檔案工作人員崗位職責

職責一：檔案工作人員崗位職責

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規

定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確

保檔案工作順利完成。

3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收

集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。

職責二：檔案工作人員崗位職責

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠

于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，

并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、

組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實

用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工

作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、

防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到''帳

物相符〃。

六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

職責三：檔案工作人員崗位職責

1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔

案管理的各項規章制度

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案

資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、

整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制

度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東

省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證

檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準

在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別

加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

10.學期初（末）及時向各職能部門和各學部催要計劃（總結）。

職責四：檔案工作人員崗位職責

一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方

針、政策與規定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案

管理，充分發揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

四、堅持文件收發登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎

上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做

好向檔案館移交檔案的工作。

五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核

對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認

真負責檔案的鑒定工作，按規定銷毀已過期無保存價值的檔案。

七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、

利用效果的調查和統計，開發檔案信息，為本單位各項工作服務。

八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影

響工作或造成損失者，按規定予以處理。

九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事，發現違法事件及

時向檔案行政管理部門舉報。

職責五：檔案工作人員崗位職責

一、嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閱、翻閱文件,

隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密

材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統

一到指定地點粉碎，不得另行處理。

三、負責各類發文的編號、登記、印發，做到準確、無誤。

四、及時做好各種來文的登記，按規定程序分別送局領導、中層干部

傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。

五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不

破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。

六、負責管理復印機，掌握本部門同一材料50份以內的復印工作,

核定50份以上去文印中