小無(wú)名,aclicktounlimitedpossibilities收貨工作流程培訓(xùn)課件匯報(bào)人：小無(wú)名CONTENTS目錄01.添加目錄標(biāo)題02.收貨流程概述03.貨物驗(yàn)收流程04.驗(yàn)收不合格處理流程05.收貨后工作整理PARTONE單擊添加章節(jié)標(biāo)題PARTTWO收貨流程概述收貨前的準(zhǔn)備工作添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題準(zhǔn)備必要的工具和設(shè)備，如叉車、托盤等檢查收貨區(qū)域是否整潔，確保貨物安全存放確認(rèn)收貨單據(jù)是否齊全，包括訂單、發(fā)票、裝箱單等安排收貨人員，確保有足夠的人手進(jìn)行收貨工作貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)添加標(biāo)題核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否與訂單一致添加標(biāo)題檢查貨物外包裝是否完好無(wú)損添加標(biāo)題檢查貨物是否有合格證、說(shuō)明書等文件資料添加標(biāo)題檢查貨物質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2143添加標(biāo)題檢查貨物是否有損壞、變形等外觀問(wèn)題添加標(biāo)題檢查貨物是否有過(guò)期、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題添加標(biāo)題檢查貨物是否有其他不符合收貨標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題添加標(biāo)題檢查貨物是否有異味、污染等環(huán)境問(wèn)題6587異常情況處理收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物損壞或缺失，應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)管理員收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物與訂單不符，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即停止收貨并通知質(zhì)量管理部門收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與訂單不符，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)并調(diào)整收貨數(shù)量PARTTHREE貨物驗(yàn)收流程核對(duì)訂單信息檢查貨物包裝是否完好，有無(wú)破損、變形等情況檢查訂單號(hào)、收貨人姓名、地址等信息是否與訂單一致核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與訂單一致核對(duì)貨物生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息是否與訂單一致檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量檢查貨物數(shù)量：核對(duì)訂單數(shù)量與實(shí)際收貨數(shù)量是否一致檢查貨物有效期：檢查貨物的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息是否符合要求檢查貨物完整性：檢查貨物是否完整，有無(wú)破損、缺失等情況檢查貨物質(zhì)量：檢查貨物的外觀、包裝、標(biāo)簽等是否符合要求確認(rèn)貨物信息并簽字檢查貨物外包裝是否完好無(wú)損檢查貨物質(zhì)量是否合格，有無(wú)破損、變形等現(xiàn)象確認(rèn)無(wú)誤后，在收貨單上簽字確認(rèn)核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息是否與訂單一致PARTFOUR驗(yàn)收不合格處理流程退回不合格貨物確認(rèn)不合格貨物：檢查貨物是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)記錄不合格貨物信息：記錄貨物名稱、數(shù)量、不合格原因等通知供應(yīng)商：將不合格貨物信息通知供應(yīng)商，要求其提供解決方案供應(yīng)商回復(fù)：供應(yīng)商提供解決方案，如更換貨物、維修等處理不合格貨物：根據(jù)供應(yīng)商的解決方案，處理不合格貨物記錄處理結(jié)果：記錄處理不合格貨物的過(guò)程和結(jié)果，以便后續(xù)查詢和改進(jìn)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題報(bào)告格式：按照公司規(guī)定的格式填寫，包括標(biāo)題、日期、驗(yàn)收人、不合格情況描述等報(bào)告內(nèi)容：詳細(xì)記錄驗(yàn)收不合格的情況，包括不合格的原因、數(shù)量、位置等報(bào)告提交：將填寫好的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交給相關(guān)部門，如質(zhì)量控制部門、采購(gòu)部門等報(bào)告處理：相關(guān)部門收到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，進(jìn)行審核和處理，如重新驗(yàn)收、退貨、更換等跟進(jìn)處理情況確認(rèn)不合格原因：與供應(yīng)商溝通，了解不合格的具體原因制定解決方案：根據(jù)不合格原因，制定相應(yīng)的解決方案實(shí)施解決方案：按照制定的解決方案，進(jìn)行整改或更換跟進(jìn)整改進(jìn)度：定期與供應(yīng)商溝通，了解整改進(jìn)度，確保整改到位驗(yàn)收整改結(jié)果：整改完成后，進(jìn)行驗(yàn)收，確保整改效果達(dá)到預(yù)期記錄處理情況：將不合格處理流程及結(jié)果記錄在案，以便日后查詢和參考PARTFIVE收貨后工作整理整理驗(yàn)收單據(jù)歸檔單據(jù)：將整理好的單據(jù)進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和管理錄入系統(tǒng)：將單據(jù)信息錄入到公司管理系統(tǒng)中，便于統(tǒng)計(jì)和分析核對(duì)收貨單據(jù)：確保單據(jù)與實(shí)際收貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量相符整理單據(jù)：將單據(jù)按照日期、供應(yīng)商、產(chǎn)品類別等進(jìn)行分類整理統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄貨物的接收情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、規(guī)格等將驗(yàn)收數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，便于查詢和管理收貨后，對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)數(shù)量和規(guī)格檢查貨物的質(zhì)量，確保符合要求歸檔驗(yàn)收資料收貨后，對(duì)貨物進(jìn)行分類整理，