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文檔簡介

外聯部活動籌劃書活動名稱：外聯部籌劃書新品發布會背景：隨著市場競爭日益劇烈，公司為了推廣新產品、打造品牌形象，決定舉辦一場浩大的新品發布會，以吸引潛在客戶、業界媒體和合作伙伴的關注。外聯部作為公司對外溝通的核心部門，在活動籌劃和組織方面將承當重要責任。目的：通過新品發布會，實現以下目的：1.引起潛在客戶的關注，增加銷售時機。2.進步公司的品牌知名度和形象。3.增強與合作伙伴和媒體的合作關系。4.打造高品質、高水準的活動形象，樹立公司的領先地位。時間：201X年X月X日，上午9時-12時地點：X市中心的五星級酒店會議中心活動籌劃步驟：1.確定活動主題和定位活動主題：新品閃亮登場，共筑輝煌將來定位：高端、專業、創新2.確定活動形式和內容形式：新品發布會+展覽展示內容：-公司介紹-新產品亮點及特色-客戶案例分享-行業專家分享-互動環節-晚宴及社交交流3.制定活動預算-場地租賃費用-媒體宣傳費用-主題裝飾費用-音響燈光設備費用-簽到和禮品費用-人員費用〔工作人員、攝影師、攝像師等〕4.制定宣傳策略-媒體宣傳：通過新聞稿、社交媒體等渠道發布活動信息-線下宣傳：制作海報、宣傳單，發放給潛在客戶、合作伙伴等-邀請函：設計精巧的電子邀請函，向目的受眾發起邀請5.邀請嘉賓和演講嘉賓-目的客戶：公司現有客戶、潛在客戶等-合作伙伴：行業協會代表、合作企業代表等-媒體代表：行業媒體編輯、記者等-行業專家：行業領先企業代表、學術界專家等6.活動流程安排-9:00-9:30：簽到及媒體采訪-9:30-9:45：開始致辭及公司介紹-9:45-10:15：新產品特點及亮點介紹-10:15-10:30：客戶案例分享-10:30-11:00：行業專家分享-11:00-11:20：互動環節-11:20-12:00：新產品展示及交流-12:00-14:00：晚宴及社交交流7.活動執行和現場管理-活動現場布置：舞臺、音響燈光、展臺等的布置-媒體接待：負責媒體的接待和采訪安排-嘉賓接待：負責嘉賓的接待、引導和安排-現場統籌：負責活動現場的整體協調和管理8.活動后續行動-客戶跟進：對新接觸的潛在客戶進展跟進，并進展銷售工作-媒體報道：及時整理和回復媒體的報道，維護媒體關系-活動回憶：整理活動效果和反應，總結經歷，為下一次活動做準備以上是新品發布會的活動籌劃書大致內容，根據實

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