分公司合同管理辦法_第1頁
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文檔簡介

分公司合同管理辦法1.引言2.目的3.定義分公司：指總公司下設機構，具有獨立法人資格的法人實體，根據總公司的授權，獨立從事業務運營。合同：指雙方或多方達成的有法律效力的協議，包括但不限于銷售合同、采購合同、勞動合同等。4.分公司合同簽訂流程合同起草：由分公司相關部門或人員根據業務需要起草合同草案，并明確草案的主要條款和條件。內部審批：合同草案經分公司內部有關部門審核、修訂，并獲得相關部門負責人的審批。法務部門審查：合同草案提交總公司法務部門進行法律合規性審查，法務部門根據相關法律法規和公司政策進行合同審查。總經理審批：經法務部門審查通過后，合同草案由總經理審批，并簽署分公司授權書。簽訂合同：由總經理或授權人員與合同另一方進行線下或線上簽約，并及時歸檔。5.分公司合同歸檔管理合同登記：分公司合同管理部門負責將簽訂的合同進行登記，包括合同名稱、合同雙方、合同金額、簽訂日期等信息。合同歸檔：合同管理部門負責將已登記的合同歸檔保存，采用電子化或紙質化方式，確保合同的安全與可靠性。合同存檔期限：根據法律法規和公司政策規定，合同存檔期限一般為5年，超過存檔期限的合同可以酌情進行銷毀。合同查詢：合同管理部門負責建立合同數據庫，方便其他部門隨時查詢合同信息和文件。6.分公司合同風險控制風險評估：對具有一定風險的合同草案，分公司相關部門要進行風險評估，并及時與法務部門溝通，排除或降低合同風險。保密性約定：對于涉及商業秘密或敏感信息的合同，分公司需與合同另一方簽訂保密協議，明確對信息的保護和使用權限。合同履行監督：分公司相關部門要加強對合同履行的監督，確保合同按照約定的條款和條件進行履行，并及時解決合同履行中的問題。糾紛處理：合同糾紛發生時，分公司應立即與法務部門聯系，并積極配合調解或訴訟程序，最大限度地保護公司

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