技術(shù)研發(fā)人員合同檔案管理制度表單：勞動(dòng)合同、人事檔案一、勞動(dòng)合同管理制度勞動(dòng)合同管理制度第1章總則第1條為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)與管理，實(shí)行公司與員工勞動(dòng)就業(yè)的雙向選擇，保障公司與員工的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)，并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第2條根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)公司與員工雙方平等自愿、協(xié)商一致，共同簽訂并履行勞動(dòng)合同所列條款。第3條公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，一律簽訂勞動(dòng)合同。第4條公司應(yīng)當(dāng)依法保障員工的合法權(quán)益，關(guān)心愛(ài)護(hù)員工。員工應(yīng)當(dāng)服從公司的各項(xiàng)管理規(guī)定，自覺(jué)履行勞動(dòng)義務(wù)。第2章管理責(zé)任第5條公司法定代表人授權(quán)公司技術(shù)總監(jiān)與公司技術(shù)人員簽訂勞動(dòng)合同。第6條人力資源部作為公司勞動(dòng)合同的歸口管理部門，對(duì)勞動(dòng)合同管理負(fù)主要責(zé)任。第7條勞動(dòng)關(guān)系專員負(fù)責(zé)處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜。第3章勞動(dòng)合同的內(nèi)容第8條勞動(dòng)合同基本內(nèi)容一般包括公司名稱、公司注冊(cè)地址及員工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、所任職位等。第9條勞動(dòng)合同的基本條款必須包括但不限制于下列十項(xiàng)內(nèi)容。1．勞動(dòng)合同期限。2．工作內(nèi)容。3．勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。4．勞動(dòng)報(bào)酬。5．社會(huì)保險(xiǎn)。6．勞動(dòng)紀(jì)律。7．勞動(dòng)合同終止的條件。8．違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。9．雙方約定的保守公司商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)禁止事項(xiàng)。第4章勞動(dòng)合同期限第10條本公司勞動(dòng)合同為有固定期限合同，分為短期合同、中期合同和長(zhǎng)期合同。1．短期合同，期限為一年。2．中期合同，期限為三年。3．長(zhǎng)期合同，期限為五年。第11條新招聘的人員均實(shí)行試用期，使用期限規(guī)定如下。1．勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期為一個(gè)月。2．勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期為兩個(gè)月。3．三年以上固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月，視具體崗位而定。第5章勞動(dòng)合同的簽訂第12條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。第13條訂立勞動(dòng)合同時(shí)，公司應(yīng)向職工說(shuō)明本公司情況、崗位用人要求和崗位職業(yè)危害。為訂立勞動(dòng)合同，職工可向市勞動(dòng)保障部門咨詢或向公司工會(huì)尋求幫助。第6章勞動(dòng)合同的變更、解除和終止第14條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止。1．勞動(dòng)合同期限屆滿，當(dāng)事人有一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)。2．員工退休或者退職。3．員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤。4．出現(xiàn)其他法定的終止條件。第15條有下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。1．簽訂勞動(dòng)合同依據(jù)的法律法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化。2．簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。3．經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，本公司的工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生重大變化。勞動(dòng)合同變更后，為變更的部分仍然有效。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。第16條有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前30日以書面形式通知員工。1．員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作，仍不能勝任工作。2．員工因病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿不能從事原工作或經(jīng)調(diào)整后仍不能正產(chǎn)工作。第17條員工有下列情形之一的，甲方不得解除合同。1．患病或非因工負(fù)傷且在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)。2．女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)。3．員工因工負(fù)傷、醫(yī)療期終結(jié)，經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確定完全或部分喪失勞動(dòng)能力。第18條公司員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前30日以書面形式通知公司相關(guān)部門及人員。第19條合同終止前30日內(nèi)，公司與員工雙方協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同，任何一方不同意續(xù)訂的，則合同終止；雙方同意續(xù)訂的，即合同終止后重新簽訂勞動(dòng)合同。第7章知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬第20條本合同所稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括：著作權(quán)（版權(quán)）、專利權(quán)、注冊(cè)商標(biāo)權(quán)專用權(quán)和專有技術(shù)等。第21條員工為完成公司的工作任務(wù)或者主要利用公司的物質(zhì)條件所創(chuàng)作的作品、發(fā)明創(chuàng)造、專有技術(shù)，是履行職務(wù)的行為，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬公司，該員工無(wú)權(quán)申請(qǐng)相關(guān)權(quán)利。第22條對(duì)員工的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，公司可視該發(fā)明創(chuàng)造對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小，給員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。第23條員工在完成職務(wù)內(nèi)工作的情況下，欲就與公司有一定競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的課題自行研究開(kāi)發(fā)的，應(yīng)事先與公司就利用公司物質(zhì)技術(shù)的范圍及補(bǔ)償辦法以及所完成的技術(shù)成果的使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)、申請(qǐng)權(quán)和申請(qǐng)的權(quán)利歸屬達(dá)成書面協(xié)議。否則，均視作員工的職務(wù)行為，相關(guān)權(quán)利均歸屬公司。第8章商業(yè)秘密及競(jìng)業(yè)限制第24條經(jīng)協(xié)商一致，公司與員工雙方約定如下：1．公司的商業(yè)秘密是由公司研制開(kāi)發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開(kāi)的、能給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括公司項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、制作方法等技術(shù)信息。2．員工在合同期內(nèi)或離職后二年內(nèi)，均應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密保密。員工在合同期內(nèi)或離職后二年內(nèi)不能為自己或他人生產(chǎn)與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)，也不得到生產(chǎn)同類或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他企業(yè)任職。3．公司應(yīng)在員工離職后給予員工競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（1）競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為員工離職前12個(gè)月的平均工資（含獎(jiǎng)金收入）的二分之一。（2）支付辦法為：每月支付，由公司匯入員工在離職時(shí)指定的個(gè)人銀行帳號(hào)，直至

年期滿。（3）員工在離職后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)向公司通報(bào)自己的居住地、新的工作單位、聯(lián)系方法等信息，以后每月應(yīng)作相同通報(bào)。員工向公司通報(bào)的方法為有效的書面信函。若員工未向公司通報(bào)或中斷通報(bào)的，視作該員工已違反競(jìng)業(yè)限制的約定，公司則應(yīng)停止支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，員工則應(yīng)向公司支付競(jìng)業(yè)限制違約金。對(duì)此，員工無(wú)異議。（4）員工離職后，公司有權(quán)對(duì)員工履行競(jìng)業(yè)限制約定的情況進(jìn)行調(diào)查。若發(fā)現(xiàn)員工向公司作虛假通報(bào)，違反競(jìng)業(yè)限制約定的，公司有權(quán)要求員工返還公司已發(fā)的競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并向公司支付競(jìng)業(yè)限制違約金。第9章違約責(zé)任第25條員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同約定而解除本勞動(dòng)合同，對(duì)公司造成的損失，員工依法應(yīng)予賠償。損失的范圍包括但不限于：1．公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理。2．對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接損失。如損失難以計(jì)算的，由員工按其解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資（含獎(jiǎng)金收入）的二倍向公司支付賠償金。不滿12個(gè)月的，按實(shí)際工作的月數(shù)計(jì)算平均工資。第26條當(dāng)事人約定的其它違約事項(xiàng)1．在勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)（含出國(guó)學(xué)習(xí)、考察、參展）的，雙方應(yīng)在培訓(xùn)開(kāi)始或出國(guó)前另行約定員工的服務(wù)期、商業(yè)秘密和相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、競(jìng)業(yè)限制等內(nèi)容，作為合同的附件。2．員工在簽訂勞動(dòng)合同前，公司有權(quán)了解員工與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息情況，包括但不限于員工的身份、學(xué)歷、履歷、資格或任職證書以及以前勞動(dòng)關(guān)系是否解除或終止等情況。員工應(yīng)如實(shí)說(shuō)明，并應(yīng)書面承諾其真實(shí)性。若因員工故意漏報(bào)、隱瞞基本情況，騙取公司簽訂合同的，公司有權(quán)依法申請(qǐng)認(rèn)定本合同自始無(wú)效，由此給公司造成的損失，應(yīng)由員工全額承擔(dān)。第10章勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解和仲裁第27條公司成立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，行使勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解職能。第28條因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議，當(dāng)事人可以向本公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，也可以直接向所在地區(qū)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。第11章附則第29條以往發(fā)布的有關(guān)制度中，如有與本制度沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。第30條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。第31條本制度自發(fā)布之日起生效。二、勞動(dòng)合同管理表單1．簽訂勞動(dòng)合同通知書填制部門檔案編號(hào)審批人員批準(zhǔn)日期年

月

日尊敬的××先生/女士：由于您入職（或原合同到期）后尚未與本公司簽訂書面勞動(dòng)合同，現(xiàn)人力資源部通知您在收到本通知之后一周內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)待遇以錄用通知（或原勞動(dòng)合同約定的金額、規(guī)章制度規(guī)定的同崗位基準(zhǔn)）待遇為準(zhǔn)，訂立合同低點(diǎn)為人力資源部辦公室。如您未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定解除與您的勞動(dòng)關(guān)系，并辦理相關(guān)的退工手續(xù)。特此通知××××公司（簽章）日期：

年

月

日回執(zhí)本人已收到公司“簽訂勞動(dòng)合同通知書”，通知書中告知了員工應(yīng)在一周內(nèi)按公平的原則訂立勞動(dòng)合同的相關(guān)事宜，特此確認(rèn)。員工（簽字）：日期：

年

月

日2．勞動(dòng)合同變更通知書填制部門檔案編號(hào)審批人員批準(zhǔn)日期尊敬的××先生/女士：根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第

條第

款第

項(xiàng)的規(guī)定，公司決定對(duì)您于

年

月

日與公司簽訂的勞動(dòng)合同作出如下變更。具體內(nèi)容：特此通知××××公司（簽章）日期：

年

月

日三、人事檔案管理制度人事檔案管理制度第1章總則第1條目的為規(guī)范公司人事檔案管理，使人事檔案管理程序化、流程化。有效保守公司機(jī)密，維護(hù)人事檔案材料的完整性，防止材料損壞，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司技術(shù)研發(fā)人員的人事檔案管理工作。第3條管理職責(zé)1．人力資源部是人事檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)人事檔案資料的收集、整理、編號(hào)、歸檔、維護(hù)等各項(xiàng)工作。2．技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)收集整理部門人員的檔案資料，配合人力資源部的工作。第2章人事檔案的編碼第4條人事檔案編碼原則人事檔案編碼采用八位數(shù)，格式為××××××××。第5條人事檔案編碼方式第一位數(shù)字表示公司分支機(jī)構(gòu)代碼，第二位數(shù)字表示工作性質(zhì)代碼，第三、第四位數(shù)字表示部門代碼，第五至第八位數(shù)字為流水號(hào)。人事檔案編碼數(shù)字形式一覽表數(shù)字位置代表含義第1位公司分置機(jī)構(gòu)代碼123分支機(jī)構(gòu)一分支機(jī)構(gòu)二分支機(jī)構(gòu)三第2位工作性質(zhì)代碼01234管理類技術(shù)類營(yíng)銷類行政后勤類操作類第3～4位部門代碼0102030405060708人力資源部行政部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部技術(shù)研發(fā)部生產(chǎn)部質(zhì)量管理部第5～8位流水編號(hào)，按入職先后順序編排第3章人事檔案的保管第6條保管的內(nèi)容人事檔案的保管內(nèi)容大致包括材料歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計(jì)五個(gè)部分。第7條檔案歸檔流程新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔流程如下。1．對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。2．按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。3．在人事檔案目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。4．將新材料放入檔案。第8條檢查核對(duì)的內(nèi)容人事檔案檢查的內(nèi)容既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好、有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。第9條檢查核對(duì)的時(shí)間檢查核對(duì)工作一般定期進(jìn)行，但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)。1．突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)后。2．對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。3．發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、被蟲(chóng)蛀等。第10條轉(zhuǎn)遞流程人事檔案的轉(zhuǎn)移投遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。轉(zhuǎn)遞的大致工作流程如下。1．取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。2．在檔案底賬上注銷。3．填寫“轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單”。4．按發(fā)文要求包裝、密封檔案。5．收檔單位在收到檔案并核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽字蓋章及時(shí)退回。6．檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。第11條保衛(wèi)保密保衛(wèi)保密具體工作要求如下。1．公司人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管檔案，備齊必要的存檔設(shè)備。2．庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。3．庫(kù)房、檔案柜應(yīng)保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。4．任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公眾場(chǎng)合。5．無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。6．庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，離開(kāi)時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門等。第12條檔案統(tǒng)計(jì)人事檔案統(tǒng)計(jì)的工作內(nèi)容包括以下六個(gè)方面。具體說(shuō)明如下人事檔案的數(shù)量人事檔案材料收集補(bǔ)充情況檔案整理情況檔案保管情況檔案利用情況人事檔案工作人員情況第13條人事檔案的利用方式1．設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方，以便調(diào)卷和管理。2．借出使用。借出使用僅限于某些特殊情形，如領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案，公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還應(yīng)及時(shí)催還。3．出具證明材料。出具的證明材料可以是人力資源部按有關(guān)文件寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)印件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。第14條查檔手續(xù)的辦理1．由申請(qǐng)查檔者寫出查檔報(bào)告。報(bào)告中應(yīng)寫明查閱的對(duì)象、目的、理由、查閱人概況等。2．查閱部門在查檔報(bào)告上蓋章，有負(fù)責(zé)人簽字。3．人事檔案專員對(duì)查檔報(bào)告進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，若理由充分、手續(xù)齊全、則予以批準(zhǔn)。第15條外借手續(xù)1．借檔部門寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。2．借檔部門在借檔報(bào)告上蓋章，由負(fù)責(zé)人簽字。3．人事檔案專員對(duì)借檔報(bào)告進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。4．超出受理權(quán)限的，人事檔案專員報(bào)人力資源部經(jīng)理，根據(jù)人力資源部經(jīng)理的意見(jiàn)辦理。5．進(jìn)行借檔登記。人事檔案專員將借檔時(shí)間、材料名稱、材料份數(shù)、借檔理由等填清楚，并由借檔人員簽字。6．檔案歸還時(shí)，人事檔案專員及時(shí)在外借等級(jí)上注銷。第1