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第頁(yè)共頁(yè)總務(wù)科崗位職責(zé)范本一、崗位概述總務(wù)科是一個(gè)多項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任相對(duì)較重的崗位,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部總務(wù)管理工作。總務(wù)科的工作內(nèi)容廣泛且涉及面廣,包括設(shè)備設(shè)施管理、固定資產(chǎn)管理、物品采購(gòu)、后勤支持等方面。總務(wù)科的工作要求細(xì)致、有序、嚴(yán)謹(jǐn),需要能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和相關(guān)辦公設(shè)備,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。二、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù),包括但不限于電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、配置、維修和報(bào)廢。2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)和管理,確保資產(chǎn)的安全和完整性。3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu),制定采購(gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)商進(jìn)行談判和合作。4.負(fù)責(zé)公司物品和文件的存檔和歸檔工作,建立和維護(hù)相關(guān)檔案系統(tǒng),確保文件的安全和準(zhǔn)確性。5.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所和會(huì)議室的安排和整理,協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng)。6.負(fù)責(zé)后勤支持工作,包括但不限于餐飲、保潔、倉(cāng)儲(chǔ)等方面的協(xié)調(diào)和管理。7.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)和招聘相關(guān)工作,如面試安排、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備等。8.參與公司相關(guān)政策制定和執(zhí)行,如辦公守則、辦公用品管理制度等。9.統(tǒng)計(jì)和分析總務(wù)科相關(guān)數(shù)據(jù),編制相關(guān)報(bào)告。10.協(xié)助安全工作,負(fù)責(zé)公司的安全防范和安全設(shè)備的管理。三、任職要求1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,管理類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.熟練的辦公軟件應(yīng)用能力,包括Word、Excel、PPT等。4.較強(qiáng)的溝通能力和解決問(wèn)題的能力。5.注重細(xì)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,工作態(tài)度積極主動(dòng)。6.具備較強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能夠快速融入團(tuán)隊(duì)。7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。四、發(fā)展前景總務(wù)科作為公司內(nèi)部管理的重要一環(huán),其工作內(nèi)容涵蓋了公司管理運(yùn)作的多個(gè)方面。在職責(zé)范圍內(nèi),總務(wù)科可以通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升自己的綜合能力,在工作中逐漸積累豐富的經(jīng)驗(yàn),為日后的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在公司中,總務(wù)科的職位級(jí)別和薪資待遇也會(huì)不斷提高,成為公司內(nèi)部重要崗位之一。同時(shí),總務(wù)科也
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