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文檔簡介
公司合同保管管理制度1.背景介紹隨著公司規模的逐漸擴大，公司簽訂的合同數量也越來越多，合同管理的難度逐漸增加。若合同管理不到位，公司將面臨著重要合同被遺失或遺忘等不必要的損失。因此，保管管理制度的建立顯得尤為重要。2.管理目標該制度的主要目標是規范公司合同管理行為，保護企業的合法權益，并確保合同文件的安全保密，以便在需要時可以及時快速地查閱。3.制度內容3.1合同登記管理公司負責人指定專門負責合同管理的人員，負責合同檔案的登記、標識和歸檔。要將所有的合同按時間順序進行登記，包括合同名稱、簽訂時間、合同內容、約定事項、合同有效期、合同文件編號等信息的記錄。3.2合同存儲管理所有合同文件必須按照備份、電子存檔、實物檔案的方式存儲，確保原始文件的安全保密，防止遺失、損毀以及泄密。在存儲過程中，必須標明存放位置和檔案號，以便任何時候都可以找到文件。3.3合同借閱管理執行合同借閱的人員必須是合同管理部門指定的，并且需要有合同借用申請單。在合同借用過程中，除借閱人外，管理人員必須全程監督和控制。借閱人必須按照管理員要求，繳納相應保證金或者抵押物。3.4合同保密管理公司保密員必須審核合同內容是否涉及公司機密，并進行分類管理。嚴禁泄露公司機密。對于外部人員的審閱請求，必須提供授權書并由公司管理人員全程監督。3.5合同周期管理所有合同文件必須分類整理和歸類管理，確保合同有效期的控制。合同到期通知應及時提醒起草人或主管部門進行處理和續期。3.6合同銷毀管理合同文件存放超過有效期的必須按規定程序進行清理和銷毀。銷毀合同的人員必須是合同管理部門指定的人員，并且必須有清晰的銷毀記錄。銷毀合同文件時，必須保證原件徹底毀掉，避免泄露。4.制度落實公司負責人應指定一名專人具體實施合同管理制度，并向全體員工進行宣傳和教育。同時，制度應該根據實際情況不斷調整和完善，以達到最好的效果。5.結束語公司合同保管管理制度是保障企業合法權益的重要措施，是公司內部
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