XXXX種植部管理制度草案為進一步規范種植部各項工作能夠高效有序的開展，確保本公司中藥材標準化生產基地產品質量安全。根據《中藥材生產質量管理規范（試行）》，結合公司指導精神和基地實際情況，特制訂本管理細則。第一條、適用范圍：本制度適用于中藥材種植部所有工作人員，包括公司委派人員、專職人員、兼職人員和季節性零工。第二條、組織結構及職責：貴州信邦制藥中藥材種植部組織結構圖：常務副常務副經理種植技術主管種植基地主管種植技術主管種植基地主管基地協管員基地倉管員技術研究員技術指導員基地協管員基地倉管員技術研究員技術指導員1、常務副經理的工作職責：1常務副經理由公司委任指派，全面負責種植部全面協調工作，并定期向總經理匯報工作進展。2負責組織種植部的月度工作會議與不定期的學習交流會。3負責傳達公司政策精神、發展決策與上級的工作指示，并作好部門工作部署。2、種植基地主管的工作職責：1種植基地經理受常務副總經理的領導，負責種植基地的全面工作，監督種植基地的生產、督促生產計劃的安排及落實，掌握各種植區的產量情況。2負責定期向常務副經理匯報工作進展、同種植技術主管交流基地情況。3負責填寫《中藥材各生長期施肥情況跟蹤記錄表》、《中藥材各生長期農藥情況跟蹤記錄表》、《中藥材各生長期澆灌情況跟蹤記錄表》、《中藥材產量質量動態記錄表》、《中藥材各生長期生產成本累計記錄表》、《中藥材田間管理記錄表》。為種植研究提供珍貴的一手資料。4負責種植基地財務支出，控制生產成本，提高經濟效益，落實完成上級領導下達的各項任務。5負責種植基地的人員管理，不定期組織員工學習最新種植技術，努力提高人員素質和技術水平。6負責種植基地周邊衛生環境的監督與治理，為種植基地的生產創造良好的環境。7負責種植基地的生產計劃安排及生產落實情況，、抓好安全生產，月底進行總結，上報常務副總經理并備案。8負責完成常務副總經理交給的其他任務。3、種植技術主管的工作職責1種植技術員在常務副經理的領導下，負責基地種植生產技術的研究、創新、指導和實施。2負責有計劃、有針對性的觀察研究各種藥材的生長規律與特點，結合基地實際情況及時制訂出適合的基地種植推廣措施并付諸實踐，同時指導種植人員進行科學種植與管理，有效解決種植過程中遇到的各類困難。3負責組織技術研究員對各類藥材生長習性的研究，組織完成主產區調查研究、規劃設計引種試驗方案。4負責按品種分種植區把藥材田間管理記錄表整理成冊，建檔保存。5負責指導種植員進行科學防治各類病蟲害，做好各種植區的苗種植前消毒工作，定期給種植人員傳授種植的基礎知識和實用技術。6負責種植技術研究成果的整理、保存與保護工作。7負責完成常務副經理交給的其他任務第三條、人員考核標準：基地人員薪酬待遇實行“級別工資、績效考核”，即按當時當地公司制訂的工資政策基礎上，薪酬與工作內容緊密掛鉤，重點考量人員工作績效和成果，采用“七分制”實施全面考核。具體為:（一）常務副經理。公司委派專人擔任，工作按月考核序號考核項目考核內容分值收入獎懲備注1工作管理公司當月安排的專項工作能及時布置、切實貫徹，重過程，要結果。12工作管理所有工作做到文字記錄，存檔備查。13工作管理基地日常工作能井然有序開展，不出現拖拉、推諉、敷衍的情況。14人員管理基地人員安排合理，管理有序，不出現缺位和人浮于事現象。15財務管理基地財務管理有序，賬務結算及時準確。16工作考勤每月不少于兩次親自前往基地實地考察，了解情況。17工作考勤每月月初定期召開月度工作會議，認真總結上月工作經驗，安排部署當月工作安排。1（二）基地主管。由常務副經理直接領導，不得越級匯報工作和反應情況，工作按月考核。序號考核項目考核內容分值收入獎懲備注1工作管理在常務副經理的領導下，公司當月安排的專項工作能及時布置、切實貫徹，重過程，要結果。12工作管理所有工作做到文字記錄，存檔備查。13工作管理基地日常工作能井然有序開展，不出現拖拉、推諉、敷衍的情況。14工作管理及時有效協調處理基地發生的矛盾糾紛，不影響基地正常開展工作。15人員管理基地人員安排合理，管理有序，不出現缺位和人浮于事現象。16工作考勤每月不少于十二次親自前往主管基地實地考察，了解情況。17工作考勤每月月初定期參加月度工作會議，并認真匯報管轄工作，按時參加學習交流會。1（三）基地協管員，由基地主管直接領導，不得越級匯報工作和反應情況，工作按月考核。序號考核項目考核內容分值收入獎懲備注1工作管理認真貫徹落實基地主管的工作安排，注重過程，注重結果。12工作管理遇到問題及時匯報基地主管，不出現拖拉、推諉、敷衍和擅自處理等情況，一切行動先請示基地主管。13工作管理非常熟悉轄區內種植品種、數量、面積、成活率、病蟲害情況。14工作管理熟練掌握田間管理各項技術（剪枝、除草、病蟲害防治、用藥施肥、采收等）15人員管理及時組織人員（主要是零工）到位，能有效管理團隊開展中藥材種植、采收及田間管理工作。16工作考勤每天親自前往種植基地巡查管轄片區，及時掌握片區最新情況。17工作考勤每月月初定期參加月度工作會議，并認真匯報管轄工作。1（四）基地倉庫管理員。由基地主管直接領導，不得越級匯報工作和反應情況，工作按月考核。序號考核項目考核內容分值收入獎懲備注1工作管理認真貫徹落實基地主管的工作安排，注重過程，注重結果。12工作管理遇到問題及時匯報基地主管，不出現拖拉、推諉、敷衍和擅自處理等情況，一切行動先請示基地主管。13工作管理非常熟悉自己管轄的倉庫內每個農業資材的數量、入庫時間、存放位置以及外借情況。14工作管理熟練倉庫內各類藥材的數量并掌握這類藥材的儲藏方法，例如干燥、防潮、防霉變、防蟲蛀等。15人員管理能有效組織農民工開展中藥材產地初加工、裝卸搬運工作。16工作考勤每天親自前往基地巡查倉庫，第一時間內了解到倉庫氣溫、空氣濕度、通風的變化情況、農業資材與藥材是否丟失或損壞情況。17工作考勤每月月初定期參加月度工作會議，并認真匯報倉庫管理工作。1（五）種植技術主管。由常務副經理直接領導，不得越級匯報工作和反應情況，工作按月考核。序號考核項目考核內容分值收入獎懲備注1工作管理在常務副經理的領導下，公司當月安排的專項技術工作能及時布置、切實貫徹，重過程，要結果。12工作管理所有工作做到文字記錄，存檔備查。13工作管理種植技術研究與指導工作能夠按時保質保量開展完成。14人員管理積極組織技術研究員開展技術研發、專利的申報工作；引導技術指導員開展技術下鄉跟蹤服務工作。15財務管理合理預算、部署實驗基地與推廣基地農資農具等的購買和準備。16工作考勤每個月不少于4次親自前往基地實地調研與開展技術指導工作。17工作考勤每月月初定期參加月度工作會議，并認真匯報管轄工作。按時參加學習交流會。1（六）技術研究員。由技術主管直接領導，不得越級匯報工作和反應情況，工作按月考核。序號考核項目考核內容分值收入獎懲備注1工作管理認真貫徹落實技術主管的工作安排，注重過程，注重結果。12工作管理所有工作做到文字記錄，存檔備查。13工作管理保質保量的完成各類中藥材的引種、育種田間試驗方案與實驗研究報告。14工作管理完成各類種植管理記錄表的設計編制，并附有填表說明。5財務管理完成各項初預算并附有預算說明。16工作考勤每月不少于四次親自前往基地實地開展技術指導。17工作考勤每月月初定期參加月度工作會議，并認真匯報管轄工作。按時參加學習交流會。1（七）技術指導員。由技術主管直接領導，不得越級匯報工作和反應情況，工作按月考核。序號考核項目考核內容分值收入獎懲備注1工作管理認真貫徹落實技術主管的工作安排，注重過程，注重結果。12工作管理所有工作做到文字記錄，存檔備查。13工作管理保質保量的完成技術下鄉跟蹤服務任務。14工作管理理論聯系實際，完成各項技術的成果反饋工作。15信息管理科學建立技術跟蹤服務信息系統，包括服務隊成員信息、推廣種植基地信息、技術服務工作進展信息等。6工作考勤每年不少于十個月親自前往基地實地開展技術指導。17工作考勤每月月初定期參加月度工作會議，并認真匯報管轄工作。1第四條、外地出差管理制度為了順利完成出差所需辦理的所有事宜，并且盡可能的降低出差成本，特制訂本制度。1因為工作需求，不得不親自前往外地辦理相關事宜的允許出差。2在保證完成出差任務的前提下減少出差人員。3出差前需要完成出差計劃包括行程安排、日程工作安排與差旅費預算。4出差期間要遵紀守法，不得參與黃、賭、毒等犯罪活動。5出差期間注意個人生命財產安全，保持電話暢通且每天晚上向公司報平安與匯報工作進展情況。6完成出差任務，需提交出差工作報告。第五條、種植基地的管理制度（一）種植基地農業資材采購制度為了達到種植生產出高產優質的中藥材的目的，規范基地農業資材的采購規范，特制定農業資材的采購制度如下：1種子應向具有種子經營權的單位購買，并按公司的發展決策選擇優質、抗病的品種，并且在購買中藥材種子或苓種以及幼苗時一同夠買少量該品種藥材供檢測鑒定分析用。2農藥必須向具有檢驗登記證、生產許可證和質量標準等“三證”的企業購買。3肥料必須向具有檢驗登記證、生產許可證和質量標準等“三證”的企業購買，不能購買未經登記的產品。4人、畜、禽糞等有機肥料必須經過充分腐熟或無害化處理后使用。5未實行生產許可證和肥料登記管理的有些肥料品種，要做到檢驗登記證和質量標準“兩證”具有。6對其它農用生產物資的采購也應向有“三證”的企業購買，才能確保種植基地實施標準化生產。7種植基地采購農業資材之前，須清楚列明農業資材的品種、數量、規格、價格、進貨渠道以及購買說明，向公司上報審批，經理應在自收到審批申請之日起兩個工作日內給予答復。8種植基地必須對采購的農業資材進行檔案記載，登記造冊，清楚列明農業資材的品種、數量、規格、價格、進貨渠道等。9種植基地要嚴格按照采購制度進行農業資材的采購，對擅自采購違規操作且造成公司較大經濟損失（5000元人民幣）的，違規人一次性承擔10%的經濟損失責任并取消當月的考評分，對擅自采購違規操作但未造成經濟損失的給予批評教育。（二）種植基地農業資材倉庫與中藥材儲藏倉庫管理制度為了保證基地財產安全、中藥材質量安全和基地各項工作能夠井然有序的發展。規范公司種植基地農業資材、與中藥材的管理，特制訂農業資材倉庫與中藥材儲藏倉庫管理制度如下：1種植基地應配備專門的農業資材倉庫、中藥材儲藏倉庫，且兩個倉庫分開建造由專業人員管護。倉庫管理制度要上掛墻面顯眼處，出入倉庫登記表掛在進門處的墻面上。2農業資材和中藥材入庫前必須進行檢驗，經檢驗合格后方可入庫。農業資材要進行分類整理且排放整齊，并做好登記存檔備查，其中包括農業資材的品種、數量、規格、入庫時間、交接人員等信息，中藥材入庫要進行分品種分區排放，同一品種鮮品與干燥品分開。并做好《農業資材倉庫管理卡》。3種子、肥料和農藥應有干燥、通風的專用倉庫儲放，防止種子、化肥和農藥霉爛、變質、受潮、結塊等，一旦出現以上現象立即出庫處理阻止蔓延擴大。4農藥要有專門的房間存放，對殺菌劑、殺蟲劑分開放，并認真貼好標記，對農藥的進出必須嚴格登記。5倉庫管理員應按《領料單》發貨，并保存好該存單，填寫好《農業資材倉庫管理卡》。對種子、肥料、農藥使用后的剩余，必須及時退回倉庫，并辦理相應的手續，以防止散失農藥、肥料給人、畜、作物和環境帶來的危害。6對使用后的農業資材（肥料、農藥等）的包裝袋、瓶、箱子應集中回收，統一處理，以防止造成環境二次污染。7倉庫管理員對各項農業資材設立購、領、存貨統計工作，凡購入、領用物資應立即作相應記載，及時反映農業投入品的增減變化情況并且每月對庫存農業投入品進行一次盤點。（三）種植基地田間檔案管理制度為了中藥材產品具有可追溯性，特制定田間檔案管理制度如下：1種植基地基本情況的記錄：田間檔案須記錄種植基地代碼、負責人、種植面積、種植區編號、種植品種情況（移栽種植、養護的、播種種子數量、前茬茬口、定植期等）。2田間用藥情況的記錄：記錄田間生長期間分次發生的病、蟲、草害名稱，防治藥劑名稱、劑型、用藥數量、用藥方法和時間以及農藥的進貨渠道等；在對田間土壤、育苗營養土、營養缽、種子等進行消毒處理時，也應記載相應的用藥情況，并記錄此次作業活動的實施人和責任人。3田間施肥情況的記錄：記錄田間生長期間分次所用肥料（包括基肥、葉面肥、植物生長調節劑等）的名稱、用肥數量、用肥方法和用肥時間，以及肥料進貨渠道等，并記錄此次作業活動的實施人和責任人。4出圃情況的記錄：記錄種苗及藥材分期分批出圃時間、出圃數量的情況。5田間檔案應有專人負責記錄管理，田間檔案必須記錄完整、真實、正確、清晰，當年的田間檔案到年底整理成冊，保存到檔案袋。6加強對田間檔案記錄檢查、監督及不定期進行抽查。7除了記錄基地基本信息與田間管理相關信息外,還應該做好每種中藥材個生長期的標本與各類病蟲害標本的制作以及影像、圖像資料的收集整理。（四）種植基地農藥使用管理制度為了規范苗圃基地農藥的使用，病蟲害防治遵循“預防為主，綜合防治”的原則，達到高產優質無農藥殘留的目的，特制訂農藥使用管理制度如下：1種植基地使用的農藥必須由專人進行定點購買，只能使用有機種植級農藥，絕對禁止使用禁用農藥。2所購農藥要進行專庫存放。種植基地必須配置獨立的農藥倉庫及專用的農藥噴灑器具。3農藥總賬的建立。倉庫管理員須詳細核對領用農藥的品種、規格、數量、并做好出入庫記錄清楚標明農藥領用人、領用農藥的品種和數量、領用日期、使用用途及使用地點等。4種植技術員根據病蟲測報并結合實地考察研究分析及時制定基地的農藥使用方案計劃。5農藥的使用統種植技術主管審批領用。6農藥使用的規定：6.1各種植區在施用農藥時須在基地植保技術員的指導下配置農藥。6.2噴灑時須密切注意現場氣象狀況，露地作物施藥不得在雨天或大風天氣下進行。相鄰田塊有其它苗木并處于下風時，用背包式小型機噴灑，以避免藥霧吹到相鄰藥材上。7種植員須嚴格根據施藥SOP操作，嚴格控制用藥劑量。每次施藥的實際用量與規定用藥量之間的誤差不得超過5％。8噴灑器具的集中管理：每次施藥結束，須將噴藥器先用堿水洗一遍，再用清水認真沖洗。噴霧器清洗的程序是先用清水，再用堿水，最后用清水，以徹底清除機泵及膠管內的殘留農藥。藥具經清洗后，放入專用倉庫內由倉庫管理員妥善保管。（五）種植基地的環境監察保護制度為了保護種植基地的環境衛生，保證正常的種植生產，從而提高藥材質量與產量，特制定環境檢查保護制度如下：1對種植基地的灌溉水質量，環境空氣質量和土壤環境質量指標應定期和不定期監測，須委托有關檢測單位對生產基地進行抽檢，尤其是周圍的產業結構發生變化，有可能對種植生產環境產生不利影響，應及時進行水、土、氣質量指標檢測。2種植生產基地應加強對自身產地環境的保護，應制定生產基地種植病蟲害防治措施，科學施肥，合理灌溉，盡量減少化肥的使用量，增施充分腐熟或經無害化處理的有機肥料，及時回收田間的廢棄農膜、農藥空瓶和農業資材的包裝物等，對基地內的衛生必須保持經常整潔。3生產基地應杜絕污染源的產生，不得開設有污染的生產項目，控制生活污水，禁止使用對環境有嚴重影響的化學制劑，禁止使用劇毒、高毒、高殘留的農藥。4禁止向生產基地排放重金屬、硝酸鹽、油類、酸液、堿液、廢液、放射性廢水和未經處理的含病原體的污水，或者傾倒、填埋有害的廢棄物和生活垃圾。（六）中藥材種植生產品質可追溯制度為確保本公司中藥材標準化生產基地產品質量安全，使每種中藥材種植管理、采收前檢驗、適時采收、采收運輸、產地初加工、入庫儲藏、發貨運輸等各個階段的標識和能溯源，特制定本制度。1基地編號方法：基地屬性：合同基地（正大鄉）基地代碼：水竹村NO：ZD—SZ（正大鄉水竹村第一個字母）銀匠坳村NO：ZD—YJA（正大鄉銀匠坳村第一個字母）桐木坪村NO：ZD—TMP（正大鄉桐木坪村第一個字母）空桐村NO：ZD—KT（正大鄉空桐村第一個字母）地塊編號：一組張三0101（組編號+種植戶編號）一組李四0102（組編號+種植戶編號）二組王五0201（組編號+種植戶編號）二組麻六0202（組編號+種植戶編號）藥材品種編號：山東丹參DS1方城丹參DS2商洛丹參DS3川麥冬MD1浙麥冬MD2川芎高山苓種CX1川芎大田苓種CX2雅安虎杖HZ1湄潭虎杖HZ2甘肅黃芪HQ1內蒙黃芪HQ2北川大黃DH1甘肅大黃DH2銀杏YX太子參TZS2程序步驟種植基地編號：基地代碼種植基地編號：基地代碼+地塊編號+品種例：ZD-QDG-0201-DS1(正大鄉水竹村二組張三丹參)ZD-YJA-0202-DS1(正大鄉銀匠坳村二組李四丹參)ZD-TMP-0203-DS1(正大鄉桐木坪村二組王五丹參)ZD-KT-0204-DS1(正大鄉空桐村二組趙六丹參)以地塊（如ZD以地塊（如ZD-QDG-0201-DS1）為單位進行檢驗以地塊（如ZD以地塊（如ZD-QDG-0201-DS1）為單位進行采收以進廠日期、地塊、車次為單位制定原料批次原料批次號：采收運輸日期+地塊編號+車次流水號例：1002-ZD以進廠日期、地塊、車次為單位制定原料批次原料批次號：采收運輸日期+地塊編號+車次流水號例：1002-ZD-QDG-0201-1-011002-ZD-QDG-0201-1-02以生產加工以生產加工日期制定產地初加工批次產地初加工批次號：企業代號+生產年月日+班次+品種例：GZ-XB-2013100701-DS（XXXX2013年10月7日01班加工丹參）以原料批次號為單位進行保管以原料批次號為單位進行保管以進廠日期、地塊、車次為單位制定原料批次原料批次號：進場日期+地塊編號+車次流水號以進廠日期、地塊、車次為單位制定原料批次原料批次號：進場日期+地塊編號+車次流水號例：0506QDG-0201-第七條、基地所有工作實行記錄備案制一切工作的安排部署、貫徹落實、監督檢查、效益結果、存在問題等均須形成文字記錄。具體為：1工作安排部署、貫徹落實情況。《專項工作追蹤記錄筆》2大事要事記錄。《大事記》3會議記錄紀要。月度工作會議記錄（原始記錄）、《會議紀要》4育苗基地技術及管理資料。《育苗基地管理記錄表》5種植基地技術及管理資料。《種植基地管理記錄表》6日常管理記錄。①前往基地的《考勤記錄》②所有費用支出均須附相應票據（含手寫白條）、報銷憑證③《人員工資發放清冊》④基地財務管理單列。⑤《人員名單》⑥《基地工作日志》⑦《員工績效考評表》7影像資料。①省市縣鄉政府及職能部門領導前往基地視察指導工作現場②公司領導前往基地考察指導工作現場③基地日常發展面貌④嚴重自然災害基地受災情況④各類中藥材病蟲害的受災情況。第八條、基地建立與政府部門溝通聯絡機制構建良好的政企關系和群眾關系，樹立良好的企業形象。由常務副經理負責當地政府部門協調關系，聯絡事宜；基地主管及協管員積極協助經理開展當地工作的協調和處理工作；技術指導員直接同政府扶貧辦、當地村干部聯絡共同協調開展技術跟蹤