第頁共頁中學辦公用品采購制度范本第一章總則第一條為規范中學辦公用品的采購程序，保證采購的公平、公正、公開，維護學校財產利益，制定本制度。第二章采購程序第二條中學辦公用品采購應遵循“統一計劃、集中采購、分步實施、分類管理、目錄制度”的原則。第三條中學辦公用品的采購分為常年采購和臨時采購兩種形式。第四條常年采購指常年購買、使用、補充的辦公用品，一般按年度計劃進行采購；臨時采購指非常年購買和使用的辦公用品，需經過領導審批程序購買。第五條中學辦公用品采購應嚴格按照采購程序，不得違規操辦。第六條中學辦公用品采購程序如下：（一）需求申報：各部門、教師或員工根據需要填寫采購需求申請表，提出對應辦公用品的需求、數量、規格、品牌和預計使用時間等信息。（二）審核審批：辦公室收到采購需求申請后，根據實際情況進行初步審核，并報領導審批。（三）招標采購：招標采購是采用公開的方式向外部供應商征集、比對、選擇最有競爭力的供應商進行采購。（四）簽訂合同：選擇供應商后，雙方簽訂正式的采購合同，明確雙方權益和責任。（五）物品驗收：根據合同約定，供應商交付的采購物品由接收方進行驗收，確保物品的質量和數量無誤。（六）驗收確認：驗收合格后，接收方簽署驗收確認書并確認供應商款項。（七）庫存管理：接收方將采購物品按照規定的流程進行入庫、分類存放、臺賬登記等管理，確保辦公用品的安全和規范使用。第三章采購權限第七條中學辦公用品采購權限分為核心和非核心兩個級別。（一）核心級別：指對中學辦公用品采購具有決策權、簽約權和審批權的部門或機構。核心級別的采購權限由校長或指定的負責人負責管理。（二）非核心級別：指對中學辦公用品采購提出需求但不具備決策權、簽約權和審批權的部門或機構。非核心級別的采購申請需經核心級別審批后方可進行。第八條核心級別的采購權限包括：（一）設定中學辦公用品的采購計劃和預算。（二）確定供應商的招標范圍和招標方式。（三）簽訂采購合同和支付款項。第九條非核心級別的采購權限包括：（一）根據實際需求填寫采購需求申請。（二）協助核心級別進行供應商的選擇和評價。（三）協助核心級別進行采購物品的驗收和確認。第四章供應商管理第十條供應商管理是中學辦公用品采購管理的重要環節，旨在確保供應商的合法性、合規性和可靠性。第十一條供應商管理包括供應商的招募、評價和合作。第十二條供應商評價的主要指標包括但不限于：供貨能力、產品質量、價格合理性、服務質量和合作合同履行情況等。第十三條供應商管理應采用定期評估和臨時評估相結合的方式，定期評估為一年一次，臨時評估為項目結束后進行。第十四條合作的供應商應簽訂正式的合作協議，明確雙方的權益和責任。第五章監督檢查第十五條中學辦公用品采購程序應接受內部和外部的監督檢查。第十六條內部監督檢查由中學內部的各層級部門進行，包括但不限于教務處、財務處、紀委等。第十七條外部監督檢查由相關管理機構進行。第十八條監督檢查可以采取定期檢查和臨時檢查相結合的方式，由專業人員進行，包括但不限于會計師事務所、審計機構等。第六章處理第十九條違反本制度規定的行為將承擔相應的法律責任和紀律處分。第二十條對財務違規行為，將進行調查和追究責任，涉及財務損失的將追回損失并追究相應責任。第七章附則第二十