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文檔簡介
通訊勞動管理制度1.制度目的通訊技術是現代社會的基礎設施,對于企業來說也是重要的生產性要素。為了規范和管理工作場所的通訊設備使用,提高員工的工作效率,保障企業通信安全,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業辦公場所內的所有通訊設備,包括但不限于電話、傳真機、計算機與網絡等。3.職責分工3.1企業統一規定各部門的通訊設備配備標準和使用要求,并加以執行調度;組織相關人員對企業通訊設備進行規范管理;開展培訓、教育工作,提高員工的信息安全意識。3.2員工按照規定正確使用企業通訊設備;對通訊設備進行日常維護,保證設備正常工作;對企業通訊設備進行信息保密,并保護企業的商業機密。4.設備管理4.1設備保養通訊設備主要包括傳真機、電話機、計算機、網絡等。企業應按照設備使用說明進行正確使用,定期對設備進行檢測和維護,以保持設備的正常運轉。設備保養需要遵循以下規定:每天上班前和下班后,檢查所有通訊設備,如果發現設備故障,及時上報;定期檢查并清理設備,保持設備的清潔和整潔;對于設備的故障,應立即停用,并通知技術人員進行維修;未經許可不能私自更改通訊設備設置、更改用戶賬號和密碼。4.2設備保管企業應制定通訊設備使用申請制度,并保證設備資源的公平合理分配。設備保管需要遵循以下規定:郵件、傳真等通訊信息要及時查收,及時處理;所有通訊設備必須在使用時莊重、謹慎;外出時,應關閉公司的所有設備,避免長時間處于空閑狀態;不能私自將通訊設備帶到外面使用;對于私人使用的電腦,不得安裝與工作無關的軟件。4.3設備安保通訊設備是公司敏感信息的主要來源,必須保障信息安全,絕對防止外泄,確保公司信息不受到損失。設備安保需要遵循以下規定:對于不再使用的設備需要重置系統或進行數據清除,以保證信息安全;傳真機、掃描儀中沒有數據后及時刪除刪除;對于通訊設備進行管理時,應該按照不同的管理權限設置不同的管理級別;對于商業機密信息,應該采取加密方式,在網絡通信過程中保證數據傳輸的安全性。5.違規處罰對于違反本規定的員工,公司將嚴格按照《職工紀律處分暫行規定》進行
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