EXCEL函數公式培訓匯報人：2024-01-01目錄EXCEL函數公式基礎常用函數介紹及應用高級函數應用技巧函數公式在數據分析中應用函數公式在財務管理中應用函數公式在圖表制作中應用EXCEL函數公式基礎01公式用戶自定義的計算方法，由一個或多個函數、運算符、常量及單元格引用組成。函數Excel內置的可實現特定功能的預定義公式。通過輸入特定的參數，函數可返回相應的結果。函數與公式概念

單元格引用方式相對引用公式中的單元格引用會隨著公式所在單元格位置的變化而變化。絕對引用公式中的單元格引用固定不變，不會隨公式所在單元格位置的變化而變化。通過在行號和列號前加$符號實現。混合引用行采用相對引用，列采用絕對引用；或列采用相對引用，行采用絕對引用。通過部分使用$符號實現。01直接輸入在單元格或編輯欄中輸入函數或公式，按Enter鍵確認。02插入函數通過“插入函數”對話框選擇所需函數，并設置參數。對話框提供函數說明和參數提示，方便用戶理解和使用。03復制粘貼將已輸入的函數或公式復制粘貼到其他單元格，實現快速應用。注意調整相對引用的位置。輸入函數與公式常用函數介紹及應用02返回文本字符串中的字符數。LEN函數將多個文本字符串合并成一個字符串。CONCATENATE函數從文本字符串中提取指定位置和長度的子字符串。MID函數替換文本字符串中的特定字符或子字符串。REPLACE函數文本處理函數ABCD數值計算函數SUM函數計算指定單元格區域中所有數值的和。MAX和MIN函數分別返回指定單元格區域中的最大值和最小值。AVERAGE函數返回指定單元格區域中所有數值的平均值。COUNT和COUNTA函數分別計算指定單元格區域中包含數值和非空單元格的個數。NOW函數：返回當前日期和時間。DATE函數：將年、月、日組合成日期。TODAY函數：返回當前日期。YEAR、MONTH和DAY函數：分別返回日期中的年、月、日部分。日期和時間函數查找與引用函數VLOOKUP函數在指定區域或數組中查找特定值，并返回對應的結果。HLOOKUP函數在表格的首行或指定行中查找特定值，并返回對應的結果。INDEX和MATCH函數結合使用，可在指定區域中查找特定值并返回其位置信息。INDIRECT函數返回由文本字符串指定的引用。高級函數應用技巧03數組公式概念01數組公式是一種強大的Excel工具，可以對一組或多組數據進行計算，并返回一個或多個結果。02數組公式創建通過選定區域輸入公式，并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵創建數組公式。03數組公式應用案例通過數組公式實現多條件數據查詢、數據對比等復雜計算。數組公式應用條件格式是一種根據單元格內容自動應用格式的功能，可以突出顯示特定數據或根據數據變化更改格式。條件格式概念選擇需要應用條件格式的單元格區域，然后在“條件格式”菜單中選擇相應的規則和樣式。條件格式創建通過條件格式標識重復值、高亮特定數據、實現數據條和圖標集的可視化效果等。條件格式應用案例條件格式設置數據有效性設置選擇需要設置數據有效性的單元格區域，然后在“數據”菜單中選擇“數據驗證”，并設置相應的驗證條件和提示信息。數據有效性應用案例通過數據有效性實現下拉列表選擇、限制輸入范圍、自定義驗證規則等。數據有效性概念數據有效性是一種用于限制單元格輸入內容的功能，可以防止輸入錯誤數據或非法值。數據有效性驗證函數公式在數據分析中應用04利用EXCEL的排序功能，可以按照指定的列或行進行升序或降序排列，方便數據分析和比較。排序功能篩選功能高級篩選通過篩選功能，可以快速篩選出符合特定條件的數據，便于進行針對性的分析和處理。高級篩選功能可以實現多條件、多列的復雜篩選需求，提高數據處理的效率和準確性。030201數據排序與篩選數據透視表數據透視表是一種交互式的數據分析工具，可以根據不同的分類和匯總方式，動態生成數據的匯總報表。分類匯總功能EXCEL的分類匯總功能可以按照指定的分類字段對數據進行匯總，包括求和、平均值、計數等統計操作。自定義函數通過編寫自定義函數，可以實現特定的數據處理和分類匯總需求，提高數據處理的靈活性和效率。數據分類匯總通過選擇數據源和指定字段，可以快速創建數據透視表，實現數據的交互式分析和展示。創建數據透視表可以對數據透視表進行各種編輯操作，包括添加、刪除、修改字段和設置格式等。編輯數據透視表將數據透視表以圖表的形式展示，可以更加直觀地呈現數據的分布和趨勢。數據透視圖數據透視表創建與編輯函數公式在財務管理中應用05利用SUM、IF等函數，快速匯總各項資產、負債及所有者權益數據，生成資產負債表。資產負債表編制運用收入、成本、費用等科目數據，通過EXCEL函數公式自動計算利潤表各項數據。利潤表編制根據經營、投資、籌資活動的現金流量數據，利用函數公式編制現金流量表。現金流量表編制財務報表編制03盈利能力分析計算毛利率、凈利率等盈利指標，衡量企業盈利能力。01償債能力分析運用比率分析法，通過計算流動比率、速動比率等指標，評估企業短期償債能力。02營運能力分析利用資產周轉率、存貨周轉率等指標，評價企業資產運營效率。財務分析指標計算本量利基本模型運用EXCEL函數公式構建本量利基本模型，包括計算保本點、保利點等關鍵指標。敏感性分析通過改變單價、銷量、成本等參數，觀察利潤變化情況，進行敏感性分析。決策支持基于本量利分析結果，為企業經營決策提供數據支持，如產品定價、銷售策略制定等。本量利分析模型構建函數公式在圖表制作中應用06圖表創建步驟詳解通過實例演示，詳細講解如何在Excel中創建各種類型的圖表。圖表元素構成及作用介紹圖表中的各個元素，如標題、坐標軸、數據系列等，以及它們在圖表中的作用。常見圖表類型及其適用場景柱狀圖、折線圖、餅圖等常見圖表類型的特點及適用場景介紹。圖表類型選擇及創建方法講解如何調整圖表的樣式，包括顏色、字體、邊框等，使圖表更加美觀。圖表樣式調整介紹如何修改和更新圖表的數據源，以及如何在數據源變化時自動更新圖表。數據源修改與更新分享如何優化圖表的布局，包括調整圖表大小、位置、元素間距等，提高圖表的易讀性和美觀度。圖表布局優化圖表編輯技巧分享動態數據源設置