的任何爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，應提交【仲裁機構名稱】仲裁解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（承辦方）：簽字：

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